Kâr düşüşleri birçok e-ticaret işletmesi için büyük bir sorundur. Satışlardan para kazanmaktan zar zor başabaşa (veya daha kötüsüne) geçiş, birçok satıcının endişe şapkalarını çıkarmamasına neden olabilir.
İyi haber şu ki, satıcılar işletmelerinin kârlılığını artırmak için birkaç şeyi deneyebilir; bunu bu makalede açıklayacağız. Üç için okumaya devam edin envanter yönetimi 2024'te kârı öldüren unsurları ortadan kaldırmaya ve kârlılığı toparlamaya yönelik ipuçları.
İçindekiler
Kârlılığı yeniden sağlamak için 3 envanter yönetimi ipucu
Tamamlayan
Kârlılığı yeniden sağlamak için 3 envanter yönetimi ipucu
1. Temel bilgilerin yerinde olup olmadığını kontrol edin
Düşen satışlarla karşı karşıya kaldıklarında satıcıların kafalarını toparlamaları ve temellerin yerinde olup olmadığını görmek için çizim tahtasına dönmeleri önemlidir.
Bu temel bilgiler pazarlama veya iş stratejileriyle değil, envanter yönetimi ve tahminlerle ilgilidir.
Envanter hataları, e-ticarette kar kaybının en büyük suçlularıdır. Bu işte envanteri doğru şekilde yönetememekten daha maliyetli hiçbir şey yoktur.
Kötü envanter yönetimi iki kritik durumla sonuçlanır: stok tükenmesi ve aşırı stoklama. Stokların tükenmesi satışlara zarar verir (çünkü sipariş vermek ve stok almak zaman alır), fazla stok yapmak ise pahalı ücretlere neden olur. Bu durumların sürekli olarak meydana gelmesi, satıcıların iflas etmesine neden olabilir.
Bu nedenle, satıcıların ticari kârlılıklarını yeniden sağlamak için kaliteli envanter yönetimi becerilerini kullanmaları veya daha iyisi, bu işi kendileri adına profesyonellerin halletmesini sağlamaları gerekir. Bu şekilde kritik anlarda stokların tükenmesini önleyebilirler ve fazla stoktan kaynaklanan bekletme ve kaldırma masraflarını azaltabilirler.
2. Sayıları doğru alın
Envanter yönetiminde başarılı olmanın en iyi yanı, bunun basit bir süreç olmasıdır: satıcıların yalnızca sayıları doğru bulması gerekir. Bu notta, satıcıların iyi bir envanter tahmini için uzmanlaşması gereken üç ana ölçüm vardır. Bunlar:
- Günlük ayarlanan hız
- Tampon stok
- Yeniden Sipariş noktası
Bu üç ölçüm doğru bir şekilde hesaba katılmıyorsa, büyük bir fark görmek için bazı ayarlamalar yapmanın zamanı gelmiştir.
Her metrikle ilgili daha fazla ayrıntıyı burada bulabilirsiniz:
Günlük ayarlanan hız
Düzeltilmiş hız, satıcıların tüm özel durumları (yani ürünün stokta olmadığı günler ve olağandışı, tek seferlik satış artışlarının olduğu günler) dikkate alarak günlük ortalama ne kadar ürün sattıklarını anlamalarına yardımcı olur.
Bu hesaplamayı doğru yapmak, doğru tahminler yapmak ve doğru miktarda stok siparişi vermek için çok önemlidir. Satıcılar buradaki matematiği bozarsa, bu onların diğer tüm tahminlerini boşa çıkarabilir.
Satıcıların günlük ayarlanmış hız hesaplamaları yaparken dikkate alması gereken noktalar şunlardır:
- Stokların tükendiği günler (stok olmaması satış olmaması anlamına gelir)
Satıcılar gelecekte ne kadar satacaklarını tahmin etmeye çalışıyorlarsa (örneğin kıyafet veya aletlerle), stoklarının tükendiği zamanlara dikkatlice bakmalı ve bu bilgiyi hesaplamalarına veya tahminlerine dahil etmemelidirler. kapalı olurdu.
Örneğin, 60 günlük bir ortalamaya bakıyorlarsa ancak ürünler 10 gün boyunca stokta yoksa, bu durum muhtemelen ortalama günlük satışlarını altüst edecektir. Bu hatalı ortalama, perakendecilerin her gün olduğundan daha az satış yaptığı izlenimine yol açabilir.
Satıcılar genellikle üç ay boyunca stok sipariş ederlerse ve hesaplamaları hatalıysa, ihtiyaç duyduklarından daha azıyla karşılaşabilirler. Bu hata, birçok satıcının stoklarının erken tükenmesinin büyük bir nedenidir.
- Olağandışı satış kesintisi
Bu önemli faktörü gözden kaçırma hatasına düşmeyin. Satışları hesaplamadan önce şu soruyu sorun: "Normal satış ortalamamı etkileyen olağandışı bir şey mi oldu?" Genellikle satıcıların stokları tükenmeden bir gün önce normalden daha az satış yaparlar, bu da stokların tükendiğinin önemli bir göstergesidir.
Ancak bazen Amazon gibi pazaryerleri yalnızca bir birim bulup onu stok yokken satabilir. Ne yazık ki bu, satıcıların tekrar stok sahibi olacağı bir gün yaratacak (sadece bir tane olmasına rağmen). Bu sahte "stok gününün" 30 günlük ortalamaya dahil edilmesi hesaplamayı karmaşık hale getirecektir.
Listelemenin geçici olarak askıya alınması, satıcıların stokları tükenmese bile satışları kesintiye uğratabilir. Stok yok algoritması yalnızca satıcıların Amazon'un tedarik merkezinde envanteri olup olmadığını kontrol ettiğinden, bu kesintileri stok yokmuş gibi değerlendirmez; dolayısıyla satıcıların bunları hesaplamalarına eklerken dikkatli olmaları gerekir.
- Anormal satış ani artışları
Satıcılar aynı zamanda satışlardaki artışları da hesaba katmalıdır çünkü satış rakamlarını da karıştırabilirler. Örneğin, satıcıların bir günde 60,000 ABD doları tutarında satış yapmasına neden olan belirli bir durumu (tatil pazarlaması gibi) hayal edin.
Bu anormalliği hesaplamalarından çıkarmazlarsa, ellerinde 60,000 ABD Doları tutarında ek stok kalacak ve bu da satılamayabilir, bu da elde tutma maliyetlerinin artmasına neden olacaktır.
Pro ipucu: Satıcıların günlük ayarlanan hızlarını hesaplamak için kullandıkları sistem (envanter yazılımı veya Excel elektronik tabloları) ne olursa olsun, doğru ortalamalar alabilmek için stok tükenme faktörlerini bilmeleri gerektiğini unutmayın.
Tampon stok
Tampon stok, işletmelerin kayıp yaşamasını önleyen bir güvenlik ağı gibidir. Bu, ani talep artışları veya beklenmeyen sevkıyat gecikmeleri durumunda satıcıların bir kenara ayırması gereken acil stoktur. Satıcılar ayarlanan hızlarını doğru hesapladıklarında ne kadar tampon stoğa ihtiyaç duyduklarına kolaylıkla karar verebilirler.
Ayrıca, özellikle düşük stok limitleri satıcıların Amazon'a daha fazla envanter göndermesini engelliyorsa, Amazon'un lojistik merkezinde ve üçüncü taraf lojistik sağlayıcılarında (3PL) tampon stok bulundurulması önerilir.
Satıcıların uygun bir tampon stok envanteri tutmasına yardımcı olacak bazı stratejiler şunlardır:
- Hangi konumlara ve ürünlere öncelik vereceğinize karar verin
- Bu konumlardaki envanter seviyelerini takip edin
- Stok tükenmesini önlemek için gerektiğinde ek birimler gönderin
- Proaktif kalmak için farklı coğrafi bölgelerdeki sıralamaları izleyin
Tampon stokunun nasıl hesaplanacağından emin değil misiniz? İşte bunun formülü:
(Maksimum günlük siparişler x Maksimum teslim süresi) – (Ortalama günlük siparişler x Ortalama teslim süresi) = Tampon stok
İşte bir örnek:
Eğer:
- Maksimum günlük siparişler: 200 adet
- Maksimum teslim süresi (tedarikçinin gecikmesi durumunda): 10 gün
- Ortalama günlük siparişler: 150 adet
- Ortalama teslim süresi: 5 gün
Hesaplama:
(200 birim/gün x 10 gün) – (150 birim/gün x 5 gün) = tampon stok
(2000 adet) – (750 adet) = 1250 adet
Dolayısıyla bu örnek için tampon stok satıcılarının ihtiyaç duyacağı 1250.
Yeniden sipariş noktası (ROP)
Artık satıcılar ne kadar stok sipariş etmeleri gerektiğini biliyor ancak ne zaman olacağını biliyorlar mı? Bunu cevaplamak için yeniden sipariş noktasını (ROP) hesaplamak gerekir ve şükürler olsun ki bu yapılması en kolay ölçümdür.
Yeniden sipariş noktasını hesaplamak için gereken formül:
Teslim Süresi Talebi (ortalama günlük satış hızı x teslim süresi) + Tampon Stok = Yeniden Sipariş Noktası
Nerede:
- Teslim süresi talebi, mağazaların yeni stok almaları için geçen sürede kaç ürün satabileceğini (veya kaçırabileceğini) gösterir.
- Tampon stok, acil durum envanterini ifade eder.
Bunu nasıl hesaplayacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Tampon stok örneğini kullanırsak, eğer mağazalar günde 150 birim satıyorsa, tedarikçilerinin teslim süresi beş gündür ve tampon stok 1250 birime ayarlanmıştır. ROP'ları şöyle olacaktır:
(150X5) + 1250 = 2000
Bu ROP, satıcıların stokları 2000 adede düştüğünde stoklarını yenilemeleri gerektiğini gösteriyor. Bu stratejiyle, tedarikçinin teslim süresi boyunca talepteki herhangi bir artışı karşılamaya yetecek stoklara sahip olacaklar.
3. Envanter odaklı pazarlamadan yararlanın
Şimdiye kadar satıcılar daha iyi envanter yönetimi için gereken rakamları zaten anladılar ve gerekli düzenlemeleri yaptılar. Ancak kârlılığı yeniden kazanmak için bir adıma daha ihtiyaç var: envanter odaklı pazarlama.
Satıcılar sık sık stok tükenmesi veya yüksek stok tutma maliyetleri gibi sorunlarla karşılaşırsa (her ikisi de işletmelere maliyet getirir), başka bir alternatife geçmeyi denemenin zamanı gelmiştir. envanter odaklı pazarlama. Bu strateji, envanter ve pazarlama ekiplerinin iletişim kurmasını sağlayarak satıcıların stokta tutamayacakları ürünleri yanlışlıkla tanıtmalarını önlemeyi içerir.
Satıcıların envanter odaklı pazarlamayı uygulamak için kullanabileceği raporlar şunlardır:
Not: Hem pazarlama hem de envanter ekipleri bu raporları görüntülüyor olmalıdır!
- Stok tükenmesi riski raporu
Bu rapor stokta kalma ihtimali olan ürünleri gösterir. Mağazalar stokların tükenmesini öngördüğünde, pazarlama ekibi bunu önlemek için değişiklikler yapabilir.
Pro ipucu: Pazarlama ipucu bu raporu haftalık veya aylık olarak kontrol etmelidir.
- Stok fazlası raporu
Bu rapor, ürünlerin stok fazlası riski altında olduğu durumları vurgulamaktadır. Dolayısıyla mağazalar, yüksek Amazon depolama ücretleri ödemekten kaçınmak için bu tür envanterleri satışa dönüştürmeye odaklanabilir.
Pro ipucu: Genel olarak, 90 günden fazla envantere sahip herhangi bir ürün veya kategori aşırı stoklanır ve gereksiz depolama ücretlerine neden olur.
- Tasfiye raporu
Bu rapor, son derece yavaş oranlarda yavaşlayan envanteri tanımlar. Envanter ekibine, mağazalar tükendiğinde veya bunları kaldırdığında yeniden stok yapmamasını söyleyecektir.
Pro ipucu: Son derece yavaş satıcıların genellikle beş birimden daha az ayarlanmış satış hızı vardır.
- Yavaş satıcılar raporu
Bu rapor, daha az karlı ürünleri (genellikle 6 ila 20 birim günlük hızda) izole eder ve inceler. Pazarlama ekibinin, satışları hızlı bir şekilde artıracak stratejiler geliştirmek için bu rapora ihtiyacı olacak.
Tıkla okuyun Başlamak için ücretsiz envanter odaklı bir pazar örneği almak için! Yukarıda tartışılan raporlara giren ürünlerin belirlenmesine yardımcı olacaktır.
Tamamlayan
E-ticaret işletmelerinin iniş ve çıkışlarının olduğu doğrudur. Bazı günler yavaş olabilir; diğerleri işletmelerin büyük satış artışlarına tanık olduğunu görebilir. Ancak satıcılar sürekli kar düşüşleri yaşıyorsa hızlı hareket etmeleri gerekir.
Bir e-ticaret işletmesi, makul bir satış kaydına rağmen sürekli olarak kar kaybediyorsa, bu muhtemelen bir envanter kazası olabilir. Aşırı stoklama ve stokların tükenmesi pahalıdır ve her işletmenin kârını tüketebilir.
Ancak bu makalede tartışılan üç adım, e-ticaret işletmenizin karlılığını geri kazanmanıza yardımcı olabilecek envanter yönetimi stratejileri sunar.
