Als Unternehmer ist eine gute Bestandsverwaltung für das Unternehmenswachstum von entscheidender Bedeutung. Unabhängig von der Branche trägt es dazu bei, die Lagerbestände aufrechtzuerhalten und Lagerengpässen vorzubeugen. Aber die Bestandsverwaltung kann eine herausfordernde Aufgabe sein, insbesondere als Neuling im Einzelhandel.
Es steht Ihnen jedoch eine branchenübliche Lösung zur Verfügung – die Durchführung einer ABC-Analyse. Bei dieser Analyse wird der eigene Bestand nach den Artikeln aufgeschlüsselt, die die besten Renditen erzielen, was es Unternehmen ermöglicht, ihre Bestände effektiver zu verwalten. Dieser Artikel gibt daher einen kurzen Überblick darüber, was eine ABC-Analyse ist, und beleuchtet anschließend, wie sie angewendet werden kann, um Ihrem Unternehmen dabei zu helfen, den Gewinn zu steigern.
Inhaltsverzeichnis
Was ist ABC-Analyse?
Die Klassifikationen der ABC-Inventaranalyse
So berechnen Sie eine ABC-Analyse
Die Vorteile der ABC-Analyse
Die Schritte zur Durchführung einer ABC-Analyse
Die Best Practices für die ABC-Analyse
ABC-Analyse in verschiedenen Branchen
Unter dem Strich
Was ist ABC-Analyse?
Die ABC-Bestandsanalyse bezieht sich auf ein Kategorisierungssystem, das den Wert von Lagereinheiten basierend auf ihrer Bedeutung für ein Unternehmen organisiert und identifiziert. Risikodaten, Kosten und Nachfrage sind die Schlüsselfaktoren, die die ABC-Analyse zur Kategorisierung und Gruppierung verschiedener Schlüsselelemente verwendet. Dadurch entdecken Verkäufer die Waren und Dienstleistungen, die für ihr Unternehmen am wertvollsten sind.
Die Klassifikationen der ABC-Inventaranalyse
Bei der ABC-Analyse klassifizieren Verkäufer ihre Waren und Dienstleistungen in mindestens drei Gruppen:
- Gruppe A bezeichnet die wichtigste Lagereinheit (SKU), basierend auf Umsatz oder Volumen. Außerdem weist diese Gruppe die geringste Anzahl an Elementen auf.
- Gruppe B folgt auf A – hinsichtlich der Wichtigkeit sind die Elemente in dieser Gruppe jedoch normalerweise volumenmäßig größer und weisen insgesamt einen geringeren Nutzen auf als Gruppe A.
- Gruppe C ist die SKU mit der geringsten Bedeutung. Es enthält die größte Menge an Gütern, aber auch solche mit dem geringsten umsatzgenerierenden Wert.
In seltenen Fällen ziehen es einige Verkäufer vor, ihre Waren und Dienstleistungen in mehr als drei Kategorien zu gruppieren.
Gemäß dem Pareto-Prinzip repräsentiert Gruppe A die 20 % der Artikel, die 80 % des Umsatzes erwirtschaften. Gruppe B liegt auf einem mittleren Niveau und repräsentiert 30 % der Waren und Dienstleistungen, die 15 bis 20 % des generierten Einkommens freisetzen. Während die restlichen 50 % aus Gruppe C nur 5 % des Umsatzes erwirtschaften. Daher hilft diese Analyse Unternehmen, fundierte Entscheidungen zu treffen, indem sie sich auf die wichtigsten SKUs konzentriert, die für den meisten Umsatz verantwortlich sind.
So berechnen Sie eine ABC-Analyse
Zunächst ist es wichtig zu beachten, dass Lagerverwalter eine ABC-Analyseberechnung sowohl für Einzel- als auch für Gruppenlagerbestände durchführen können.
Hier sind die fünf notwendigen Schritte zur Durchführung der ABC-Analyse:
- Multiplizieren Sie den Preis jedes Artikels mit der jährlichen Menge der verkauften Produkte.
- Erstellen Sie basierend auf dem Artikelwert eine Gruppe für jedes Produkt in absteigender Reihenfolge.
- Als nächstes addieren Sie die Gesamtzahl der Artikel und deren Nutzungswert.
- Berechnen Sie den kumulierten Prozentsatz des Verbrauchswerts jedes Artikels pro Jahr und den Prozentsatz der verkauften Artikel.
- Teilen Sie abschließend die endgültigen Daten in drei Gruppen mit einem Verhältnis von 80:15:5 auf.
Hier ein Beispiel für die Berechnung der ABC-Analyse in einem Hemdengeschäft – mit praktischen Schritten zur Veranschaulichung des Prozesses.
Schritt 1: Der erste Schritt der ABC-Analyse besteht darin, die Kosten jedes Produkts mit der Summe der Gesamtartikel im Geschäft zu multiplizieren.
| Artikel | Gesamtzahl der verkauften Artikel (jährlich) | Kosten pro Gut | Nutzungswert (jährlich) |
| Jeanshemden | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Firmenhemden | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-Shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo-Shirts | 5,000 | $30 | $150,000 |
Schritt 2: Ordnen Sie als Nächstes die Zahlenwerte in absteigender Reihenfolge an.
| Artikel | Gesamtzahl der verkauften Artikel (jährlich) | Kosten pro Gut | Nutzungswert (jährlich) |
| Firmenhemden | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Jeanshemden | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-Shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo-Shirts | 5,000 | $30 | $150,000 |
Schritt 3: Berechnen Sie den jährlichen Nutzungswert und die Menge der verkauften Waren.
| Artikel | Gesamtzahl der verkauften Artikel (jährlich) | Kosten pro Gut | Nutzungswert (jährlich) |
| Firmenhemden | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Jeanshemden | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-Shirts | 20,000 | $25 | $500,000 |
| Polo-Shirts | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Gesamt | 42,500 | $3,900,000 |
Schritt 4: Ermitteln Sie den Prozentsatz der jährlichen Stückzahl jedes verkauften Artikels und seinen Nutzungswert.
| Artikel | Gesamtzahl der verkauften Artikel (jährlich) | Kosten pro Gut | Nutzungswert (jährlich) | % der verkauften Artikel (jährlich) | % des Nutzungswerts (jährlich) |
| Firmenhemden | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Jeanshemden | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-Shirts | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| Polo-Shirts | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Gesamtsumme | 42,500 | $3,900,000 |
Schritt 5: Gruppieren Sie abschließend die Daten in die Kategorien A, B und C.
| Ratio | Artikel | Gesamtzahl der verkauften Artikel (jährlich) | Kosten pro Gut | Nutzungswert (jährlich) | % der verkauften Artikel (jährlich) | % des Nutzungswerts (jährlich) |
| 83.33 % (A) | Firmenhemden | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Jeanshemden | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | T-Shirts | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | Polo-Shirts | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Gesamtsumme | 42,500 | $3,900,000 |
Die Vorteile der ABC-Analyse
Die Verwendung der ABC-Analyse bietet mehrere Vorteile, die sie zu einem wichtigen Werkzeug zur Optimierung der Bestandsverwaltung und Verbesserung der Gesamtleistung machen.
Bestandsoptimierung
Mit der ABC-Analyse können Verkäufer erkennen, welche Produkte besonders gefragt sind. Dadurch können Filialleiter mehr stark nachgefragte Waren im Lager einlagern und den Bestand an Produkten der Kategorien B und C reduzieren. Dadurch können sie die Umschlagshäufigkeit des Betriebskapitals aufrechterhalten und die Unternehmenssicherheit verbessern.
Aktuelle Lieferantenkonzessionen
Da Unternehmen 70 bis 80 Prozent ihres Umsatzes mit Produkten der Gruppe A erzielen, ist das normal bessere Angebote aushandeln mit Lieferanten für diese spezifischen Waren. Wenn niedrigere Kosten mit den Herstellern oder Lieferanten nicht funktionieren, können Verkäufer über einen kostenlosen Versand verhandeln. Alternativ können Verkäufer eine Reduzierung der Anzahlung oder eine Nachkaufvereinbarung zur Senkung des ursprünglichen Kaufpreises beantragen.
Verbesserter Produktlebenszyklus und verbesserte Bestandsprognose
Mithilfe der ABC-Analyse erhalten Unternehmen ein klares Verständnis des aktuellen Lebenszyklus eines Produkts und können genaue Vorhersagen über die zukünftige Nachfrage des Artikels treffen. Dadurch können Unternehmen über einen nahezu perfekten Lagerbestand verfügen. Außerdem können Manager eine detailliertere Umsatzprognose erstellen – was bedeutet, dass Unternehmen genauere Preisniveaus festlegen können.
Optimierte Lieferkettenorganisation
Verkäufer können die ABC-Analyse nutzen, um den perfekten Zeitpunkt für die Nutzung einer einzigen Lieferantenquelle zu ermitteln, um ihre Abläufe zu vereinfachen und Kosten zu senken. Alternativ können sie sich die Analyseergebnisse ansehen und bestätigen, ob sie mehrere Lieferanten kombinieren müssen, um den Umsatz zu steigern.
Wenn Kategorie C beispielsweise nur einen Lieferanten hat, ist der Betriebsprozess einfach, da der Manager die Zeit spart, bei verschiedenen Lieferanten einzukaufen und andere wichtige Aufgaben zu erledigen.
Andererseits können Manager die Daten der Kategorie A verwenden, um eine Reihe von Lieferanten zu ermitteln, sodass für den Fall, dass ein Lieferant nicht liefert, ein anderer Lieferant als Ersatz hinzugezogen werden kann. Dadurch wird der Versorgungsprozess sicherer.
Die Schritte zur Durchführung einer ABC-Analyse
Identifizieren Sie, was analysiert werden muss, und prognostizieren Sie den Erfolgsquotienten
Zwei entscheidende Ziele werden ein Unternehmen wahrscheinlich dazu veranlassen, eine ABC-Analyse durchzuführen. Erstens, um die Anschaffungskosten zu senken. Zweitens, um die Gewinnspanne zu steigern, indem die wertvollsten Waren berücksichtigt und in einem Lager gelagert werden.
Sammeln Sie die für die Analyse erforderlichen Daten
Der nächste wichtige Schritt besteht darin, die jährlichen Einkaufsdaten für jeden einzelnen Lagerartikel zu erfassen – wie unter anderem Transportkosten, Produktion, gewichtetes Brutto und Bestellkosten.
Skizzieren Sie den Bestand in absteigender Reihenfolge
Hier ordnen Verkäufer die verschiedenen Lagerartikel und bewerten sie in absteigender Reihenfolge – beginnend von der produktivsten zur niedrigsten.
Schätzen Sie die kumulative Auswirkung
Bei diesem Schritt erstellen Manager eine Liste ihrer Produkte und geben sie in eine Tabelle ein. Dadurch ist es einfacher, die kumulative Auswirkung auf das Unternehmen zu berechnen. Manager können damit beginnen, die Produkte in zwei Spalten zu unterteilen.
Die erste Spalte enthält die Summe der verkauften Produkte, während in der zweiten Spalte die jährlichen Kosten der Produkte aufgeführt sind. Anschließend können Manager den Bestand klassifizieren, indem sie den kumulierten Prozentsatz des jährlichen Nutzungswerts ermitteln.
Ordnen Sie den Lagerbestand nach der höchsten Nachfrage an
In diesem Schritt müssen Unternehmen das Pareto-Prinzip anwenden. Für Manager ist es nicht immer notwendig, die 80/20-Regel anzuwenden, sie müssen jedoch eine ähnliche Methode zur Einstufung der Produkte anwenden. Manager können beispielsweise Schritte wie die Bestätigung des optimalen Werts des Produkts, die Festlegung der Produktpreisstrategie, vorteilhafte Verhandlungen mit den Lieferanten usw. einbeziehen.
Beachten Sie die Klassifizierungen und ordnen Sie die Produkte entsprechend ein
Schließlich müssen Unternehmen die Klassifizierungen sorgfältig analysieren und die Produkte auf der Grundlage ihrer Umsatzgenerierung organisieren. Wenn also ein bestimmter Artikel geringe Retouren aufweist, wird er am Ende der Liste platziert, während Produkte mit höheren Retouren oben bleiben. Außerdem müssen Unternehmen die Produktleistung, die Preisgestaltung und die Kundennachfrage überwachen.
Die Best Practices für die ABC-Analyse
Halten Sie Kategorisierungen einfach
Eine der Best Practices der ABC-Analyse besteht darin, Elemente so zu klassifizieren, dass sie leicht zu sortieren sind. Manager können Artikel danach klassifizieren, wie oft sie sich im Unternehmen bewegen. Sie können auch eine Kategorie „Nicht vorrätig“ für schnelldrehende Produkte erstellen und die Artikel anhand ihrer Bruttogewinnspanne klassifizieren.
Ein weiterer praktischer Ansatz besteht darin, Artikel in die Klassen A, B und C zu kategorisieren. In Klasse A gibt es teure Produkte, in Klasse B gibt es Produkte zu moderaten Preisen und in Klasse C gibt es die billigsten Artikel.
Weisen Sie Service- und Arbeitsebenen gleichzeitig zu
Unternehmen müssen Servicelevel basierend auf der Produktklasse zuweisen. Beispielsweise können sie 5 Stunden damit verbringen, 50 teurere Artikel der Klasse A zu überprüfen, und 5 Stunden damit, 5,000 Artikel der Klasse C zu überprüfen, die weniger teuer sind.
Marken können auch eine geplante Zykluszählung basierend auf der Produktklassifizierung in Betracht ziehen. Auf diese Weise kann man sich auf eine regelmäßigere Zykluszählung bei Produkten der Klasse A konzentrieren und gleichzeitig den Zeitaufwand für andere Klassen reduzieren.
Unterteilen Sie die KPIs nach Klasse
Manager müssen eindeutige Dashboards, KPIs und konsistente Berichte für jede Klasse erstellen, um die Leistung und Stärke des Unternehmens zu verstehen.
Erstellen Sie Leistungsbeurteilungen
Wenn die vollständige Bestandspflege fällig ist, können Manager Leistungsüberprüfungen auf Basis der ABC-Klassifizierungen durchführen. Dies wird dem Unternehmen helfen, weniger Verzögerungen zu erleiden und die Betriebskosten zu senken, da die Produkte die Verbraucher schnell erreichen und so den Umsatz steigern.
Bewerten Sie überschüssige Bestände
Einige Unternehmen haben keine überschüssigen Lagerbestände, weil es unnötig und riskant sein könnte, diese zu halten. Erscheint der Überbestand jedoch aufgrund der Analyse vertretbar, können Unternehmen diesen Bestand richtig klassifizieren.
Für einen besser organisierten Ansatz nutzen einige erfolgreiche Unternehmen außerdem das Just-in-Time-Managementsystem, das ihnen hilft, Waren genau zum richtigen Zeitpunkt zu erhalten. Auf diese Weise vermeiden sie, sie lange vor dem Bedarf einzulagern.
Laufen Sie standortübergreifend
Supply-Chain-Manager müssen die physischen Standorte überwachen, da sie die Kundenzufriedenheit erhöhen, indem sie Waren kostengünstig durch die Lieferkette transportieren und gleichzeitig Zuverlässigkeit gewährleisten.
Zählen Sie immer den Lagerbestand während des Transports
In der Regel werden Gegenstände zwischen Standorten bewegt. Daher müssen Manager den Überblick über diese Artikel behalten, indem sie den Zeitraum zwischen dem Versand- und dem Empfangsdatum überwachen. Auf diese Weise ist es möglich, die Bestandsaufzeichnungen in Ordnung zu halten. Darüber hinaus müssen Unternehmen Verluste und Schäden registrieren.
Die Neuklassifizierung von Produkten sollte flexibel sein
Flexibilität ist der Schlüssel bei der Umklassifizierung von Produkten. Beispielsweise können Manager aufgrund der Kaufgewohnheiten der Verbraucher, einer Änderung der KPIs oder einer steigenden Beliebtheit neuer Produkte eine regelmäßige Neuklassifizierung des Lagerbestands vornehmen.
Berücksichtigen Sie Lagerbestände und Verkäufe im Zyklus
Manager müssen den Zusammenhang zwischen Lagerbestand und Umsatz erkennen. Wenn es zu einem Umsatzanstieg kommt, erhöhen sich die Lagerbestände und Unternehmen müssen ihre Lagerbestände entgegen dem erwarteten Zeitplan auffüllen. Im Gegensatz dazu sinken die Lagerbestände, wenn die Umsätze zurückgehen, und eine Überprüfung der Produktklassen und Lagerbestände sollte erfolgen.
Nutzen Sie Technologie und Erkenntnisse aus Daten
Automatisierte Systeme helfen Unternehmen dabei, Aufgaben in kurzer Zeit zu erledigen, indem sie beispielsweise Nachfragesteigerungen erkennen, Nachschubprozesse abschließen usw. Mit diesen Daten können Manager die Bedarfsplanung und Durchlaufzeiten problemlos überwachen.
ABC-Analyse in verschiedenen Branchen
ABC-Analyse im Einzelhandel und E-Commerce
ABC-Management ist für die E-Commerce- und Einzelhandelsbranche von Vorteil, insbesondere im Hinblick auf die Kundensegmentierung. Einzelhändler können die Daten aus der ABC-Analyse nutzen, um herauszufinden, welche Produkte am erfolgreichsten sind, und dadurch die Werbung für diese Produkte hervorheben – was den Gesamtumsatz steigern kann.
Lagerung
Die ABC-Bestandsklassifizierung ist für Lagerhäuser von entscheidender Bedeutung, da sie die Lagerzyklen unterstützt. Beispielsweise können Manager die Bestandsklassifizierung verwenden, um vierteljährlich Artikel der Klasse A zu zählen. Für Produkte der Klasse B könnte eine halbjährliche Zählung erforderlich sein, während Artikel der Klasse C jährlich gezählt werden können.
ABC-Analyse in der verarbeitenden Industrie
Mit der ABC-Analyse können Hersteller die Marge und die Produkte ermitteln, die erforderlich sind, um das Wachstum der oberen 20 Prozent der Waren aufrechtzuerhalten. Daher können sie die Daten nutzen, um Personal-, Zeit- und Finanzressourcen zu priorisieren.
ABC-Analyse in der Automobilindustrie
Dank der ABC-Analyse können Hersteller in der Automobilindustrie:
- Überwachen Sie den Wert Ihrer Linienarbeiter
- Identifizieren Sie die langlebigste Ausrüstung
- Erhalten Sie die Daten, die Sie benötigen, um die Produktion zu optimieren und den Gewinn zu steigern
Da der Hersteller über eine Bestandskontrolle verfügt, können solche Erkenntnisse dabei helfen, die richtigen Liefermengen zu ermitteln, was es den Herstellern wiederum ermöglicht, bessere Geschäfte mit Lieferanten auszuhandeln und ihre Produktion zu optimieren.
Unter dem Strich
Heutzutage implementieren viele Unternehmen die ABC-Analyse als datengesteuerten Ansatz, um Genauigkeit, Verantwortlichkeit und Innovation zu verbessern. Mit diesem Verfahren können Lagerverwalter Bestände nach Umsatzgenerierung und Wert kategorisieren. Es ermöglicht Unternehmen auch, ihre Ausgaben richtig zu planen.
Es gibt einen Grund, warum die ABC-Analyse zu einem Branchenfavoriten geworden ist. Deshalb soll in diesem Leitfaden aufgezeigt werden, wie sie Ihnen dabei helfen kann, Ihren Bestand effektiv zu verwalten und sich wiederum auf die Produkte zu konzentrieren, die Ihren Gesamtumsatz steigern können.
