Eine Vollmacht (POA) in der Schifffahrt und Logistik ist ein juristisches Dokument, das einen Dritten, beispielsweise einen Zollagenten oder ein Logistikunternehmen, ermächtigt, im Namen eines Importeurs oder Exporteurs in Zollangelegenheiten zu handeln. Der POA dient als formeller Nachweis der Absicht der genehmigenden Partei, Zollangelegenheiten zu delegieren, und klärt den Umfang der dem Agenten gewährten Befugnisse.
In den Vereinigten Staaten ist das CBP-Formular 5291 das standardisierte POA-Formular, das für diesen Zweck verwendet wird, und es ist für die Rationalisierung des Zollabfertigungsprozesses unerlässlich. Für dieses Formular sind der Name, die Art der Person, die benannten Bevollmächtigten, der Umfang der Autorisierung und die Unterschrift der autorisierten Partei erforderlich. Häufig sind auch IRS- oder Importeur-ID-Nummern enthalten.
Bei internationalen, insbesondere europäischen Unternehmen, die in die USA exportieren, kann eine zusätzliche Unterschrift eines weiteren Unternehmensvertreters als Zeuge erforderlich sein. Die POA-Anforderungen variieren weltweit, wobei jedes Land seine eigenen Gesetze und Vorschriften hat.
