Memiliki manajemen inventaris yang baik sebagai pengusaha sangat penting untuk pertumbuhan bisnis. Tidak peduli industri seseorang, ini membantu mempertahankan tingkat stok dan mencegah kekurangan stok. Tapi manajemen inventaris bisa menjadi tugas yang menantang, terutama sebagai pengecer pemula.
Namun, ada solusi standar industri yang Anda inginkan — menjalankan analisis ABC. Analisis ini memecah inventaris seseorang berdasarkan item yang memberikan pengembalian terbaik, yang memungkinkan bisnis mengelola inventaris mereka dengan lebih efektif. Oleh karena itu, artikel ini akan memberikan gambaran singkat tentang apa itu analisis ABC, sebelum menyoroti bagaimana analisis tersebut dapat diterapkan untuk membantu bisnis Anda meningkatkan keuntungan.
Daftar Isi
Apa itu analisis ABC?
Klasifikasi analisis persediaan ABC
Cara menghitung analisis ABC
Manfaat analisis ABC
Langkah-langkah untuk menjalankan analisis ABC
Praktik terbaik untuk analisis ABC
Analisis ABC di industri yang berbeda
Intinya
Apa itu analisis ABC?
Analisis inventaris ABC mengacu pada sistem kategorisasi yang mengatur dan mengidentifikasi nilai unit inventaris berdasarkan signifikansinya bagi bisnis. Data risiko, biaya, dan permintaan adalah faktor kunci yang digunakan analisis ABC untuk mengkategorikan dan mengelompokkan berbagai item utama. Akibatnya, penjual akan menemukan barang dan jasa yang paling berharga bagi bisnis mereka.
Klasifikasi analisis persediaan ABC
Dalam analisis ABC, penjual mengklasifikasikan barang dan jasa mereka menjadi minimal tiga kelompok:
- Grup A menandakan unit penyimpanan stok (SKU) paling vital berdasarkan penjualan atau volume. Juga, grup ini memiliki jumlah item terkecil.
- Grup B mengikuti A - dalam hal kepentingan, bagaimanapun, item dalam grup ini biasanya lebih besar volumenya dengan utilitas keseluruhan yang lebih sedikit daripada grup A.
- Grup C adalah SKU yang paling tidak penting. Ini berisi volume barang terbesar, tetapi barang dengan nilai penghasil pendapatan paling sedikit.
Dalam kasus yang jarang terjadi, beberapa penjual lebih suka mengelompokkan barang dan jasa mereka ke dalam lebih dari tiga kategori.
Mengenai prinsip Pareto, kelompok A mewakili 20% barang yang menghasilkan 80% pendapatan. Grup B berada pada level menengah yang mewakili 30% barang dan jasa yang melepaskan 15% hingga 20% dari pendapatan yang dihasilkan. Sedangkan 50% sisanya dari kelompok C hanya menghasilkan 5% pendapatan. Akibatnya, analisis ini membantu bisnis untuk membuat keputusan berdasarkan informasi dengan berfokus pada SKU utama yang bertanggung jawab atas pendapatan terbanyak.
Cara menghitung analisis ABC
Pertama, penting untuk diperhatikan bahwa manajer inventaris dapat menjalankan perhitungan analisis ABC untuk stok inventaris individu dan grup.
Berikut adalah lima langkah yang diperlukan untuk menjalankan analisis ABC:
- Kalikan setiap harga barang dengan jumlah tahunan produk yang terjual.
- Berdasarkan nilai item, buat grup untuk setiap produk dalam urutan menurun.
- Selanjutnya, tambahkan jumlah item dan nilai penggunaannya.
- Hitung persentase kumulatif dari nilai konsumsi setiap barang setiap tahunnya, dan persentase barang yang terjual.
- Terakhir, bagi data akhir menjadi tiga kelompok dengan perbandingan 80:15:5.
Berikut adalah contoh penghitungan analisis ABC di toko baju — dengan langkah-langkah praktis untuk mengilustrasikan prosesnya.
Langkah 1: Langkah pertama dalam analisis ABC adalah mengalikan biaya setiap produk dengan jumlah total item di toko.
| item | Jumlah total item yang terjual (tahunan) | Biaya per barang | Nilai penggunaan (tahunan) |
| Kemeja Denim | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Kemeja perusahaan | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| kaos polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Langkah 2: Selanjutnya, susun nilai angka dalam urutan menurun.
| item | Jumlah total item yang terjual (tahunan) | Biaya per barang | Nilai penggunaan (tahunan) |
| Kemeja perusahaan | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Kemeja Denim | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| kaos polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Langkah 3: Lakukan penjumlahan nilai pemakaian tahunan dan jumlah barang yang terjual.
| item | Jumlah total item yang terjual (tahunan) | Biaya per barang | Nilai penggunaan (tahunan) |
| Kemeja perusahaan | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Kemeja Denim | 7,500 | $100 | $750,000 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 |
| kaos polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Total | 42,500 | $3,900,000 |
Langkah 4: Dapatkan persentase jumlah tahunan dari setiap barang yang terjual dan nilai pemakaiannya.
| item | Jumlah total item yang terjual (tahunan) | Biaya per barang | Nilai penggunaan (tahunan) | % item terjual (tahunan) | % dari nilai Penggunaan (tahunan) |
| Kemeja perusahaan | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Kemeja Denim | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| kaos polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Total | 42,500 | $3,900,000 |
Langkah 5: Terakhir, kelompokkan data ke dalam kategori A, B, dan C.
| Perbandingan | item | Jumlah total item yang terjual (tahunan) | Biaya per barang | Nilai penggunaan (tahunan) | % item terjual (tahunan) | % dari nilai Penggunaan (tahunan) |
| 83.33% ( SEBUAH) | Kemeja perusahaan | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Kemeja Denim | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | T-shirt | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | kaos polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Total | 42,500 | $3,900,000 |
Manfaat analisis ABC
Ada beberapa manfaat menggunakan analisis ABC yang menjadikannya alat penting untuk digunakan guna mengoptimalkan manajemen inventaris dan meningkatkan kinerja secara keseluruhan.
Optimalisasi inventaris
Dengan analisis ABC, penjual dapat mengidentifikasi produk mana yang banyak diminati. Akibatnya, manajer toko dapat menyimpan lebih banyak barang dengan permintaan tinggi di gudang dan mengurangi stok produk dalam kategori B dan C. Hal ini memungkinkan mereka mempertahankan rasio perputaran modal kerja dan meningkatkan keamanan bisnis.
Konsesi pemasok terkini
Karena perusahaan menghasilkan 70 hingga 80 persen penjualan mereka dari produk grup A, itu normal menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik dengan pemasok untuk barang-barang spesifik tersebut. Jika biaya yang lebih rendah tidak berhasil dengan produsen atau pemasok, penjual dapat bernegosiasi untuk pengiriman gratis. Atau, penjual dapat meminta pengurangan uang muka atau perjanjian pasca pembelian untuk memotong harga pembelian awal mereka.
Peningkatan siklus hidup produk dan peningkatan proyeksi inventaris
Analisis ABC membantu bisnis mendapatkan pemahaman yang jelas tentang siklus hidup produk saat ini dan membuat prediksi yang akurat tentang permintaan item di masa mendatang. Akibatnya, bisnis dapat memiliki tingkat persediaan stok yang hampir sempurna. Selain itu, manajer dapat memiliki proyeksi penjualan yang lebih detail — yang berarti perusahaan dapat menetapkan tingkat harga yang lebih akurat.
Organisasi rantai pasokan yang disederhanakan
Penjual dapat memanfaatkan analisis ABC untuk mengetahui waktu yang tepat untuk menggunakan satu sumber pemasok guna menyederhanakan operasi mereka dan memangkas biaya. Alternatifnya, mereka dapat melihat hasil analisis dan mengonfirmasi jika mereka perlu menggabungkan beberapa pemasok untuk meningkatkan penjualan.
Misalnya, dengan kategori C yang hanya memiliki satu pemasok, proses pengoperasian menjadi mudah karena manajer menghemat waktu pengadaan dari berbagai pemasok untuk melakukan tugas penting lainnya.
Di sisi lain, manajer dapat menggunakan data kategori A untuk mendapatkan berbagai pemasok, sehingga jika satu pemasok tidak mengirimkan, pemasok lain dapat dipanggil sebagai pengganti. Dengan begitu, proses pasokan menjadi lebih aman.
Langkah-langkah untuk menjalankan analisis ABC
Mengidentifikasi apa yang perlu dianalisis dan memprediksi hasil bagi keberhasilan
Dua tujuan kritis kemungkinan besar akan mendorong bisnis untuk melakukan analisis ABC. Pertama, untuk mengurangi biaya pembelian. Kedua, untuk meningkatkan margin keuntungan dengan mempertimbangkan dan menyimpan barang yang paling berharga di gudang.
Mengumpulkan data yang diperlukan untuk analisis
Langkah penting berikutnya adalah mengumpulkan data pembelian tahunan untuk setiap stok barang — antara lain biaya transportasi, produksi, kotor tertimbang, dan biaya pemesanan.
Buat garis besar inventaris dalam urutan menurun
Di sini, penjual mengatur berbagai stok barang dan menilainya dalam urutan menurun — mulai dari yang paling produktif hingga yang paling sedikit.
Perkirakan dampak kumulatif
Langkah ini melibatkan manajer membuat daftar produk mereka dan memasukkannya ke dalam spreadsheet. Dengan ini, lebih mudah untuk menghitung efek kumulatif pada bisnis. Manajer dapat memulai dengan membagi produk menjadi dua kolom.
Kolom pertama adalah jumlah produk yang terjual, sedangkan kolom kedua adalah biaya tahunan produk. Kemudian, manajer dapat mengklasifikasikan inventaris dengan menghitung persentase kumulatif dari nilai penggunaan tahunan.
Atur persediaan berdasarkan permintaan tertinggi
Pada langkah ini, bisnis perlu menggunakan Prinsip Pareto. Tidak selalu perlu bagi manajer untuk menerapkan aturan 80/20, tetapi mereka harus menggunakan cara serupa untuk menentukan peringkat produk. Misalnya, manajer dapat memasukkan langkah-langkah seperti memastikan nilai optimal produk, membingkai strategi harga produk, negosiasi yang menguntungkan dengan pemasok, dan sebagainya.
Amati klasifikasi dan beri peringkat produk yang sesuai
Terakhir, bisnis harus menganalisis klasifikasi dengan hati-hati dan mengatur produk berdasarkan perolehan pendapatan mereka. Jadi, jika item tertentu memiliki pengembalian yang rendah, item tersebut akan ditempatkan di bagian bawah daftar, sedangkan produk dengan pengembalian yang lebih tinggi akan tetap berada di atas. Juga, bisnis harus memantau kinerja produk, harga, dan permintaan pelanggan.
Praktik terbaik untuk analisis ABC
Jauhkan kategorisasi sederhana
Salah satu praktik terbaik analisis ABC adalah mengklasifikasikan item dengan cara yang mudah diurutkan. Manajer dapat mengklasifikasikan item berdasarkan seberapa sering mereka berpindah melalui perusahaan. Mereka juga dapat membuat kategori "stok habis" untuk produk yang bergerak cepat dan mengklasifikasikan item berdasarkan margin laba kotornya.
Pendekatan praktis lainnya adalah mengkategorikan barang ke dalam kelas A, B, dan C. Kelas A akan memiliki produk mahal, Kelas B akan memiliki produk dengan harga sedang, dan Kelas C akan terdiri dari barang yang paling murah.
Bagikan tingkat layanan dan tenaga kerja secara bersamaan
Bisnis harus mengalokasikan tingkat layanan berdasarkan kelas produk. Misalnya, mereka dapat menghabiskan 5 jam untuk meninjau 50 item Kelas A yang lebih mahal, dan 5 jam untuk meninjau 5,000 item Kelas C yang lebih murah.
Merek juga dapat mempertimbangkan penghitungan siklus terjadwal berdasarkan klasifikasi produk. Dengan begitu, seseorang dapat fokus pada penghitungan siklus yang lebih teratur pada produk Kelas A sambil mengurangi waktu yang dihabiskan untuk kelas lain.
Bagian KPI berdasarkan kelas
Manajer harus membuat dasbor, KPI, dan laporan yang konsisten untuk setiap kelas untuk memahami kinerja dan kekuatan bisnis.
Buat ulasan kinerja
Saat pemeliharaan inventaris penuh jatuh tempo, manajer dapat melakukan tinjauan kinerja berdasarkan klasifikasi ABC. Ini akan membantu bisnis memiliki lebih sedikit penundaan dan mengurangi biaya operasi karena produk menjangkau konsumen dengan cepat untuk meningkatkan pendapatan.
Mengevaluasi kelebihan stok
Beberapa bisnis tidak memiliki kelebihan stok karena mungkin tidak perlu dan berisiko untuk disimpan. Tetapi jika surplus stok tampaknya dapat dibenarkan berdasarkan analisis, bisnis dapat mengklasifikasikan inventaris ini dengan benar.
Selain itu, untuk pendekatan yang lebih terorganisir, beberapa bisnis yang sukses menggunakan sistem manajemen just-in-time untuk membantu mereka mendapatkan barang tepat pada waktu yang dibutuhkan. Dengan begitu, mereka menghindari menyimpannya jauh sebelum dibutuhkan.
Jalankan melintasi lokasi
Manajer rantai pasokan perlu mengawasi lokasi fisik karena meningkatkan kepuasan pelanggan dengan memindahkan barang melalui rantai pasokan dengan biaya yang efektif sambil memastikan keandalan.
Selalu hitung inventaris dalam perjalanan
Biasanya, item berpindah antar lokasi. Oleh karena itu, manajer harus melacak barang-barang ini dengan memantau periode antara tanggal pengiriman dan penerimaan. Dengan begitu, Anda dapat menyimpan catatan inventaris secara berurutan. Selain itu, bisnis perlu mendaftarkan kerugian dan kerusakan.
Klasifikasi ulang produk harus fleksibel
Fleksibilitas adalah kunci saat mengklasifikasi ulang produk. Misalnya, manajer mungkin melakukan reklasifikasi inventaris berkala karena kebiasaan pembelian konsumen, perubahan KPI, atau peningkatan popularitas produk baru.
Pertimbangkan inventaris dan penjualan dalam siklus
Manajer harus mengakui hubungan antara persediaan dan penjualan. Saat terjadi lonjakan penjualan, inventaris meningkat, dan bisnis harus mengisi kembali stok di luar jadwal yang mereka asumsikan. Sebaliknya, ketika penjualan menurun, persediaan menurun, dan pemeriksaan ulang kelas produk dan tingkat persediaan harus dilakukan.
Manfaatkan teknologi dan wawasan dari data
Sistem otomatis membantu bisnis menyelesaikan tugas dalam waktu singkat, misalnya dengan mengetahui peningkatan permintaan, menyelesaikan proses pengisian ulang, dan sebagainya. Dengan data ini, manajer dapat dengan mudah mengawasi perencanaan permintaan dan waktu tunggu.
Analisis ABC di industri yang berbeda
Analisis ABC di ritel dan e-commerce
Manajemen ABC bermanfaat bagi industri e-commerce dan ritel, terutama dalam hal segmentasi pelanggan. Pengecer dapat memanfaatkan data dari analisis ABC untuk mengetahui produk mereka yang paling sukses, dan sebagai hasilnya, mereka dapat menekankan promosi produk tersebut melalui iklan — yang dapat meningkatkan penjualan secara keseluruhan.
Pergudangan
Klasifikasi inventaris ABC sangat penting untuk gudang karena membantu siklus stok. Misalnya, manajer dapat menggunakan klasifikasi inventaris untuk menghitung item kelas A setiap tiga bulan. Produk Kelas B dapat memerlukan penghitungan dua tahunan, sedangkan barang kelas C dapat dihitung setiap tahun.
Analisis ABC dalam industri manufaktur
Dengan analisis ABC, produsen dapat mengetahui margin dan produk yang dibutuhkan untuk mempertahankan pertumbuhan 20 persen barang teratas. Oleh karena itu, mereka dapat menggunakan data untuk memprioritaskan sumber daya manusia, waktu, dan keuangan.
Analisis ABC dalam industri otomotif
Berkat analisis ABC, pabrikan di industri otomotif dapat:
- Pantau nilai pekerja lini mereka
- Identifikasi peralatan yang paling tahan lama
- Dapatkan data yang dibutuhkan untuk menyempurnakan produksi dan meningkatkan keuntungan
Karena pabrikan memiliki kontrol inventaris, wawasan semacam itu dapat membantu memahami tingkat pasokan yang tepat, yang pada gilirannya memungkinkan pabrikan untuk menegosiasikan kesepakatan yang lebih baik dengan pemasok dan mengoptimalkan produksi mereka.
Intinya
Saat ini, banyak bisnis menerapkan analisis ABC sebagai pendekatan berbasis data untuk meningkatkan akurasi, akuntabilitas, dan inovasi. Dengan prosedur ini, manajer inventaris dapat mengkategorikan saham berdasarkan perolehan dan nilai pendapatan. Ini juga memungkinkan bisnis untuk merencanakan pengeluaran mereka dengan benar.
Ada alasan mengapa analisis ABC telah menjadi favorit industri, dan oleh karena itu panduan ini bertujuan untuk menyoroti bagaimana analisis tersebut dapat membantu Anda mengelola inventaris secara efektif, dan pada gilirannya, fokus pada produk yang dapat meningkatkan pendapatan Anda secara keseluruhan.
