Uni Eropa (UE) memiliki pasar tunggal internal dari 27 negara anggota, yang berarti bahwa impor ke satu negara memungkinkan barang-barang tersebut kemudian beredar secara bebas di dalam anggota UE lainnya tanpa pemeriksaan pabean atau bea lebih lanjut. Untuk memfasilitasi ini, dokumentasi impor dan proses perizinan distandarisasi, dan diterima oleh semua negara anggota. Untuk ekspor, semua negara anggota juga telah menandatangani proses dokumentasi dan izin standar ekspor.
Artikel ini menjelaskan proses dan dokumen penting yang Anda perlukan untuk mempercepat pengiriman impor atau ekspor Anda.
Daftar Isi
Impor
Ekspor
Poin ringkasan
Impor
Deklarasi impor pabean dan formulir SAD
Dokumen administrasi tunggal (SAD) adalah formulir standar yang diterapkan di seluruh Uni Eropa, dan digunakan untuk pra-peringatan Pabean elektronik dan deklarasi barang impor atau ekspor apa pun.
SAD digunakan untuk perdagangan antara negara UE dan non-UE dan untuk pergerakan bebas barang non-UE di dalam UE, dan dalam kasus terbatas tertentu untuk pergerakan barang UE di dalam UE.
SAD harus dilengkapi oleh mereka yang bertanggung jawab langsung untuk menyerahkan barang (importir) beserta semua dokumen lain yang dipersyaratkan. Deklarasi Pabean dapat diserahkan oleh agen bea cukai berlisensi atas nama importir. Dalam kebanyakan kasus, pengajuan ini dapat dilakukan secara elektronik, meskipun terkadang masih digunakan dalam versi kertas.
Formulir SAD diselaraskan secara internasional, dan digunakan untuk deklarasi ekspor dan impor, serta untuk transit melalui yurisdiksi non-UE ke tujuan akhir, atau titik keluar, di negara-negara anggota UE.
Formulir tersebut memiliki 54 bidang untuk deklarasi, dan menggunakan kode numerik standar untuk menentukan jenis barang, jumlah, negara tujuan, dan banyak lagi. Salah satu entri terpenting adalah kode komoditas dari tarif TARIC/pabean UE.
SAD terdiri dari delapan salinan, masing-masing dengan fungsi yang berbeda:
- Ditahan oleh negara tempat formalitas ekspor dilakukan
- Digunakan untuk statistik oleh negara pengekspor
- Dikembalikan ke eksportir
- Dipertahankan di kantor tujuan dari operasi transit apa pun, atau berfungsi sebagai dokumen transit T2L (misalnya saat transit antara dua negara UE melalui negara non-anggota)
- Kembalikan salinan untuk transit
- Ditahan oleh negara tempat formalitas tujuan diselesaikan
- Digunakan untuk statistik negara anggota tujuan
- Kembali ke penerima barang
Selain SAD, dokumen lain yang diperlukan untuk bea cukai adalah:
- surat Tagihan
- Status Operator Ekonomi Resmi dan nomor EORI
- bukti asal
- Informasi Tarif yang Mengikat
- Mengikat Informasi Asal
- sertifikat atau lisensi yang relevan
- PPN dan catatan ekspor
Bergantung pada alat transportasi, dokumen tambahan juga mungkin diperlukan untuk izin:
- Daftar muatan kapal, Nomor resi atau setara
- ATA Carnet (Semua Bentuk Transportasi)
- TIR Carnet (Gabungan Jalan dan Angkutan Lain)
Pengiriman dokumen pra-peringatan
Peraturan UE mewajibkan pedagang untuk memasok otoritas bea cukai dengan Electronic Entry Summary Declaration (ESD) sebelum kedatangan kiriman, dengan perincian tentang barang yang diimpor atau diekspor.
ESD ini memungkinkan otoritas Pabean untuk membuat penilaian risiko sebelum kedatangan barang yang sebenarnya di pelabuhan masuk, dan membantu otoritas dengan pilihan pemeriksaan dan inspeksi berikutnya.
Nomor EORI dan PPN
Apa itu nomor EORI?
Nomor EORI adalah “Nomor Pendaftaran dan Identifikasi Operator Ekonomi”, yang merupakan nomor identifikasi umum yang digunakan di seluruh UE untuk operator ekonomi dan otoritas bea cukai.
Nomor EORI memiliki dua bagian:
- kode negara untuk Negara Anggota penerbit
- ini diikuti dengan kode yang unik di Negara Anggota
Bisnis dan individu yang ingin berdagang dengan dan melintasi UE harus menggunakan nomor EORI sebagai nomor identifikasi untuk semua prosedur kepabeanan, saat bertukar informasi dengan administrasi kepabeanan.
Setiap operator ekonomi yang didirikan di dalam wilayah pabean UE harus memiliki nomor EORI untuk keperluan pabean. Setiap operator ekonomi yang tidak didirikan di dalam wilayah Pabean UE juga harus memiliki EORI, untuk sejumlah situasi berbeda:
- untuk menyerahkan deklarasi pabean di wilayah pabean UE
- untuk mengirimkan Entry Summary Declaration (ENS)
- untuk mengirimkan Deklarasi Ringkasan Keluar (EXS)
- untuk menyerahkan deklarasi penyimpanan sementara di wilayah Pabean UE
- untuk bertindak sebagai pengangkut untuk transportasi melalui udara, laut atau perairan pedalaman
- untuk bertindak sebagai pengangkut yang terhubung ke sistem kepabeanan, dan ingin menerima pemberitahuan pabean terkait penyerahan atau perubahan deklarasi ringkasan masuk
Pentingnya Nomor PPN
Impor ke UE, oleh orang atau bisnis apa pun, tunduk pada Pajak Pertambahan Nilai (PPN). PPN UE berlaku untuk semua 27 negara anggota dan juga diterapkan pada pergerakan barang melintasi perbatasan internal UE. Jadi, untuk perusahaan yang beroperasi di seluruh UE, mungkin ada persyaratan untuk mendaftarkan bisnis mereka dengan nomor PPN di lebih dari satu negara UE.
Ekspor
Deklarasi ekspor pabean dan formulir SAD
Barang yang diekspor dari UE harus sesuai dengan formalitas ekspor UE, yang dalam beberapa kasus mungkin memerlukan pungutan atau bea ekspor. Pada prinsipnya, semua barang yang diekspor keluar dari UE, terlepas dari tujuannya, harus tunduk pada pengawasan pabean sebelum pemuatan kapal. Prosedur ekspor mensyaratkan keluarnya barang Komunitas UE dari peredaran bebas, sehingga statusnya direvisi menjadi barang non Komunitas.
Barang ekspor harus ditutup dengan deklarasi, dengan menggunakan dokumen administrasi tunggal (SAD) yang disampaikan secara elektronik. Pabean melakukan penilaian risiko, dan menentukan rute yang tepat dari barang ekspor, apakah diperlukan pemeriksaan atau verifikasi tambahan.
Eksportir dianggap sebagai pemilik barang, dan orang yang atas namanya deklarasi ekspor dibuat. Oleh karena itu, eksportirlah yang bertanggung jawab untuk memenuhi semua formalitas dokumentasi ekspor.
Pengiriman dokumen pra-keberangkatan
Peraturan serikat UE mewajibkan barang diekspor dari Bea Cukai UE wilayah harus dicakup oleh deklarasi pra-keberangkatan. Formulir yang sama seperti yang digunakan untuk impor, dokumen administrasi tunggal (SAD), akan digunakan untuk menyampaikan pra-deklarasi secara elektronik.
Deklarasi ekspor harus diserahkan kepada otoritas Pabean dalam batas waktu tertentu sebelum barang dibawa keluar dari UE. Deklarasi pra-keberangkatan harus berbentuk salah satu dari berikut ini:
• deklarasi pabean
• deklarasi re-ekspor
• deklarasi ringkasan keluar
Deklarasi pra-keberangkatan harus mencakup perincian yang diperlukan untuk analisis risiko untuk tujuan keamanan dan keselamatan.
Poin ringkasan
Saat mengirim ke atau keluar dari Uni Eropa, penting untuk mengetahui formulir Pabean yang diperlukan dan sistem elektronik yang digunakan. Beberapa pendaftaran harus diselesaikan terlebih dahulu, misalnya untuk menyiapkan nomor EORI dan PPN. Proses dan sistem elektronik UE semuanya telah disiapkan untuk mempercepat proses pengiriman bagi importir dan eksportir.
Prosedur izin impor dan ekspor secara luas mencerminkan satu sama lain, dengan barang yang diserahkan ke bea cukai dicakup oleh deklarasi pabean menggunakan SAD dan dokumen pendukung. Salah satu perbedaan utama adalah bahwa barang impor dibebaskan untuk peredaran bebas di dalam UE, dan untuk ekspor barang didefinisikan ulang sebagai barang non-Komunitas, yaitu barang tersebut tidak dapat lagi diedarkan bebas bea di seluruh negara anggota UE.
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
