Penting untuk mendapatkan dokumentasi pengiriman Anda dengan benar saat mengirimkan barang Anda secara internasional. Anda ingin kiriman bergerak dari asal ke tujuan dengan lancar dan tanpa penundaan. Setiap kesalahan atau kelalaian dalam salah satu dokumen pengiriman dapat menahan kiriman Anda secara tidak perlu.
Artikel ini menjelaskan dokumen pengiriman utama yang Anda perlukan, dan tujuan masing-masing dokumen tersebut.
Daftar Isi
Pentingnya dokumen pengiriman
Persyaratan informasi produk
Jenis kontrak pengangkutan
Pikiran terakhir tentang dokumen pengiriman
Pentingnya dokumen pengiriman
Dokumentasi pengiriman memberikan informasi yang akan digunakan oleh otoritas pabean negara pengekspor, pengangkut yang mengangkut kiriman, dan otoritas pabean negara pengimpor. Dokumentasi jatuh ke dalam empat bidang utama:
- informasi tentang produk yang dikirim
- kontrak pengangkutan yang sah antara semua pihak
- deklarasi dan lisensi yang diperlukan untuk ekspor
- deklarasi dan lisensi yang diperlukan untuk impor
Dokumen pengiriman untuk informasi produk
Informasi produk penting bagi setiap pihak yang terlibat dalam pengiriman, untuk mengetahui apa yang dikirim, apa syarat penjualan dan pembelian, dan apakah barang memerlukan perawatan khusus, atau persetujuan dan lisensi. Dokumen pengiriman yang memberikan informasi produk ini meliputi:
- surat Tagihan
- daftar pengepakan
- sertifikat asal
- sertifikat pemeriksaan
Dokumentasi pengiriman tambahan
Jenis dokumen lain mungkin diperlukan tergantung pada sifat komoditas. Misalnya, barang yang dianggap berbahaya mungkin memerlukan formulir barang berbahaya atau lembar data keselamatan bahan.
Kontrak Pengangkutan
Kontrak Pengangkutan adalah kontrak yang disepakati antara pengirim dan pengangkut untuk pengangkutan barang. Kontrak Pengangkutan menetapkan syarat, ketentuan, kewajiban, tanggung jawab, dan tanggung jawab masing-masing pihak sehubungan dengan pengangkutan barang. A Daftar muatan digunakan untuk operator laut dan Air Waybill untuk pengangkut barang udara.
Deklarasi dan lisensi yang diperlukan untuk ekspor
Otoritas pabean ekspor mungkin meminta kiriman Anda untuk memiliki satu atau lebih lisensi ekspor sebelum mengizinkan barang Anda untuk diekspor. Sebagian besar negara biasanya mengontrol jenis barang yang dapat diekspor dari negara mereka, untuk melindungi industri dan budaya mereka sendiri. Mereka juga dapat mengontrol barang apa yang dapat dikirim ke negara tujuan, dan menentukan penggunaan barang tersebut dan jumlah yang dapat diekspor.
Grafik lisensi ekspor yang diperlukan akan tergantung pada jenis produk, sifat transaksi, dan negara tujuan. Dokumentasi ekspor tambahan mungkin diperlukan.
Deklarasi dan lisensi yang diperlukan untuk impor
Otoritas pabean impor mungkin meminta kiriman Anda untuk memiliki satu atau lebih lisensi impor untuk mengizinkan barang Anda diimpor. Negara mengontrol jenis barang apa yang dapat diimpor ke negara mereka dengan cara yang sama seperti negara mengontrol apa yang dapat diekspor.
Ada berbagai jenis izin impor yang diminta oleh otoritas pabean impor dan mungkin ada beberapa departemen pemerintah yang berbeda yang terlibat dalam persetujuan.
Persyaratan informasi produk
Surat Tagihan
Grafik surat Tagihan adalah dokumen hukum antara penjual (eksportir) dan pembeli (importir) yang merinci barang yang dijual dan jumlah yang harus dibayar pelanggan. Ini adalah faktur untuk barang yang dikeluarkan oleh penjual kepada pembeli. Faktur komersial adalah salah satu dokumen utama yang digunakan bea cukai untuk menentukan nilai barang dan karenanya bea cukai.
Nilai yang dinyatakan adalah harga beli antara pembeli dan penjual, bukan harga barang pada saat dijual di pasar tujuan.
Daftar kemasan
Pengirim barang, pengangkut, dan petugas bea cukai semuanya menggunakan daftar pengepakan untuk memeriksa kargo fisik dan untuk memesan ruang pengiriman. Daftar pengepakan merinci isi kiriman, dan kemasan termasuk jenis (misalnya kotak, peti, drum), jumlah paket, dan berat total.
Sertifikat asal
Beberapa negara pengimpor memerlukan surat keterangan asal untuk mengidentifikasi di mana barang awalnya diproduksi, dan ini mungkin diperlukan bahkan jika informasi ini disertakan pada faktur komersial. Negara pengimpor mungkin memiliki pembatasan impor dari negara tertentu atau menerapkan tarif tambahan, jadi penting untuk menyatakan negara asal yang sebenarnya.
Sertifikat Inspeksi
Sertifikat Inspeksi menyatakan bahwa barang dalam pengiriman telah diperiksa oleh otoritas yang kompeten, dan sesuai dengan syarat dan spesifikasi yang tercantum dalam kontrak penjualan.
- Sertifikat Inspeksi Resmi digunakan oleh otoritas pabean untuk memeriksa dan memastikan apakah barang dalam pengiriman sesuai dengan yang dijelaskan dalam faktur komersial
- Sertifikat Inspeksi Komersial diselesaikan untuk pembeli sebelum pengiriman untuk menentukan apakah barang yang diproduksi mematuhi persyaratan kontrak penjualan, dan untuk memenuhi kualitas manufaktur yang disepakati dan spesifikasi kontrak lainnya
Jenis kontrak pengangkutan
Daftar muatan
Bill of Lading (BOL) adalah bukti kontrak pengangkutan, digunakan untuk angkutan laut, antara pemilik barang dan pengangkut. Ini melayani tiga fungsi utama:
- sebagai tanda terima dan pengakuan bahwa barang telah dimuat
- sebagai bukti dan ketentuan kontrak pengangkutan
- sebagai hak milik yang dapat dialihkan atas barang
3 jenis Bills of Lading dan kegunaannya
Bill of Lading Asli (OBL)
Original Bill of Lading (OBL) adalah kontrak pengangkutan yang mengikat secara hukum. Ini adalah dokumen hard copy, dilengkapi oleh pengangkut, dan kemudian diberikan kepada pengirim setelah kargo dikonfirmasi di atas kapal. Pengirim memegang Bill of Lading asli sampai mereka menerima pembayaran dari importir. Pengirim kemudian mengirimkan dokumen asli ke importir di tujuan akhir (biasanya melalui kurir).
Importir harus menyerahkan Bill of Lading asli yang disahkan kepada pengangkut untuk pengiriman yang akan dirilis.
Bill of Lading Ekspres
Bill Of Lading Ekspres digunakan ketika pengangkut mengirimkan barang ke importir tanpa ada Bill of Lading asli yang dikeluarkan, dan merupakan cara untuk memindahkan pengiriman dengan cepat (tegas) tanpa dokumentasi hukum yang mengikat pengirim dan importir dalam hal-hal seperti pembayaran, pengiriman dan judul barang. Ini biasanya digunakan ketika importir memiliki hubungan pembayaran jangka panjang atau telah membayar barang di muka kepada pengirim.
Bill of Lading Rumah (HBL)
Grafik Bill of Lading Rumah (HBL) diproduksi oleh pengirim barang dan dikeluarkan untuk pemasok setelah kargo diterima. Ini adalah pengakuan resmi atas penerimaan barang yang dikirim oleh perusahaan pengiriman barang.
Air Waybill (AWB)
Pengiriman angkutan udara membutuhkan Air Waybills, bukan Bills of Lading, tetapi melayani tujuan yang sama dari kontrak pengangkutan yang sah antar pihak. Air Waybill dilampirkan, dan menyertai, barang yang dikirim oleh maskapai penerbangan internasional. Dokumen tersebut memberikan informasi terperinci tentang kiriman dan memungkinkannya dilacak saat transit. Air Waybills khusus untuk pengirim dan bukan dokumen yang dapat dinegosiasikan atau dialihkan, dan tidak memberikan judul.
Jenis Air Waybill
Tagihan Saluran Udara Rumah (HAWB)
House Airway Bill (HAWB) diproduksi oleh perusahaan pengiriman barang udara atau perusahaan ekspres udara dan salinannya diberikan kepada pengirim pada saat pengambilan sebagai tanda terima.
Tagihan Master Airway (MAWB)
Master Airway Bill (MAWB) dibuat oleh maskapai penerbangan dan diberikan kepada perusahaan pengiriman barang udara atau perusahaan ekspres udara.
Pikiran terakhir tentang dokumen pengiriman
Pengiriman kargo internasional dapat menjadi proses yang lancar asalkan persyaratan dokumentasi pengiriman dipenuhi.
Untuk pengiriman, baik melalui udara atau laut, informasi produk yang lengkap harus diberikan, termasuk kontrak pengangkutan (baik Bill of Lading atau Air Waybill), dan sertifikat serta lisensi inspeksi yang diperlukan.
Untuk ekspor dan impor bea cukai, dokumen pengiriman ini sama pentingnya, tetapi mungkin ada persyaratan tambahan untuk lisensi tertentu dan dokumen kepatuhan yang harus diselesaikan.
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
