Bir girişimci olarak iyi envanter yönetimine sahip olmak, iş büyümesi için çok önemlidir. Sektör ne olursa olsun, stok seviyelerinin korunmasına ve stok kıtlığının önlenmesine yardımcı olur. Ancak envanter yönetimi, özellikle acemi bir perakendeci olarak zorlu bir görev olabilir.
Bununla birlikte, bir ABC analizi çalıştırarak, hizmetinizde olan endüstri standardı bir çözüm var. Bu analiz, işletmelerin stoklarını daha etkin bir şekilde yönetmesine olanak tanıyan, en iyi getiriyi sağlayan kalemlere dayalı olarak envanterini parçalar. Bu nedenle bu makale, işletmenizin kârını artırmasına yardımcı olmak için nasıl uygulanabileceğini vurgulamadan önce ABC analizinin ne olduğuna dair kısa bir genel bakış sunacaktır.
İçindekiler
ABC analizi nedir?
ABC envanter analizinin sınıflandırmaları
ABC analizi nasıl hesaplanır
ABC analizinin faydaları
ABC analizi çalıştırma adımları
ABC analizi için en iyi uygulamalar
Farklı sektörlerde ABC analizi
Alt satırda
ABC analizi nedir?
ABC envanter analizi, bir işletme için önemlerine göre envanter birimlerinin değerini düzenleyen ve tanımlayan bir sınıflandırma sistemini ifade eder. Risk verileri, maliyet ve talep, ABC analizinin çeşitli temel öğeleri kategorize etmek ve gruplandırmak için kullandığı temel faktörlerdir. Sonuç olarak satıcılar, işletmeleri için en değerli olan mal ve hizmetleri keşfedeceklerdir.
ABC envanter analizinin sınıflandırmaları
ABC analizinde, satıcılar mal ve hizmetlerini en az üç gruba ayırır:
- Grup A, satış veya hacim bazında en önemli stok tutma birimini (SKU) ifade eder. Ayrıca, bu grup en az öğe sayısına sahiptir.
- B Grubu A'yı takip eder - önem açısından, ancak bu gruptaki öğeler genellikle A grubundan daha az genel fayda ile hacim olarak daha büyüktür.
- Grup C, en az öneme sahip SKU'dur. En büyük hacimli malları içerir, ancak en az gelir getirici değere sahip olanları içerir.
Nadir durumlarda, bazı satıcılar mallarını ve hizmetlerini üçten fazla kategoride gruplandırmayı tercih eder.
Pareto ilkesine göre A grubu, gelirin %20'ini oluşturan kalemlerin %80'sini temsil eder. Grup B, üretilen gelirin %30 ila %15'sini serbest bırakan mal ve hizmetlerin %20'unu temsil eden orta düzeydedir. C grubundan kalan %50 gelirin sadece %5'ini üretirken. Sonuç olarak bu analiz, işletmelerin en fazla gelirden sorumlu olan kilit SKU'lara odaklanarak bilgiye dayalı kararlar almasına yardımcı olur.
ABC analizi nasıl hesaplanır
İlk olarak, envanter yöneticilerinin hem bireysel hem de grup envanter stoğu için bir ABC analizi hesaplaması yapabileceğine dikkat etmek önemlidir.
ABC analizini çalıştırmak için gerekli beş adım şunlardır:
- Her ürünün fiyatını satılan yıllık ürün miktarıyla çarpın.
- Öğe değerine bağlı olarak, her ürün için azalan düzende bir grup oluşturun.
- Ardından, toplam öğe sayısını ve bunların kullanım değerini ekleyin.
- Yıllık olarak her bir kalemin tüketim değerinin kümülatif yüzdesini ve satılan kalemlerin yüzdesini hesaplayın.
- Son olarak, nihai verileri 80:15:5 oranında üç gruba ayırın.
İşte bir gömlek mağazasında ABC analizinin hesaplanmasına ilişkin bir örnek - süreci göstermek için pratik adımlarla birlikte.
Adım 1: ABC analizinin ilk adımı, her bir ürünün maliyetini mağazadaki toplam kalemlerin toplamı ile çarpmaktır.
| ürün | Satılan toplam ürün sayısı (yıllık) | mal başına maliyet | Kullanım değeri (yıllık) |
| kot gömlekler | 7,500 | $100 | $750,000 |
| kurumsal gömlekler | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo gömlek | 5,000 | $30 | $150,000 |
Adım 2: Ardından, sayı değerlerini azalan düzende düzenleyin.
| ürün | Satılan toplam ürün sayısı (yıllık) | mal başına maliyet | Kullanım değeri (yıllık) |
| kurumsal gömlekler | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| kot gömlekler | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo gömlek | 5,000 | $30 | $150,000 |
Adım 3: Yıllık kullanım değeri ve satılan mal miktarının toplamını yapın.
| ürün | Satılan toplam ürün sayısı (yıllık) | mal başına maliyet | Kullanım değeri (yıllık) |
| kurumsal gömlekler | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| kot gömlekler | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo gömlek | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Toplam | 42,500 | $3,900,000 |
Adım 4: Satılan her bir ürünün yıllık sayısının ve kullanım değerinin yüzdesini alın.
| ürün | Satılan toplam ürün sayısı (yıllık) | mal başına maliyet | Kullanım değeri (yıllık) | Satılan öğelerin yüzdesi (yıllık) | Kullanım değerinin yüzdesi (yıllık) |
| kurumsal gömlekler | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| kot gömlekler | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| Polo gömlek | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Toplamı | 42,500 | $3,900,000 |
Adım 5: Son olarak, verileri A, B ve C kategorisine göre gruplandırın.
| oran | ürün | Satılan toplam ürün sayısı (yıllık) | mal başına maliyet | Kullanım değeri (yıllık) | Satılan öğelerin yüzdesi (yıllık) | Kullanım değerinin yüzdesi (yıllık) |
| %83.33 ( bir) | kurumsal gömlekler | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| kot gömlekler | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | Polo gömlek | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Toplamı | 42,500 | $3,900,000 |
ABC analizinin faydaları
ABC analizini kullanmanın, onu envanter yönetimini optimize etmek ve genel performansı iyileştirmek için kullanmayı önemli bir araç haline getiren çeşitli faydaları vardır.
Envanter optimizasyonu
ABC analizi ile satıcılar, hangi ürünlerin yüksek talep gördüğünü belirleyebilir. Sonuç olarak, mağaza yöneticileri depoda yüksek talep gören mallardan daha fazlasını stoklayabilir ve B ve C kategorilerindeki ürün stoklarını azaltabilir. Bu, işletme sermayesi devir oranını sürdürmelerine ve iş güvenliğini artırmalarına olanak tanır.
Güncel tedarikçi imtiyazları
Firmalar satışlarının yüzde 70-80'ini A grubu ürünlerden yaptıkları için normaldir. daha iyi anlaşmalar yapmak bu belirli mallar için tedarikçilerle. Üreticiler veya tedarikçilerle daha düşük maliyetler işe yaramazsa, satıcılar ücretsiz nakliye için pazarlık yapabilir. Alternatif olarak, satıcılar ilk satın alma fiyatlarını düşürmek için bir ön ödeme indirimi veya bir satın alma sonrası sözleşmesi talep edebilir.
İyileştirilmiş ürün yaşam döngüsü ve gelişmiş envanter projeksiyonu
ABC analizi, işletmelerin bir ürünün mevcut yaşam döngüsünü net bir şekilde anlamalarına ve ürünün gelecekteki talebine ilişkin doğru tahminler yapmasına yardımcı olur. Sonuç olarak, işletmeler neredeyse mükemmel bir stok envanter düzeyine sahip olabilir. Ayrıca, yöneticiler daha ayrıntılı bir satış projeksiyonuna sahip olabilir; bu da şirketlerin daha doğru fiyat seviyeleri belirleyebileceği anlamına gelir.
Kolaylaştırılmış tedarik zinciri organizasyonu
Satıcılar, operasyonlarını basitleştirmek ve maliyetleri azaltmak için tek bir tedarikçi kaynağı kullanmanın mükemmel zamanını öğrenmek için ABC analizinden yararlanabilir. Alternatif olarak, analiz sonuçlarına bakabilir ve satışları artırmak için birden fazla tedarikçiyi birleştirmeleri gerekip gerekmediğini onaylayabilirler.
Örneğin, yalnızca bir tedarikçiye sahip olan C kategorisinde operasyon süreci kolaydır çünkü yönetici, diğer önemli görevleri yerine getirmek için çeşitli tedarikçilerden kaynak bulma zamanından tasarruf eder.
Öte yandan, yöneticiler bir dizi tedarikçiyi elde etmek için A kategorisi verilerini kullanabilirler, bu nedenle bir tedarikçinin teslimat yapmaması durumunda, yerine başka bir tedarikçi çağrılabilir. Böylece tedarik süreci daha güvenli hale gelir.
ABC analizi çalıştırma adımları
Neyin analiz edilmesi gerektiğini belirleyin ve başarı oranını tahmin edin
İki kritik hedef muhtemelen bir işletmeyi bir ABC analizi yapmaya itecektir. Birincisi, satın alma maliyetini azaltmak. İkincisi, en değerli malları bir depoda değerlendirip depolayarak kar marjını artırmak.
Analiz için gerekli verileri toplayın
Bir sonraki önemli adım, diğerlerinin yanı sıra nakliye maliyetleri, üretim, ağırlıklı brüt ve sipariş maliyeti gibi her bir stok kalemi için yıllık satın alma verilerini toplamaktır.
Envanteri azalan düzende özetleyin
Burada satıcılar çeşitli stok kalemlerini düzenler ve en üretkenden en azına doğru azalan sırayla değer verir.
Kümülatif etkiyi tahmin edin
Bu adım, yöneticilerin ürünlerinin bir listesini yapmalarını ve bunları bir elektronik tabloya girmelerini içerir. Bununla, iş üzerindeki kümülatif etkiyi hesaplamak daha kolay. Yöneticiler, ürünleri iki sütuna ayırarak işe başlayabilir.
İlk sütun satılan ürünlerin toplamını, ikincisi ise ürünlerin yıllık maliyetlerini göstermektedir. Ardından yöneticiler, yıllık kullanım değerinin kümülatif yüzdesini hesaplayarak envanteri sınıflandırabilir.
Envanteri en yüksek talebe göre düzenleyin
Bu adımda, işletmelerin Pareto İlkesini kullanması gerekir. Yöneticilerin 80/20 kuralını uygulamaları her zaman gerekli değildir, ancak ürünleri sıralamak için benzer bir yol kullanmak zorundadırlar. Örneğin, yöneticiler, ürünün optimum değerini doğrulamak, ürün fiyat stratejisini belirlemek, tedarikçilerle faydalı müzakereler yapmak vb. adımları dahil edebilir.
Sınıflandırmaları gözlemleyin ve ürünleri buna göre sıralayın
Son olarak, işletmelerin sınıflandırmaları dikkatli bir şekilde analiz etmesi ve ürünleri gelir elde etmelerine göre düzenlemesi gerekir. Dolayısıyla, belirli bir öğenin getirisi düşükse, listenin en altına yerleştirilecek, daha yüksek getiri sağlayan ürünler ise en üstte kalacaktır. Ayrıca işletmeler ürün performansını, fiyatlandırmayı ve müşteri talebini izlemek zorundadır.
ABC analizi için en iyi uygulamalar
Kategorileri basit tutun
ABC analizinin en iyi uygulamalarından biri, öğeleri sıralaması kolay bir şekilde sınıflandırmaktır. Yöneticiler, öğeleri şirket içinde ne sıklıkta hareket ettiklerine göre sınıflandırabilir. Ayrıca hızlı hareket eden ürünler için "stokta yok" kategorisi oluşturabilir ve ürünleri brüt kar marjına göre sınıflandırabilirler.
Diğer bir pratik yaklaşım, ürünleri A, B ve C sınıflarına ayırmaktır. A Sınıfı pahalı ürünlere sahip olacak, B Sınıfı orta fiyatlı ürünlere sahip olacak ve C Sınıfı en ucuz ürünlerden oluşacaktır.
Hizmet ve işçilik seviyelerini aynı anda tahsis edin
İşletmeler, hizmet seviyelerini ürünün sınıfına göre tahsis etmelidir. Örneğin, daha pahalı olan 5 A Sınıfı ürünü incelemek için 50 saat ve daha ucuz olan 5 C Sınıfı ürünü incelemek için 5,000 saat harcayabilirler.
Markalar, ürün sınıflandırmasına göre planlanmış döngü sayımını da dikkate alabilir. Bu şekilde, diğer sınıflar için harcanan zamanı azaltırken A Sınıfı ürünlerde daha düzenli döngü sayımına odaklanılabilir.
KPI'ları sınıfa göre bölümlere ayırın
Yöneticiler, işletmenin performansını ve gücünü anlamak için her sınıf için belirli panolar, KPI'lar ve tutarlı raporlar oluşturmalıdır.
Performans incelemeleri oluşturun
Tam envanter bakımının zamanı geldiğinde, yöneticiler ABC sınıflandırmalarına göre performans incelemeleri yapabilirler. Ürünler geliri artırmak için tüketicilere hızla ulaştığı için işletmenin daha az gecikme yaşamasına ve işletme maliyetlerini düşürmesine yardımcı olacaktır.
Fazla stoğu değerlendirin
Bazı işletmelerde fazla stok yoktur çünkü elde tutmak gereksiz ve riskli olabilir. Ancak fazla stok, analize göre haklı görünüyorsa, işletmeler bu envanteri uygun şekilde sınıflandırabilir.
Ayrıca, daha organize bir yaklaşım için, bazı başarılı işletmeler malları tam ihtiyaç duydukları zamanda almalarına yardımcı olmak için tam zamanında yönetim sistemini kullanır. Bu şekilde, gerekmeden çok önce onları stoklamaktan kaçınırlar.
Konumlar arasında koş
Tedarik zinciri yöneticilerinin fiziksel lokasyonları denetlemesi gerekir çünkü bu, malları tedarik zinciri boyunca uygun maliyetli bir şekilde taşırken aynı zamanda güvenilirlik sağlayarak müşteri memnuniyetini artırır.
Her zaman nakliye halindeki envanteri sayın
Öğeler genellikle konumlar arasında hareket eder. Bu nedenle, yöneticiler sevkiyat ve teslim alma tarihi arasındaki süreyi izleyerek bu kalemleri takip etmelidir. Bu şekilde, envanter kayıtlarını düzenli tutmak mümkündür. Ek olarak, işletmelerin kayıp ve hasarları kaydetmesi gerekir.
Ürün yeniden sınıflandırması esnek olmalıdır
Ürünleri yeniden sınıflandırırken esneklik çok önemlidir. Örneğin, yöneticiler, tüketicilerin satın alma alışkanlıkları, KPI'lardaki bir değişiklik veya yeni ürünlerin popülaritesindeki artış nedeniyle periyodik bir envanter yeniden sınıflandırması yapabilir.
Döngüdeki envanter ve satışları göz önünde bulundurun
Yöneticiler envanter ve satış arasındaki ilişkiyi kabul etmelidir. Bir satış artışı olduğunda, envanter artar ve işletmelerin varsayılan programlarına göre yeniden stok yapması gerekir. Aksine, satışlar düştüğünde envanter azalır ve ürün sınıflarının ve stok seviyelerinin yeniden incelenmesi gerekir.
Verilerden teknoloji ve içgörülerden yararlanın
Otomatik sistemler, örneğin talepteki artışları bilerek, ikmal süreçlerini tamamlayarak vb. yollarla işletmelerin görevleri kısa sürede tamamlamasına yardımcı olur. Yöneticiler bu verilerle talep planlamasını ve tedarik sürelerini kolayca denetleyebilir.
Farklı sektörlerde ABC analizi
Perakende ve e-ticarette ABC analizi
ABC yönetimi, özellikle müşteri segmentasyonu açısından e-ticaret ve perakende sektörü için faydalıdır. Perakendeciler, en başarılı ürünlerini öğrenmek için ABC analizinden elde edilen verileri kullanabilir ve sonuç olarak, genel satışları artırabilen reklam yoluyla bu tür ürünlerin tanıtımını vurgulayabilirler.
Depolama
ABC envanter sınıflandırması, stok döngülerine yardımcı olduğu için depolar için hayati önem taşır. Örneğin, yöneticiler A sınıfı kalemleri üç ayda bir saymak için envanter sınıflandırmasını kullanabilir. B Sınıfı ürünler yılda iki kez sayım gerektirebilirken, C sınıfı ürünler yıllık olarak sayılabilir.
İmalat sanayinde ABC analizi
ABC analizi ile üreticiler, malların en üstteki yüzde 20'sini büyütmek için gereken marjı ve ürünleri bulabilirler. Dolayısıyla, verileri insan kaynaklarına, zamana ve finansal kaynaklara öncelik vermek için kullanabilirler.
Otomobil endüstrisinde ABC analizi
ABC analizi sayesinde otomotiv endüstrisindeki üreticiler şunları yapabilir:
- Hat çalışanlarının değerini izleyin
- En dayanıklı ekipmanı belirleyin
- Üretimde ince ayar yapmak ve karı artırmak için gereken verileri edinin
Üretici envanter kontrolüne sahip olduğundan, bu tür içgörüler doğru tedarik seviyelerinin anlaşılmasına yardımcı olabilir ve bunun karşılığında üreticilerin tedarikçilerle daha iyi anlaşmalar yapmasına ve üretimlerini optimize etmesine olanak tanır.
Alt satırda
Bu günlerde birçok işletme, doğruluğu, hesap verebilirliği ve yeniliği geliştirmek için veriye dayalı bir yaklaşım olarak ABC analizini uyguluyor. Bu prosedürle envanter yöneticileri, stokları gelir yaratma ve değere göre kategorize edebilir. Ayrıca işletmelerin harcamalarını doğru bir şekilde planlamasına olanak tanır.
ABC analizinin sektörün favorisi haline gelmesinin bir nedeni var ve bu nedenle bu kılavuz, bunun envanterinizi etkili bir şekilde yönetmenize nasıl yardımcı olabileceğini vurgulamayı ve ardından genel gelirinizi artırabilecek ürünlere odaklanmayı amaçladı.
