Avere una buona gestione dell'inventario come imprenditore è fondamentale per la crescita del business. Indipendentemente dal settore, aiuta a mantenere i livelli delle scorte e prevenire la carenza di scorte. Ma la gestione dell'inventario può essere un compito impegnativo, soprattutto come rivenditore principiante.
Tuttavia, c'è una soluzione standard del settore a tua disposizione: eseguire un'analisi ABC. Questa analisi scompone il proprio inventario in base agli articoli che forniscono i migliori rendimenti, il che consente alle aziende di gestire le proprie scorte in modo più efficace. Questo articolo fornirà quindi una breve panoramica di cos'è un'analisi ABC, prima di evidenziare come può essere applicata per aiutare la tua azienda ad aumentare i profitti.
Sommario
Cos'è l'analisi ABC?
Le classificazioni dell'analisi dell'inventario ABC
Come calcolare un'analisi ABC
I vantaggi dell'analisi ABC
I passaggi per eseguire un'analisi ABC
Le migliori pratiche per l'analisi ABC
Analisi ABC in diversi settori
La linea di fondo
Cos'è l'analisi ABC?
L'analisi dell'inventario ABC si riferisce a un sistema di categorizzazione che organizza e identifica il valore delle unità di inventario in base alla loro importanza per un'azienda. Dati di rischio, costi e domanda sono i fattori chiave utilizzati dall'analisi ABC per classificare e raggruppare vari elementi chiave. Di conseguenza, i venditori scopriranno i beni e i servizi più preziosi per la loro attività.
Le classificazioni dell'analisi dell'inventario ABC
Nell'analisi ABC, i venditori classificano i loro beni e servizi in un minimo di tre gruppi:
- Il gruppo A indica l'unità di scorta (SKU) più vitale in base alle vendite o al volume. Inoltre, questo gruppo ha il minor numero di elementi.
- Il gruppo B segue A: in termini di importanza, tuttavia, gli elementi di questo gruppo sono generalmente di volume maggiore con un'utilità complessiva inferiore rispetto al gruppo A.
- Il gruppo C è la SKU con meno importanza. Contiene il maggior volume di beni, ma quelli con il minor valore che genera entrate.
In rari casi, alcuni venditori preferiscono raggruppare i loro beni e servizi in più di tre categorie.
Per quanto riguarda il principio di Pareto, il gruppo A rappresenta il 20% degli articoli che producono l'80% dei ricavi. Il gruppo B è a un livello medio che rappresenta il 30% di beni e servizi che rilascia dal 15% al 20% del reddito generato. Mentre il restante 50% del gruppo C produce solo il 5% dei ricavi. Di conseguenza, questa analisi aiuta le aziende a prendere decisioni informate concentrandosi su quelle SKU chiave responsabili della maggior parte delle entrate.
Come calcolare un'analisi ABC
Innanzitutto, è importante notare che i gestori dell'inventario possono eseguire un calcolo dell'analisi ABC per le scorte di magazzino sia individuali che di gruppo.
Ecco i cinque passaggi necessari per eseguire l'analisi ABC:
- Moltiplica il prezzo di ogni articolo per la quantità annua di prodotti venduti.
- In base al valore dell'articolo, crea un gruppo per ogni prodotto in ordine decrescente.
- Quindi, aggiungi il numero totale di elementi e il loro valore di utilizzo.
- Calcola annualmente la percentuale cumulativa del valore di consumo di ciascun articolo e la percentuale di articoli venduti.
- Infine, dividi i dati finali in tre gruppi con un rapporto di 80:15:5.
Ecco un esempio di calcolo dell'analisi ABC in un negozio di camicie, con passaggi pratici per illustrare il processo.
Passaggio 1: il primo passaggio nell'analisi ABC consiste nel moltiplicare il costo di ciascun prodotto per la somma degli articoli totali nel negozio.
| articoli | Numero totale di articoli venduti (annualmente) | Costo per bene | Valore di utilizzo (annuale) |
| Camicie di jeans | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Camicie aziendali | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Magliette | 20,000 | $25 | $500,000 |
| magliette polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Passaggio 2: quindi, disporre i valori numerici in ordine decrescente.
| articoli | Numero totale di articoli venduti (annualmente) | Costo per bene | Valore di utilizzo (annuale) |
| Camicie aziendali | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Camicie di jeans | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Magliette | 20,000 | $25 | $500,000 |
| magliette polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
Passaggio 3: fai una somma del valore di utilizzo annuale e della quantità di beni venduti.
| articoli | Numero totale di articoli venduti (annualmente) | Costo per bene | Valore di utilizzo (annuale) |
| Camicie aziendali | 10,000 | $250 | $2,500,000 |
| Camicie di jeans | 7,500 | $100 | $750,000 |
| Magliette | 20,000 | $25 | $500,000 |
| magliette polo | 5,000 | $30 | $150,000 |
| Totale | 42,500 | $3,900,000 |
Passaggio 4: ottieni la percentuale del numero annuale di ciascun articolo venduto e il suo valore di utilizzo.
| articoli | Numero totale di articoli venduti (annualmente) | Costo per bene | Valore di utilizzo (annuale) | % di articoli venduti (annualmente) | % del valore di utilizzo (annuale) |
| Camicie aziendali | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Camicie di jeans | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 |
| Magliette | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| magliette polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Somma totale | 42,500 | $3,900,000 |
Passaggio 5: infine, raggruppa i dati nelle categorie A, B e C.
| Rapporto | articoli | Numero totale di articoli venduti (annualmente) | Costo per bene | Valore di utilizzo (annuale) | % di articoli venduti (annualmente) | % del valore di utilizzo (annuale) |
| 83.33% (A) | Camicie aziendali | 10,000 | $250 | $2,500,000 | 23.52 | 64.1 |
| Camicie di jeans | 7,500 | $100 | $750,000 | 17.65 | 19.23 | |
| 12.82 (B) | Magliette | 20,000 | $25 | $500,000 | 47.05 | 12.82 |
| 3.84 (C) | magliette polo | 5,000 | $30 | $150,000 | 11.76 | 3.84 |
| Somma totale | 42,500 | $3,900,000 |
I vantaggi dell'analisi ABC
Ci sono diversi vantaggi nell'utilizzo dell'analisi ABC che la rendono uno strumento importante da utilizzare per ottimizzare la gestione dell'inventario e migliorare le prestazioni complessive.
Ottimizzazione dell'inventario
Con l'analisi ABC, i venditori possono identificare quali prodotti sono molto richiesti. Di conseguenza, i gestori dei negozi possono immagazzinare una quantità maggiore di merci ad alta richiesta nel magazzino e ridurre lo stock di prodotti nelle categorie B e C. Ciò consente loro di sostenere il rapporto di rotazione del capitale circolante e migliorare la sicurezza aziendale.
Concessioni dei fornitori aggiornate al minuto
Poiché le aziende realizzano dal 70 all'80 percento delle loro vendite dai prodotti del gruppo A, è normale negoziare accordi migliori con i fornitori per quei beni specifici. Se i costi inferiori non funzionano con i produttori o i fornitori, i venditori possono negoziare per la spedizione gratuita. In alternativa, i venditori possono richiedere una riduzione dell'acconto o un accordo post-acquisto per ridurre il prezzo di acquisto iniziale.
Ciclo di vita del prodotto migliorato e migliore proiezione dell'inventario
L'analisi ABC aiuta le aziende a comprendere chiaramente l'attuale ciclo di vita di un prodotto ea fare previsioni accurate sulla domanda futura dell'articolo. Di conseguenza, le aziende possono avere un livello di inventario delle scorte quasi perfetto. Inoltre, i manager possono avere una proiezione delle vendite più dettagliata, il che significa che le aziende possono impostare livelli di prezzo più accurati.
Organizzazione semplificata della catena di approvvigionamento
I venditori possono sfruttare l'analisi ABC per conoscere il momento perfetto per utilizzare un unico fornitore per semplificare le operazioni e ridurre i costi. In alternativa, possono guardare i risultati dell'analisi e confermare se è necessario combinare più fornitori per aumentare le vendite.
Ad esempio, con la categoria C che ha un solo fornitore, il processo operativo è facile perché il manager risparmia il tempo di approvvigionarsi da vari fornitori per svolgere altre attività cruciali.
D'altra parte, i gestori possono utilizzare i dati di categoria A per ottenere una gamma di fornitori, quindi nel caso in cui un fornitore non stia consegnando, un altro fornitore può essere chiamato in sostituzione. In questo modo, il processo di approvvigionamento diventa più sicuro.
I passaggi per eseguire un'analisi ABC
Identificare ciò che deve essere analizzato e prevedere il quoziente di successo
Due obiettivi critici probabilmente spingeranno un'azienda a fare un'analisi ABC. In primo luogo, per ridurre il costo di acquisto. In secondo luogo, aumentare il margine di profitto considerando e immagazzinando i beni di maggior valore in un magazzino.
Raccogliere i dati necessari per l'analisi
Il passaggio chiave successivo è raccogliere i dati di acquisto annuali per ogni singolo articolo in stock, come i costi di trasporto, produzione, lordo ponderato e costo dell'ordine, tra gli altri.
Delinea l'inventario in ordine decrescente
Qui, i venditori organizzano i vari articoli in stock e li valutano in ordine decrescente, a partire dal più produttivo al meno.
Stimare l'impatto cumulativo
Questo passaggio coinvolge i manager che creano un elenco dei loro prodotti e li inseriscono in un foglio di calcolo. Con questo, è più facile calcolare l'effetto cumulativo sull'attività. I gestori possono iniziare dividendo i prodotti in due colonne.
La prima colonna è la somma dei prodotti venduti, la seconda i costi annuali dei prodotti. Quindi, i gestori possono classificare l'inventario calcolando la percentuale cumulativa del valore di utilizzo annuale.
Organizzare l'inventario in base alla domanda più alta
In questo passaggio, le aziende devono utilizzare il principio di Pareto. Non è sempre necessario che i manager applichino la regola 80/20, ma devono usare un modo simile per classificare i prodotti. Ad esempio, i manager possono includere passaggi come la conferma del valore ottimale del prodotto, la definizione della strategia del prezzo del prodotto, la negoziazione vantaggiosa con i fornitori e così via.
Osservare le classificazioni e classificare i prodotti di conseguenza
Infine, le aziende devono analizzare attentamente le classificazioni e organizzare i prodotti in base alla loro generazione di entrate. Pertanto, se un articolo specifico ha rendimenti bassi, verrà posizionato in fondo all'elenco, mentre i prodotti con rendimenti più elevati rimarranno in cima. Inoltre, le aziende devono monitorare le prestazioni dei prodotti, i prezzi e la domanda dei clienti.
Le migliori pratiche per l'analisi ABC
Mantieni semplici le categorizzazioni
Una delle migliori pratiche dell'analisi ABC consiste nel classificare gli elementi in un modo che sia facile da ordinare. I gestori possono classificare gli articoli in base alla frequenza con cui si spostano all'interno dell'azienda. Possono anche creare una categoria "esaurito" per prodotti in rapido movimento e classificare gli articoli in base al loro margine di profitto lordo.
Un altro approccio pratico consiste nel classificare gli articoli nelle classi A, B e C. La classe A avrà prodotti costosi, la classe B avrà prodotti a prezzo moderato e la classe C sarà composta dagli articoli meno costosi.
Assegna contemporaneamente i livelli di servizio e di manodopera
Le aziende devono allocare i livelli di servizio in base alla classe del prodotto. Ad esempio, possono passare 5 ore a rivedere 50 articoli di Classe A che sono più costosi e 5 ore a rivedere 5,000 articoli di Classe C che sono meno costosi.
I marchi possono anche prendere in considerazione il conteggio del ciclo programmato in base alla classificazione del prodotto. In questo modo, ci si può concentrare su un conteggio del ciclo più regolare sui prodotti di Classe A riducendo il tempo speso in altre classi.
Seziona i KPI per classe
I manager devono creare dashboard definiti, KPI e report coerenti per ciascuna classe per comprendere le prestazioni e la forza dell'azienda.
Crea recensioni sulle prestazioni
Quando è necessaria la manutenzione completa dell'inventario, i gestori possono eseguire revisioni delle prestazioni in base alle classificazioni ABC. Aiuterà l'azienda ad avere meno ritardi e ridurre i costi operativi poiché i prodotti raggiungono rapidamente i consumatori per aumentare i ricavi.
Valuta le scorte in eccesso
Alcune aziende non hanno scorte in eccedenza perché potrebbero essere inutili e rischiose da detenere. Ma se lo stock in eccesso sembra giustificabile in base all'analisi, le aziende possono classificare correttamente questo inventario.
Inoltre, per un approccio più organizzato, alcune aziende di successo utilizzano il sistema di gestione just-in-time per aiutarle a ottenere le merci nel momento esatto in cui sono richieste. In questo modo, evitano di immagazzinarli molto prima del necessario.
Corri attraverso le posizioni
I responsabili della catena di approvvigionamento devono supervisionare le posizioni fisiche perché aumenta la soddisfazione del cliente spostando le merci attraverso la catena di approvvigionamento in modo economicamente vantaggioso, garantendo al contempo l'affidabilità.
Conta sempre l'inventario in transito
In genere, gli elementi si spostano tra le posizioni. Pertanto, i gestori devono tenere traccia di questi articoli monitorando il periodo tra la spedizione e la data di ricezione. In questo modo, è possibile mantenere in ordine i record di inventario. Inoltre, le aziende devono registrare perdite e danni.
La riclassificazione dei prodotti dovrebbe essere flessibile
La flessibilità è fondamentale quando si riclassificano i prodotti. Ad esempio, i gestori possono effettuare una riclassificazione periodica dell'inventario a causa delle abitudini di acquisto dei consumatori, di un cambiamento nei KPI o di un aumento della popolarità di nuovi prodotti.
Considera l'inventario e le vendite nel ciclo
I gestori devono riconoscere la relazione tra inventario e vendite. Quando c'è un aumento delle vendite, l'inventario aumenta e le aziende devono rifornirsi in base al programma previsto. Al contrario, quando le vendite diminuiscono, le scorte diminuiscono e dovrebbe verificarsi un riesame delle classi di prodotti e dei livelli delle scorte.
Sfrutta la tecnologia e le informazioni dettagliate dai dati
I sistemi automatizzati aiutano le aziende a completare le attività in breve tempo, ad esempio conoscendo l'aumento della domanda, completando i processi di rifornimento e così via. Con questi dati, i manager possono facilmente supervisionare la pianificazione della domanda e i tempi di consegna.
Analisi ABC in diversi settori
Analisi ABC nel commercio al dettaglio e nell'e-commerce
La gestione ABC è vantaggiosa per il settore dell'e-commerce e della vendita al dettaglio, soprattutto in termini di segmentazione della clientela. I rivenditori possono utilizzare i dati dell'analisi ABC per conoscere i loro prodotti di maggior successo e, di conseguenza, possono enfatizzare la promozione di tali prodotti attraverso la pubblicità, che può aumentare le vendite complessive.
Magazzinaggio
La classificazione dell'inventario ABC è vitale per i magazzini perché aiuta con i cicli delle scorte. Ad esempio, i gestori possono utilizzare la classificazione delle scorte per contare gli articoli di classe A trimestralmente. I prodotti di classe B potrebbero richiedere un conteggio semestrale, mentre gli articoli di classe C possono essere conteggiati annualmente.
Analisi ABC nell'industria manifatturiera
Con l'analisi ABC, i produttori sono in grado di scoprire il margine e i prodotti necessari per mantenere in crescita il 20% più ricco delle merci. Pertanto, possono utilizzare i dati per dare priorità alle risorse umane, al tempo e alle risorse finanziarie.
Analisi ABC nell'industria automobilistica
Grazie all'analisi ABC, i produttori dell'industria automobilistica possono:
- Monitorare il valore dei loro lavoratori di linea
- Identifica l'attrezzatura più durevole
- Ottieni i dati necessari per ottimizzare la produzione e aumentare i profitti
Poiché il produttore ha il controllo dell'inventario, tali informazioni possono aiutare a comprendere i livelli di fornitura corretti, consentendo a loro volta ai produttori di negoziare accordi migliori con i fornitori e ottimizzare la loro produzione.
La linea di fondo
Al giorno d'oggi, molte aziende implementano l'analisi ABC come approccio basato sui dati per migliorare l'accuratezza, la responsabilità e l'innovazione. Con questa procedura, i gestori dell'inventario possono classificare le scorte in base alla generazione di entrate e al valore. Consente inoltre alle aziende di pianificare correttamente le proprie spese.
C'è un motivo per cui l'analisi ABC è diventata una delle preferite del settore e questa guida ha quindi mirato a evidenziare come può aiutarti a gestire il tuo inventario in modo efficace e, a sua volta, a concentrarti sui prodotti che possono aumentare i tuoi ricavi complessivi.
