Gümrükleme Süreçler manuel olarak ele alındığında önemli ölçüde verimsiz olabilir. Otomasyon olmadan, her gönderi için gerekli olan büyük hacimli evrak işlerinin işlenmesi yavaş olabilir.
Ayrıca gümrük beyannameleri ve ilgili belgeler için manuel veri girişi hata yapma olasılığı yüksektir. Gümrük yetkililerinin tutarsızlıkları doğrulaması ve düzeltmesi gerekeceğinden, küçük hatalar bile gecikmelere neden olabilir.
Ayrıca, gerçek zamanlı takip ve bildirimler olmadan, sürekli değişen gümrük düzenlemelerine ayak uydurmak bunaltıcı olabilir ve işletmeler, Gümrük yetkililerinden gelen taleplere veya gümrükleme süreci sırasında ortaya çıkan sorunlara yavaş tepki verebilir.
Bulut depolama, elektronik dosyalama, dijital dokümantasyon, gerçek zamanlı izleme ve bildirimler ve çok paydaşlı işbirliği gibi özelliklerle donatılmış hizmet olarak gümrük yazılımı (SaaS), tüm gümrükleme prosedürünü önemli ölçüde kolaylaştırabilir ve ithalat/ihracat işlemlerinin karmaşıklığını basitleştirebilir. .
Gümrük SaaS'ının tam olarak ne olduğunu ve tüm ithalat/ihracat sürecini nasıl kolaylaştırabileceğini keşfetmek için okumaya devam edin!
İçindekiler
1. Gümrük SaaS'ı nedir?
2. Gümrük SaaS'ının ithalat/ihracat operasyonlarını kolaylaştırmasının 5 yolu
3. SaaS çözümleriyle gümrüklemede verimliliği en üst düzeye çıkarın
Gümrük SaaS'ı nedir?
Gümrük SaaS'ı (Hizmet Olarak Yazılım), beyannamelerin doldurulması, vergi ödemelerinin yapılması ve ticari anlaşmalara ve düzenlemelere uyulmasının sağlanması da dahil olmak üzere tüm gümrükleme sürecini otomatikleştiren ve kolaylaştıran bulut tabanlı bir çözümdür.
Bu tür gümrük yazılımları genellikle abonelik esasına göre sunulur, uzaktan barındırılır ve internet üzerinden müşterilerin erişimine sunulur. Sonuç olarak işletmeler, malların ithalatı ve ihracatıyla ilgili karmaşık görevleri yalnızca bir web tarayıcısı aracılığıyla yönetebilir ve herhangi bir donanım veya yazılımı yerel olarak kurma veya bakımını yapma ihtiyacını ortadan kaldırabilir.
Gümrük SaaS'ının ithalat/ihracat operasyonlarını kolaylaştırmasının 5 yolu
Gümrük yazılımını kullanmak, manuel görevleri ortadan kaldırmanın ötesine geçer. Sınıflandırmaların yönetilmesini, kaynak süreçlerinin denetlenmesini ve uyumluluk kontrollerinin yürütülmesini tek bir web tabanlı platformda içerir. Gümrük SaaS çözümlerinin ithalat/ihracat süreçlerini otomatikleştirip kolaylaştırabilmesinin beş yolu aşağıda verilmiştir:
Doküman yönetimi ve otomatik veri girişi
SaaS çözümlerinin önemli bir avantajı, tüm gümrük belgelerinin depolanmasını merkezileştirerek bunları kolayca erişilebilir ve güncellenebilir hale getirme yeteneğidir. Belirli bir ihracat beyannamesini bulmak için evrak yığınları arasında arama yapmak yerine veya ticari fatura, tüm gümrük belgeleri merkezi, bulut tabanlı bir depoda saklanır.
Şirketler ve gümrük komisyoncuları tarih, gönderi numarası veya müşteriler gibi çeşitli parametrelere göre filtreleyebilen arama işlevlerini kullanarak belgeleri hızlı bir şekilde bulabilir. Ayrıca dokümanların güncellenmesi veya düzeltilmesi gerektiğinde, değişiklikler birden fazla girişe aynı anda ve gerçek zamanlı olarak uygulanarak, güncellemelerin tüm paydaşlar tarafından anında erişilebilir hale getirilmesi sağlanıyor.
Ayrıca gümrük yönetimi yazılımı, formları ve yinelenen evrakları otomatik olarak doldurup güncelleyebilir. Örneğin nakliye şirketleri, benzer gönderiler için otomatik olarak yeni gümrük beyannameleri oluşturmak amacıyla tipik girişlere yönelik şablonlar oluşturabilir. Ek olarak, çoğu gümrük SaaS çözümü, fiziksel belgeleri taramak ve bunları dijital formata dönüştürmek için OCR (Optik Karakter Tanıma) teknolojilerini kullanır.
Ticari düzenlemeler ve tarifelerle ilgili gerçek zamanlı güncellemeler
Uluslararası ticaret yapan firmalar, ticaret yaptıkları tüm ülkelerin gümrük mevzuatlarını anlamanın ve bunlara uymanın göz korkutucu ve zaman alıcı olabileceğini kesinlikle biliyorlar.
Neyse ki çoğu gümrük uyumluluğu hizmet olarak yazılım (SaaS) çözümü, yerel gümrük düzenlemeleri ve uluslararası ticaret anlaşmalarındaki en son değişikliklerle sürekli olarak güncellenen geniş veri tabanlarına sahiptir. İşletmeler, ithalat/ihracat faaliyetlerini etkileyebilecek mevcut kurallar veya tarife oranlarındaki değişiklikler hakkında anında bildirim alır.
Ayrıca gümrük SaaS çözümleri, sevk edilen malların ürün sınıflandırması, değeri ve menşei gibi bilgilerine dayanarak ithalat/ihracat işlemleri için ödenecek tahmini gümrük vergileri ve vergi tutarını otomatik olarak hesaplar.
Hesaplamalar en son tarife oranlarına ve anlaşmalara dayandığından, şirketler gereksiz maliyet veya cezalarla sonuçlanabilecek olası fazla veya eksik ödemelerden kaçınabilirler. Ayrıca gümrük komisyoncularına yönelik belirli yazılımlar, gümrüklü antrepo ücretleri, liman ücretleri, sigorta maliyetleri ve daha fazlası dahil olmak üzere çeşitli gümrük masraflarını yönetir ve otomatikleştirir.
Gümrük yetkilileriyle bağlantı
E-gümrük ve dijital sistemlerin ortaya çıkmasından önce, evrak teslimi sıkıcı bir süreçti; genellikle gümrük ofislerinde uzun kuyruklarda beklemeyi veya posta hizmetlerinde gezinmeyi gerektiriyordu.
Daha da kötüsü, evraklar gönderildikten sonra belgelerin ilerleyişini ve süreç içindeki durumlarını takip etmek de zorlayıcı olabilir. Daha sonra bir hata veya ihmal tespit edilirse, bu genellikle daha uzun gümrükleme süreleri, gümrük cezaları ve hatta malların reddedilmesiyle sonuçlanıyordu.
Günümüzde gümrük SaaS çözümleri, dünya çapında birçok ülkedeki Gümrük yetkililerinin Elektronik Veri Değişimi (EDI) sistemlerine (veya eşdeğerine) doğrudan bağlanarak, uluslararası ticaret uyumluluğunun tek bir arayüz üzerinden yönetilmesini kolaylaştırmaktadır.
Örnek olarak, Amerika Birleşik Devletleri'ne mal ithal eden işletmeler, ABD Gümrük ve Sınır Koruması ile doğrudan bağlantı sağlayan gümrük SaaS yazılımını kullanabilirler (CBP) Otomatik Ticari Ortamı aracılığıyla (ACE).
Bu bağlantı, şirketlerin CBP ve düzinelerce ABD'nin gerektirdiği ithalat ve ihracat verilerini elektronik olarak göndermesine olanak tanır. ortak devlet kurumları. Ayrıca işletmeler gerekli sevkiyat belgelerinin, giriş özetlerinin ve kargo teslimlerinin durumuna ilişkin sürekli görünürlük sağlayabilir.
Yerleşik işbirliğine dayalı iş akışı özellikleri
Gerçek zamanlı güncellemelere, belge paylaşımına ve iletişime olanak tanıyan merkezi, bulut tabanlı bir platforma sahip olmanın, ithalat/ihracat ve lojistik operasyonlarının verimliliğini ne kadar artırdığı abartılamaz.
Sadece bir durumu hayal edin nakliyeci Almanya'da bir yere mal gönderiyor alıcı Kanada'da. Kanada'daki bir gümrük komisyoncusunun gümrük işlemlerini yönetmesi gerekiyor. Gümrük SaaS'ı, Alman göndericinin ticari fatura gibi gerekli sevkıyat belgelerini yüklemesine olanak tanıyan, web üzerinden erişilebilen bir arayüz sağlar. paket listesi.
Yüklendikten sonra Kanada gümrük komisyoncusuna derhal bilgi verilir ve gümrük beyannamesi süreci üzerinde çalışmaya başlayabilir. Kanada ithalat düzenlemelerine uygunluklarını doğrulamak için bu belgelere, göndericiyle doğrudan iletişime geçmeye veya e-postaların gönderilmesini beklemeye gerek kalmadan erişebilirler. Benzer şekilde, mallar gümrükten geçtiğinde ve teslim alınmaya hazır olduğunda alıcı uyarılır.
Hassas bilgilerin ve belgelerin üçüncü taraflara ifşa edilmesi konusunda endişelenmeden önce, SaaS çözümlerinin verileri güvence altına almak için rol tabanlı erişim kontrolleri uyguladığından emin olabilirsiniz. Örneğin gümrük komisyoncusu, göndericinin belgelerine dayalı olarak gümrük beyannamelerini düzenleme ve gönderme iznine sahip olabilir ancak alıcının göndericiyle olan mali düzenlemelerine erişemez.
Ölçeklenebilirlik ve bulut tabanlı erişilebilirlik
Gümrük SaaS yazılımının ithalat/ihracat süreçlerinin verimliliğini ve doğruluğunu nasıl geliştirdiğine dair bu blog yazısını, SaaS'ı diğer gümrük yazılım çözümlerinden ayıran tanımlayıcı özelliğine değinmeden bitiremeyiz: bulut tabanlı erişilebilirlik. Bu, dünyanın her yerinden zahmetsiz uzaktan veri erişimine olanak tanır.
Örneğin, dünya geneline yayılmış bir operasyon ekibine sahip bir nakliye komisyoncusunu ele alalım; Sürekli, 24 saatlik operasyonları garanti etmek için çeşitli zaman dilimlerindeki ekip üyeleri arasındaki koordinasyonu sürdürmeleri gerekecektir. Gümrük SaaS yazılımının kullanımıyla ekip üyeleri, bulundukları yerden aynı bilgilere erişebilir, gönderi durumlarını güncelleyebilir ve gümrük beyannamelerini yönetebilir.
SaaS çözümleri, uzaktan erişimin yanı sıra talebe göre kolayca ölçeklendirilebilen esnek bulut kaynaklarından da yararlanır. Sezonluk ürünler konusunda uzmanlaşmış bir e-ticaret işletmesini düşünün; yıl boyunca satış hacminde önemli dalgalanmalar görülebilir. Daha yavaş aylarda ithalat/ihracat işlemleri minimum seviyede olabilir.
Ancak tatil sezonunun yaklaşmasıyla birlikte hammadde ithalatında ve nihai ürün ihracatında ciddi bir artış yaşanabilir. Gümrük SaaS çözümü, maliyetlerden tasarruf etmek için bu sakin dönemlerde ölçeği küçültebilir ve ardından fiziksel altyapı yükseltmelerine ihtiyaç duymadan gümrük beyannamelerindeki, görev yönetimindeki ve uyumluluk kontrollerindeki artışı yönetmek için yoğun aylarda hızla ölçeklenebilir.
SaaS çözümleriyle gümrüklemede verimliliği en üst düzeye çıkarın
Sonuçta, gümrükleme ve ithalat/ihracat operasyonlarını yönetmek için gümrük SaaS çözümlerinin benimsenmesi, gümrükleme süresinin kısalmasına, operasyonel maliyetlerin azalmasına, veri uyumluluğunun iyileştirilmesine ve kağıtsız süreçlere yol açacaktır.
Başlamak için basit bir web araması, işletmelerin aşağıdakiler gibi çok çeşitli özel SaaS çözümleri bulmasına olanak tanır: MIC, Kargo Bilgesi, ve KANOPUS. Bu çözümler, belge yönetimi, dosyalama yetenekleri ve basit gönderi takibi gibi temel özellikleri sunan uygun fiyatlı çözümlerden, gümrük süreçlerinin tam otomasyonunu sağlayan daha karmaşık, küresel bağlantılı çözümlere kadar çeşitlilik gösterir.
Büyük lojistik ve tedarik zinciri şirketleri nakliye ileticileri ve üçüncü taraf lojistik sağlayıcıları (3PL'ler) gibi bir yazılım aracını bile kullanabilir Alibaba Bulut SaaS Hızlandırıcı kendi ölçeklenebilir ve güvenli gümrük SaaS uygulamalarını geliştirmek ve dağıtmak.
Gümrük prosedürlerinin otomasyonu hakkında daha fazla bilgi edinmek için gümrük yazılım çözümlerinin şu anda nasıl olduğuna göz atın yapay zekayı entegre etme tüm gümrük müşavirliği iş akışını kolaylaştırmak için!
Rekabetçi fiyatlandırma, tam görünürlük ve kolayca erişilebilen müşteri desteğine sahip bir lojistik çözümü mü arıyorsunuz? Kontrol et Alibaba.com Lojistik Pazaryeri bugün.
