Il furto del carico può causare grandi perdite e cattiva pubblicità per le imprese. CargoNet, una società Verisk, ha affermato che i furti di merci sono aumentati di oltre il 57% nel 2023 rispetto all’anno precedente. I ladri spesso cercavano beni costosi come dispositivi elettronici, medicine, cibo e bevande.
Per fermare questi furti e salvaguardare il tuo carico, hai bisogno di buoni metodi per scongiurare, individuare e affrontare questo problema. Questo articolo ti fornisce 10 modi per proteggere il carico della tua azienda dai furti nel 2024 e oltre.
Sommario
Scopri cosa copre l'assicurazione del carico
Controlli regolari di sicurezza e protezione
Investi in una tecnologia di tracciamento affidabile
Implementazione di dispositivi di sicurezza ad alta tecnologia
Valutazione completa del rischio
Controlla attentamente i tuoi dipendenti e partner
Utilizza fornitori di spedizioni e merci affidabili
Pratiche di imballaggio sicure
Pianificazione di emergenza per la protezione del carico
Formazione regolare del personale e sensibilizzazione sulla sicurezza del carico
Conformità normativa
Tendenze future: proteggere il carico nel panorama di domani
Scopri cosa copre l'assicurazione del carico
L'assicurazione del carico protegge le aziende quando le loro merci vengono danneggiate, perse o rubate durante il trasporto. Se si verifica un evento assicurato, la polizza ti offre copertura finanziaria.
Tipi di assicurazione del carico
Esistono vari tipi di assicurazione del carico. Dipendono da come trasporti le merci, da cosa spedisci e dalla quantità di copertura di cui hai bisogno. Alcuni tipi comuni includono:
Assicurazione del carico contro tutti i rischi: Copre tutte le perdite o i danni derivanti da qualsiasi evento esterno se non espressamente escluso. È adatto alla maggior parte dei tipi di carico, in particolare alle merci nuove o costose.
Assicurazione del carico per rischi nominati: Si tratta di un tipo più limitato di assicurazione del carico, che copre solo le perdite o i danni causati dai pericoli specificatamente menzionati nella polizza, come incendio, esplosione, collisione, ecc.
Assicurazione del carico FPA (Free of Particular Average): L'FPA è una clausola che dice che non coprirà alcune perdite. Non copre le perdite parziali del carico se non derivanti da incidenti specifici. Questi incidenti includono una collisione, un incendio, un incaglio o un affondamento.
Cosa è compreso nell'assicurazione del carico?
- Danno: Se il tuo carico viene danneggiato durante il trasporto, sei coperto.
- Perdita: Le tue merci scompaiono durante il trasporto.
- Furto: Qualcuno ti ruba il carico.
- Incidenti: Incidenti o incidenti durante il trasporto.
- Atti di Dio: Disastri naturali come uragani, terremoti o inondazioni.
- Fuoco: Un incendio danneggia il tuo carico durante il trasporto.
- Responsabilità: Problemi legali a causa del trasporto merci.
- Delay: La consegna richiede troppo tempo e ti costa denaro.
- Deterioramento: Le merci deperibili sono andate a male.
Controlli regolari di sicurezza e protezione
Le aziende possono salvaguardare i propri articoli eseguendo frequentemente ispezioni di sicurezza.
Importanza di controlli regolari
Le revisioni di routine individuano tempestivamente i problemi, prevenendo gravi incidenti e salvaguardando la spedizione. Inoltre, controlli regolari dimostrano che la spedizione soddisfa tutte le regole e le norme necessarie.
Implementazione di routine di controllo di sicurezza
Le aziende che desiderano implementare norme sui controlli di sicurezza devono creare una struttura sistematica per controlli regolari. Questa struttura necessita di un elenco dettagliato che mostri gli elementi da ispezionare come la resistenza della confezione, i sigilli e le serrature. Inoltre, è necessario delineare la frequenza con cui vengono effettuati questi controlli.
Investi in una tecnologia di tracciamento affidabile
Il ruolo del tracking nella protezione del carico
L'utilizzo della tecnologia di tracciabilità è fondamentale per proteggere le tue merci. Fornisce dati in tempo reale sulla posizione e sullo stato delle merci, consentendoti di agire rapidamente in caso di potenziali rischi come perdita o furto.
Personalizza la tecnologia di tracciamento per la tua attività
Pensa alle esigenze specifiche della tua azienda mentre scegli la tecnologia di monitoraggio. Scegli un sistema che funzioni meglio per ciò che desideri. Se spedisci articoli deperibili, il monitoraggio della temperatura è d'obbligo. Spedire qualcosa di prezioso? Scegli il monitoraggio che invia avvisi istantanei se qualcuno tenta di intromettersi.
Sono disponibili molti sistemi di tracciamento. Puoi scegliere tra strumenti come dispositivi GPS o tag RFID. Il GPS è ottimo per monitorare il carico in movimento: fornisce aggiornamenti sulla posizione in tempo reale. D'altra parte, i tag RFID sono perfetti per tenere sotto controllo gli oggetti in aree chiuse, come i magazzini.
Implementazione di dispositivi di sicurezza ad alta tecnologia
Impatto dei dispositivi di sicurezza sul furto del carico
Questi strumenti possono tenere d'occhio le merci durante tutto il tempo in cui vengono spostate. Gli strumenti comuni sono localizzatori GPS e sigilli a prova di manomissione. Riducono le possibilità di rapina e rendono il carico molto più sicuro nel complesso.
Scegliere i giusti dispositivi di sicurezza per il carico
La giusta attrezzatura di sicurezza per la spedizione aumenta il successo e riduce i costi. Le aziende dovrebbero considerare le loro esigenze specifiche, il valore degli articoli e le rotte di spedizione. Ciò può aiutare a identificare le soluzioni di sicurezza appropriate. Rifletti su quanto sia automatizzato, se si adatta bene ai sistemi esistenti e se è adatto a carichi diversi. Inoltre, scegli attrezzature che includano funzionalità di crittografia e convalida avanzate. Ciò impedisce tentativi di manomissione o di hacking.
Valutazione completa del rischio
Mantenere le tue merci al sicuro richiede un piano solido. Un metodo adatto è attraverso una "valutazione del rischio". Si tratta di individuare potenziali problemi e poi risolverli.
Identificazione dei potenziali rischi
In primo luogo, scopri i rischi che le tue merci potrebbero dover affrontare durante lo spostamento. Furti, manomissioni che comportano danni, cause di forza maggiore o norme e regolamenti possono comportare rischi.
Affrontare i rischi identificati
Dopo aver conosciuto i rischi, affrontali a testa alta. Supponiamo che il furto sia un rischio. Quindi, potresti utilizzare un imballaggio sicuro o un sistema di tracciabilità per monitorare le tue merci 24 ore su 24.
Se una manipolazione impropria rappresenta una minaccia, insistere su procedure più attente o utilizzare materiali di imballaggio specializzati per una maggiore sicurezza.
Se i disastri naturali rappresentano un problema, valuta la possibilità di modificare i percorsi di trasporto o di stipulare polizze assicurative che coprano specificamente questi tipi di eventi.
Se si tratta di norme e regolamenti, tieni traccia di quelli legati allo spostamento delle merci e seguili attentamente.
Controlla attentamente i tuoi dipendenti e partner
Implementazione di un rigoroso processo di verifica
La sicurezza dei tuoi beni inizia dalla fiducia nelle persone che se ne occupano. Sia il tuo staff che i tuoi collaboratori dovrebbero essere affidabili. Utilizza un rigoroso processo di controllo per ridurre le possibilità di furto o manomissione. Conduci controlli approfonditi sui precedenti, conferma le referenze e rivedi le competenze. Tali pratiche impediscono alle persone con un passato incerto o con cattive intenzioni di avvicinarsi ai tuoi beni.
Controllo e valutazione continui
Tieni sempre sotto controllo i lavoratori, anche dopo averli assunti. Fa parte del sostegno di solide misure di sicurezza. Continua a valutare le prestazioni lavorative. Esegui ispezioni in background. Inoltre, assicurati che la fiducia nei collaboratori rimanga intatta. Stai attento. Agisci quando emergono problemi.
Utilizza fornitori di spedizioni e merci affidabili
La scelta di un fornitore di merci affidabile è vitale per qualsiasi azienda che abbia bisogno di spedire merci in tutto il paese o a livello internazionale. Un fornitore di servizi di trasporto affidabile può aiutarti a ridurre i costi, rispettare tutte le scadenze e soddisfare i tuoi clienti.
Come scegliere un fornitore di merci affidabile
Confronta prezzi e servizi
Diverso spedizionieri potrebbe avere tariffe e servizi diversi a seconda del tipo e del volume del carico, della distanza e della destinazione, nonché della modalità di trasporto. Scegli quelli con strutture tariffarie trasparenti che indicano tutte le commissioni o i supplementi. Inoltre, cerca i fornitori che offrono servizi particolari come magazzinaggio, tracciabilità, assicurazione o sdoganamento.
Controlla la loro reputazione ed esperienza
Dovresti collaborare con il miglior fornitore di trasporti in termini di reputazione sul mercato ed esperienza nella gestione di merci simili. Puoi trovare informazioni su recensioni, testimonianze, referenze o valutazioni di altri clienti e di enti del settore. Scopri il loro record di sicurezza, il rispetto delle normative e degli standard di qualità.
Valutarne la capacità e l'attrezzatura
Devi assicurarti che il fornitore di merci che scegli disponga di capacità e attrezzature sufficienti per gestire il volume e le esigenze delle tue merci. Dovresti chiedere loro informazioni sulle dimensioni, la disponibilità e la manutenzione della flotta.
Comunicare le vostre aspettative e bisogni
Infine, è necessario comunicare chiaramente con il fornitore di merci le proprie aspettative ed esigenze. Stabilisci un buon rapporto con loro e tienili informati su eventuali modifiche o problemi che potrebbero influire sul tuo trasporto. Monitorare le loro prestazioni e fornire feedback o suggerimenti per il miglioramento. Un buon fornitore di merci ascolterà le tue preoccupazioni e lavorerà con te per raggiungere i tuoi obiettivi.
Valutazione di un fornitore di spedizioni
Dopo aver scelto un fornitore di spedizioni, dovresti valutare regolarmente le sue prestazioni per assicurarti che mantenga le promesse. Puoi utilizzare vari parametri per misurare le loro prestazioni, come ad esempio:
Tasso di consegna puntuale: Questa è la percentuale di spedizioni che arrivano entro la data di consegna prevista.
Tasso di danno: Questa è la percentuale di spedizioni danneggiate o perse durante il trasporto.
Tasso di soddisfazione del cliente: Questa è la percentuale di clienti soddisfatti o insoddisfatti del servizio del fornitore di spedizioni.
Efficienza dei costi: Questo è il rapporto tra il costo totale di spedizione e le entrate totali generate dalle spedizioni.
Pratiche di imballaggio sicure
Impatto dell'imballaggio sulla sicurezza del carico
Le pratiche di imballaggio sicure implicano la scelta dei materiali, dei metodi e degli strumenti giusti per garantire che il carico sia ben protetto dai rischi esterni e dalle sollecitazioni interne.
Le migliori pratiche per un imballaggio sicuro
Utilizza contenitori durevoli e appropriati che si adattino alle dimensioni, alla forma, al peso e alla natura del tuo carico. Evitare di riempire troppo o troppo poco i contenitori, poiché ciò potrebbe provocarne il collasso o lo scoppio.
Utilizza materiali imbottiti come schiuma, pluriball o carta per riempire gli spazi vuoti ed evitare che il carico si sposti o entri in collisione all'interno dei contenitori. L'ammortizzazione aiuta anche ad assorbire urti e vibrazioni durante il trasporto.
Utilizzare materiali sigillanti come nastro adesivo, colla o graffette per fissare i contenitori ed evitare che si aprano o vengano manomessi. La sigillatura aiuta anche a proteggere il carico da umidità, polvere o parassiti.
Utilizza etichette e contrassegni per identificare il contenuto, la destinazione e le istruzioni di movimentazione del tuo carico. codici QR aiutano anche a tracciare e rintracciare il carico lungo tutta la catena di fornitura e ad avvisare gli operatori di eventuali requisiti o precauzioni speciali.
Utilizza pallet o casse per impilare e organizzare i contenitori e renderli più facili da caricare e scaricare. Pallet e casse aiutano anche a distribuire il peso e la pressione del carico e a prevenirne lo schiacciamento o la caduta.
Pianificazione di emergenza per la protezione del carico
La pianificazione di emergenza per la protezione del carico implica la preparazione a possibili interruzioni o emergenze che potrebbero influire sulla consegna o sulla sicurezza delle merci.
Cos'è un piano di emergenza?
Un piano di emergenza è un insieme di azioni o procedure che puoi seguire in caso di una situazione imprevista, come un disastro naturale, un furto, uno sciopero o una pandemia. Un piano di emergenza ti aiuta a ridurre al minimo l'impatto dell'interruzione sulle operazioni aziendali e sulla soddisfazione del cliente.
Creazione di un solido piano di emergenza per le merci
La creazione di un solido piano di emergenza per la protezione del carico richiede l’identificazione dei potenziali rischi e minacce che potrebbero interessare il carico, la valutazione della loro probabilità e gravità e lo sviluppo di adeguate strategie di mitigazione e risposta. Alcuni dei passaggi che è possibile eseguire per creare un piano di emergenza per la protezione del carico sono:
- Condurre un'analisi dei rischi della catena di fornitura.
- Valutare i possibili scenari e le conseguenze di ciascun rischio.
- Sviluppa percorsi, modalità o vettori alternativi per trasportare il tuo carico in caso di interruzione.
- Mantenere livelli di inventario e scorte di sicurezza adeguati per evitare carenze o ritardi nella consegna.
- Implementa misure e tecnologie di sicurezza per prevenire o rilevare furti, manomissioni o danni al tuo carico.
- Rivedi e aggiorna periodicamente il tuo piano di emergenza e impara da eventuali incidenti o feedback.
Formazione regolare del personale e sensibilizzazione sulla sicurezza del carico
La formazione e la sensibilizzazione regolari del personale sulla sicurezza del carico aiutano a garantire che i dipendenti abbiano familiarità con le migliori pratiche e procedure per la movimentazione, lo stoccaggio e il trasporto del carico in modo sicuro.
Perché la formazione regolare è vitale?
Una formazione regolare è fondamentale perché può prevenire o ridurre i rischi di furto, danneggiamento o perdita del carico. Formando il personale su come identificare e segnalare attività sospette, come utilizzare attrezzature e sistemi di sicurezza e come seguire le regole e le linee guida per la sicurezza del carico, puoi migliorare la tua protezione e scoraggiare potenziali ladri.
Cosa dovrebbe coprire la formazione?
- I tipi e i metodi di furto del carico e come riconoscerli
- Le policy e le procedure di sicurezza per la tua azienda e i tuoi clienti
- Le caratteristiche e le funzioni di sicurezza dei vostri container, veicoli e strutture
- Le misure di sicurezza e i protocolli per il carico, lo scarico e il trasporto delle merci
- Le procedure di risposta alle emergenze e di segnalazione in caso di violazione o incidente della sicurezza
Conformità normativa
Rimanere informati sulle normative internazionali e locali pertinenti
Per proteggere il tuo carico, è fondamentale rimanere aggiornati sulle normative internazionali e locali. Ciò include la comprensione degli standard di sicurezza, delle leggi ambientali e dei controlli sulle esportazioni relativi al tuo carico.
Garantire il rispetto dei requisiti doganali e di sicurezza commerciale
Inoltre, assicurati che la tua azienda rispetti i requisiti doganali e di sicurezza commerciale. Ciò comporta l'adempimento dei mandati di documentazione, ispezione e verifica dei paesi da o verso i quali effettui le spedizioni.
Tendenze future: proteggere il carico nel panorama di domani
In futuro, la protezione del carico si baserà su sistemi di tracciamento avanzati, integrazione dell’intelligenza artificiale per il rilevamento delle minacce, imballaggi intelligenti con sensori e misure di sicurezza collaborative. Con l’aumento dei furti di merci, le aziende devono comprendere la copertura assicurativa, condurre controlli di sicurezza regolari, investire nella tecnologia di tracciamento e collaborare per la sicurezza. L’implementazione di queste strategie garantirà che le aziende possano ridurre al minimo le perdite e mantenere l’integrità della catena di fornitura.
