Hatırlatma e-postaları genellikle hafife alınır ve pazarlamacılar bunların güçlü pazarlama araçları olma potansiyelini gözden kaçırır.
Hatırlatma e-postaları etkileşimi artırır, etkinliğe katılımı artırır ve dönüşümleri artırır.
Bu makalede, hatırlatma mesajlarının önemini vurgulayacağız ve alıcıların 18'te harekete geçmesini sağlayacak 2024 basit ama etkili hatırlatma e-posta şablonunu ve örneklerini inceleyeceğiz.
Hatırlatma e-postası nedir?
Hatırlatma e-postası, alıcıları daha önce bilgilendirildikleri bir konuda harekete geçmeye teşvik eden bir mesajdır. Yoğun programlar veya kalabalık gelen kutuları nedeniyle önemli bilgilerin veya görevlerin gözden kaçırılmamasını sağlar.
Aşağıdakileri yapmak istiyorsanız bir hatırlatma e-postası göndermek idealdir:
- Birisine yaklaşan bir etkinliği veya toplantıyı hatırlatma
- Önemli bir toplantının ardından takip
- İletişim kesintisinden sonra aboneyi yeniden etkileşime geçirin
- Müşteriyi bekleyen bir fatura veya ödeme hakkında uyarma
- Müşteriyi yaklaşan bir indirim veya indirim hakkında bilgilendirme
İlgili makale:
Etkinlik hatırlatıcı e-posta şablonları
Hatırlatma e-postası nasıl yazılır?
Alıcıların ilgisini çekecek bir hatırlatma e-postasının nasıl gönderileceğini öğrenmek ister misiniz? Aşağıda, çok fazla talepkar görünmeden, etkili bir hatırlatma e-postası oluşturmanın ipuçları verilmiştir:
- Konu satırlarını temizle: E-postanın amacını açıkça belirten ön başlık metinleri ve konu satırları kullanın. İlgili ayrıntıları ekleyin ve yardıma ihtiyacınız olursa konu satırı oluşturucuyu kullanabilirsiniz.
- Aciliyeti vurgulayın (ilgili olduğunda): Acil dikkat gerektiriyorsa, e-postanın konu satırında ve gövdesinde aciliyet ifade eden kelimeler kullanın.
- Kısa mesaj: Doğrudan konuya girin. Uzun bir hatırlatma e-postası, alıcınızın dikkatini e-postanın asıl amacından uzaklaştırır.
- Dostça ton: Mesaj boyunca profesyonel ama arkadaşça bir üslup kullanın. Sert ama çok zorlayıcı olmayan kelimeler kullanın.
- CTA'yı temizle: CTA'nızı stratejik olarak konumlandırın. İstenilen eylemi alıcıya açıkça ilettiğinden emin olun.
- takdir göster: Mesajınızı okuduğu ve buna göre davrandığı için alıcıya teşekkür edin.
Not: Çok erken bir hatırlatma e-postası göndermeyin. Genel bir kural olarak, bir hatırlatma e-postası göndermeden önce en son iletişimin üzerinden en az 24 saat geçmesini bekleyin.
Hedef kitlenizin ilgisini canlı tutacak 10 hatırlatıcı e-posta şablonu
Bu bölümde profesyonelce hazırlanmış hatırlatma e-posta şablonlarını inceleyeceğiz. Bunları özelleştirmek kolaydır ve alıcılarınızı harekete geçmeye teşvik eden mesajlar oluşturmanız için size ilham verir.
1. Dostça hatırlatma e-postası
Tahmin edebileceğiniz gibi, dostane bir hatırlatma e-postası dostane bir ton kullanır ancak aynı zamanda sert de olabilir. Örneğin bir şirket, müşterisine cevaplanmayan bir iş e-postasını takip etmesi için dostça bir hatırlatma gönderebilir.
Sayın [ilk adı],
Sadece şu konuda geri dönmek istedik: [e-postanın konusu] İnceleme şansınız olursa düşüncelerinizi memnuniyetle karşılarız. Senin girişin bizim için değerlidir.
Cevabını dört gözle bekliyorum.
The [marka adı] takım
2. Toplantı hatırlatma e-postası
Bir toplantıya ilişkin hatırlatma e-postası, alıcıları önemli bir toplantı hakkında bilgilendirir. Ancak bu e-posta aynı zamanda zaman, konum ve beklenen teslimatlar gibi belirli ayrıntıları da içermelidir.
Hi [Alıcı Adı],
Umarım bu e-posta sizi iyi bulur. Bu, önümüzdeki toplantımız hakkında kısa bir hatırlatmadır [tarih ve saat].
tartışmayı sabırsızlıkla bekliyorum [toplantı amacı]. Bu arada lütfen toplantıya uygunluğunuzu onaylayın.
Saygılarımızla,
[Adınız]
[Çalışılan pozisyon]
3. Acil hatırlatma e-postası
Bu hatırlatma e-postasında sıklıkla aciliyet duygusu uyandıran kelimeler kullanılır. Zaman kısıtlı olduğundan alıcının mümkün olan en kısa sürede yanıt vermesini sağlar.
Örneğin, yaklaşan bir projeyi onaylaması için bir meslektaşınıza veya proje ayrıntılarının acil olarak onaylanması için bir müşteriye gönderebilirsiniz.
Sayın [Alıcı Adı],
Bu acil bir hatırlatmadır [e-postanın amacı]. Bu konuyla ilgili en kısa sürede geri bildirim almak istiyoruz.
Başka gecikmeler olursa lütfen bize bildirin, böylece buna göre plan yapabiliriz.
Saygılarımızla,
Takımı [Şirket Adı]
4. Ödeme hatırlatma e-postası
Müşteriye vadesi geçmiş bir ödeme veya fatura hakkında bilgi vermek için ödeme hatırlatma e-postası gönderebilirsiniz. Ödemenin birkaç gün içinde yapılması gerekiyorsa, tüketicinin peşin ödeme yapabilmesi için bunu iletebilirsiniz.
Sayın [müşteri adı]
Bu, vadesi geçmiş ödemenize ilişkin nazik bir hatırlatmadır. [fatura numarası]. Hizmetlerinizde herhangi bir kesinti yaşanmaması için lütfen bu ödemeyi tamamlayın.
Ödemenizi gerçekleştirirken herhangi bir zorlukla karşılaşırsanız lütfen bizimle iletişime geçin; size yardımcı olmaktan memnuniyet duyarız.
[fatura ektedir]
Saygılarımla,
[Şirket Adı]
5. Müşteriye hatırlatma e-postası
Müşterilerinizin gecikmiş yanıtı bir projeyi geciktiriyorsa, hafif bir hatırlatma e-postası gönderin.
Sayın [Müşteri Adı],
Umarım iyisindir. Diğer taahhütleriniz arasında, şunlara göz atmaya zamanınız oldu mu? [Proje detayları] Daha önce mi ilettim?
Onayınız olmadan ilerleyemeyeceğimden lütfen düşüncelerinizi en kısa sürede bana bildirin.
Saygılarımla,
[Adınız]
[Çalışılan pozisyon]
6. Meslektaşlarınıza hatırlatma e-postası
Her hatırlatma e-postası müşteriye gitmez. Bazen bir iş arkadaşınıza proje güncellemeleri veya takip eylemleri talep etmek için bir hatırlatma e-postası gönderirsiniz.
Hi [meslektaş adı],
Umarım iyisindir. Proje güncellemeleriyle ilgili kısa bir hatırlatma [Proje detayları], son toplantımızda tartıştığımız gibi.
Lütfen bunları mümkün olan en kısa sürede gönderin.
Saygılarımızla,
[Adınız]
[Çalışılan pozisyon]
7. Son tarih hatırlatma e-postası
Yakında teslim edilmesi gereken bir proje varsa, ilgili ekip üyelerine son teslim tarihi hatırlatma e-postası gönderebilirsiniz. Bu, alıcılara son teslim tarihini bildirir ve zamanında teslim edip edemeyeceklerini teyit eder.
Sayın [ilk adı],
Bu sadece projenizin [Proje detayları] nedeniyle [son teslim tarihi ve saati].
Hala doğru yolda olup olmadığımızı ve bu son tarihe yetişip yetişemeyeceğinizi lütfen onaylayın.
Sorularınız olursa bizimle iletişime geçmekten çekinmeyin.
Saygılarımızla,
[Adınız]
[Çalışılan pozisyon]
8. Randevu hatırlatma e-postası
Bu hatırlatma e-postası, müşteriyi planlanmış bir randevu konusunda uyarmak için bir onay metni içerir. Bu mesaj müşterinin randevuyu kaçırmamasını veya gerekirse önceden yeniden planlamamasını sağlar.
Bu e-postanın sizi iyi bulacağını umuyoruz. Randevunuz olduğunu lütfen unutmayın [randevu ayrıntıları] bizimle birlikte [kesin tarih ve saat] at [randevu yeri]. Lütfen müsaitlik durumunuzu onaylayın.
Sizi görmek için sabırsızlanıyoruz!
Saygılarımla,
Takımı [Şirket Adı]
İlgili yazılar:
Randevu onayı kısa mesaj şablonları ve kullanılacak en iyi ipuçları
E-posta bülteni şablonları ve örnek galeri
9. Abonelik yenileme hatırlatma e-postası
Aboneliğe dayalı hizmetler sunuyorsanız müşterilerinizin aboneliklerini yenilemeleri için hafif bir hatırlatma e-postası gönderin. Bu mesaj müşterilerinizin hizmetlerinize kesintisiz erişimin keyfini çıkarmasını sağlar.
Sayın [müşterinin adı],
Umarız deneyimimizden memnun kalırsınız [ürün/hizmet ayrıntıları].
Aboneliğiniz şu tarihte sona erecek: [son kullanma tarihi ve saati]. Sitemize erişmeye devam etmek için lütfen aboneliğinizi yenileyin [Ürünler].
Bağlantıda kalmak için basitçe [yenileme bağlantısı/talimatlar]. Ödeme sırasında herhangi bir zorlukla karşılaşırsanız bize bildirin.
Devam eden desteğinizi takdir ediyoruz.
Saygılarımla,
Takımı [Şirket Adı]
10. İndirimin geçerlilik süresine ilişkin hatırlatma e-postası
Bu hatırlatma e-postası, müşterilere indirim kodlarının veya indirimli fiyatlarının süresinin dolmak üzere olduğunu bildirir. Hala fırsat varken indirimli fiyatlarla alışveriş yapmalarını teşvik eder. Aşağıdaki şablon, alıcıyı harekete geçmeye teşvik etmek için son şans e-posta konu satırının nasıl kullanılacağını gösterir.
Sayın [müşteri adı],
Bizden yaptığınız en son satın alma işleminden memnun kaldığınızı umuyoruz. Lütfen indiriminizin sona ereceğini unutmayın. [Son kullanma tarihi].
Bu kodu kullanmaya devam edebilir ve bir sonraki satın alma işleminizde tasarruf edebilirsiniz. [Son kullanma tarihi]. Teklif hala geçerliyken acele edin!
Saygılarımızla,
Takımı [Şirket Adı]
İlhamınız için en iyi 8 hatırlatma e-postası örneği
Bu bölümde, kendi kaydırmayı durduran hatırlatma e-postalarınızı oluşturmanıza yardımcı olacak 8 stratejik hatırlatma e-postası örneği göstereceğiz.
Duolingo
Bu Duolingo'dan günlük bir hatırlatmadır. Müşteriye ilk adıyla hitap eder ve doğrudan e-postanın asıl amacına ulaşır. Bu hatırlatma e-postasını kısa ve kolayca taranabilir tutarak harekete geçmenizi kolaylaştırır.
Ayrıca izleyicilere hedeflerinden ne kadar uzakta olduklarını göstermek için ilgi çekici bir görsel kullanır. Hızlı gezinme için CTA, izleyicileri mücadeleyi tamamlamaya kolayca bağlar.
Hotel Drisco
Bu, Hotel Drisco'daki otel rezervasyonu için mükemmel bir hatırlatma e-posta örneğidir. Konu satırı sıcak ve misafirperverdir, okuyucuları büyüler ve onları göz atmaya teşvik eder. Ayrıca alıcının kolayca ulaşabilmesini sağlamak için birden fazla iletişim bilgisi içerir.
Bu hatırlatma e-postası gerekli rezervasyon ayrıntılarını sağlar. Otel misafirleri için sorunsuz bir giriş sürecini kolaylaştırır ve genel rezervasyon deneyimini iyileştirir.
Grammarly
Grammarly'den gelen bu e-posta, abonelik yenileme hatırlatma e-postasına iyi bir örnektir. Müşterinizin aboneliği sona ermeden gönderebilirsiniz.
Müşteriye dostane bir dille hitap eder ve sadakatine olan takdirini gösterir. E-posta, okuyucuyu aboneliklerinin yenilenmesi konusunda bilgilendirir ve ayrıca bu aboneliğin bazı avantajlarını da içerir. Bu, yenileme şansını artırır.
Bu e-posta aynı zamanda alıcılardan gerekirse fatura bilgilerini güncellemelerini de ister. Abonelerin herhangi bir aksaklık yaşamadan otomatik olarak ödeme yapmasını sağlar.
Kullanışlı
Bu tipik bir indirim hatırlatma e-postası örneğidir. Cesur konu satırı, alıcıyı 50 dolarlık ücretsiz bir hediye gibi cazip bir teklifle ikna ediyor. Ayrıca e-postanın gövdesinde kısa ve doğrudan bir kopya kullanır.
Handy'nin hatırlatma e-postası, ilgi çekici bir CTA ve konu satırı kullanmanın yanı sıra, alıcıları harekete geçmeye de teşvik ediyor. %100 para iade garantisi de dahil olmak üzere hizmetlerinin faydalarını vurguluyor.
Yaşam Okulu
Bu hatırlatma e-postası, hafif bir aciliyet duygusunu bir FOMO unsuruyla birleştiriyor. Başlık, son teslim tarihi olan cazip bir indirim sunuyor. Bütün bunlar alıcıları satın almaya teşvik ediyor.
E-posta, markanın ürünlerini satın almanın faydalarını vurguluyor ve vizyonuna daha fazla ışık tutuyor. Ayrıca satın alma işlemlerini kolaylaştırmak için vurgulanan hediyeleri de görüntüler.
Sınır
Frontier'ın uçuş hatırlatma e-postası önemli seyahat bilgileri içerir ve yararlı bir seyahat kontrol listesinin ana hatlarını çizer.
Frontier'ın dost canlısı hatırlatma e-postası aynı zamanda yolculuk için gerekli diğer eşyaları satın alabileceğiniz bağlantıları da içerir
Tattly
Tattly'nin hatırlatma e-postası cazip bir indirimi kısa ve ilgi çekici bir metinle birleştiriyor. Mesajınızda görselleri nasıl kullanabileceğinizi de gösteren, arkadaşça bir hatırlatma e-postası örneğidir.
outdoorsy
Bu, karavan kiralama şirketi Outdoorsy'den gelen bir rezervasyon hatırlatma e-postasıdır. Ön başlık metni heyecan verici ve davetkardır, bu da okuyucuyu içine çeker. Uzun bir e-posta olmasına rağmen, alıcının seyahati hakkında bilmesi gereken değerli talimatlar ve bilgilerle dikkat çeker.
Bu profesyonel hatırlatma e-postası ayrıca kiralama sürecini kolaylaştırmak için kolay alım, navigasyon ve diğer rezervasyon bilgileri için kullanışlı bir harita içerir.
Sarmak
Bir hatırlatma e-postası sağlam ancak arkadaşça ve ilgi çekici olmalıdır. Hatırlatma e-postanızın son tarih, toplantı veya randevu hakkında değerli bilgiler içerdiğinden emin olun.
Bir hatırlatma e-postası hazırlarken mesajınızı doğrudan tutun. Son olarak, alıcının kolayca harekete geçebilmesi için CTA'larınızı stratejik olarak konumlandırın.
Kaynaktan Omnisend
Yasal Uyarı: Yukarıda belirtilen bilgiler omnisend.com tarafından Alibaba.com'dan bağımsız olarak sağlanmaktadır. Alibaba.com, satıcının ve ürünlerin kalitesi ve güvenilirliği konusunda hiçbir beyan ve garanti vermez.
