Was bedeuten MOQ, RFQ und RTS und warum sie wichtig sind?

Im Verlauf einer grenzüberschreitenden Handelsreise oder eines B2B-Beschaffungsprozesses stoßen B2B-Käufer wahrscheinlich auf eine Reihe von Begriffen, insbesondere im Zusammenhang mit dem Handel mit Anbietern auf Online-Marktplätzen.

In diesem Artikel werfen wir einen genauen Blick auf drei Schlüsselbegriffe, um eine Vorstellung davon zu bekommen, was sie bedeuten und wie sie am besten auf verschiedene Unternehmen angewendet werden können. Wir werfen einen Blick auf die Mindestbestellmenge (MOQ), die Angebotsanfrage (RFQ) und die Versandbereitschaft (RTS) und geben Einblicke, wie Käufer sicherstellen können, dass sie diese nutzen, um ein tolles Angebot zu erhalten.

Inhaltsverzeichnis
Was ist die Mindestbestellmenge (MOQ)?
So finden Sie Verkäufer mit niedrigem MOQ
Was ist eine Angebotsanfrage (RFQ)?
So senden Sie eine Angebotsanfrage
Was ist „Ready to Ship“ (RTS)?
Warum RTS-Produkte kaufen?

Was ist die Mindestbestellmenge (MOQ)?

Die Bedeutung der Mindestbestellmenge ist ziemlich selbsterklärend; Es bezieht sich auf die niedrigste oder minimale Anzahl von Einheiten, die ein Großhandelslieferant seinen Käufern bestellen lässt. Dies wird manchmal auch als „Mindestbestellrichtlinie“ bezeichnet.

Wenn beispielsweise die Mindestbestellmenge (MOQ) eines Bekleidungslieferanten für seine T-Shirts 200 Einheiten beträgt, müsste der Käufer, sofern kein anderer Deal ausgehandelt wird, mindestens 200 T-Shirts vom Lieferanten kaufen. 

Die Gründe für MOQs sind vielfältig, aber der Hauptgrund ist, dass sie es den Lieferanten ermöglichen, eine gesunde Gewinnspanne für die verschiedenen aufgegebenen Bestellungen aufrechtzuerhalten. Bei der Bearbeitung von Bestellungen werden erhebliche Mengen an Ressourcen, einschließlich Zeit und Finanzen, aufgewendet. Daher helfen MOQs Lieferanten dabei, sicherzustellen, dass sie diese wichtigen Ressourcen nicht für einen geringen Gewinn verschwenden.

Für Käufer können MOQs jedoch eine große Abschreckung darstellen, da bestimmte Hersteller und Lieferanten möglicherweise besonders hohe MOQs festlegen, was es für Kleinkäufer oder Käufer, die gerade erst anfangen, schwierig macht, bei ihnen einzukaufen.

So finden Sie Verkäufer mit niedrigem MOQ

Glücklicherweise gibt es für Käufer Möglichkeiten, sich im MOQ zurechtzufinden, um Lieferanten mit Konditionen zu finden, die den Anforderungen entsprechen, mit denen sie für ihr Unternehmen zusammenarbeiten können.

Auf Online-B2B-Marktplätzen wie Alibaba.comEs ist möglich, Verkäufer mit niedrigen Mindestbestellmengen zu finden, die Mindestbestellmengen von nur fünf oder zehn Einheiten pro Bestellung zulassen. 

Nachfolgend finden Sie eine einfache Übersicht darüber, wie Käufer auf der Alibaba.com-Plattform Großhändler mit niedrigen Mindestbestellmengen finden können. 

1. Gehen Sie über den Kanal „Ready to Ship“ unter Alibaba.com/bulk
2. Geben Sie das gewünschte Produkt in die Suchleiste ein
3. Notieren Sie sich im Feld „Mindestbestellmenge“ die gewünschte Bestellmenge
4. Durchsuchen Sie die verfügbaren Produkt-/Lieferantenoptionen und entscheiden Sie sich für eines

Der „Ready to Ship“-Kanal bietet Käufern eine Reihe von Lieferanten, die niedrige Mindestbestellmengen anbieten, da sie Produkte bereithalten, die normalerweise innerhalb von 15 Tagen versandbereit sind.

Aber das ist nicht die einzige Option, die Käufern zur Verfügung steht. Es ist möglich, MOQs mit verschiedenen Verkäufern auszuhandeln, um eine Win-Win-Vereinbarung zu erzielen. Um die Erfolgsaussichten bei der Nutzung dieses Weges zu erhöhen, ist es wichtig, folgende Punkte zu beachten:

• Seien Sie im Umgang mit dem Lieferanten stets professionell und respektvoll
• Fragen Sie nach einer vernünftigen Alternative. Wenn beispielsweise die Mindestbestellmenge des Lieferanten 1,000 Einheiten beträgt, ist die Forderung, die Mindestbestellmenge auf 100 Einheiten zu senken, beim Kauf zu Großhandelspreisen möglicherweise nicht allzu vernünftig. Ein Ziel von 600 bis 900 würde bessere Erfolgsaussichten bieten
• Wenn die geringe Bestellmenge für Produkttests gedacht ist, können Käufer den Kauf einiger Einheiten zum Einzelhandelspreis in Betracht ziehen.

Was ist eine Angebotsanfrage (RFQ)?

Eine Angebotsanfrage (auch als Angebotsanfrage bezeichnet) ist eine Kaufanfrage eines B2B-Käufers, wenn er beabsichtigt, mit einem Anbieter über die Preisgestaltung für bestimmte Produkte oder Dienstleistungen zu sprechen, an denen der Käufer interessiert ist.

Eine Ausschreibung ermöglicht es potenziellen Käufern, detaillierte Informationen zu spezifischen Anforderungen oder Produktmerkmalen zu geben. Als Reaktion darauf antwortet der Lieferant typischerweise mit einer Aufschlüsselung des Preises für die zu erfüllenden Anforderungen und für die damit verbundenen Produktmerkmale. 

Dadurch erhalten Käufer ein besseres Verständnis für die Preise der verschiedenen Komponenten und ermöglichen Preistransparenz, da Käufer ein klares Bild davon haben, wofür sie bezahlen. Darüber hinaus ist dieses Tool für Einkäufer hilfreich, wenn sie die Preise mehrerer Lieferanten vergleichen möchten, um den günstigsten Preis bei optimaler Erfüllung der Anforderungen zu finden. 

Nachfolgend sind die vier Haupttypen von RFQs aufgeführt:

• Eingeladenes Angebot: Aufforderung an bestimmte Anbieter, Angebote zur Prüfung einzusenden.
• Offenes Angebot: Dadurch ist das Angebot jedes Verkäufers für die anderen sichtbar, was eine wettbewerbsfähigere Option ermöglicht.
• Versiegeltes Angebot: Festlegen der Einreichungsfrist, innerhalb derer der Anbieter ein Angebot abgeben soll.
• Rückwärtsauktion: Ähnlich einem Auktionsprozess, jedoch in umgekehrter Richtung, da die Käufer die Verkäufer auffordern, das Angebot mit dem niedrigsten Preis abzugeben.

So senden Sie eine Angebotsanfrage

Mit einer Vorstellung davon, was eine Ausschreibung ist, können wir nun prüfen, welche Details beim Senden einer Ausschreibung erforderlich sind, um den Käufern das zu bieten, was sie suchen. 

Im Folgenden sind einige wichtige Details aufgeführt, die Käufer den potenziellen Lieferanten mitteilen sollten, wenn sie eine Angebotsanfrage senden:

• Beschreibung von Produkten oder Teilen und deren Spezifikationen
• Die gewünschte Menge oder das gewünschte Volumen
• Lieferbedingungen
• Eventuell erforderliche Mehrwertdienste

Vor diesem Hintergrund können wir nun prüfen, wie Käufer beim Versenden der Angebotsanfrage vorgehen können. Die wichtigsten Schritte sind wie folgt:

• Bereiten Sie Ihr Dokument vor: Der Käufer sollte seinen Beschaffungsbedarf überprüfen, um die erforderlichen Produkte oder Dienstleistungen und die erforderlichen Mengen detailliert angeben zu können. Je detaillierter ein Käufer seine Angaben macht, desto eher kann er relevante Antworten von den Anbietern erhalten. In dieser Phase wählt der Käufer die Art der Angebotsanfrage, an die er die Angebotsanfrage senden möchte, sowie die Antwortfrist.
• Überprüfen Sie die Antworten der Anbieter: Käufer erhalten dann Antworten, sobald die Angebotsanfragen gesendet wurden. Es ist wichtig, über einen überschaubaren Anbieterpool zur Auswahl zu verfügen, damit der Prozess nicht zu zeitaufwändig wird. Wenn das Ende der Antwortfrist erreicht ist, kann der Käufer damit beginnen, herauszufinden, welche Anbieter die besten Preise angeboten haben und ihren Beschaffungsbedarf erfüllen.
• Wählen Sie Ihr Wunschangebot: In dieser Phase wählt der Käufer den Anbieter, der nicht nur den besten Preis, sondern auch das beste Rundum-Paket im Hinblick auf die Erfüllung der Beschaffungsbedürfnisse des Käufers bietet. Ein Käufer kann sich für ein etwas teureres Produkt entscheiden, wenn er sieht, dass der Anbieter seine Anforderungen an die Produktanpassung besser erfüllen kann. 
• Schließen Sie den Vorgang ab: Dies ist die Phase, in der die Vereinbarung mit dem Anbieter abgeschlossen wird. Es ist wichtig zu beachten, dass die Ausschreibung zwar die Grundlage der Vertragsbeziehung zwischen Käufer und Verkäufer bildet, an sich jedoch kein Vertrag ist und erst dann durchsetzbar ist, wenn die beiden Parteien eine formelle Vereinbarung getroffen haben. Nach der Fertigstellung kann der Käufer die anderen Anbieter, die Angebote gesendet haben, darüber informieren, dass sie sich für einen anderen Anbieter entscheiden. 

Weitere Informationen zu RFQ finden Sie unter Der benutzerfreundliche RFQ-Prozess von Alibaba.com.

Was ist „Ready to Ship“ (RTS)?

Es gibt verschiedene Arten von Produkten, die Käufern während ihres Beschaffungsprozesses präsentiert werden – „maßgeschneiderte“ Produkte und „ready to Ship“-Produkte. „Ready to Ship“ ist eine Bezeichnung für Produkte, die als „Lagerware“ oder „wie besehen“ gelten. 

Dies sind die Arten von Produkten, die für Käufer relativ einfach zu kaufen sind, da sie kaum oder gar keine Anpassungen erfordern und schnell bestellt und schnell geliefert werden können. Bei dieser Art von Produkten ist das Hin und Her hinsichtlich Anpassung, Preisverhandlung sowie Zahlung und Versand minimal. 

„Ready to Ship“-Produkte erfüllen in der Regel die folgenden Kriterien:

1. Sie sind sofort käuflich zu erwerben und bieten leichte oder keine individuelle Anpassung. Käufer können diese Art von Produkten kaufen, ohne mit den Verkäufern interagieren zu müssen. 
2. Sie geben ihre Versandkosten im Voraus an.
3. Sie bieten im Voraus einen nicht verhandelbaren Preis an.
4. Sie verlassen die Produktionsstätte innerhalb von 15 Tagen nach Bestelleingang.

Warum RTS-Produkte kaufen?

Einige Gründe, warum RTS-Produkte für Käufer eine attraktive Option sein könnten, sind:

• Konsistenz: Da Produkte in der Regel in Massenproduktion hergestellt werden, sind sie wahrscheinlich von identischer Qualität, sodass die Produktkonsistenz gewährleistet ist und der Käufer jedes Mal weiß, was er bekommt.
• Niedriges MOQ: Da RTS-Produkte kaum oder gar nicht individuell angepasst werden können, können Anbieter Produkte einfacher und schneller liefern, und Käufer können Produkte in geringeren Mengen kaufen, da die Auftragsabwicklung nicht so kostspielig ist wie die von kundenspezifischen Produkten.
• Schneller Versand: RTS-Produkte haben in der Regel einen schnellen Versandplan, da die meisten Produkte das Werk des Verkäufers innerhalb von 15 Tagen verlassen. Käufer können sich über eine schnellere Auftragsabwicklung und letztendlich einen effizienteren Beschaffungsprozess freuen. Dies ist angesichts der Gefahr anhaltender Verzögerungen in der Lieferkette durch die Omicron-Variante äußerst nützlich.
• Transparenz: Da für RTS-Produkte in der Regel feste Preise sowie Liefergebühren und -bedingungen gelten, die im Voraus angegeben werden, können sich Käufer ein umfassendes Bild über die Kosten und Bedingungen der Zusammenarbeit mit bestimmten Lieferanten machen. Dies sorgt für mehr Transparenz, da Käufer genau wissen, was sie erwartet, und ermöglicht ihnen, entsprechend zu planen und schnellere Beschaffungsentscheidungen zu treffen.

Einige nützliche Tipps, die Sie beim Kauf von RTS-Produkten beachten sollten Alibaba.com:

1. Suchergebnisse nach Anbieter sortieren
2. Bewerten Sie Verkäufer umfassend, indem Sie das Unternehmensprofil und veröffentlichtes Kundenfeedback durchgehen
3. Lesen Sie alle freigegebenen Produktbeschreibungen sorgfältig durch
4. Beginnen Sie mit der Bestellung von Mustern zur Qualitätskontrolle
5. Verstehen Sie die Versandbedingungen

Um Ihre Beschaffungsreise zu beginnen und mit der Beschaffung von RTS-Produkten zu beginnen Alibaba.com, Käufer können die effiziente nutzen „Bereit zum Versand“ tOll das Suchoptionen nach RTS-Produkten filtert.

Abschließende Gedanken

Mit einem Verständnis der entscheidenden Begriffe: Mindestbestellmenge (MOQ), Angebotsanfrage (RFQ) und Versandfertig (RTS) können Käufer beginnen, den Beschaffungsprozess vollständig zu verstehen, um bessere Produkte und Lieferanten zu finden, die den Beschaffungsanforderungen ihres Unternehmens entsprechen Bedürfnisse. 

Es gibt keinen einheitlichen Ansatz für den B2B-Kauf. Wenn Käufer also in der Lage sind, MOQs zu durchgehen, RFQ-Einreichungen zu navigieren und die richtigen RTS-Produkte zu identifizieren, werden sie dazu in der Lage sein Quellprodukte effizienter, schneller und kostengünstiger. Weitere B2B-Einkaufsressourcen finden Sie unter Buyer Central von Alibaba.com.