ビジネスを成功させるには、多くの場合、困難を伴うことがあります。 適切な管理緩和メカニズムが存在しないということは、これが真実であることを証明しています。 たとえば、供給管理、製造リソース計画、人事などのさまざまなタスクを独立して実行することは、困難で退屈な場合があります。
このため、ERP システムを使用すると、運用コストをほぼ削減できます。 23パーセント 平均して。 そうは言っても、この記事では ERP を定義し、それがどのように機能するのか、そしてなぜ企業が ERP を導入する必要があるのかを説明します。
目次
ERP（エンタープライズ リソース プランニング）とは
ERP システムはどのように機能するのでしょうか?
ERP はなぜ企業にとって重要なのでしょうか?
3種類のERPシステム
ERP開発動向
結論
ERP（エンタープライズ リソース プランニング）とは
ERP は、ワークフロー プロセスを強化するために統合されたさまざまな自動化アプリケーションの標準ユーザー インターフェイスを備えた統合プラットフォームです。 このプロセスには、アカウント、調達、販売、マーケティング、人事、製造などの部門からのデータ入力の収集が含まれます。
システムは一元化されており、誰もがあらゆる部門の情報にアクセスできます。 簡単に言えば、ERP は現代の企業内で人、プロセス、テクノロジーを結合します。
ERP システムはどのように機能するのでしょうか?
ERP は、定義されたデータ構造標準を使用して機能します。 また、会社の他のエンタープライズ モジュールと互換性があり、XNUMX つのデータベースから動作します。 さらに、XNUMX つのステーションから供給されたデータに関連するユーザーまたは許可されたユーザーが即座にアクセスできる情報の流れが可能になります。
データは必要な人なら誰でもアクセスでき、情報に関して全員が同じ認識を保つことができます。 たとえば、スペアパーツを購入する複数の販売店を持つ整備工場では、ブレーキ パッドの名前を「フロント ブレーキ パッド」とします。 データが ERP に入力されると、他の販売店のユーザーは、フロント ブレーキ パッド (13 組) が、たとえばガレージ E によっていつ要求されたかを確認できます。
データは通常、すべての部門またはステーションにわたってリアルタイムに保存されます。 マネージャーは各部門のパフォーマンスを分析し、必要に応じて変更を提案できます。
供給管理は取得した品目の数と価格を関連付けることができ、営業チームは在庫を確認できます。 財務部門は金額を比較し、売上と在庫に基づいてさらに多くの資金を放出する計画を立てることができます。
企業は、特定のビジネス機能に応じてさまざまなモジュールを調達すると、利便性が高まります。 これらのモジュールを統合して、ERP 全体の自動データ フローを強化できます。
一般的な ERP モジュールには次のものがあります。
- ファイナンス： 通常、ほとんどの ERP の基礎です。 買掛金勘定と売掛金勘定の追跡などの財務記録と財務報告を管理します。
- 調達： 原材料や完成品の購入を管理します。 また、製品や材料の過剰購入または過小購入がないことも保証します。
- 人事管理: 企業はこのモジュールを使用して従業員情報の詳細を管理し、パフォーマンスのレビューを追跡します
ビジネスにとって ERP が重要な理由
データの統合とアプリケーションの統合によるワークフローの改善については、ERP によってビジネスの運営が容易になります。 すべての情報はリアルタイムで入力およびアクセスできるため、行ったり来たりする必要がなくなります。 以下の要因は、企業にとって ERP の重要性を示しています。
ワークフローの可視化と合理化
ERP ソフトウェアは、会社の部門内の透明性を高めます。 情報が同じであるため、ソフトウェアにアクセスできる全員が同じ認識を持っています。
このソフトウェアにより、トップ層の管理者からの定期的な更新リクエストも不要になります。 システムにログインして関連情報を取得するだけです。
ビジネス インテリジェンスとデータ分析
ERP はデータの合成と分析を行うために開発されており、この機能は専門家による実行が必要です。 このソフトウェアは傾向を分析し、企業のフロントオフィスとバックオフィスのワークフローを改善するのに役立ちます。
ERP は見落としを強調することで、サプライ チェーン プロセスのボトルネックに対する解決策を提供できます。 たとえば、調達が必要な品目が数単位不足し、価格に差が生じます。
部門を超えたコラボレーション
協力的な従業員は効果的であり、短期間で多くのことを達成します。 ERP は、情報を必要とする全員とのリアルタイムでの情報の共有を促進します。 データには、契約、発注書、人事記録、およびビジネス活動に関連するあらゆる情報が含まれる場合があります。
3種類のERPシステム
ERP システムの種類はビジネスのニーズに応じて異なります。 企業により多くのコストがかかる場合もあれば、手頃な価格またはアクセス可能な場合もあります。
オンプレミスERP
オンプレミス ERP は、ソフトウェアが常駐する場所です。 会社の敷地 IT 専門家によるインストール後は、会社のスタッフによって管理されます。 敷地内へのアクセスによりシステムのセキュリティが保証され、アクティビティの監視が簡単になります。 オンサイト ERP では、定期的なメンテナンスを行うための IT 部門が必要であり、コストがかかります。
クラウドベースのERP
この ERP システムでは、サードパーティがサービスを管理します。 この設定の最も重要な利点は、インターネット接続がある限り、どこからでもスマートフォンやタブレットの Web ブラウザを使用して情報にアクセスできることです。
この形式の ERP を使用する企業は通常、ライセンスを購入するか、特定の期間のサブスクリプションを購入します。 同社はサードパーティからサーバーを借りており、その情報は単一のインフラストラクチャ ユーザーとしてクラウドに保存されます。
他社との共有はなく、シングルテナントと呼ばれることが多いです。 セットアップでは、自由にカスタマイズできるソフトウェア制御が強化され、ビジネスの作業が増加します。
ハイブリッドERP
このシステムは、オンプレミスとクラウド ERP を組み合わせて利便性を高めています。 企業は、オンプレミス システムを本社に保持し、クラウド システムをサテライト オフィスまたは子会社に割り当てる XNUMX 層ハイブリッド展開を設計することを選択する場合があります。
あるいは、クラウド ソリューションが特定のビジネス ニーズに適している場合もあります。 ただし、一部の選択されたビジネス要求はオンプレミス展開でうまく機能する場合があります。 いずれにしても、スムーズなデータ フローを強化するには、XNUMX つのシステムを接続する必要があります。
ERP開発動向
ERP は長い道のりを歩んできましたが、ERP の関連性を高めるために、特定の傾向によりシステムが必要になるでしょう。 それらには次のものが含まれます。
- モノのインターネット (IoT): IoT とは、コンピューターやその他のデバイスの相互接続を指します。 IoT は、リアルタイムのデータ追跡、資産管理、効率などを提供します。 手作業での入力が少なくなるため、技術者の必要性とそれに伴うコストが削減されます。
- モバイルERP: スマートフォンを使用する人が増えているため、モバイル フレンドリーな ERP が将来必要になるのは当然です。 現在、スマートフォンには ERP を処理できる優れた処理能力があり、従業員はインターネット接続が良好であればどこからでも仕事をすることができます。
好例として、マネージャーはオフィスから離れているときに携帯電話を使用して支払いを承認できます。
- 人工知能（AI）: Siri、Alexa、Spotify、Xfinity などのテクノロジーの出現により、音声コマンドの人工知能ソフトウェアと ERP を統合して機能を実行することが可能になりました。
結論
ERP は現代の企業や中堅企業にとって不可欠な部分となっています。 システム化および標準化されたデータを使用して、プロセスを合理化し、より協力的な作業環境を強化するのに効果的であることが証明されています。
その最もユニークな特性は、アプリケーションを統合して一元化された作業環境を作成しながらプロセスを自動化することです。 一元化された環境は、最適なワークフローと手順を保証するとともに、企業のコスト削減策となります。
