時間管理は、仕事や計画から趣味や人間関係に至るまで、生活のあらゆる部分に浸透しています。 時間管理について学ぶために時間を割くのは直感に反するように思えるかもしれませんが、非常に多くのタスクと同じように、最初に時間をかけて効果的に計画を立てると、全体の費やす時間が短縮され、効率が向上します。
また、さまざまな時間管理テクニックについて学び、洗練して実践することで、これらのテクニックが生活のさまざまな部分に浸透し始めることがわかります。 したがって、前進したいと考えている場合は、スケジュールを管理し、生産性を向上させるための優れた方法をいくつか読んでください。
目次
時間管理とは何ですか?なぜ重要ですか?
真剣に取り組む: 時間管理のヒントとハック
時間管理: 基礎
まとめ
時間管理とは何ですか?なぜ重要ですか?
時間を効果的に管理すること、または優れた時間管理スキルを持つことは、 キー あらゆるプロジェクトの成功につながります。 プロジェクトの時間管理は、キャリアの成功と幸せな家庭生活の違いを意味する場合があります。あるいは、常に遅れてさまざまなストレスが追加されるかの違いを意味します。
ありがたいことに、個人が時間管理を改善できる方法はたくさんあります。 これらには、リストの作成、アプリなどの時間管理ツールの使用、さらにはアシスタントの雇用など、基本的な時間管理スキルが含まれます。
真剣に取り組む: 時間管理のヒントとハック
仕事と生活における時間管理の価値を踏まえて、先を行くために役立つ時間管理ツールと戦略を見てみましょう。
1.「To Do」リストを作る：ノートカードシステム
リストは XNUMX 日を構成するための非常に明確かつ包括的な方法であり、タスクを整理してグループ化するのに役立ち、より短い時間でより多くのことを成し遂げることができます。 さらに、実際にどれだけの成果を上げたかを評価するのにも役立ちます。
時間計画に推奨されるリスト システムの XNUMX つは、 ノートカードシステム。 寝る前に、翌日に達成したいことを 3 ～ 5 つ、3 × 5 のカードに書き出します。 翌日、それらのタスクを完了するために働きます。それを管理できれば、その日は成功したことになります。 ただし、魔法は、その日のうちにその日に行ったこと（役に立つことのみ）をカードの裏にすべて書く必要があることです。 一日の終わりに、リストとカードの裏を見て、その日に実際にどれだけの成果を上げたかを確認します。 「To Do」リストを完了できなかったとしても、他の多くのことを達成したことになるため、これはモチベーションを維持するのに役立ちます。
2. 分析する: スイスチーズの製法
リストを書き、タスクに優先順位を付けてグループ化し、開始する準備を整えても、まだ先延ばしにしたくなるかもしれません。 これは多くの場合、タスクが処理するには大きすぎるように思え、タスクを回避したいという衝動が生じることが原因です。 これを防ぐには、単純な小さなタスクに分割します。
スイスチーズ製法 は、作業者がタスクをチーズの塊として見ることを奨励しており、そのタスクに関連する迅速かつ単純なアクションを完了することで穴をあけ始めます。 気が付けば、チーズは穴だらけになり（スイスチーズのように）、タスクは完了します。
3. 優先順位を付ける: アイゼンハワー マトリックス
米国のアイゼンハワー大統領が発明したこの XNUMX つのセクションからなるグラフを使用すると、従業員は優先順位を付けて時間を賢く割り当てることができます。 の アイゼンハワー行列 次の XNUMX つのカテゴリが提供されます。
- 重要かつ緊急: ここのタスクは優先的に実行する必要がありますが、他のカテゴリにも時間がかかるため、ここにタスクを追加しすぎないことが重要です。
- 緊急だが重要ではない: 「代理」ボックスとしても知られるこのカテゴリは、クライアントへの返信など、緊急ではあるものの、それほど生産的ではない可能性があるという意味で重要ではないタスク用です。 可能であれば、この種のタスクを委任できます。
- 緊急ではないが重要: これらのタスクは、時間をかけて適切に実行できるため、最も生産的であると考えられます。 ただし、緊急ではないと考えて最後まで放置しないでください。そうしないと、「重要かつ緊急」のカテゴリに侵入してしまいます。
- 重要ではなく、緊急でもない: これらのタスクは、時間が最も効果的に使われていない部分を確認できるようにリスト化する必要があります。 チームの絆を深めるセッションなど、それほど重要ではないように見える必要なタスクもいくつかあります。 これらはスケジュールすることができますが、時間の一部を占めるようにする必要があります。
4. 休憩で時間制限を設定する: ポモドーロ テクニック
退屈なタスクに適した比較的シンプルな時間管理戦略。 ポモドーロテクニック 25 ～ 30 分のブロックに分けて作業を中断せずに作業し、その後 2 ～ 3 分の短い休憩を取るというものです。 ブロックが完了するたびに、ノートブックに X のマークが付けられます。 このテクニックは、個人の集中力を高めるだけでなく、特定のタスクにかかる時間を計算するのにも役立ちます。
5. AI ヘルプ: 気を散らすものをブロックしたり、休暇をブロックしたりするアプリ
気を散らすものを遮断して時間管理を改善するのに役立つアプリを必要としている人のために、 集中するプロ, 自制, 自由 は、一定期間特定のアプリケーションへのアクセスを無効にするオプションです。 アラームやリマインダーで時間をブロックしたい人には、 トグルトラック と ポモドーロタイマー 良い選択肢です。 アプリを使用すると、誰かがメッセージを送っているかどうかを「見るだけ」、または単に「時間を確認する」という口実で携帯電話をチェックすることができなくなります。
6 すぐには答えない
メッセージやメールが届くたびに返信していると、多くの時間が失われる可能性があります。 一日中応答し続けるとワークフローが中断され、先延ばしになりやすくなり、そのたびにワークフローに戻らなければならなくなります。 これを避けるには、XNUMX 日に XNUMX ～ XNUMX 回の電子メールのバッチ チェックをスケジュールし、新しいタスクをリストに追加するか、ノートカード システムを使用している場合はカードの裏面に追加します。
7 会議の前に、希望する結果を決定します
会議に入る前に望ましい結果を確立しておくことで、会議を簡潔に保ち、不必要に長い会議で時間を無駄にすることを避けます。最初にそれらをメモし、それから進行中にチェックを入れていき、軌道からそれていると感じた場合は、それらの望ましい結果をもう一度検討し、会議を本題に戻します。
8 待ち時間を有効に活用する
当たり前のことのように思えるかもしれませんが、待ち時間に費やしたすべての時間を考えてみてください。その時間をもっと有効活用できないでしょうか? 次回、医師や歯科医の待合室、電車、友人、バスなどで待っているときは、リストからいくつかの項目にチェックを入れてください。いくつかの読書。
時間管理: 基礎
時間管理アプリや専門家にお金を払う前に、まず日常生活の中で基本的な構造を構築してみることが重要です。 適切な睡眠や食事をとっていなければ、どんな時間管理ツールも役に立ちません。 したがって、生産性と時間管理のより基本的な側面のいくつかを確認することも価値があります。
1. 早起きは虫を捕まえる
イーロン・マスクやジェフ・ベゾスのような超人的なCEOたちがどのようにして早起きしているのかという話を誰もが聞いたことがあるでしょう。 この物語は多くの成功者に反映されており、おそらく最も注目に値するのは Apple CEO のティム・クック氏でしょう。 3:45am 毎朝メールをしたり、運動したりしています。 そこまで思い切った行動をとる必要はないので、絶望しないでください。ただし、早めに始めることが成功の鍵であることは明らかです。 誰よりも早く起きるということは、XNUMX 日の時間が増え、仕事、運動、休憩時間のバランスが取れたものになることを意味します。 ただし、重要な注意点は、早起きすることが睡眠を犠牲にすることを意味するべきではないということです。 疲れた心は遅くて非生産的な心です。 つまり、早起きするということは、早く寝るということなのです。
2. 完璧を目指さず、今すぐ始めてください
自信、ツール、モチベーションの欠如が原因であっても、最大の課題は開始することです。しかし、開始を待つのに費やした時間はすべて時間の無駄です。
始めるという単純な行為が準備を整え、創造性を発揮させます。 労働倫理と完璧な計画は、ソファに座っているだけでは得られません。 成功は、勤勉と忍耐力によってのみ達成されます。これらには、適切な時間管理スキルと実践が伴います。
3. 頻繁に運動する
運動をすると、血液が体中を循環し続けるので、精神を活発に保つことができます。 さらに、体が少し疲れていることを確認すると、落ち着かずに精神的なエネルギーを集中させることができ、時間を有効に使うことができます。 運動は夜の睡眠の質を高めるのにも役立ちます。これは効率的な時間管理のルール 101 です。
4。 ノーと言うことを学ぶ
「ノー」と言うのは最も難しいことの一つですが、時間は貴重なので優先すべきです。 その時間内にもっと利益をもたらすことができる何かがある場合は、自分や自分のビジネスに利益をもたらさないプロジェクトを引き受けたり、約束したりしないでください。それがダウンタイムになる可能性があります。 「ノー」と言うことが成功の鍵であり、仕事での時間管理だけでなく、精神的健康にとっても重要です。
5. あなたのために時間を作る
時間計画を立てることは仕事のすべてではありません。 優れた時間管理スキルを維持することは、生活の質を向上させることにもつながります。 このため、趣味や学習の時間など、自己成長に合わせてスケジュールを立てることが重要です（これは仕事に関係する必要はありません）。 さらに、考えることや直感に従うことに専念する「非構造化時間」をスケジュールすることは、新しいアイデアを思いつくための素晴らしい方法です。 自己成長のために、または単に何もしない時間として、少なくとも 2 ～ 4 時間のスケジュールを立てることは、個人的およびキャリアの成長にとって不可欠です。
まとめ
仕事をしているかどうかにかかわらず、時間管理は誰にとっても重要です。 時間を賢く構成し、仕事量や日常の一般的なタスクに優先順位を付けると、より多くの時間を確保でき、生産性が向上します。 シンプルにリストアップして優先順位を付けるだけで十分な場合でも、時間管理ツールや時間管理戦略の方が天職である場合でも、職場や家庭で優れた時間管理スキルを見つけるのは簡単で (そして楽しい!)、成果を上げるのに役立ちます。毎日をもっと楽しく。
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