Kaçınmanız Gereken 7 Yaygın Küresel Kaynak Kullanımı Hatası

Küresel kaynak kullanımı, şirketlerin dünya çapındaki satıcılardan kaynaklara, mallara ve hizmetlere erişmesine olanak tanıyan bir tedarik zinciri yönetimi stratejisidir. Bir nevi yerel mağazada alışverişe benzeyen yerel kaynak kullanımından farklı olarak, küresel kaynak kullanımı işletmelere küresel pazara giriş pasaportu veriyor.

İşte küresel kaynak kullanımının bazı faydaları:

• Maliyet azaltma: Küresel kaynak kullanımı sayesinde şirketler, işgücü oranlarının düşük olduğu, ekonomik koşulların uygun olduğu veya kaynakların bol olduğu ülkelerden daha düşük maliyetlerle malzeme veya hizmet satın alabilirler.
• Kaynak çeşitliliği: Küresel kaynak kullanımı, yerel olarak bulunmayan hammaddeler veya ürünler de dahil olmak üzere mevcut kaynak yelpazesini genişletir. Örneğin ABD'deki bir çikolata üreticisi, en yüksek kaliteyi sağlamak için kakaoyu doğrudan Ekvador veya Gana'dan temin edebilir.
• Rekabet avantajı: Daha geniş pazarlarda faaliyet göstermek aynı zamanda benzersiz ürün teklifleri, geliştirilmiş iş süreçleri veya daha iyi pazar konumlandırması gibi rekabet avantajlarına da yol açabilir.

Ancak birçok faydasına rağmen, küresel kaynak kullanımı, konuya nasıl yaklaştıkları konusunda dikkatli olmayan şirketler için ciddi tuzaklara yol açabilir. İşletmelerin küresel pazarlardan kaynak sağlamaya ilk başladıklarında yaptıkları yedi yaygın hatayı ve bunlardan nasıl kaçınabileceklerini öğrenmek için okumaya devam edin!

İçindekiler
Yetersiz tedarikçi değerlendirmesi
Yabancı düzenlemelerin ihmal edilmesi
Sözleşme netliğinin olmaması
Tedarikçilerin tüm maliyetleri üstlendiğini varsayarsak
Yedekleme olmadan uzun vadeli bağımlılık
Saha ziyaretlerinden kaçınmak
Çıkış stratejisinin olmaması
Küresel kaynak kullanımında stratejik düşünmenin önemi

1. Yetersiz tedarikçi değerlendirmesi

Birçok şirketin uluslararası pazarlardan kaynak seçerken yaptığı yaygın hatalardan biri, potansiyel tedarikçilerin yetersiz değerlendirilmesidir. Bu gözetim, düşük kaliteli ürünler, teslimatta gecikmeler, zayıf iletişim ve mali kayıplar gibi çeşitli sorunlara yol açabilir. 

Bu tuzaklardan ve zorluklardan uzak durmak için işletmelerin potansiyel tedarikçileri seçerken aşağıdaki en iyi uygulamaları benimsemesi gerekir:

• Kapsamlı bir değerlendirme süreci geliştirin: Kapsamlı bir oluşturma tedarikçi değerlendirme kontrol listesi potansiyel bir ortaklığın sürdürülebilirliğinin değerlendirilmesinde kritik öneme sahiptir. Bu kontrol listesi, temel performans göstergelerini de içeren, tedarikçilerin değerlendirilmesine yönelik kriterleri içermelidir (APG) kalite, teslimat süresi, maliyet ve iletişim gibi.
• Durum tespiti yapmak: Potansiyel tedarikçilerin kapsamlı bir araştırması esastır. Buna iş sertifikalarının doğrulanması, mali kayıtların incelenmesi ve sektördeki diğer şirketlerden/müşterilerden geri bildirim alınması da dahildir. Bu araştırma, işletmelerin bilinçli kararlar almasına ve potansiyel tedarik zinciri kesintilerini önlemesine yardımcı olur.
• Numune isteyin ve kalite denetimlerini gerçekleştirin: Numune talep etme Uzun vadeli bir sözleşme yapmadan önce ürünlerin miktarının belirlenmesi, tedarikçinin üzerinde anlaşılan beklentileri karşılayabilmesini sağlar. Düzenli kalite denetimleri yüksek standartları korur ve potansiyel sorunların erken tespitini kolaylaştırır.
• Kapasiteyi ve ölçeklenebilirliği değerlendirin: Tedarikçinin, talebin en yoğun olduğu dönemlerde bile gerekli miktarları zamanında üretme yeteneğinin dikkate alınması, onların güvenilirliği hakkında fikir verir. Ayrıca, tedarikçinin gelecekteki ihtiyaçları karşılayacak şekilde üretimi artırıp artıramayacağını değerlendirmek, uzun vadeli iş büyümesi açısından çok önemlidir.

2. Yabancı düzenlemelerin ihmal edilmesi

İşletmeler küresel bir satın alma stratejisi benimserken yabancı ülkelerden hammadde ve vasıflı işgücü temin ederler. Ancak dikkate alınmadan gümrük düzenlemeleriTedarikçinin kendi ülkesindeki çalışma yasaları ve çevre standartları, yasal zorluklara, cezalara, nakliye gecikmelerine ve hatta ithal edilen malların tamamen yasaklanmasına neden olabilir. 

Örneğin, bazı Çin hammaddeleri sıkı ihracat kısıtlamalarına ve Amerika Birleşik Devletleri'ne ithal edildiğinde ek gümrük vergilerine tabidir. Bunun gerçek hayattaki bir örneği, akıllı telefon bileşenleri üretmek için Çin'den nadir toprak metalleri tedarik eden bir ABD elektronik şirketidir. 

Çin'in katı ihracat kısıtlamalarından habersiz ve cezalandırıcı ABD tarifeleri Bu metaller konusunda şirket, gümrüklerde geciken sevkiyatlar nedeniyle uzun nakliye gecikmeleri ve tarifeler nedeniyle önemli ölçüde yüksek nakliye maliyetleri gibi çeşitli zorluklarla karşı karşıya kalabilir. İşletmeler, bilgi sahibi olarak, ithalat/ihracat uzmanlarıyla işbirliği yaparak ve uluslararası düzenlemelerdeki değişiklikleri takip ederek, küresel kaynak kullanımının karmaşıklıklarını başarılı bir şekilde aşabilir.

3. Sözleşmenin net olmaması

Uluslararası ticaretin karmaşık dünyasında, satın alma prosedürlerinin çok önemli ancak bazen gözden kaçırılan bir yönü, sözleşmenin açıklığıdır. Belirsiz veya kesin olmayan bir sözleşme, yanlış anlamalara ve çatışmalara yol açarak tedarik zincirinde önemli kesintilere neden olabilir ve hat boyunca ilişkileri olumsuz yönde etkileyebilir.

Sertifikalı, sürdürülebilir kaynaklı maun için Brezilyalı bir tedarikçiyle kaynak bulma sözleşmesi yapan bir Fransız mobilya şirketi düşünün. Ancak sözleşme, belirli sürdürülebilirlik standartlarını ve bunlara uymamanın cezalarını tanımlama konusunda belirsizdir.

Tedarikçi, sertifikasız bir kaynaktan toplanmış maun teslim ettiğinde mobilya şirketi ciddi bir bedel ödüyor. Kamuoyunun eleştirisine maruz kalıyor ve düzenleyici kurumların potansiyel yaptırımlarıyla karşı karşıya kalıyor; bu da firmanın itibarına zarar verebilecek sürdürülebilirlik etiğinin ihlaline yol açıyor.

Bu tür maliyetli ve itibara zarar veren sorunları önlemek için işletmelerin açık, ayrıntılı ve kapsamlı sözleşmeler oluşturması gerekir. Bu sözleşmeler, mal veya hizmet alımına ilişkin beklentileri, teslimat zaman çizelgelerini, kalite standartlarını, uygunsuzluk cezalarını ve ödeme koşullarını açıkça detaylandırmalıdır. Ayrıca, anlaşmazlıkların çözümüne yönelik açıkça tanımlanmış bir süreç de dahil edilmelidir.

4. Tedarikçilerin tüm masrafları karşıladığını varsayıyoruz

Yeni başlayan iş alıcılarının çoğu, tedarikçilerin ilgili tüm masrafları karşıladığını varsayar ve böylece maliyetlerin daha düşük olmasını sağlar. Malların parasını ödüyorlar ve her şey yolunda görünüyor. Nakliye maliyetlerinin, sigortanın ve hatta (bazen) zorlu gümrük vergilerinin tedarikçileri tarafından sorunsuz bir şekilde yönetilmesini bekliyorlar. 

Ufukta kar marjlarını tüketmeye hazır bir gizli harcama fırtınasının beklediğini bilmiyorlar. Neyse ki Incoterms günü kurtarmak için burada! Bunlar Uluslararası ticari Terimler nakliye, sigorta ve vergileri kimin üstleneceğini ve sevkiyat riskinin bir taraftan diğerine hangi aşamada aktarılacağını düzenler.

İşletmeler için bu şartları anlamak bir lüks değil, zorunluluktur! New York'ta İtalya'dan göz alıcı tasarım parçaları ithal eden şık bir giyim butiğini hayal edin. Tedarikçi EXW kapsamında bir fiyat teklif ediyor (fabrika teslim fiyatı) terimi, kıyafetlerin fabrikadan çıkmasıyla sorumluluklarının sona erdiği anlamına gelir.

Beklenen kârı yüksek olan butik, bunu kabul eder ancak sert bir gerçeklik kontrolüyle karşı karşıya kalır. Artık kıyafetlerin İtalyan fabrikasından toplanması, Atlantik'in ötesine gönderilmesi, ABD gümrüklerinden geçirilmesi ve son olarak Manhattan butiklerine nakledilmesi masraflarından sorumlular. EXW, FOB, CIF ve diğerleri gibi Incoterms'leri anlamak ve kullanmak, perakendeciyi bu beklenmedik maliyetlerden kurtarabilir (veya hazırlayabilir).

5. Yedekleme olmadan uzun vadeli bağımlılık

Yaygın olarak görülen bir diğer küresel kaynak kullanımı hatası da tek bir tedarikçiye çok fazla güvenmektir. Daha az müzakere, daha az evrak işi ve tutarlı ürün kalitesiyle bu bir rüyanın gerçekleşmesi gibi görünebilir. Ancak yedekleme planı olmayan bu uzun vadeli bağımlılık, ciddi güvenlik açıkları yaratabilir.

Örneğin, Çinli bir üreticiden belirli bir peluş oyuncak serisini tedarik eden Avrupalı ​​bir oyuncak perakendecisini ele alalım. Büyük bir sevkiyatın birkaç parti halinde üretim hatasıyla alındığını ve oyuncakların satışa uygun olmadığını varsayalım. Eğer bu onların tek tedarikçisi olsaydı, tatil telaşından hemen önce mağaza boş kalabilir ve müşteriler hayal kırıklığına uğrayabilirdi.

Bu riskleri azaltmak için sağlam bir küresel kaynak bulma stratejisi gereklidir. Böyle bir yaklaşım, farklı coğrafi konumlardan birden fazla tedarikçiyi kapsayacak şekilde tedarikçi tabanını çeşitlendirmektir. Şirketler, performans geçmişi, maliyet, kalite ve güvenilirlik gibi faktörlere dayalı olarak tedarikçilerini farklı düzeylerde kategorilere ayırabilir:

1. Birincil tedarikçiler normal operasyonlar için başvurulacak yerlerdir. Genellikle güvenilirdirler, rekabetçi fiyatlar sunarlar ve hacim gereksinimlerini karşılayabilirler.
2. İkincil tedarikçiler birincil tedarikçilerin yedekleridir. Gerektiğinde üretimi hızlandırma yeteneğine sahipler ve bir şeyler ters giderse birincil noktaya kayacak şekilde konumlandırılmışlar.
3. Üçüncül tedarikçiler daha çok acil durum yedeği olarak hizmet edebilir. Fiyatlandırmaları, kaliteleri veya teslim süreleri birincil veya ikincil tedarikçiler kadar rekabetçi olmayabilir ancak yine de işletmelerin ihtiyaçlarını zor durumda karşılayabilirler.

6. Saha ziyaretlerinden kaçınmak

Dijital gelişmeler, küresel kaynak bulmada iletişimi ve süreçleri kolaylaştırdı ve işletmelerin, tedarikçilerinin operasyonlarını anlamak için ağırlıklı olarak sanal etkileşimlere güvenmelerine yol açtı. Ancak bu dijital etkileşimler yalnızca eksik bir görünüm sağlar. Bu, bir ürünü vitrin penceresinden izlemeye benzer; neyin görüntülendiğini görebiliriz ancak önemli ayrıntıları kaçırırız.

Öte yandan yerinde ziyaretler, dijital platformların taklit edemeyeceği alanlara dair kapsamlı bilgiler sunuyor. Avrupalı ​​bir elektronik şirketinin kapasitörleri Çinli bir tedarikçiden aldığını varsayalım. Öncelikle çevrimiçi olarak gerçekleştirilen etkileşimler, şirketin bu ürünleri tedarikçilerinin ürettiğine inanmasına yol açtı. 

Ancak saha ziyareti farklı bir senaryoyu ortaya çıkarıyor; tedarikçi bir imalatçı değil, bir tüccardır. Gerçek üretici, daha az katı bir kalite kontrol standardına sahip, farklı bir bölgede bulunan başka bir kuruluştur. Bu, işletmelerin yüz yüze ziyaretlerin zor olabileceği ülkelerden kaynak bulmaktan kaçınması gerektiği anlamına mı geliyor? Kesinlikle hayır. 

Neyse ki Alibaba.com'un Sanal Gerçekliği gibi dijital yenilikler (VR) showroomlar boşluğu dolduruyor. Bu dijital showroomlar, tedarikçilerin ürünlerini 360 derecelik ayrıntılı bir sanal ortamda sergilemelerine olanak tanıyor. Mağaza içi alışveriş deneyimini yakından taklit ederek coğrafi sınırları neredeyse ortadan kaldırır.

Bu atın VR sergi salonu örneğin bir plastik ambalaj tedarikçisinin. İşletmeler, yapay zeka rehberliğinde ilgi çekici bir fabrika turu aracılığıyla ürünleri ilk kez anlayabilir. Üretimde kullanılan yüksek hızlı baskı makinelerini görüntüleyebilir, çalışmasını videolarla gözlemleyebilirler.

7. Çıkış stratejisinin olmaması

Tedarikçilerle olanlar da dahil olmak üzere herhangi bir iş ilişkisi bazen beklenenden farklı sonuçlanabilir. Yanlış anlaşılmalar, değişken piyasa koşulları veya kültürel uyumsuzluk gibi faktörler ilişkinin sona ermesini gerektirebilir. 

Bu gibi durumlarda, dikkatli bir şekilde oluşturulmuş bir çıkış stratejisi olmadan, küresel bir kaynak kullanımı sözleşmesinin feshedilmesi süreci son derece karmaşık hale gelebilir. Bunun sonuçları zaman alıcı, pahalı olabilir ve potansiyel olarak işletmenin itibarına zarar verebilir.

İşletmelerin etkili bir çıkış stratejisi geliştirmek için dikkate alması gereken adımlar şunlardır:

1. Mevcut sözleşmeyi analiz edin: Mevcut sözleşme şartlarını titizlikle inceleyin. Sözleşmenin feshine ilişkin maddelere özellikle dikkat edin. Örneğin, sözleşmeye göre 60 günlük fesih bildirimi gerekli olabilir.
2. Net hedefler tanımlayın: Çıkış stratejisinden istenen kesin sonuçları not edin. Bu, kesinti süresini en aza indirmek ve yasal riskleri azaltmaktan finansal sonuçları kontrol etmeye kadar değişebilir.
3. Yeni bir tedarikçiyle iletişime geçin: Güvenilir bir yedekleme tedarikçisine sahip olmak, tedarik zincirindeki kesintileri en aza indirmenin ayrılmaz bir parçasıdır. İlişkiyi, normal parti boyutundan belirgin biçimde daha küçük (yaklaşık onda bir) bir sipariş vererek başlatın. Tedarikçi bu siparişleri tekrar tekrar başarıyla yerine getirdiğinde ve güven arttığında, sipariş boyutunu kademeli olarak artırın.
4. Bir geçiş planı geliştirin: Bu, operasyonel sürekliliği sağlamak için özel bilginin aktarılmasını veya yeni tedarikçiye temel kaynakların sağlanmasını kapsayabilir. Örneğin, mevcut tedarikçi özelleştirilmiş araç parçaları sağlıyorsa geçiş planı, belirli tasarımların, spesifikasyonların ve hatta kurulum metodolojilerinin yeni tedarikçiyle paylaşılmasını gerektirebilir.

Küresel kaynak kullanımında stratejik düşünmenin önemi

Bu yedi hata, küresel kaynak bulma stratejileri geliştirirken titizliği ve stratejik düşünmeyi sürdürmenin öneminin altını çiziyor. İşletmeler, yabancı tedarikçilerden gelen en düşük fiyatın cazip cazibesinin ötesine geçerek kendilerini uzun vadeli başarıya doğru yönlendirebilirler.

Stratejik küresel kaynak kullanımına nasıl başlayacağınızı mı merak ediyorsunuz? Bunu kontrol et 7 adımlı şablon Doğru tedarikçileri nasıl bulacağınızı, en iyi fiyatları nasıl pazarlık edeceğinizi ve tedarik zincirini her zamankinden daha iyi nasıl yöneteceğinizi öğrenmek için!