Die US-Zollgrenzschutzbehörde (CBP) hat elektronische und physische Zollabfertigungsverfahren eingeführt, um einen schnellen und effizienten Abfertigungsprozess zu gewährleisten. CBP ermutigt Importeure und Exporteure, sich mit den für den Import und Export erforderlichen Prozessen und Dokumenten vertraut zu machen.
In diesem Artikel werden der Prozess und die Dokumente erläutert, die Sie benötigen, um den Import oder Export Ihrer Sendung zu beschleunigen.
Inhaltsverzeichnis
Importe
Ausfuhr
Zusammenfassende Punkte
Importe
CBP bietet Importeuren die Möglichkeit, ihre Zollanmeldung elektronisch einzureichen, bevor die Sendung physisch im Einreisehafen ankommt. Ziel ist es, dass die Ware schnell und effizient den Zoll passiert und weiterbefördert wird. Die Waren werden in der Regel innerhalb von 24 Stunden nach der Zollabfertigung abgefertigt, es sei denn, es bestehen zollrechtliche Bedenken hinsichtlich der Sendung, die eine physische Inspektion oder die Einschaltung einer staatlichen Partnerbehörde rechtfertigen.
Grundsätzlich kann ein Importeur die Zollanmeldung beim Zoll einreichen, sobald die Dokumente vorliegen, allerdings wird CBP die Anmeldung nicht sofort zur Abfertigung bearbeiten. Bei Seetransporten werden die Dokumente erst fünf Tage vor Ankunft der Sendung bearbeitet. Bei Luftfrachtsendungen werden die Dokumente erst bearbeitet, wenn das Flugzeug direkt auf dem Weg in die USA ist und physisch gestartet ist („Räder hochgefahren“).
Der Prozess für die elektronische Einreichung ist:
- Der Importeur lädt das Einreisemanifest (CBP-Formular 7533) und die dazugehörigen Dokumente oder eine Sondergenehmigung für die sofortige Lieferung (CBP-Formular 3461) hoch.
- Das CBP gibt die Dokumente frei oder markiert sie zur Prüfung zurückgestellt
- Der Importeur reicht das Formular „Eintrittszusammenfassung“ (7501) ein.
- CBP wird die Rechnung über die geschuldeten Einfuhrabgaben weiterleiten
Sicherheitseinreichung importieren (CBP-Formular 7533)
Das CBP verlangt, dass ein Importeur alle Voralarmdokumente für die Sendungseinfuhr innerhalb von 15 Kalendertagen nach dem Datum einreicht, an dem eine Sendung im US-Einreisehafen ankommen soll. Die erforderlichen Unterlagen sind:
- Einreisemanifest (CBP-Formular 7533)
- Handelsrechnung
- Packungslisten
- Ursprungszeugnis
- Prüfbescheinigung(en)
- ggf. weitere Unterlagen
Wenn der Zoll nach der elektronischen Anmeldung der Zolleinfuhr Bedenken hinsichtlich der eingeführten Waren hat, werden diese bei der Ankunft zur Inspektion markiert. Es gibt verschiedene Prüfungsstufen, die absolviert werden können, und es können mehrere Prüfungen gleichzeitig durchgeführt werden.
Beispielsweise könnte ein kompletter Versandcontainer einer Röntgenuntersuchung unterzogen werden, um die Waren im Container zu überprüfen. Bei einer Heckklappenprüfung öffnet CBP die Rückseite des Containers, die Heckklappe, und führt eine Sichtprüfung einiger Gegenstände durch. In einer Teilprüfung wählt CBP stichprobenartig einige Kartons oder Kartons aus und prüft die Ware. Im Rahmen einer intensiven Prüfung wird CBP verlangen, dass einige Sendungen in ein von CBP genehmigtes Lager verlagert werden, wo alle Artikel überprüft werden. Dies kann eine Woche oder länger dauern.
Wenn die Sendung vom CBP freigegeben wird, muss dann ein Zoll-Einfuhrzusammenfassungsformular 7501 eingereicht und die geschätzten Zölle im Einreisehafen hinterlegt werden.
Zusammenfassung der Zolleinfuhr (CBP-Formular 7501)
Sobald die Sendung freigegeben ist, wird das Einreisezusammenfassungsformular 7501 eingereicht. Die voraussichtlichen Zölle werden innerhalb von 10 Werktagen nach Eingang der Sendung beim zuständigen Zollamt hinterlegt. Die Eintragszusammenfassung umfasst:
- Die Sendung wird freigegeben und an den Importeur oder autorisierten Vertreter zurückgesandt
- Das Anmeldezusammenfassungsformular 7501 ist ausgefüllt und eingereicht
- Bei Bedarf sind weitere Rechnungen und Dokumente einzureichen, um die Zölle zu ermitteln und alle Einfuhranforderungen zu erfüllen
Sondergenehmigung für sofortige Lieferung (CBP-Formular 3461)
Es gibt ein alternatives Verfahren, das auf bestimmte Waren beschränkt ist und die sofortige Freigabe einer Sendung vor dem Eintreffen der Waren vorsieht. Der Importeur kann unter Verwendung des CBP-Formulars 3461 eine Sondergenehmigung für die sofortige Lieferung beantragen. An der Automatische Manifest System (AMS) kann eine bedingte Freigabegenehmigung für die Sendung erhalten, sobald sie das Herkunftsland verlassen hat, und zwar bis zu fünf Tage vor der Landung in den USA. Wenn dem Antrag stattgegeben wird, wird die Sendung umgehend freigegeben, sobald sie im Einreisehafen eintrifft.
Anschließend muss ein Anmeldezusammenfassungsformular 7501 eingereicht werden, entweder in Papierform oder elektronisch. Die Zölle werden dann geschätzt und müssen innerhalb von 10 Arbeitstagen nach Freigabe hinterlegt werden.
Ausfuhr
Das US CBP hat das Electronic Export Information and Automated Export System entwickelt, um elektronische Aufzeichnungen zu führen, alle aus den USA exportierten Waren zu verfolgen, zu kontrollieren und zu verarbeiten. Das Automated Export System (AES) ist das elektronische System, das Informationen über für den Export bestimmte Waren sammelt . Bei den Electronic Export Information (EEI) handelt es sich um die eigentlichen Exportdaten, die im AES eingereicht werden müssen. Die EEI könnte in Papierform eingereicht werden.
Elektronische Exportinformationen (EEI)
Der Exporteur ist für die Erstellung der EEI-Daten verantwortlich und der Spediteur übermittelt sie mithilfe des AES an CBP. Die EEI-Daten müssen im AES-System hinterlegt werden, wenn der Wert der Ware (klassifiziert durch die Anhang-B-Nummer) über 2,500 US-Dollar liegt oder wenn für die Ware eine Exportlizenz erforderlich ist.
Der Exporteur muss eine Anhang-B-Nummer für die Ware beantragen, die er exportieren möchte. Dies ist ein 10-stelliger Exportcode, der vom US Census Bureau erhalten wurde, für den Export von Waren aus den USA erforderlich ist und vom US Census Bureau für Exportstatistiken verwendet wird.
Die Anhang-B-Nummer muss im Automated Export System (AES) gemeldet werden, um die exportierten Waren zu identifizieren.
Automatisierte Exportsystem-Einreichung (AES).
AES ist ein zentralisiertes System, das von CBP zur elektronischen Erfassung und Verarbeitung von Exportinformationen anstelle in Papierform verwendet wird. Die Details der Exportsendungen werden elektronisch beim CBP gespeichert und alle Daten sind für mehrere US-Regierungsbehörden zugänglich. Das System ist in allen Häfen der USA im Einsatz und für alle Schifffahrtsarten verfügbar.
Sobald der Exporteur (oder sein Vertreter) Versandvereinbarungen mit dem Spediteur getroffen hat, übermittelt der Exporteur die Waren- und Exportinformationen mithilfe von AES an CBP. Das AES-System validiert automatisch die Wareninformationen und prüft anhand der Daten anderer Regierungsbehörden, ob weitere Anforderungen oder Lizenzen vorliegen. AES generiert dann entweder eine Bestätigungsnachricht oder eine Fehlermeldung zurück an den Exporteur. Eventuelle Fehler müssen korrigiert und der Eintrag erneut eingereicht werden.
Zusammenfassende Punkte
Beim Versand in die oder aus den USA ist es wichtig zu wissen, welche Zollformulare und elektronischen Systeme erforderlich sind, für welche Systeme man sich vorab registrieren muss und welche Identifikationsnummern eingerichtet werden müssen. Alle Prozesse und Systeme wurden eingerichtet, um die Versandprozesse für Importeure und Exporteure zu beschleunigen.
Für den Import gibt CBP die auszufüllenden Formulare an, die manuell oder online ausgefüllt werden können. Für den Export können die Informationen manuell oder elektronisch vorliegen, den Versendern wird jedoch empfohlen, die Informationen elektronisch (EEI) zu verwenden und das AES-System zu verwenden. Wenn Sie mit den Formularen und Systemen nicht vertraut sind, können Sie die Dienste eines Zollagenten in Anspruch nehmen, der die Informationen in Ihrem Namen einreichen kann.
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