Pengambilan Kunci
- Analisis manfaat biaya adalah cara cepat dan sederhana bagi bisnis untuk menilai nilai proyek dan rencana potensial
- Hasil dari analisis manfaat biaya tidak selalu sederhana dan penelitian lebih lanjut mungkin diperlukan untuk memaksimalkan nilai investasi
- Cara terbaik untuk menggunakan analisis manfaat biaya adalah bersama dengan alat bisnis lainnya, seperti analisis profitabilitas dan intelijen kompetitif
Alokasi sumber daya adalah fondasi ekonomi dan bila dilakukan dengan benar dapat menjadi landasan bisnis yang sukses. Besar atau kecil, semua bisnis harus membuat keputusan yang baik ketika memutuskan cara terbaik untuk mengalokasikan sumber daya mereka secara efisien untuk memberi diri mereka kesempatan terbaik untuk menjalankan berbagai hal dengan baik. Di sinilah analisis manfaat biaya (CBA) dapat berguna, memberikan indikasi manfaat rencana dan operasi baru.
Apa itu Analisis Manfaat Biaya
CBA adalah metode untuk menilai hasil bersih dari tindakan potensial dengan membandingkan manfaat dan biayanya. Meskipun beberapa bentuk CBA telah dilakukan selama ribuan tahun, metode CBA modern dipelopori oleh ekonom Prancis Jules Dupuit pada tahun 1848 ketika menilai nilai pembangunan jalan dan jembatan baru.
CBA dapat digunakan untuk menilai berbagai tindakan potensial, seperti:
- Memutuskan apakah akan mempekerjakan pekerja baru
- Mengevaluasi apakah akan membeli peralatan modal baru atau tidak
- Menentukan apakah akan pindah ke ruang kerja baru
Sederhananya, CBA melibatkan menghitung manfaat dan biaya dari suatu tindakan dan membandingkan dua nilai untuk menentukan apakah itu bermanfaat atau tidak.
Misalnya, pada 2012, Departemen Transportasi Inggris melakukan CBA untuk menentukan apakah proyek rel Kecepatan Tinggi 2 (HS2) yang direncanakan akan memberikan nilai uang. Pertimbangan utama yang diperhitungkan termasuk biaya proyek, tingkat permintaan yang diharapkan dan manfaat utama bagi calon pengguna jalur kereta api. Akhirnya, pemerintah Inggris menyetujui proyek tersebut.
Bagaimana menerapkan Analisis Manfaat Biaya
CBA dapat dilakukan dalam empat tahap.
Langkah 1:
Pertama, penting untuk menentukan kerangka kerja keseluruhan dari tindakan. Misalnya, jika Anda mempertimbangkan untuk mempekerjakan staf baru, berapa banyak? Dan selama jangka waktu berapa Anda ingin mengukur manfaat proyek? Jika Anda berencana memperkenalkan produk baru, kapan mau siap launching?
Penting untuk membuat kerangka kerja terlebih dahulu sehingga ketika Anda menilai biaya dan manfaat, Anda dapat membuat perkiraan yang lebih baik dan menilai hasil dengan benar.
Langkah 2:
Langkah kedua adalah memikirkan manfaat dan biaya tindakan sebanyak mungkin. Ini bisa sangat luas, dari hal-hal nyata seperti gaji baru hingga hal-hal yang tidak berwujud, seperti kesejahteraan karyawan dan dampak positif pada proses bisnis. Daftar ini harus komprehensif – coba dan pikirkan sebanyak mungkin faktor.
Misalnya, mempekerjakan karyawan baru tidak hanya membebani gaji mereka; Anda juga harus mempertimbangkan waktu yang dibutuhkan untuk melakukan wawancara dan melatih karyawan baru, serta kemungkinan pembayaran ke perusahaan perekrutan.
Langkah 3:
Langkah selanjutnya adalah menerapkan nilai moneter untuk semua manfaat dan biaya. Beberapa di antaranya akan mudah – harga peralatan modal baru, sewa ruang kantor baru, gaji karyawan baru, dll. Namun, beberapa mungkin sulit.
Untuk memberikan nilai moneter pada barang tak berwujud, Anda harus membuat asumsi berdasarkan pengalaman pribadi dan penelitian Anda sendiri. Mungkin juga sulit untuk memperkirakan pendapatan dan biaya di masa mendatang dengan tepat; ini membutuhkan penelitian yang cukup besar.
Langkah 4:
Langkah terakhir CBA adalah menilai hasilnya dengan membandingkan keseluruhan biaya tindakan dengan keuntungan keseluruhannya. Jika biayanya lebih besar daripada manfaatnya, proyek tersebut mungkin tidak layak dilaksanakan. Jika manfaatnya lebih besar daripada biayanya, maka mungkin layak dilakukan.
Namun, beberapa analisis lebih lanjut mungkin diperlukan sebelum melakukan suatu tindakan. Misalnya, seberapa pasti prediksi keuntungan Anda? Jika Anda mengandalkan peningkatan pendapatan dari industri yang berisiko tinggi dan bergejolak, mungkin perlu dilakukan penelitian lebih lanjut.
Jika positif bersih kecil atau jika akan memakan waktu lama untuk menutup biaya, Anda harus mempertimbangkan apakah ada tindakan lain yang dapat Anda lakukan yang akan menghasilkan nilai lebih. Karena itu, ada baiknya melakukan CBA pada berbagai kemungkinan tindakan yang berbeda.
Contoh Analisis Manfaat Biaya
Calceus Shoes Ltd adalah buatan tangan perusahaan manufaktur sepatu di Inggris. Perusahaan saat ini sedang mengalami permintaan yang tinggi dan sedang mempertimbangkan ekspansi untuk meningkatkan kapasitas. Ia ingin pindah ke pabrik yang lebih besar dan mempekerjakan dua karyawan baru, termasuk seorang manajer SDM internal. Apakah ekspansi ini akan bermanfaat selama periode lima tahun?
Biaya
Perusahaan perlu mempekerjakan dua pekerja tambahan. IBISWorld memperkirakan bahwa pada tahun 2022-23 rata-rata upah industri di industri pembuatan sepatu Inggris hanya di bawah £27,400, tetapi diproyeksikan akan meningkat menjadi sekitar £28,150 pada tahun 2027-28. Ini berarti bahwa untuk dua pekerja baru, Calceus akan menghabiskan sekitar £277,500 untuk gaji selama periode lima tahun.
Investasi modal baru juga diperlukan untuk membuat dan memelihara dua stasiun kerja tambahan. Akan ada pengeluaran awal sebesar £20,000 dan, dengan menggunakan data depresiasi IBISWorld, kami memperkirakan biaya pemeliharaan tahunan sekitar £2,400. Ini akan menciptakan total biaya modal sebesar £32,000 selama periode tersebut.
Calceus saat ini membayar sewa industri rata-rata sebesar 4.5% dari pendapatan, total £22,500. Sewa baru akan 15% lebih tinggi, menunjukkan kenaikan sewa tahunan £3,375 dan biaya total £16,875 selama lima tahun.
Perusahaan juga perlu mempertimbangkan biaya lain yang lebih kecil, termasuk perekrutan dan pelatihan (£3,500), biaya pemindahan (£2,000) dan biaya hukum dan administrasi (£2,500).
manfaat
Calceus saat ini memiliki pendapatan tahunan sebesar £500,000, sementara permintaan 20% lebih tinggi dari outputnya. Ini berarti bahwa pendapatan pada awalnya diharapkan meningkat sebesar 20%, atau £100,000. Selama periode lima tahun, ini akan berjumlah £ 500,000.
Perusahaan juga berharap akan ada efek pengganda 10%., dengan penjualan yang lebih tinggi meningkatkan reputasinya dan menciptakan lebih banyak permintaan. Ini akan menghasilkan tambahan £ 55,556.
Secara keseluruhan, ini berarti Calceus Shoes dapat mengharapkan keuntungan total sebesar £238,056 untuk rencana tersebut. Ini margin yang cukup besar, yang akan melindungi dari beberapa ketidakpastian. Karena itu, Calceus Shoes harus mengikuti hasil CBA dan menyelesaikan proyek perluasan tersebut.
Apa batasan untuk menggunakan Analisis Manfaat Biaya?
Menilai CBA tidak sesederhana membandingkan nilai biaya dengan nilai manfaat. Bahkan dengan pengembalian jangka panjang yang positif, biaya tinggi saat ini dapat membuat proyek menjadi tidak berharga. Jika proyek tersebut mencakup investasi awal yang besar, akan sangat bermanfaat untuk mempertimbangkan nilai pengembalian bersih saat ini. Setiap tindakan yang diambil bisnis memiliki biaya peluang. Setiap investasi yang dilakukan dapat digunakan untuk tindakan alternatif dan penting untuk mempertimbangkan berbagai pilihan sebelum melakukan investasi.
Saat merencanakan proyek besar yang melibatkan banyak faktor, hampir tidak mungkin untuk mengevaluasi semua hasil tidak langsung dari proyek tersebut. Oleh karena itu, semakin besar proyek yang diusulkan, semakin sulit untuk melakukan CBA secara menyeluruh.
Mengevaluasi biaya dan manfaat, terutama ketika mencoba memperkirakan hasil tidak langsung dan pendapatan di masa depan, menjadi lebih sulit jika proyek menjadi lebih kompleks. Tanpa perkiraan yang baik untuk nilai biaya dan manfaat Anda, CBA Anda dapat menghasilkan hasil yang menyesatkan dan menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk. Inilah sebabnya mengapa melakukan penelitian memiliki pemahaman yang baik tentang pasar Anda adalah kunci menciptakan CBA yang kuat.
CBA juga tidak memperhitungkan risiko. Meskipun semua penugasan masa depan terikat pada tingkat ketidakpastian, kurangnya ruang lingkup untuk menutupi analisis risiko dalam CBA membuatnya sangat rentan terhadap pasar yang tidak pasti dan bergejolak. Misalnya, bagaimana manfaat masa depan Anda dipengaruhi oleh perubahan harga komoditas? Bisakah permintaan terganggu oleh teknologi baru?
Penting bahwa sebelum mengambil tindakan berdasarkan CBA, Anda melakukan uji tuntas dan menilai risiko di masa mendatang yang Anda hadapi. Salah satu cara untuk meningkatkan ini adalah dengan melakukan skenario terbaik dan terburuk di CBA Anda.
Memaksimalkan analisis Anda
Karena keterbatasan CBA, Anda harus menggunakannya bersamaan dengan alat analisis bisnis lainnya untuk memaksimalkan nilai penilaian Anda.
Analisis profitabilitas digunakan oleh bisnis untuk mengoptimalkan profitabilitas berbagai rencana dan proyek. Ini dapat membantu Anda lebih memahami dari mana keuntungan Anda berasal dan karena itu memperkirakan aliran pendapatan dan biaya di masa mendatang dengan lebih baik. Ini secara signifikan dapat meningkatkan akurasi CBA.
Saat melakukan riset untuk CBA, memiliki pemahaman yang baik tentang pasar sangatlah penting. Dengan kecerdasan bersaing, Anda dapat memperoleh pemahaman yang lebih baik tentang apa yang dilakukan pesaing Anda, berapa biaya yang telah mereka keluarkan, dan memiliki gambaran yang lebih baik tentang industri secara keseluruhan.
Karena salah satu kelemahan CBA adalah kurangnya ruang lingkup penilaian risiko, mungkin perlu dibuat a Kerangka Manajemen Risiko (RMF) untuk proyek yang Anda rencanakan. RMF adalah metode untuk mengidentifikasi dan mengukur potensi ancaman terhadap bisnis dan menciptakan metode untuk mengurangi risiko tersebut. Ini adalah langkah penting dalam menganalisis rencana bisnis, terutama saat beroperasi di industri berisiko tinggi.
CBA adalah alat yang berguna untuk memahami kekuatan dan kelemahan proyek prospektif. Ini adalah cara cepat untuk menghilangkan rencana bisnis yang tidak masuk akal, tetapi tidak boleh digunakan dengan sendirinya dalam persetujuan proyek bisnis di masa depan.
Pesan terakhir
Kekuatan CBA adalah kesederhanaannya. Cepat, mudah, dan siapa saja dapat melakukannya tanpa pelatihan atau kualifikasi khusus. Namun, kesederhanaannya juga menjadi kelemahan. Digunakan dengan sendirinya, CBA tidak mampu mengambil semua kemungkinan variasi pasar yang selalu berubah dan bila digunakan dengan buruk dapat menyebabkan pengambilan keputusan yang buruk. Namun, bila digunakan bersamaan dengan alat lain, CBA bisa sangat efektif.
Sumber dari ibisworld
Penafian: Informasi yang disebutkan di atas disediakan oleh Ibisworld secara independen dari Alibaba.com. Alibaba.com tidak memberikan pernyataan dan jaminan mengenai kualitas dan keandalan penjual dan produk.
