A surat Tagihan merupakan salah satu dokumen terpenting dalam perdagangan internasional. Ini digunakan untuk mendukung nilai dan kandungan barang serta asal mereka di depan otoritas Pabean negara pengimpor. Dokumen ini dapat menyederhanakan prosedur kepabeanan dan membantu importir menghindari penundaan pengiriman yang tidak perlu atau masalah hukum dengan otoritas Bea Cukai.
Artikel ini akan membahas semua hal yang perlu diketahui bisnis tentang faktur komersial, termasuk tujuannya, informasi wajib yang harus disertakan, dan perbedaannya dari dokumen pengiriman terkait lainnya.
Daftar Isi
Apa itu faktur komersial?
Apa tujuan dari faktur komersial?
Apa detail utama dari faktur komersial?
Faktur komersial vs faktur pro forma
Faktur komersial vs bill of lading
Faktur komersial vs faktur pajak
Pentingnya faktur komersial yang tepat untuk pengiriman
Apa itu faktur komersial?
Faktur komersial adalah dokumen ekspor khusus yang digunakan untuk pengiriman internasional dan tujuan pabean. Biasanya dikeluarkan oleh eksportir/penjual ke rekening importir/pembeli setelah barang dikirim, dan berfungsi sebagai permintaan resmi untuk pembayaran barang tersebut.
Faktur komersial untuk perdagangan internasional berbeda dari faktur penjualan biasa karena harus memenuhi persyaratan hukum tertentu. Mereka harus menyertakan informasi tambahan tentang kiriman sehingga dapat melewati batas internasional, seperti negara asal, total nilai jual, ketentuan pengiriman, dll. Selain itu, mereka mengizinkan otoritas Pabean untuk menentukan berapa banyak pajak dan bea masuk yang harus dibayar.
Apa tujuan dari faktur komersial dalam pengiriman?
Faktur komersial memberikan bukti transaksi bisnis antara pembeli dan penjual. Selain memberikan penjelasan rinci tentang barang yang dikirim, faktur komersial melayani tiga tujuan inti.
Penilaian tugas dan pajak
Tujuan terpenting dari faktur komersial dalam pengiriman adalah untuk menentukan nilai pabean barang yang dinyatakan untuk impor. Pejabat pabean di negara pembeli harus mengevaluasi nilai ekonomi dari kiriman impor, agar mereka dapat menentukan bea dan pajak yang berlaku secara akurat. Bea (dan pajak terkait impor, jika berlaku) akan dinilai berdasarkan harga yang harus dibayar atau dibayarkan untuk barang impor.
tagihan penjualan
Faktur komersial juga digunakan untuk mencatat perincian transaksi ekspor, termasuk nama dan alamat pembeli dan penjual, serta deskripsi barang yang dibeli. Jadi, ini berfungsi sebagai bukti penjualan jika ada kebingungan atau perselisihan tentang jumlah nilai jual atau jumlah yang terutang.
Sarana verifikasi
Faktur komersial membantu dalam verifikasi pengiriman dengan memberikan penjelasan rinci tentang barang impor, termasuk kualitas, kuantitas, harga, dan informasi pengiriman. Informasi ini dapat membantu importir memverifikasi bahwa pengiriman mereka sesuai dengan apa yang diuraikan dalam pesanan pembelian asli dan daftar pengepakan. Mereka juga dapat menggunakannya untuk mengonfirmasi bahwa semua barang ada dan diperhitungkan.
Apa detail utama dari faktur komersial?
Agar faktur komersial memiliki efek hukum, itu harus menyertakan informasi penting berikut.
Header dengan informasi tentang importir dan eksportir
Bagian pertama dari setiap tagihan komersial untuk perdagangan internasional, yang disebut header, berisi informasi yang mengidentifikasi pembeli/importir dan penjual/eksportir. Informasi kontak eksportir dicantumkan terlebih dahulu dan mencakup perincian berikut:
- Nama Perusahaan
- Alamat fisik
- Nomor telepon
- Kota dan kode pos
- Negara
Rincian importir juga akan dicantumkan di bagian ini, tepat di sebelah informasi kontak eksportir:
- Nama lengkap bisnis
- Alamat fisik
- Kota dan kode pos
- Negara
Nomor dan tanggal faktur
Setiap faktur komersial harus memiliki nomor ID berurutan yang unik untuk membantu pihak bisnis melacak setiap transaksi dan menghindari pembayaran ganda. Selanjutnya, pastikan invoice mencantumkan tanggal penerbitan dan juga tanggal jatuh tempo. Ini akan mencegah kebingungan tentang kapan pembayaran jatuh tempo, dan membantu mencegah biaya tambahan yang mungkin timbul jika pembayaran terlambat.
Rincian pengiriman
Faktur komersial memberi petugas Pabean informasi yang diperlukan untuk memproses pengiriman melalui prosedur bea cukai. Inilah sebabnya mengapa penting untuk menyertakan daftar barang yang dikirim secara terperinci dengan perincian berikut:
- Kode barang
- Nama dan deskripsi singkat tentang produk
- Kuantitas dan satuan ukuran (misalnya, kilogram atau liter)
- Berat kotor
- Berat bersih
- Harga per unit
- Total jumlah penjualan
Negara Asal
Saat barang dikirim melintasi batas internasional, negara asal harus dicatat pada faktur komersial. Informasi ini membantu petugas Bea Cukai menentukan apakah barang tersebut dapat diterima atau tidak, atau tunduk pada tindakan perdagangan tambahan seperti tarif sementara. Dalam perdagangan internasional, negara asal belum tentu merupakan negara tempat suatu produk diekspor – ada Aturan Asal yang spesifik.
Dalam banyak kasus, surat keterangan asal akan membuktikan kebangsaan ekonomi barang berdasarkan aturan asal non-preferensial. Aturan-aturan ini menentukan apa yang dimaksud dengan produk yang “diperoleh sepenuhnya” ketika memproduksi barang di satu negara; dan apa yang dimaksud dengan “transformasi substansial” jika dua atau lebih negara terlibat dalam produksi suatu produk.
Kode HS
Sistem yang harmonis (HS) kode harus disertakan untuk setiap produk yang dikirim melintasi perbatasan internasional. Kode HS adalah angka 6 digit, yang dikembangkan oleh Organisasi Kepabeanan Dunia (WCO) untuk mengidentifikasi dan mengkategorikan produk berdasarkan sifat dan fungsinya. Selain memberikan kemudahan bagi negara untuk mengklasifikasikan barangnya, kode HS juga berkontribusi pada harmonisasi prosedur kepabeanan dan perdagangan.
Ketentuan pembayaran dan incoterms
Ketentuan pembayaran memberi tahu pembeli berapa banyak waktu yang harus mereka bayar untuk pembelian mereka, dan juga dapat membantu mereka memahami jenisnya metode pembayaran eksportir menerima. Ketentuan pembayaran yang paling umum adalah siklus penagihan net-30, yang berarti pembeli memiliki waktu 30 hari sejak tanggal faktur untuk membayarnya. Alternatifnya, penjual dapat menggunakan siklus penagihan net-45, yang memberikan waktu 45 hari kepada pembeli untuk membayar pesanan mereka.
Faktur komersial juga harus menyertakan informasi tentang incoterm apa yang berlaku untuk transaksi tersebut. Incoterms (Persyaratan Komersial Internasional) adalah persyaratan pengiriman standar yang membantu pembeli dan penjual mengomunikasikan risiko dan tanggung jawab dengan jelas seputar waktu pengiriman, biaya, dan pengaturan pengiriman.
Faktur komersial vs faktur pro forma
Faktur proforma sering dikacaukan dengan faktur komersial karena memiliki format standar yang sama, tetapi sebenarnya sifatnya sangat berbeda. Faktur proforma, juga dikenal sebagai "faktur prediksi", adalah kontrak antara pembeli dan penjual. Ini menguraikan hak dan kewajiban kedua belah pihak dan memberi pembeli perkiraan biaya faktur akhir dan kapan pengiriman akan dilakukan. Di sisi lain, faktur komersial adalah tagihan sebenarnya yang membantu importir mengeluarkan barang melalui bea cukai. Perlu juga dicatat bahwa jika tidak ada faktur komersial yang tersedia, faktur proforma dapat digunakan sebagai alternatif untuk tujuan bea masuk (tunduk pada kebijaksanaan Bea Cukai setempat ).
Faktur komersial vs bill of lading
Keduanya a Daftar muatan dan faktur komersial adalah bagian penting dari dokumentasi pengiriman, tetapi melayani tujuan yang berbeda. Sementara faktur komersial memainkan peran penting dalam penentuan elemen data untuk pemberitahuan pabean impor, bill of lading berfungsi sebagai dokumen hukum yang merinci ketentuan pengiriman barang. Dengan kata lain, bill of lading bertindak sebagai dokumen kepemilikan barang dan memberikan bukti bahwa pengangkut telah menerima tanggung jawab untuk mengangkutnya.
Faktur komersial vs faktur pajak
Faktur pajak adalah tagihan resmi yang dikeluarkan oleh pemasok atau penjual terdaftar di bawah GST (Pajak Barang dan Jasa). Ini terutama digunakan untuk transaksi domestik atau saat menjual layanan ke pelanggan di luar negeri. Namun untuk perdagangan internasional, di mana barang dipindahkan melintasi perbatasan, faktur komersial diperlukan untuk keperluan pabean.
Pentingnya faktur komersial yang tepat untuk pengiriman
Faktur komersial yang diisi dengan benar dan akurat adalah cara terbaik untuk memastikan bahwa barang yang dikirim dinyatakan dengan benar dan diproses melalui pabean secara efisien. Jika faktur komersial tidak akurat atau tidak lengkap, hal itu dapat menyebabkan kesalahan pengisian oleh otoritas Pabean dan biaya yang tidak perlu. Sekarang kita telah mempelajari segalanya tentang faktur komersial, mari selami lebih dalam dokumentasi pengiriman!
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
