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倉庫管理システム基本ガイド

倉庫管理システムの基本ガイド

倉庫管理システム (WMS) は、倉庫管理システムで使用されるソフトウェアの一種です。 物流業界 補充、ピッキングと梱包、出荷を含む在庫管理、容量計画、ワークフロー効率、統計分析を含む倉庫管理など、倉庫業務のあらゆる側面を管理します。

WMS は、倉庫を効率的に運営し、トラックから棚、棚からトラックまで商品を追跡するために不可欠です。 最も重要なことは、WMS は製品サプライ チェーンのあらゆる側面を統合できる倉庫管理ソフトウェアであり、これを使用して XNUMX つのプラットフォームで主要業績評価指標 (KPI) を管理し、倉庫プロセスを合理化することができます。 WMS の利点から倉庫管理システムの種類まで、倉庫管理システムをさらに深く理解するには、倉庫管理システムの基本ガイドを読み続けてください。

目次
倉庫管理システムとは?
倉庫管理システムのメリット
倉庫管理システム(WMS)の種類
主な考慮事項

倉庫管理システムとは?

オンラインのクラウドベースの WMS ソフトウェアを使用する倉庫管理スタッフ

ほとんどの倉庫では、 保税倉庫、管理の基本要件は同じであるため、それらを管理するために開発されたシステムは同様の機能を備えている傾向があります。 優れた WMS ソフトウェアは、基本機能をさらに進化させ、組織が新しい方法でデータを確認し、効率を改善し、コストを削減できるようにする付加価値を備えています。

倉庫管理システムのプロセス フローは、在庫管理を迅速かつ簡単にするだけでなく、より広範な倉庫管理に役立つデータを提供し、レイアウト、容量計画、プロセス効率に関するデータの洞察を提供する必要があります。 倉庫管理システム(WMS)の主な機能と種類を以下に説明します。

倉庫管理システムのメリット

倉庫管理システム (WMS) ソフトウェアには多くの利点があります。 以下では、さまざまな WMS の利点を強調しました。

I在庫管理ソフトウェア

WMS ソフトウェアを使用する最も重要な理由の XNUMX つは、在庫管理です。 現在倉庫にどのような在庫があるのか​​、どの在庫が不足しているか在庫切れになっているのか、その在庫を倉庫内のどこで見つけられるのかを知ることが重要です。 顧客の注文を受け取ると、倉庫スタッフがピッキングして梱包するためのピッキング リストが生成されます。 バーコード スキャンまたは RFID タグは在庫が減少したことを記録し、在庫が少なくなると補充注文が生成されます。 

優れた倉庫在庫管理ソフトウェアは、小売店や電子商取引の店頭にも接続して、顧客が確認できる在庫を表示します。 顧客の注文の発送準備が整うと、航空運送状が生成され、出荷追跡に使用され、顧客に通知されます。

ただし、在庫管理は優れた WMS の重要な側面ですが、倉庫管理をより効率的にできる倉庫管理システムの利点は他にもたくさんあります。 

倉庫管理ソフトウェア

優れた WMS は、入出荷、在庫と注文の処理、容量計画と労働力の使用、運営コストなど、倉庫業務のあらゆる側面をリアルタイムで分析します。 全体的なデータの追跡とレポート作成により、ワークフローと生産性を分析して、倉庫全体の費用対効果を向上させることができます。

WMS ソフトウェアの一部の機能には次のものが含まれます。

  • 倉庫内の在庫場所、保管されている各品目の数量、日付、バージョンに関するリアルタイムの情報を提供します
  • 在庫レベルの低下を事前に通知して、積極的な補充を可能にする
  • データを追跡して在庫変動を分析し、毎日の売上予測、月次および季節のピークとボトムの監視、および管理運用計画の作成を可能にします。
  • 倉庫内の生産性と効率性に関するプロアクティブなデータを監視して提供し、設計とスペースの最適化に情報を提供します
  • 幅広い標準およびカスタマイズされたレポートとアラートメカニズムを提供します
  • 在庫更新、在庫、ピッキング、梱包の毎日のタスクリストとプロセスを提供します
  • 他のシステムやエンタープライズモジュール(POS、電子商取引店頭、会計、出荷、トラック輸送など)とデータを共有し、タイムリーな製品および在庫情報を提供します。

一般的な WMS モジュール

適切に設計された WMS ソフトウェアはモジュール式であり、各モジュールが個別の機能をカバーするだけでなく、他のモジュールや他のシステムとデータを共有するためのインターフェイスも提供します。 含める一般的なモジュールと機能は次のとおりです。

受信

優れたシステムは、商品の受け取りから始まり、トラック輸送データの記録、在庫の受け取り、在庫数の計算、ラベル付けとバーコーディング (または RFID タグ付け)、そして棚の配置と位置の記録です。

在庫管理

これには、倉庫にある在庫を正確に記録し、在庫レベルを監視して補充をアドバイスすることが含まれます。

受注処理

これにはピッキングと梱包が含まれます。 出荷準備とラベル貼り、注文のルーティングと追跡

分析とデータレポート

WMS は、データを追跡するだけでなく、事前に通知を提供することによって付加価値機能を提供します。

モジュールの統合、データ共有、接続

WMS は、エンタープライズ リソース プランニング (ERP システム) スイート内の他のモジュールとシームレスに統合し、サプライ チェーン、会計、販売時点管理などの他の企業システムに接続データを提供する必要があります。

拡張性と高度な機能

WMS には、ビジネスの成長に応じた拡張性とスケーラビリティーの機能、および将来の組み込みに備えて新しいモジュールや他のシステムとのインターフェース機能も含める必要があります。 

セミオーダーサービス

システムは標準のウェアハウス機能とレポートを提供する必要がありますが、ビジネスの詳細に合わせてプロセス、データ、レポートのカスタマイズ機能も提供する必要があります。

倉庫管理システム(WMS)の種類

倉庫在庫管理在庫棚

倉庫管理システム (WMS) にはいくつかの種類があり、それぞれの WMS には独自の機能があり、さまざまな倉庫のニーズに適しています。 これらのシステムは、スタンドアロンの倉庫管理システムやクラウドベースの WMS、あるいはより広範な企業、サプライ チェーン管理、電子商取引システムに適合するモジュール式コンポーネントにすることができます。

企業の規模、既存の内部システムの複雑さと機能は、WMS の選択に影響します。 さらに、バーコーディングとスキャン、または RFID タグ付けのいずれが使用されているか、受け取り、ピッキング、梱包にどのレベルの自動化が存在するかなど、倉庫内の他のテクノロジーも影響を及ぼします。

スタンドアロンの倉庫管理システム

スタンドアロン システムは、その名前が示すように、他のシステムと簡単に統合できず、そのように設計されていません。 インターネットやクラウドへの接続がほとんど、またはまったくない場合があり、データは敷地内で取得およびアクセスされます。 少なくとも、在庫と倉庫管理、データ分析とレポート作成のためのモジュール、社内 IT スタッフを使用したカスタマイズのレベルが求められます。 これらは実装が迅速かつ簡単で、市場ではより安価なシステムになる可能性があります。 そのため、スタンドアロン製品を扱う小規模な倉庫業に最適です。 ただし、後で代替の統合システムに移行するとコストがかかる可能性があるため、将来の成長と拡張を常に考慮する必要があります。

クラウドベースの倉庫管理システム

クラウドベースの WMS ソフトウェアは、クラウドベースのサーバー ファイルへのインターネット アクセスを通じてデータをキャプチャし、アクセスします。 バックエンドの集中サーバー機能と処理と、ラップトップ、タブレット、さらには電話を介したフロントエンドのアクセスが混在することになります。 これらのシステムは設計がモジュール式で、機能が非常に標準的である可能性がありますが、ビジネスのカスタマイズのための構成オプションが付いています。 クラウドベースの WMS システムは外部の IT プロバイダーによってサポートされる可能性が高く、セキュリティやシステムのバックアップ、メンテナンス、問題の回復も制御します。 ただし、社内に IT チームがいる場合は、システムを完全に社内で管理できます。

基幹業務システム(ERPシステム)

エンタープライズ倉庫管理システムは、人事、会計、財務、販売、顧客サービス、運営に至るまで、ビジネスのあらゆる管理面をカバーするビジネス全体のシステムです。 エンタープライズ リソース プランニング (ERP システム) の実装には時間がかかり、通常はプロバイダーによるコンサルティング サポートや、組織内の部門を超えた専門のプロジェクト チームが必要になります。 ソフトウェア プロバイダーは、すぐに利用できる倉庫管理モジュールや、より広範なサプライ チェーン管理システムを備えている場合があり、すべてのモジュールが適切に統合されることが期待できます。 実装計画の一環としてカスタマイズのレベルがあり、部門を超えたプロジェクト チームがモジュールを特定のビジネス プロセスに合わせて調整することに関与します。 このシステムは、フロントエンドとバックエンドのすべての機能と部門を統合するように構成され、高レベルのデータ分析を提供します。

サプライチェーン倉庫管理システム

サプライ チェーン倉庫管理システムは、サプライ チェーン全体向けに特別に設計されているため、特定のタイプのエンタープライズ システムです。 ただし、システム内にサードパーティプロバイダーを統合し、モジュールを提供し、サプライチェーンサイクル全体でデータを共有する場合があるという点で異なります。 したがって、複数の倉庫または配送センターが同じ倉庫管理ソフトウェアを使用することができ、システムにはベンダー管理、輸送管理、顧客サービス、顧客関係管理のモジュールも含めることができます。

EC倉庫管理システム

電子商取引倉庫管理システムは、電子商取引店頭を通じてオンラインで販売される商品を保管するフルフィルメント センターを管理するために使用されるため、電子商取引運用サービスの重要な部分です。 その間 eコマース倉庫 は他のシステムと同じ倉庫管理システム機能を提供しますが、電子商取引用の倉庫管理システムは、在庫数が店頭に直接提供され、購入、ピッキングと梱包、出荷、追跡にリアルタイムで応答できるという点で独特です。 したがって、それらはスタンドアロン システムであることはできず、インターネットおよびクラウド ベースであり、より広範な統合サプライ チェーン システムの一部である必要があります。

WMS ソフトウェアに関する主な考慮事項

倉庫管理システム (WMS) は、倉庫業務の効率的な管理とサプライ チェーン管理プロセスの一部として不可欠です。 在庫管理システムの基本機能は、到着時の商品の処理から、ラベル付けと保管、注文の履行と在庫レベルの管理まで、テクノロジーが許す限り単純にすることも、複雑にすることもできます。

テクノロジーの統合により、追跡システムを在庫レベルや輸送と統合する場合、これは非常に高度なプロセスになります。 倉庫管理ソフトウェア モジュールの幅広い機能により、全体的な施設管理、人事管理が改善され、高度な分析、プロセスの改善、コスト効率のためのデータが提供されます。

必要なシステムの種類は、ビジネスの規模とスケーラビリティ、および 倉庫管理は組織内に適合します 全体として、そしてそれがより広範なサプライチェーンにどのように適合するか。

倉庫管理システム (WMS) の基本ガイドが、WMS の利点、倉庫管理システムの種類、およびどの WMS ソフトウェアが最適であるかに関する基礎的な知識を提供できれば幸いです。

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