Alat Otomasi Pemasaran (Yang Menghemat Waktu Anda)

Alat otomasi pemasaran meningkatkan efisiensi bisnis Anda dengan mengotomatiskan tugas yang membosankan dan berulang, yang berarti Anda dapat fokus pada hal yang lebih penting.

Inilah alat terbaik saya (dan tim Ahrefs) yang membantu Anda bekerja lebih cerdas—bukan lebih keras.

Daftar Isi
Alat otomasi pemasaran SEO
Alat otomatisasi pemasaran media sosial
Alat otomatisasi pemasaran email
Alat otomasi pemasaran AI
Alat otomatisasi CRM
Alat otomatisasi iklan
Alat otomatisasi komunikasi pelanggan

1. Alat otomasi pemasaran SEO

Banyak SEO bermimpi untuk mengotomatiskan bisnis mereka, tetapi seberapa banyak SEO yang Anda bisa sebenarnya mengotomatisasikan?

Mari lihat.

Audit Situs Ahrefs

Ahrefs Audit Lokasi menghemat waktu Anda dengan menjalankan perayapan terjadwal di situs web Anda setiap hari, mingguan, atau bulanan.

• Untuk menjadwalkan perayapan, cukup klik + Proyek baru.

• Saat situs web Anda sedang dirayapi, klik roda gigi di pojok kanan, lalu klik Mengedit pengaturan.
• Anda kemudian akan melihat layar di bawah ini di mana Anda dapat menjadwalkan penjelajahan Anda.

TIP

Anda dapat menjalankan dijadwalkan Audit Lokasi merayapi Ahrefs secara gratis jika Anda memiliki akses Google Search Console (menggunakan Alat Webmaster Ahrefs).

Peringatan Ahrefs

Peringatan Ahrefs memungkinkan Anda untuk melacak bagaimana merek Anda disebutkan secara online serta melacak backlink situs web Anda. Melacak lansiran secara manual bukanlah penggunaan waktu siapa pun secara efisien. Jadi, Anda harus mengatur ini.

Inilah cara Anda melakukannya:

• Klik More di navigasi atas
• Klik Alerts di menu tarik-turun
• Pilih ke mana Anda ingin mengirim pemberitahuan Backlinks, kata kunci baru, or Mention
• Klik + Peringatan baru

Berikut adalah contoh saya menyiapkan lansiran otomatis untuk melacak backlink untuk ahrefs.com.

Jika Anda ingin melangkah lebih jauh dan melacak perubahan tertentu pada situs web, Anda dapat menggunakan alat seperti visualisasi untuk melakukan ini.

Kolega saya, Michal Pecanek, menggunakan Visualping. Inilah yang dia suka tentang itu:

TIP

Gunakan alat ini untuk memantau setiap perubahan pada robots.txt or sitemap.xml file. Jika Anda bekerja di situs besar tempat banyak pemangku kepentingan dapat mengedit file ini, ini dapat berguna untuk melacak perubahan.

Mengotomatiskan laporan SEO

Pelaporan SEO bisa menyebalkan, tetapi tidak harus seperti itu. Ahrefs' Integrasi Google Looker Studio membantu mengotomatiskan laporan SEO Anda.

Dengan itu, Anda dapat menjadwalkan laporan PDF sebagai berikut:

• Performa situs situs web Anda.
• Kinerja situs pesaing Anda.
• Peringkat kata kunci Anda.
• Performa teknis situs web Anda.

Jika Anda menyiapkan laporan ini, Anda dapat mengotomatiskan pelacakan peringkat kata kunci, audit situs, pelacakan pesaing, dan pemantauan kinerja situs web Anda.

Laporan-laporan ini biasanya memakan waktu beberapa jam untuk disatukan jika dilakukan secara manual.

Jika setiap laporan memerlukan waktu sekitar empat jam untuk disusun dari awal, Anda dapat menghemat ~16 jam per bulan dengan mengotomatiskannya.

Anda dapat menjadwalkan laporan ini sebagai “mingguan” atau “harian” dengan sekali klik.

Jika kita mengambil contoh laporan harian, Anda akan menghemat ~480 jam kerja dalam 30 hari.

Mengotomatiskan tim SEO dan manajemen tugas

Dalam hal manajemen tim dan tugas, setiap tim SEO memiliki caranya sendiri.

Berikut beberapa opsi yang dapat membantu Anda mengotomatiskan banyak aspek manajemen tugas:

• Senin – Mengotomatiskan alur kerja.
• Salah – Mengotomatiskan tugas dan proyek.
• Klik ke atas – Otomatiskan proses konsisten Anda.

Meskipun alat ini memiliki tingkat otomatisasi tertentu langsung dari kotaknya, ada lebih banyak alat yang berfokus pada agensi.

Contohnya adalah Produktif.io.

Alat ini adalah toko serba ada untuk mengatur aktivitas agensi Anda dan mengotomatiskan hal-hal yang seharusnya dilakukan melalui beberapa alat.

Di dalam platform, Anda dapat:

• Lacak waktu anggota tim Anda.
• Lacak tugas mereka.
• Lacak profitabilitas agensi Anda.
• Lacak tingkat pemanfaatan tim Anda.
• Tambahkan dokumentasi tim.

Meskipun hal di atas dapat dicapai dengan berbagai platform dan spreadsheet, memiliki semuanya di satu tempat sangatlah menyegarkan.

Otomatiskan penjadwalan rapat

Untuk SEO yang bekerja dengan banyak klien, banyak waktu akan dihabiskan untuk menjadwalkan pertemuan jarak jauh dengan mereka. Ini bisa menjadi masalah jika Anda memiliki banyak rapat sepanjang minggu—dan waktu bertambah dengan cepat.

Calendly adalah platform penjadwalan yang memudahkan pemesanan rapat untuk penyelenggara dan tamu undangan.

Anda dapat menyematkan widget penjadwalan di situs web Anda atau memasukkannya ke dalam tanda tangan Anda.

Ini juga memiliki integrasi dengan Stripe dan PayPal, yang berarti Anda dapat secara otomatis mengenakan biaya untuk waktu konsultasi Anda—penghemat waktu lainnya.

2. Alat otomasi pemasaran media sosial

Bukan rahasia lagi bahwa ada jutaan pengguna aktif di jejaring sosial.

Namun menjangkau audiens yang tepat di media sosial masih bisa menjadi tantangan. Alat otomasi pemasaran dapat membantu Anda menjangkau mereka.

Salah satu "time hog" di media sosial adalah memposting. Untungnya, ada sejumlah alat yang dapat membantu mengotomatiskan proses ini dan mempercepatnya.

Saya menyusul Rebecca Lew, yang mengepalai media sosial di Ahrefs, untuk melihat alat otomatisasi media sosial favoritnya.

Inilah yang dia katakan:

Ini adalah alat yang direkomendasikan Rebecca:

Jenisnya

Jenisnya memungkinkan Anda menjadwalkan tweet, melacak keterlibatan, dan meningkatkan tweet menggunakan AI.

Salah satu hal keren tentang Typefully adalah terintegrasi dengan Zapier—memungkinkan Anda mengotomatiskan beberapa tugas biasa seputar memposting tweet di Twitter.

Berikut beberapa contoh jenis otomatisasi yang dapat Anda jalankan:

Otomatisasi ini tanpa kode, artinya Anda tidak memerlukan pengalaman pengembangan apa pun untuk berintegrasi dengan platform lain.

kehebohan

kehebohan menggambarkan dirinya sebagai asisten pribadi Anda dan membantu Anda mengembangkan audiens Anda dengan memanfaatkan retweet otomatis.

Salah satu fitur keren dari alat ini adalah Anda dapat mengonversi tweet menjadi postingan Instagram secara otomatis.

Seperti ini:

Jika Anda secara teratur memposting di kedua platform, ini bisa menghemat waktu untuk bisnis Anda.

3. Alat otomasi pemasaran email

Dengan 332.2 miliar email terkirim setiap hari, email masih merupakan cara yang bagus untuk menjangkau pelanggan Anda. Situs web mengirimkan buletin reguler menggunakan alat otomatisasi pemasaran email untuk mempermudah prosesnya.

MailChimp

Salah satu alat paling populer di luar sana untuk mengotomatiskan email adalah MailChimp.

Mailchimp memungkinkan Anda melakukan banyak hal. Dengan fitur otomasinya, Anda dapat mengotomatiskan hal-hal berikut:

• Menyambut pelanggan baru dengan email
• Mendorong ulasan online
• Mengirim email ke pembeli yang meninggalkan keranjang mereka
• Merayakan ulang tahun pelanggan Anda
• Mengumpulkan umpan balik pelanggan
• Mengirim email kepada pelanggan yang ditandai
• Mengotomatiskan email konfirmasi pesanan
• Mengotomatiskan promosi purna jual untuk mendorong loyalitas pelanggan
• Mempromosikan penjualan silang
• Baris subjek pengujian terpisah

Setelah Anda menjalankan kampanye, Anda kemudian dapat menganalisis kinerja kampanye dan memahami berapa banyak klik dan membuka buletin Anda.

Mailshake

Opsi otomatisasi pemasaran email lainnya adalah Mailshake. Ini adalah platform yang memungkinkan Anda mengotomatiskan penjangkauan Anda. Jika Anda menjalankan bisnis berbasis prospek, alat ini mungkin sangat berguna bagi Anda.

Fitur utama:

• Pantau status prospek Anda, buka email, dan klik untuk setiap email
• Pahami bagian mana dari urutan Anda yang dikonversi
• Email pengujian A/B, tindak lanjut, dan kampanye

pramuniaga

pramuniaga membantu Anda mengukur penjangkauan dingin Anda. Ini berarti Anda dapat memanfaatkan fitur seperti membuat 26 variasi email Anda untuk menentukan mana yang terbaik untuk audiens Anda.

Ini memiliki sejumlah fitur yang dapat Anda gunakan untuk meningkatkan manajemen prospek Anda:

• Pencari email LinkedIn
• Pelacak email
• Tindak lanjut otomatis
• Urutan email

Jika Anda tertarik untuk menguji A/B email Anda, ini mungkin alat yang berguna di gudang senjata Anda.

Rekomendasi lebih lanjut:

• ConvertKit – Memungkinkan Anda membangun perjalanan pelanggan otomatis secara visual.
• Customer.io – Platform keterlibatan pelanggan yang memungkinkan Anda mengirim buletin ke segmen pelanggan.

4. Alat otomasi pemasaran AI

Alat pemasaran AI sangat populer saat ini. Tetapi seberapa banyak Anda dapat mengandalkan mereka untuk membantu Anda mengotomatiskan upaya pemasaran Anda?

ChatGPT

Kolega saya, Si Quan Ong, baru-baru ini menulis tentang ChatGPT. Ini bukan hanya alat otomasi pemasaran, tetapi dapat membantu Anda menghemat banyak waktu.

Saya menyusulnya untuk melihat apa yang dia katakan tentang hal itu:

REKOMENDASI

Beli Sam Oh video untuk memahami kasus terbaik dan terburuk untuk ChatGPT di SEO.

ChatGPT fungsionalitasnya sangat luas. Tapi kecuali Anda menggunakan API, itu masih akan menjadi proses semi-otomatis.

Grammarly

Grammarly adalah asisten penulisan bertenaga AI yang memberikan rekomendasi bermanfaat, semi-otomatis proses mengoreksi konten Anda untuk Anda.

Meskipun Anda dapat mengoreksi konten menggunakan alat seperti ChatGPT, Grammarly menyediakan antarmuka yang lebih akrab bagi penulis konten untuk berinteraksi.

Alat AI dapat membantu mempercepat upaya pemasaran Anda, tetapi perlu dicatat bahwa, seperti yang telah kita lihat di atas, alat tersebut tidak 100% otomatis dan masih memerlukan input Anda.

TIP

Untuk tetap mendapatkan informasi terbaru tentang alat otomasi AI terbaru, Anda dapat mencarinya di situs web seperti berburu produk or futurepedia, yang diperbarui secara berkala dengan alat baru.

5. Alat otomatisasi CRM

Alat manajemen hubungan pelanggan (CRM) membantu Anda memantau dan melacak komunikasi. Ini adalah database besar tempat Anda dapat melacak prospek dan statusnya.

Hubspot

Hubspot adalah salah satu alat otomatisasi CRM yang paling populer—khususnya untuk tim pemasaran. Ini adalah salah satu alat otomasi pemasaran yang lebih tradisional dalam daftar.

Tingkat otomatisasi yang Anda dapatkan dengan HubSpot bergantung pada paket yang Anda gunakan. Namun Anda dapat menggunakannya untuk menyiapkan webhook, memicu notifikasi internal saat kontak mengambil tindakan, dan memastikan tindak lanjut dengan pengingat tugas otomatis.

Untuk beberapa bisnis, mereka mungkin menemukan bahwa mereka tidak memerlukan CRM. Namun bagi mereka yang melakukannya, alat seperti ini bisa menjadi cara yang sangat berharga untuk merampingkan interaksi pelanggan.

Integrasi yang dimiliki HubSpot dengan alat lain menjadikannya pilihan populer bagi banyak bisnis.

Pipedrive

Pipedrive adalah CRM yang mengirimi Anda pengingat dan pemberitahuan otomatis yang membantu melacak corong penjualan Anda.

Berikut adalah beberapa fitur utama dari Pipedrive:

• Corong penjualan visual
• Pengingat aktivitas
• Segmentasi prospek
• Pelaporan mendetail
• Formulir web
• Perkiraan pendapatan

6. Alat otomasi periklanan

Penempatan, pengoptimalan, dan pemantauan iklan penelusuran berbayar Anda seringkali membutuhkan waktu.

Untungnya, sekarang banyak alat tersedia yang mengotomatiskan dan mengelola hampir semua proses penyiapan kampanye PPC Anda.

Ini adalah beberapa alat favorit saya untuk otomatisasi iklan berbayar.

bot iklan

bot iklan adalah paket perangkat lunak penawaran iklan yang menempatkan dan mengoptimalkan iklan Google dan Bing untuk bisnis kecil.

Nilai jual utamanya adalah lebih murah daripada menggunakan agen atau pekerja lepas.

Optmyzr.dll

Optmyzr.dll adalah alat yang mempercepat pengoptimalan dan membantu Anda mendapatkan kinerja maksimum dari kampanye iklan Anda. Ini terutama ditargetkan pada agensi dan bisnis perusahaan.

Opteo

Opteo membantu meningkatkan performa kampanye Google Ads Anda dengan memberikan rekomendasi cerdas yang mendorong konversi.

Fitur:

• Kelola kata kunci
• Tingkatkan materi iklan
• Optimalkan tawaran
• Kecualikan lalu lintas yang buruk
• Mendeteksi kesalahan
• Kelola iklan belanja
• Memantau kinerja dan anggaran
• Jelajahi segmen

7. Alat otomatisasi komunikasi pelanggan

Memberikan cara mudah bagi pelanggan untuk menghubungi bisnis Anda adalah penting dan sesuatu yang diharapkan sebagian besar pelanggan dari sebuah situs web.

Di Ahrefs, kami menggunakan dua platform utama untuk mengotomatiskan interaksi dan umpan balik pelanggan.

Intercom

Intercom adalah platform obrolan langsung tempat pelanggan terhubung dengan tim kami setiap hari untuk mengajukan pertanyaan. Menggunakan platform seperti Interkom memungkinkan perusahaan seperti Ahrefs untuk mengotomatiskan sebagian interaksi pelanggan kami.

Anna Ignatenko, kepala tim dukungan pelanggan Ahrefs, mengatakan hal ini tentang Interkom.

Cerdik

Canny.io adalah platform umpan balik produk bermanfaat lainnya yang digunakan Ahrefs untuk mengatur, menganalisis, dan mengotomatiskan bagian dari proses umpan balik pelanggan.

Ini berguna untuk bisnis di ruang SaaS, karena memungkinkan pelanggan untuk meningkatkan atau menurunkan perubahan yang diusulkan untuk suatu produk atau layanan.

Pesan terakhir

Tugas pemasaran kecil mungkin tampak dapat dikelola pada awalnya. Tetapi jika Anda melakukannya secara teratur, waktu bertambah dengan cepat.

Menggunakan alat yang mengotomatiskan upaya pemasaran memungkinkan Anda berfokus pada tugas dengan prioritas lebih tinggi, menjadikan bisnis Anda lebih efisien dan pada akhirnya lebih menguntungkan.

Sumber dari Ahrefs

Penafian: Informasi yang disebutkan di atas disediakan oleh Ahrefs secara independen dari Alibaba.com. Alibaba.com tidak memberikan pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk.