Setelah mendengar istilah "pengadaan", banyak orang secara otomatis mengaitkannya dengan pembelian massal jangka panjang daripada transaksi sederhana, lebih kecil, atau sekali saja. Itu mungkin mengapa konsep pengadaan barang sering dikaitkan dengan proses pembelian yang kompleks yang dimaksudkan terutama untuk memenuhi kebutuhan yang lebih besar, bukan untuk mengakomodasi permintaan yang lebih kecil.
Tapi bagaimana jika sebenarnya ada beragam strategi pengadaan barang yang tersedia untuk mengakomodasi berbagai kebutuhan, melayani volume pengiriman tinggi dan rendah?
Baca terus untuk mengetahui daftar strategi pengadaan barang yang dapat diterapkan, pertimbangan utama pengadaan barang, serta prospek pengadaan barang di masa depan.
Daftar Isi
Memahami pengadaan barang
Pertimbangan yang harus dimiliki dalam pengadaan barang
Daftar strategi pengadaan barang
Prospek masa depan pengadaan barang
Menuju aliran yang mulus
Memahami pengadaan barang
Sederhananya, pengadaan barang adalah proses mengidentifikasi, menegosiasikan, dan mengelola perusahaan transportasi yang dapat mengirimkan barang dan jasa dengan cara yang paling efisien dan hemat biaya. Namun, untuk merinci, ini melibatkan lebih banyak tugas termasuk pemilihan penyedia transportasi yang tepat, negosiasi kontrak dan tarif, pengoptimalan rute, pelacakan pengiriman, dll., tugas berputar di sekitar konsep koordinasi transportasi yang sama secara efektif. Di atas ini, sering mengintegrasikan proses relevan lainnya seperti peramalan permintaan, manajemen persediaan, dan perencanaan logistik.
Berdasarkan definisinya, mungkin ada yang bertanya-tanya, apa bedanya pengadaan barang dengan pengaturan barang yang standar dan normal? Perbedaan utama terletak pada level pendekatan strategis, perencanaan yang relevan, dan manajemen. Pengaturan pengangkutan standar biasanya melibatkan penyewaan layanan transportasi berdasarkan kasus per kasus, berdasarkan transaksi kapan pun diperlukan, oleh karena itu, praktis tidak banyak perencanaan dan pemantauan strategis yang terlibat.
Pengadaan barang, di sisi lain, memerlukan pendekatan strategis dalam pemilihan penyedia transportasi untuk kemitraan jangka panjang yang berakar pada efisiensi biaya dan ketergantungan mereka. Itu sebabnya pengirim dengan pengiriman massal dan pengiriman reguler ke berbagai tujuan dalam jangka waktu yang lama biasanya lebih memilih pengadaan barang strategis.
Pertimbangan yang harus dimiliki dalam pengadaan barang
Dampak ekonomi
Mengingat inflasi dan ketidakpastian ekonomi yang disebabkan oleh ketegangan perdagangan, masalah geopolitik, dan dampak pascapandemi, pentingnya perencanaan strategis dan ketangkasan dalam pengelolaan pengangkutan sangat ditonjolkan. Menurut berbagai perkiraan dari organisasi perdagangan internasional ternama di seluruh dunia, peran pengadaan barang yang efektif menjadi semakin diperlukan mengingat perkiraan perlambatan ekonomi global.
Misalnya, Organisasi Perdagangan Dunia (WTO) memperkirakan penurunan pertumbuhan perdagangan dunia dari 9.5% pada tahun 2021 menjadi 4.0% pada tahun 2022 dan 1.0% di 2023. Dana Moneter Internasional (IMF), di sisi lain, menggemakan prediksi tersebut dengan optimisme yang sedikit lebih tinggi dengan prediksi pertumbuhan ekonomi 2.8% pada tahun 2023.
Seperti yang sudah diketahui, penurunan ekonomi pasti akan berdampak pada permintaan dan pasokan layanan pengangkutan, serta biaya industri rantai pasokan global. Pengirim harus memperhatikan perkembangan ini dan bersiap untuk segera merevisi kontrak, proyeksi, dan anggaran sambil tetap memperhatikan keadaan pasar pengangkutan dan bertindak cepat dalam menanggapi setiap perubahan atau peluang.
Dampak teknologi
Sementara itu, teknologi berperan sebagai faktor penyamarataan dalam menghadapi ketidakpastian ekonomi dengan meningkatkan efisiensi dan meminimalkan potensi kesalahan manusia. Melalui peningkatan efisiensi, visibilitas, dan kinerja, keterlibatan teknologi dalam pengadaan barang mengubah prosedur dan hasil pengadaan barang. Dengan menawarkan otomatisasi, analisis berorientasi data, dan beragam asimilasi teknologi, teknologi juga dapat membantu menyederhanakan seluk-beluk dan kesulitan proses pengangkutan.
Kecerdasan buatan (AI), blockchain, Internet of Things (IoT), dan otomatisasi pengadaan barang, serta analisis data adalah beberapa teknologi yang diharapkan dapat membentuk proses pengadaan barang. Misalnya, kecerdasan buatan dapat meningkatkan proses pemecahan masalah dalam industri pengadaan barang melalui aplikasi analisis praktis. Hal ini dapat membantu pengirim dalam mengidentifikasi kesalahan dan perbedaan dalam faktur dari operator, mengotomatisasi pembayaran, dan mengelola kontrak. Blockchain, pada saat yang sama, membantu meningkatkan keamanan dan transparansi melalui kontrak pintar dan menghilangkan perantara.
IoT, di sisi lain, dapat meningkatkan ketertelusuran dan kejelasan dalam pengadaan barang dengan menggunakan sensor dan jaringan nirkabel untuk pemantauan jarak jauh. Sementara itu, proses otomasi membantu merampingkan manajemen, penagihan, dll. tugas administratif, sedangkan analitik data menawarkan wawasan dan melihat tren untuk pengambilan keputusan yang lebih baik.
Dampak lingkungan
Selain dua pertimbangan di atas, keberlanjutan, yang telah berubah dari istilah trendi menjadi suatu keharusan dalam operasi bisnis, merupakan aspek penting lainnya dalam pengadaan barang. Mempertimbangkan meningkatnya tekanan dari pelanggan dan otoritas, dunia usaha kini lebih aktif menerapkan atau mempertimbangkan hal ini keberlanjutan dalam logistik untuk mengurangi jejak lingkungan mereka dan menyelaraskan dengan pedoman keberlanjutan.
Selain membuat dampak ramah lingkungan yang signifikan, mengadopsi praktik keberlanjutan dalam pengadaan barang dapat menghasilkan beberapa keuntungan lagi, seperti penghematan biaya, peningkatan reputasi, peningkatan loyalitas pelanggan, dan keunggulan kompetitif. Beberapa cara bisnis memasukkan keberlanjutan ke dalam proses mereka termasuk memprioritaskan mitra pengangkutan yang memanfaatkan energi terbarukan, dan transportasi rendah emisi untuk membantu mengurangi jejak karbon mereka.
Pada saat yang sama, banyak perusahaan yang berkomitmen terhadap logistik berkelanjutan memilih untuk berkolaborasi dengan perusahaan transportasi yang memperjuangkan efisiensi bahan bakar, pengelolaan limbah, dan inisiatif ekonomi sirkular seperti pelabelan ramah lingkungan dan pengemasan ramah lingkungan. Perlu juga dicatat bahwa setiap tahun, persyaratan Bea Cukai, keselamatan, kepatuhan lingkungan, serta penalti menjadi semakin kompleks dan ketat di berbagai wilayah.
Daftar strategi pengadaan barang
Dengan mengingat tiga pertimbangan utama pengadaan barang yang disebutkan di atas, mari kita periksa strategi pengadaan barang yang sesuai untuk pengirim dengan volume barang yang cukup besar dan volume barang rendah atau menengah sebagai berikut:
Strategi pengadaan kargo tradisional & baru teratas untuk pengirim dengan volume kargo yang cukup besar
- Pengadaan kontrak
Ini adalah strategi pengangkutan tradisional yang komprehensif yang menggabungkan pendekatan konvensional serupa seperti pengadaan khusus dan jaminan kapasitas. Pengirim berkomitmen untuk kontrak jangka panjang, biasanya kontrak tahunan atau terkadang multi-tahun dengan perusahaan transportasi untuk tarif dan biaya penawaran yang telah ditentukan sebelumnya.
Dan seperti yang mungkin sudah Anda simpulkan, seringkali, tarif yang telah ditentukan ini gagal di pasar yang bergejolak saat ini. Namun, ada keuntungan tertentu dari perjanjian yang telah dibuat sebelumnya. Misalnya, dalam timbal balik, pengirim dapat memesan kapasitas khusus untuk tujuan atau rute yang ditentukan berdasarkan metode pengadaan khusus yang termasuk dalam kontrak untuk konsistensi layanan.
Sementara itu, jaminan kapasitas yang disertakan dalam pengadaan kontrak juga dapat membantu menjamin ketersediaan kapasitas untuk musim puncak atau di pasar yang ketat, berpotensi dengan harga premium. Bersama-sama, strategi ini menawarkan tingkat kepastian yang berbeda, membantu meningkatkan tingkat layanan, dan memitigasi risiko gejolak pasar dalam pengadaan kontrak.
Strategi ini cocok untuk pengirim dengan volume pengiriman yang cukup besar karena mereka dapat memanfaatkan skala dan prediktabilitas mereka untuk menegosiasikan syarat dan ketentuan yang menguntungkan dengan operator sambil memastikan kapasitas dan kualitas layanan yang konsisten di seluruh jaringan mereka.
- Pengadaan yang gesit
Strategi pengadaan yang gesit adalah metode yang relatif baru karena berasal dari metodologi tangkas, yang berawal dari industri perangkat lunak sekitar awal tahun 2000-an. Sesuai namanya, ini mencakup penyesuaian cepat dalam persyaratan dan operasi pengiriman, termasuk kontrak fleksibel yang memungkinkan perubahan yang dapat disesuaikan, atau beralih ke pemasok alternatif dan beragam mode pengiriman kapan pun diperlukan. Relevansi agile procurement terletak pada fleksibilitasnya, waktu respons yang cepat, dan kemampuannya beradaptasi dengan dinamika pasar yang terus berubah.
Pengirim dengan volume pengiriman yang tinggi membutuhkan ketangkasan dalam strategi pengadaan mereka karena tidak hanya memastikan mereka dapat beradaptasi dengan cepat terhadap volatilitas pasar dan fluktuasi permintaan mereka, tetapi juga memungkinkan mereka untuk mempertahankan keunggulan kompetitif di pasar yang berkembang pesat, tetap berada di depan mereka. pesaing. Konsekuensinya, strategi ini membantu pengirim barang dengan volume pengiriman yang tinggi untuk menavigasi ambiguitas dan kompleksitas pasar dengan lebih baik.
- Analisis prediktif
Memanfaatkan sepenuhnya analitik data, AI, dan teknologi pembelajaran mesin, analitik prediktif membantu pengirim memperkirakan tren dan permintaan di masa depan, atau mempersiapkan potensi gangguan dalam rantai pasokan. Ini dapat digunakan untuk memprediksi volume dan biaya pengiriman dan juga untuk menganalisis lalu lintas, rute, jadwal pengiriman, dan kondisi kendaraan untuk memungkinkan keputusan seketika tentang rute dan moda pengiriman yang paling efisien.
Memanfaatkan informasi dari ulasan konsumen, evaluasi produk, dan riset pasar, strategi baru ini juga memungkinkan pengirim untuk meningkatkan inovasi dan daya saing mereka sekaligus meningkatkan kepuasan pelanggan pada saat yang bersamaan.
Penting untuk dicatat bahwa strategi ini juga baik untuk diterapkan bersama dengan strategi lain seperti metode pengadaan kontrak dan pengadaan angkutan otonom. Analitik prediktif memberikan data tentang kinerja pemasok, kualitas, risiko, dll. analisis pemilihan pemasok penting, sehingga membantu pengirim dalam proses pemilihan pemasok serta negosiasi kontrak.
Perpaduan analitik prediktif dan pengadaan barang otonom selanjutnya dapat memberikan aliran yang mulus dalam proses pengadaan barang. Analitik prediktif memperkirakan tren yang akan datang dari data masa lalu, memfasilitasi perencanaan strategis, pengadaan otonom bertenaga AI kemudian bereaksi secara waktu nyata untuk mengotomatiskan sumber, pemesanan, dan kemampuan beradaptasi pasar, sehingga meningkatkan efisiensi dan ketangkasan.
Strategi ini cocok untuk pengirim dengan volume pengiriman yang cukup besar karena mereka dapat menerapkan dan memanfaatkan teknologi canggih untuk menangani volume transaksi dan data yang besar, sehingga mencapai kecepatan, akurasi, dan skalabilitas di seluruh operasi pengadaan. Strategi ini juga memungkinkan mereka untuk secara proaktif menyesuaikan strategi pengadaan mereka untuk memastikan operasi rantai pasokan yang lebih lancar.
Strategi pengadaan kargo tradisional & baru teratas untuk pengirim dengan volume kargo kecil dan menengah
- Pengadaan tempat
Strategi pengadaan spot adalah cara tradisional untuk mengamankan layanan pengangkutan langsung dengan harga pasar saat ini, berlawanan dengan harga kontrak yang dinegosiasikan sebelumnya. Pengirim dapat memanfaatkan pasar spot untuk mengamankan kapasitas pengangkut sesuai kebutuhan, terutama bila tarif menguntungkan. Misalnya, selama musim sepi dengan kelebihan kapasitas pengangkut, pengirim dapat beralih ke pasar spot untuk tarif yang lebih rendah dibandingkan dengan tarif kontrak yang ada yang mereka miliki. Dengan kata lain, itu adalah sumber kapasitas pengiriman satu kali atau tidak teratur dengan tarif saat ini berdasarkan permintaan dan penawaran.
Strategi ini dapat membantu pengirim memanfaatkan harga yang lebih rendah, mengakses lebih banyak opsi, dan menanggapi kebutuhan mendesak berdasarkan transaksional. Strategi ini cocok untuk pengirim barang dengan volume angkutan kecil dan menengah karena mereka bisa mendapatkan keuntungan dari fleksibilitas dan ketersediaan pasar spot, terutama ketika permintaan mereka tidak pasti atau berfluktuasi, atau ketika kapasitas kontrak mereka tidak mencukupi atau tidak tersedia.
- Manajemen risiko
Strategi tahan waktu tradisional namun penting lainnya yang berlaku untuk pengirim dengan volume lebih rendah adalah strategi pengadaan manajemen risiko. Strategi ini membantu pengirim volume kecil dan menengah dengan memastikan kelangsungan bisnis melalui perencanaan darurat untuk keadaan tak terduga seperti kegagalan pemasok atau gangguan transportasi.
Ini membantu pengirim kecil meningkatkan efisiensi biaya mereka dengan mengidentifikasi dan mengurangi risiko untuk mencegah biaya tak terduga terkait keterlambatan atau kerusakan. Dengan analisis dan manajemen risiko yang tepat, strategi ini juga berkontribusi pada stabilitas rantai pasokan, penting dalam menjaga kepuasan pelanggan, dan memandu pemilihan vendor yang dapat diandalkan, mengurangi gangguan layanan.
- Layanan pemenuhan e-niaga
Dengan mengambil alih kompleksitas manajemen inventaris, pengepakan, dan operasi pengiriman, layanan pemenuhan e-niaga memberikan strategi pengadaan yang relatif baru namun bernilai bagi pengirim volume kecil dan menengah. Layanan ini dapat menjadi solusi hemat biaya untuk pengirim kecil yang tidak memiliki skala untuk menjalankan gudang mereka sendiri atau menegosiasikan tarif pengiriman yang menguntungkan. Sebaliknya, mereka memberikan pilihan yang lebih terjangkau daripada membangun semua sumber daya logistik sendiri.
Jika dibandingkan dengan investasi besar yang dibutuhkan untuk membangun dan mempertahankan kemampuan logistik in-house yang ekstensif, layanan pemenuhan ini memungkinkan penghematan biaya yang signifikan dengan harga yang lebih rendah. biaya pemenuhan dengan menyediakan akses ke tarif pengiriman massal. Pengirim volume rendah sekarang dapat menjangkau pasar yang lebih luas melalui jaringan pengiriman terintegrasi dari layanan pemenuhan ini, mendorong ekspansi bisnis sambil memastikan waktu pengiriman yang lebih cepat dan pemrosesan pesanan yang efisien untuk meningkatkan kepuasan pelanggan.
Singkatnya, layanan ini memberdayakan pengirim volume kecil dengan kemampuan untuk meningkatkan operasi mereka secara dinamis sebagai respons terhadap perubahan permintaan tanpa harus mengeluarkan biaya infrastruktur yang besar.
- Pasar barang digital
Baik pengirim dengan volume yang lebih besar maupun pengirim berukuran kecil hingga menengah dapat memperoleh manfaat dari penggunaan pasar kargo digital untuk menemukan operator. Platform ini khususnya menguntungkan pengirim dengan volume yang lebih kecil dengan memberikan kemampuan beradaptasi yang lebih besar kepada mereka, memberi mereka akses ke jaringan operator yang luas dan kesempatan untuk mengkonsolidasikan pengiriman mereka dengan bisnis lain, sehingga mendapatkan tarif yang kompetitif dan diskon.
Menawarkan visibilitas real-time ke harga, kapasitas, dan status pengiriman, pasar kargo digital meningkatkan pengadaan kargo untuk pengirim volume kecil dan menengah dengan meningkatkan proses pengambilan keputusan mereka dan memusatkan operasi manajemen pengiriman mereka untuk menyederhanakan proses pemesanan, pelacakan, dan pembayaran.
Oleh karena itu, platform ini membantu pengirim dengan volume yang lebih kecil dengan mempromosikan kecepatan dan efisiensi dalam pemesanan dan manajemen pengiriman, yang pada akhirnya menghemat waktu dan merampingkan operasi pengiriman mereka.
Prospek masa depan pengadaan barang
Kemajuan teknologi, dipelopori oleh AI dan pembelajaran mesin diperkirakan akan terus memimpin lintasan utama tren pengadaan barang dalam waktu dekat. Tren yang muncul yang melibatkan drone, kendaraan otonom, blockchain, IoT, dll. tidak hanya membentuk masa depan pengiriman barang tetapi juga menempatkan penekanan kuat pada ketahanan, memfasilitasi transformasi digital, dan memelihara kelestarian lingkungan. Semua ini berkontribusi pada kemajuan teknologi yang berkembang seperti peningkatan pasar kargo digital dan otomatisasi pengadaan, yang berpotensi merevolusi sektor ini lebih jauh.
Meskipun bukan rahasia lagi bahwa konsumen dimanjakan oleh pilihan-pilihan saat ini mengingat kemajuan dan perkembangan transportasi barang, mereka (atau kita!) juga tidak diragukan lagi semakin semakin menuntut. Meningkatnya permintaan pelanggan akan pengiriman yang lebih cepat, lebih murah, dan lebih dapat diandalkan membutuhkan solusi yang responsif dan disesuaikan. Ke depan, tim pengadaan barang diharapkan dapat mengatasi permintaan ini dengan kemampuan lacak dan lacak real-time yang canggih serta opsi kemasan ramah lingkungan yang semakin meningkat, untuk menyesuaikan dengan ekspektasi kualitas layanan dan keberlanjutan ini.
Serentak, peraturan lingkungan yang semakin ketat dan pertimbangan keberlanjutan dalam transportasi barang menjadi konstan. Bagi asosiasi pengadaan barang, kepatuhan terhadap pengurangan emisi karbon, dan penerapan berbagai praktik berkelanjutan seperti rute hemat bahan bakar tampaknya akan mengamanatkan preferensi untuk berkolaborasi dengan maskapai yang sadar lingkungan dalam waktu dekat.
Menuju aliran yang mulus
Meskipun pengadaan barang sering dikaitkan dengan pengiriman massal dan pengiriman reguler ke berbagai tujuan dalam jangka waktu yang lama, ini pada dasarnya adalah tentang membangun hubungan strategis dengan perusahaan transportasi untuk mengirimkan barang dengan cara yang paling efisien dan mulus.
Faktor ekonomi, kemajuan teknologi, dan pertimbangan keberlanjutan adalah tiga kekuatan pendorong utama yang membentuk bidang pengadaan barang. Daftar rinci strategi pengadaan yang cocok untuk pengirim barang bervolume tinggi, menengah, dan rendah mencakup metode tradisional seperti pengadaan kontrak dan pembelian spot, hingga pendekatan yang lebih inovatif yang melibatkan AI, pembelajaran mesin, dan pasar pengiriman digital.
Prospek masa depan pengadaan barang diperkirakan akan dibentuk oleh inovasi teknologi, permintaan pelanggan yang terus berkembang, dan peraturan lingkungan yang lebih ketat. Untuk mempelajari lebih lanjut tentang pengetahuan logistik, dapatkan wawasan tentang ide bisnis grosir yang inovatif, dan jelajahi panduan sumber yang luas, kunjungi Alibaba Membaca, ide perubahan permainan Anda berikutnya bisa jadi hanya dengan sekali klik.
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
