Perdagangan internasional adalah industri besar, dan volume barang yang dikirim ke seluruh dunia meningkat setiap hari. Pada tahun 2021 saja, perdagangan dunia mencapai titik tertinggi sepanjang masa $ 28.5 triliun. Dan saat perusahaan terus memasuki pasar global baru dan menemukan cara baru untuk bekerja sama melintasi batas internasional, menjadi lebih penting dari sebelumnya untuk memahami kuncinya. dokumen pengiriman.
Dokumentasi pengiriman yang tidak tepat dapat menghambat pengiriman dan menyebabkan penundaan yang tidak perlu yang dapat merugikan waktu, uang, dan reputasi bisnis. Pada artikel ini, kita akan fokus pada satu dokumen pengiriman tertentu: the Daftar muatan. Mari kita lihat tujuan bill of lading dan mengapa hal itu penting bagi bisnis yang terlibat dalam perdagangan internasional.
Daftar Isi
Apa itu bill of lading?
Siapa yang butuh bill of lading?
Apa pentingnya bill of lading?
Apa tujuan dari bill of lading?
Apa jenis bill of lading yang paling umum?
Apa yang termasuk dalam bill of lading?
Contoh praktis bill of lading
Dokumen BoL: bukan hanya kertas, tetapi kunci pengiriman global
Apa itu bill of lading?
Surat muatan (Mangkuk) adalah dokumen hukum yang menguraikan syarat dan ketentuan untuk pengangkutan barang. Ini bertindak sebagai kontrak pengangkutan antara pengirim dan pengangkut. Ini digunakan untuk menyatakan isi kiriman, ke mana perginya, dan dari mana asalnya.
Bill of lading juga dapat mencakup informasi lain, seperti berat atau volume barang, oleh dan kepada siapa barang dikirim (juga dikenal sebagai pengirim dan penerima barang), jenis kemasannya, dan banyak lagi.
Siapa yang butuh bill of lading?
Yah, hampir semua orang yang terlibat dalam pemindahan kargo dari satu tempat ke tempat lain. Setiap pihak yang terlibat dalam perdagangan internasional berkaitan dengan bill of lading, apakah itu importir, eksportir, atau pengangkut.
Apa pentingnya bill of lading?
Bill of lading adalah salah satu yang paling banyak dokumen pengiriman penting. Ini berfungsi sebagai bukti kepemilikan atas kargo dan merupakan dokumen yang mengidentifikasi dan mengautentikasi pengiriman, terlepas dari ukuran atau nilainya. Akibatnya, ini membantu mencegah penipuan atau pencurian selama transit. Faktanya, tanpa BoL, tidak ada bukti bahwa seseorang memiliki atau bertanggung jawab atas kiriman tertentu.
Apa tujuan dari bill of lading?
BoL adalah bagian penting dari setiap proses pengiriman karena memungkinkan semua pihak yang terlibat untuk melacak pengiriman saat mereka berpindah dari titik A ke titik B. Dokumen hukum ini memiliki tiga tujuan utama:
Dokumen judul
Bill of lading adalah kontrak yang mengikat secara hukum yang berfungsi sebagai dokumen kepemilikan barang. Ini memberi otoritas pengangkut untuk mengangkut dan mengirimkan barang, dan itu menegaskan kepemilikan barang oleh pengirim.
Tanda terima pengiriman
Bertindak sebagai bukti resmi pengiriman, BoL digunakan untuk mendokumentasikan transfer kepemilikan dari pengirim ke pengangkut atau jasa pengiriman barang. Jika terjadi kerusakan pada kargo, atau jika pengangkut gagal mengirim tepat waktu, bill of lading akan menjadi bukti penting dalam litigasi.
Kesepakatan bersama
BoL adalah selembar kertas yang penting, sejauh itu juga mewakili syarat dan ketentuan yang disepakati oleh pengirim dan pengangkut. Ini mencakup perincian tentang barang yang diangkut, tujuan mereka, instruksi penanganan khusus, dan banyak lagi.
Apa jenis bill of lading yang paling umum?
Penting untuk dipahami bahwa tidak ada satu pun jenis bill of lading. Ada berbagai jenis bill of lading yang digunakan, tergantung pada ketentuan yang ditetapkan oleh pihak-pihak yang terlibat dalam proses pengangkutan. Beberapa khusus untuk moda transportasi tertentu, sementara yang lain hanya berlaku dalam kondisi atau situasi tertentu. Mari kita periksa jenis umum dan perbedaannya satu sama lain.
Bill of lading yang dapat dinegosiasikan
Sebuah bill of lading (NBL) yang dapat dinegosiasikan adalah dokumen yang memungkinkan pemegang (pengirim atau pengirim) untuk mentransfer kepemilikan dan kepemilikan barang kepada pihak ketiga (penerima). NBL dapat ditransfer dari satu pihak ke pihak lain melalui konsinyasi dan hanya berlaku jika ditandatangani oleh pengirim asli. Ini seperti memiliki cek kosong—siapa pun yang memilikinya dapat mengklaim kepemilikan atas barang yang tercantum di dalamnya.
Bill of lading yang tidak dapat dinegosiasikan
Seperti namanya, bill of lading yang tidak dapat dinegosiasikan tidak dapat ditransfer ke pihak ketiga. Nama penerima harus tercantum pada bill of lading, dan tidak ada pihak lain yang dapat mengambil kepemilikan barang tanpa persetujuan mereka. Jenis dokumen ini digunakan saat tidak perlu berpindah tangan atau dipindahkan ke operator lain.
Bill of lading lurus
Sebuah bill of lading langsung adalah jenis BoL yang tidak dapat dinegosiasikan yang mengharuskan penerima membayar penuh biaya kiriman mereka sebelum mereka menerima barang. Dengan demikian, mereka mengambil semua risiko yang terkait dengan transportasi. Di sisi positifnya, BoL langsung menyederhanakan transaksi keuangan dan menghilangkan kebutuhan akan pengiriman banyak dokumen antara para pihak.
Bill of lading laut
Sebuah bill of lading laut adalah kontrak hukum antara pengirim dan operator yang merinci persyaratan transportasi untuk barang oleh angkutan laut. Ini bertindak sebagai faktur pengiriman yang ditandatangani oleh kedua belah pihak dan berisi informasi tentang isi pengiriman, seperti berat dan dimensi. Setelah kargo mencapai tujuannya, penerima menandatanganinya dan menerima pengiriman.
Bill of lading bersih
Bill of lading bersih adalah jenis bill of lading laut tertentu, yang dikeluarkan oleh pengangkut setelah memeriksa kondisi barang pada saat dimuat ke kapal. Ini adalah konfirmasi bahwa semua barang telah diperiksa dan tidak ada kerusakan atau cacat. Dokumen ini adalah cara penerima untuk memverifikasi bahwa apa yang dikirim sesuai dengan apa yang dipesan.
Klausul bill of lading
Bill of lading berklausul biasanya dikeluarkan ketika pengangkut mendeteksi semacam ketidaksesuaian dengan kiriman atau kondisinya. Ini mencantumkan semuanya mulai dari barang yang hilang hingga yang rusak, termasuk apa yang seharusnya ada di sana dan apa yang sebenarnya tiba.
Apa yang termasuk dalam bill of lading?
Sekarang mari kita telusuri beberapa bagian umum dari template bill of lading umum. Kami akan membahas cara mengisi dokumen BoL dan apa yang harus disertakan dalam setiap bill of lading.
| Bagian | Deskripsi Produk |
| Pengirim | Informasi tentang siapa pengirim/pengiriman barang, termasuk nama perusahaan, alamat, info kontak, dll. |
| Penerima barang | Informasi tentang siapa yang menerima barang, termasuk nama perusahaan, alamat, info kontak, dll. |
| Pembawa | Informasi tentang agen pengangkut yang bertanggung jawab untuk mengangkut barang. Misalnya, ini bisa berupa jalur pelayaran, pengirim barang, atau maskapai penerbangan. |
| Daftar muatan jumlah | ID unik dikeluarkan untuk setiap pengiriman tertentu. Ini dapat digunakan sebagai pengenal untuk melacak bill of lading. |
| Deskripsi barang | Uraian menyeluruh tentang barang yang diangkut, termasuk jumlah, karakteristik fisik (misalnya, berat). dimensi), kemasan (misalnya, kotak kardus), dan tanda khusus lainnya. |
| Material berbahaya | Bahan apa pun yang, jika tidak ditangani dengan benar, dapat berbahaya bagi manusia, hewan, atau lingkungan. Ini termasuk cairan dan gas yang mudah terbakar, bahan kimia korosif, dan bahan radioaktif. |
| Tanggal pengiriman | Hari dimana barang dimuat untuk transportasi. Ini akan membantu semua pihak mengetahui kapan barang dikirim dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuan akhir. |
| COD istilah | Jumlah “Cash On Delivery” dan cara pembayarannya pada saat pengiriman (misalnya, dapat diambil oleh kasir atau dibayar di muka dengan cek atau kartu kredit). |
| Note | Bagian ini dapat digunakan untuk menyatakan batasan tanggung jawab atas kerugian atau kerusakan. Ini memberikan perincian tentang berapa banyak tanggung jawab pengangkut jika terjadi sesuatu pada barang selama pengiriman. |
| Kargo kelas | Angka standar, yang ditentukan berdasarkan berbagai faktor seperti berat, kepadatan, dan nilai. Hal ini memungkinkan operator dan pengirim untuk menggunakan seperangkat pedoman penetapan harga saat mengirimkan barang. |
| Tanda tangan semua pihak | Agar bill of lading menjadi sah, semua pihak yang terlibat harus menandatanganinya. Ini termasuk pengirim, pengangkut, dan pengemudi. |
Contoh praktis bill of lading
Katakanlah ABC Ltd., sebuah perusahaan cokelat yang berbasis di AS, ingin meningkatkan lini produksinya sebanyak 100,000 batang cokelat gourmet sebelum Natal. Kepala bagian logistik, Pak Munro, sudah berminggu-minggu mencari pemasok biji coklat baru. Dia akhirnya mencapai kesepakatan dengan ZXY LLC, salah satu produsen dan eksportir kakao terbesar di Pantai Gading. Tuan Munro menandatangani perjanjian dengan ZXY LLC., untuk menerima 80 ton biji kakao seharga $2 per pon.
ZXY LLC menyiapkan pesanan dan membawanya untuk dikirim ke MSX Airline Ltd., perusahaan pengiriman barang yang berbasis di Abidjan. Yang terakhir ini akan mengeluarkan bill of lading yang menyatakan "ZXY LLC" sebagai pengirim, "ABC Ltd" sebagai penerima barang, "Los Angeles, CA" sebagai tujuan pengiriman, "Pengangkutan Udara” sebagai moda transportasi yang mereka sepakati; dan "1 September 2019" sebagai tanggal pengiriman barang-barang ini. BoL juga akan menyertakan informasi tentang berat, dimensi, dan karakteristik fisik biji cokelat.
Setibanya di pelabuhan tujuan mereka di Los Angeles, biji cokelat tersebut akan dikirim dengan truk langsung ke gudang ABC Ltd. Manajer di sana dapat menerima pengiriman dengan menunjukkan salinan BoL yang ditandatangani. Setelah biji cokelat diperiksa dan ditemukan dalam kondisi baik dan dikirim sesuai janji, Pak Munro akan menghubungi bank perantara perusahaannya untuk mencairkan pembayaran ZXY LLC melalui transfer bank elektronik, dan voila!
Dokumen BoL: bukan hanya kertas, tetapi kunci pengiriman global
Intinya, tujuan bill of lading adalah untuk bertindak sebagai dokumen yang mengikat secara hukum yang memainkan peran penting dalam perdagangan internasional. Ini adalah sumber kehidupan dari hampir setiap pengiriman, dan tanpanya, kargo rentan terhadap pencurian aset atau penundaan pengiriman. Belajar lebih tentang dokumentasi pengiriman untuk pengangkutan yang mulus dan aman melintasi perbatasan internasional!
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
