Вы когда-нибудь задумывались, почему задача, которая должна занять всего несколько часов, иногда тянется вечно? Скорее всего, вы продолжаете откладывать это до последней минуты. Но такая прокрастинация может нарушить ваш рабочий процесс, производительность и результат.
Так что, если это звучит как знакомая ситуация, читайте дальше о том, как вы можете использовать закон Паркинсона, чтобы победить прокрастинацию и сделать больше за меньшее время.
Содержание
Что такое закон Паркинсона
3 способа использовать закон Паркинсона для повышения производительности
Основные вынос
Что такое закон Паркинсона
Закон Паркинсона гласит, что работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное на выполнение.
Сирил Норткот Паркинсон впервые сформулировал этот закон в эссе, опубликованном в The Economist в 1955 году. С тех пор закон Паркинсона приобрел широкую известность.
Давайте рассмотрим, что это означает в более практическом плане, и рассмотрим несколько примеров:
Закон Паркинсона значение
Если вы дадите себе больше времени, чем необходимо для выполнения задачи, вы будете тянуть ее до ожидаемого срока, независимо от того, влияет ли это на качество задачи. Это утверждение верно и применимо как к жизни в целом, так и к продуктивности бизнеса в частности.
Примеры закона Паркинсона
Краткий пример: учащиеся, скорее всего, выполнят свои задания незадолго до крайнего срока. Конечно, это задание может занять у них день, если они отвернутся от него, но оно может растянуться на целый семестр без конкретного срока.
Точно так же менеджер по закупкам розничной компании может потратить гораздо больше времени, чем необходимо, на закупку материалов на следующий квартал. Почему? Скорее всего, они потратят больше времени на обсуждение спецификаций продукта и других требований с отделами продаж и маркетинга, хотя в идеале обсуждение могло бы пройти намного быстрее, если бы были установлены строгие временные рамки.
Из обоих примеров могут быть дальнейшие следствия, вытекающие из этого подхода. Например, студент может однажды пропустить крайний срок, потому что привык откладывать все до последней минуты. И действия менеджера по закупкам могут повлиять на общую производительность команды и организационное управление.
Вот почему лучше управлять временем необходимо не только для снижения риска неудач в последнюю минуту, но и для повышения общей эффективности.
3 способа использовать закон Паркинсона для повышения производительности
Теперь, когда вы понимаете закон Паркинсона и его взаимосвязь с прокрастинацией, вот три момента закона Паркинсона. стратегии управления для устранения барьеров производительности в вашем бизнесе.
1. Создавайте сроки и придерживайтесь их
Создание и соблюдение сроков дисциплинирует вас. Вместо того, чтобы ждать оговоренного времени для выполнения задачи, установите более жесткий крайний срок. Это гарантирует, что вы завершите проект или задачу вовремя.
Вот несколько советов, как установить более сжатые сроки:
- Выясните, сколько времени потребуется для выполнения задачи.
- Составьте список задач и разбейте их в соответствии с заранее установленным временем.
- Теперь сократите время, отведенное для каждой задачи, вдвое, чтобы работать на время.
- Наконец, постарайтесь превзойти этот установленный вами лимит времени, не экономя на качестве.
Имея в виду эти моменты, давайте рассмотрим следующий пример:
Представьте, что вы планируете найти новый продукт для своего интернет-магазина через четыре недели.
Если три из четырех недель предназначены только для исследования рынка, сократите их до двух. Этот строгий срок дает вам достаточно времени, чтобы исправить непредвиденные проблемы по мере их возникновения, и при этом уложиться в дату запуска.
Установление реалистичных и жестких сроков имеет важное значение для преодоления прокрастинации. Если вы посвятите себя проведению исследования в течение двух недель, это поможет опередить время и остаться впереди. И давление, которое это создает, погружает вас в конкурентное мышление, заставляя вас принять вызов.
Попробуйте следующие методы, чтобы установить сроки:
- Техника помидора:
Техника Помидора использует закон Паркинсона об управлении временем. Это включает в себя короткие перерывы во время ограниченной по времени целенаправленной работы. Цель состоит в том, чтобы повысить производительность, сохраняя при этом качество работы.
Техника Помидора работает по простому принципу: через каждые 25 минут работы делайте пятиминутный перерыв. Таким образом, как только вы установите этот лимит времени, вы не сможете сделать перерыв во время работы до истечения 25 минут.
Pro наконечником: Если вам трудно установить реалистичный срок, используйте ручкаГотовоПриложение ставить себе дедлайны и вовремя выполнять задачи.
- Техника таймбоксинга:
Этот метод создает фиксированное время, за которое вы должны выполнить задачу. Техника тайм-боксинга имеет решающее значение при работе над важными проектами, такими как упаковка продуктов вручную или проведение инвентаризации.
С помощью этой техники вы разделите одну большую задачу на временные рамки (интервалы), которые вы должны выполнить, прежде чем переходить к новой.
Поэтому, если у вас есть проект, на выполнение которого требуется четыре часа, вы можете разделить его на три временных интервала; Задача А, Задача Б и Задача С. В зависимости от веса каждой задачи можно назначить Задачу А — два часа, Задачу Б — час 30 минут, Задачу С — 30 минут.
Это поможет вам расставить приоритеты задач на основе важности, размера и усилий.
Преимущество использования Техники Помидора и системы тайм-боксинга состоит в том, чтобы избежать прокрастинации, переусердствования и выполнения некачественной работы. Они помогают вам оставаться сосредоточенными, укладываться в сроки и иметь достаточно времени для работы над другими делами, повышая производительность вашего бизнеса.
2. Используйте инструменты отслеживания времени
Инструменты отслеживания времени — это инструменты, которые помогают измерять производительность. Они оценивают и записывают время, затрачиваемое на выполнение конкретной задачи, поэтому вы можете установить, сколько времени требуется для каждой работы.
Используйте простые инструменты отслеживания времени, такие как действоватьВРЕМЯ и Таймтрек чтобы записывать время и бороться с отвлекающими факторами во время работы над проектами. Эти инструменты позволяют вам вручную или автоматически отслеживать ваш прогресс. Если вы не знаете, сколько времени осталось до выполнения сроков, установите напоминание инструмента, чтобы предупредить вас через уведомление или электронное письмо.
Тайм-менеджмент с помощью инструментов отслеживания времени информирует вас о лучших способах планирования и определения сроков для будущих задач и, в конечном итоге, преодоления задержек и повышения вашей производительности.
3. Устраните отвлекающие факторы
Проверка уведомлений в социальных сетях и других телефонных уведомлений в середине задач поощряет прокрастинацию и увеличивает время выполнения ваших задач.
Чтобы не отвлекаться, переведите телефон в режим «Не беспокоить». Отключите все уведомления и убедитесь, что ваш смартфон находится далеко от вашего рабочего места или рабочей станции. Если эти отвлекающие факторы исходят откуда-то еще, важно определить ключевые факторы, которые отвлекают вас, и устранить их соответствующим образом.
Основные вынос
Закон Паркинсона может повысить производительность бизнеса, особенно за счет жесткого ограничения времени выполнения задач. С другой стороны, выделение на задачи большего времени, чем необходимо, может привести к задержкам в их выполнении.
Очень важно установить эффективные сроки для каждой задачи и придерживаться их. Кроме того, используйте инструменты отслеживания времени для измерения прогресса. А когда вы заметите снижение производительности, оцените и устраните отвлекающие факторы, чтобы оставаться сосредоточенным и успевать больше за меньшее время.
Если вы готовы улучшить свое управление временем, следуйте этим советам, и вы сразу же заметите повышение производительности своего бизнеса.
