Anche se potresti non pensarci molto, le capacità di presentazione vengono utilizzate in tutto ciò che fai: raccontare una storia a un parente, servire cibo agli amici o presentare un progetto al tuo capo. Avere buone capacità di presentazione può fare la differenza tra essere la persona interessante nella stanza o semplicemente svanire in secondo piano.
Avere capacità di presentazione efficaci può aiutarti a rafforzare la fiducia, creare relazioni più profonde e aiutarti a prosperare in tutti gli aspetti della vita, dalle relazioni personali alla tua carriera. Per fortuna, ci sono cose che tutti possiamo fare per migliorare le capacità di presentazione e imparare a presentare con sicurezza.
Sommario
Perché le capacità di presentazione contano
I migliori consigli per fare un'ottima presentazione
Come migliorare le tue capacità di presentazione
Perché le capacità di presentazione contano
Le capacità di presentazione possono includere il modo in cui ti presenti fisicamente, come il tuo vestito e la postura, il modo in cui ti comporti, come il tono della voce e le scelte lessicali, nonché i tuoi ausili per la presentazione, come ausili visivi e oggetti di scena.
Affinare queste abilità utilizzando tecniche di presentazione collaudate può aiutarti a migliorare il tuo gioco in tutti gli aspetti della vita.
Abilità di presentazione nella tua vita professionale
Assicurarti di essere conosciuto come una persona professionale, accessibile e intelligente ti aiuterà nella tua carriera: posizionati in modo che i tuoi capi pensino a te quando cerchi qualcuno che sia all'altezza del compito. Ciò si ottiene solo attraverso un track record dimostrabile e capacità di presentazione efficaci. Vestirsi sempre bene e agire in modo professionale significherà che i tuoi capi sapranno che possono mandarti a qualsiasi riunione per rappresentarli; sapere come fare un buon discorso e una buona presentazione significherà che possono fare affidamento su di te per presentare loro o vendere a un cliente; e saper incantare e raccontare una bella storia significherà essere invitati agli eventi in cui avrai i migliori contatti.
Abilità di presentazione nella tua vita personale
Le amicizie sono approfondite da esperienze condivise e uno dei modi per farlo è condividere storie. Essere in grado di raccontare una storia in modo coinvolgente conoscendo il tuo pubblico, appassionandoti alla tua narrativa, organizzando la tua storia in modo efficace e raccontandola con la giusta quantità di contatto visivo e linguaggio del corpo è un modo sicuro per conquistare gli amici e stupire di nuovo conoscenti. Tutte queste tecniche di presentazione possono aiutarti con le tue relazioni e tutte queste abilità possono essere apprese.
I migliori consigli per fare un'ottima presentazione
Sii appassionato della tua materia
Che tu sia appassionato o meno della tua storia è la prima cosa che il tuo ascoltatore noterà. Si incontrerà nei tuoi occhi, nel tuo tono di voce e nei tuoi gesti. Se sei entusiasta della tua storia, lo sarà anche il tuo ascoltatore; se non lo sei, neanche il tuo ascoltatore lo sarà.
Conosci la tua materia e il tuo pubblico
È difficile essere appassionati se non sai di cosa stai parlando. Allo stesso modo, è difficile eccitare il tuo pubblico se gli parli di qualcosa che non gli interessa. Per avere capacità di presentazione efficaci, assicurati di fare le tue ricerche e di adattare l'argomento e il discorso al tuo pubblico.
Mantieni le cose semplici e organizza le informazioni in modo logico
Parte di qualsiasi presentazione quotidiana o professionale è mantenere le cose facili da capire. Non confondere i tuoi ascoltatori. Cerca di ordinare la tua narrazione in un ordine logico, come un ordine cronologico per una storia o come elementi costitutivi di informazioni per una presentazione di lavoro.
Usa molti elementi visivi ed esempi
Esistono molti tipi diversi di studenti e ascoltatori, quindi per raggiungerli tutti è necessario incorporare elementi diversi. Ciò può significare includere ausili visivi, come grafici, immagini o video, o chiarire punti con esempi a cui i tuoi ascoltatori possono relazionarsi.
Sii divertente o, in caso contrario, mantieni un comportamento accessibile
L'umorismo è un ottimo modo per migliorare il coinvolgimento, quindi (contesto permettendo) arricchisci la tua presentazione con battute o discorsi spensierati. Se il tema non consente l'umorismo, o semplicemente non ti senti sicuro delle tue capacità comiche, assicurati di presentare con sicurezza e una calda espressione esteriore.
Mantieni il contatto visivo e l'ascolto attivo
Una presentazione professionale spesso va in due modi e dovrebbe includere le domande dell'ascoltatore. Assicurati che seguano la tua presentazione mantenendo un buon contatto visivo (anche se non costante se è uno contro uno) e prestando attenzione se ti stanno seguendo. Se vedi che non capiscono, chiarisci o chiedi loro se hanno domande. Ciò significa una forma di osservazione ravvicinata durante tutta la presentazione, che dovrebbe essere applicata anche durante le domande alla fine, e che ti assicura di raggiungere i tuoi ascoltatori e tenerli coinvolti.
Il tuo corpo parla: l'importanza del linguaggio del corpo
Comunichiamo anche a bocca chiusa. Il linguaggio del corpo mostrerà al tuo ascoltatore se sei nervoso, arrogante o insicuro. Assicurati di far sapere al tuo ascoltatore che sei sicuro del tuo argomento o prodotto, ma anche umile e accessibile. Fallo presentandoti con una postura del corpo rilassata ma professionale e muovendoti per la stanza con sicurezza per spiegare correttamente, dando a ogni ascoltatore la giusta quantità di attenzione.
Sii consapevole di te stesso e conosci il tuo ruolo di leader
Particolarmente importante per la presentazione della comunicazione aziendale, conoscere il tuo posto ti aiuterà a fare una buona presentazione. Ricorda che sei tu a guidare la presentazione, quindi non guardare agli altri per un voto di fiducia o approvazione. Ciò ridurrà la tua autorità e credibilità agli occhi dei tuoi ascoltatori.
Accetta domande e feedback
Domande e feedback sono alcuni dei modi migliori per migliorare le capacità di presentazione. Ti mostreranno cosa puoi fare meglio la prossima volta ed evidenzieranno cosa ha funzionato e cosa no. È anche molto importante ascoltare e rispondere attivamente durante le domande e il feedback, poiché il tuo ascoltatore deve sentire che tieni alla sua opinione o potrebbe smettere di piacerti e quindi ascoltarti.
Come migliorare le tue capacità di presentazione
Pratica, pratica, pratica
Come con qualsiasi abilità, per migliorare le capacità di presentazione devi esercitarti. Ciò significa parlare e presentare in privato e pubblicamente il più spesso possibile. Le lezioni di recitazione sono un ottimo modo per trovare il pubblico di pratica di cui hai bisogno e possono aiutarti a iniziare a presentare con sicurezza.
Fate la vostra ricerca
Presentare significa trasmettere informazioni, quindi è logico che tu debba avere le informazioni giuste a portata di mano. Prima di presentare, assicurati di sapere chi è il tuo pubblico e qual è lo scopo della tua presentazione. Inoltre, per presentare al tuo pubblico in modo appropriato, assicurati di ricercare l'argomento di discussione e di tenerti aggiornato con i nuovi sviluppi nel tuo campo: non vuoi che il tuo pubblico sappia più di te.
Prenditi il tempo per fare una presentazione organizzata
I tuoi ausili visivi, inclusi PowerPoint e oggetti di scena, diranno al tuo pubblico quanto impegno hai dedicato e quanto hai pensato al tuo pubblico e ai loro diversi stili di apprendimento. Inoltre, avere questi ausili visivi, oltre a suggerimenti per la scrittura, ti aiuterà a fornire una presentazione coerente, ben ordinata, informativa e professionale.
Tempo te stesso
Ci sono poche cose peggiori che finire una presentazione prima del previsto ed essere beccati senza nient'altro da dire ma avendo ancora tempo da riempire. Ciò è particolarmente vero negli ambienti didattici o in cui si dispone di uno spazio di presentazione allocato. Assicurati di avere abbastanza contenuti, in modo da non incappare o farti sorprendere, cronometrandoti prima a casa.
Registrati e guardati indietro
Un ottimo modo per sviluppare capacità di presentazione efficaci è registrarsi e rivederlo. Analizza il tuo linguaggio del corpo, il tono della voce, il modo in cui comunichi e mantieni il contatto visivo e i tuoi contenuti. Ti imbatti in qualcuno che ha fiducia in quello che sta dicendo? Cosa puoi cambiare per imbatterti meglio? Quello che stai dicendo ha senso per il tuo pubblico? Hai bisogno di aggiungere più informazioni o semplificare le tue spiegazioni con più esempi? Queste sono solo alcune delle domande che ti verrà chiesto guardandoti indietro.
La linea di fondo
Avere buone capacità di presentazione può migliorare la fiducia, le prospettive di carriera e il modo in cui comunichi nelle tue relazioni (sia dentro che fuori dal lavoro). Lavorando per migliorare le capacità di presentazione attraverso le tecniche di presentazione discusse in questo articolo, scoprirai che dare una presentazione professionale inizia a diventare naturale per te.
Inoltre dovresti tenere a mente che, come per qualsiasi cosa, più dai presentazioni, più facile diventerà. Usando queste tecniche di presentazione efficaci e facendo pratica spesso, scoprirai che puoi semplicemente salire su un palco e presentare, essendo in grado di tenere traccia del tempo in modo efficiente e strutturare il tuo discorso mentre procedi. Quindi, indipendentemente dal tuo livello attuale, con la pratica e l'autoanalisi, ti presenterai presto con sicurezza.
