Temel tedarik malzemelerindeki kıtlıklardan kaynaklanan devam eden tedarik zinciri kısıtlamaları, küresel mesafe önlemlerinden zaten inişli çıkışlı bir ekonomik toparlanma üzerindeki etkileri nedeniyle günlük olarak manşetlere taşındı. Böyle bir zamanı yönetmek için tedarik zinciri verimliliğini en üst düzeye çıkarmak her zamankinden daha önemli hale geliyor.
Bu 5 kritik adımı izleyerek tedarik zinciri verimliliğini artırmak, mevcut ekonomik ortamda yalnızca kazanmanın değil, aynı zamanda pazar payını artırmanın da anahtarıdır.
İçindekiler
Tedarik zinciri ve verimliliğin önemi
Tedarik zinciri verimliliğini artırmak için 5 adım
Bugün harekete geçmeye başlayın
Tedarik zinciri ve verimliliğin önemi
Tedarik zinciri, satılacak ürünleri üretme sürecidir. Malzemelerin tedarik edilmesinden bitmiş ürünlerin teslimine kadar tüm aşamaları içerir.
İşletme liderlerinin ürünlere yönelik müşteri talebini ve tedarik kısıtlamalarını etkileyen faktörleri tahmin etme yeteneği, en iyi kaldıraçlı rekabet avantajlarını sağlarken siparişleri en uygun maliyetle yerine getirmek için çok önemlidir.
Verimli tedarik zinciri yönetimi, genel iş stratejisinin bir parçası olarak envanter yönetiminin kritik bir unsurudur. Tedarik zinciri yönetiminin her aşaması, talep edilen ürünleri zamanında sağlayarak maliyet tasarrufu, daha iyi müşteri sadakati ve rekabet avantajlarının iyileştirilmesi için alan bırakır.
Tedarik zinciri verimliliğini artırmak için 5 adım
1. Adım: Etkili bir tedarik zinciri KPI'sı oluşturun
Diğer tüm iş faktörlerinde olduğu gibi, etkili bir KPI'ya sahip olmak, istenmeyen performansın hızlı bir şekilde ayarlanmasına izin vermek için potansiyel sorunları zamanında belirlemeye yardımcı olabilir.
Her şirketin farklı öncelikleri olsa da, tedarik zinciri verimliliğini ölçmek için bir takım ölçütler kullanılabilir. Yaygın olarak kullanılan ölçütler şunları içerir: Kalan Satış Günleri (DSO), Stok Günleri (DOI), Nakit Dönüştürme Döngüsü (CCC) ve Kusursuz Sipariş Ölçümü (POM).
Bunlar arasında en çok kullanılan KPI'lardan biri DOI'dir (Days of Inventory). Envanterinizin satış için sağlayabileceği gün sayısının hesaplanmasıdır. Envanter maliyeti ile arz kıtlığı riskini dengelemeye yardımcı olur. Envanter maliyeti, tipik olarak, envanter satın alımında kullanılan fonların maliyetinden ve envanter ürünleri aracılığıyla satış yapamama durumunda potansiyel zarar yazmalar olan "fazla ve kullanılmayan" (E&O) riskinden oluşur.
Örneğin, ortalama satışlarınız her gün 200 bardak ise ve envanterinizde 1000 bardak varsa DOI = 1000 / 200 = 5 gün.
Diyelim ki bu 10,000 gözlüğü bir yıllık satış için satın almak için 1,000 $ harcadınız ve ortalama faiz oranınız %5, o zaman fon maliyeti 10,000 $ * %5 = 500 $
Ayrıca, bir yıllık satıştan sonra hala satılamayan 20 bardak kaldıysa ve bu tür envanteri silmek zorunda kalırsanız, bu tür bir zarar yazmanın (veya E&O) maliyeti 20$*10=200$ olur.
Yukarıdakilere dayanarak, toplam envanter maliyeti 500 $ + 200 = 700 $'dır.
Gördüğünüz gibi, stok ne kadar azsa, stok maliyeti o kadar düşük olur. Tedarik zincirleri, bu tür stok maliyeti ve satışların optimal dengesinden yararlanır.
2. Adım: DOI performansını ölçün
Şimdi DOI metriklerini oluşturduk. Doğal olarak, DOI'yi izlemek ve DOI verilerinin potansiyel bir arz ve talep karşılama riski gösterip göstermediğine karar vermek istiyoruz. Performansı doğru bir şekilde ölçmek için, tedarik süresi analizi ile birlikte müşteri talep planlamasını analiz etmemiz gerekir.
10 günlük bir DOI'nin işletmeye stok sağlama ve müşteri siparişlerini zamanında yerine getirme konusunda iyi çalıştığını varsayabiliriz. Ancak bu ölçüm, ileriye dönük bir analizle entegre edilmezse sezonluk satışlar sırasında büyük ölçüde değişebilir.
Örneğin, veriler ABD'de 4 Temmuz tatili sırasında bayrak renkli ürünlerinizin satışlarının normal koşu satışlarının (günde 400) iki katı olduğunu (günde 200) gösteriyorsa, DOI'nize izin vermek isteyeceksiniz. normal renkli ürünlere kıyasla bu belirli ürün için iki kat artış.
Artık kaç ürüne ihtiyacınız olduğunu bildiğinize göre, bir sonraki adım, DOI artışını ne zaman görmek istediğinize karar vermektir. Buna tedarik süresi analizi denir. Aynı örnekten hareketle, geçmişte aynı üründe satışlar, ihtiyaç duyulan nakliye süresi nedeniyle tatilden 2 hafta önce toparlanmaya başlıyorsa ve artan üretimde tedarikçinizin hammaddeyi alması 1 haftayı buluyorsa, bu satın almanın yapılması gerektiği anlamına gelir. DOI'yi sağlam tutmak için en az 3 hafta önceden başlayın.
3. Adım: Güçlü talep planlaması oluşturun
Talep planlaması, etkili bir DOI stratejisi oluşturmada en önemli faktördür. Hem iç hem de dış faktörleri dikkate alarak müşteri talebini anlamak için kullanılan bir süreçtir.
Talep tahminindeki iki önemli adım, satış oranlarını ve mevsimselliği anlamak için dahili satış verileri ve satışları etkileyebilecek ve ürünleriniz için pazar talebini değiştirebilecek harici endüstri verileridir.
Doğru bir satış tahmini yapmak, sonraki envanter planlaması üzerinde en büyük etkiye sahiptir. Bunun "satıştan başka bir dikkat dağıtma" olduğunu düşünen bazı satış görevlilerinin aksine, talebe göre özelleştirilmiş ürün kullanılabilirliğini sağlayan omurga sürecidir. Bu, satış temsilcilerinin anlaşmalar ve fırsatlar hakkında güçlü ve doğru verileri tutmasını gerektirir ve bu tür tahmin doğruluğundan sorumlu olmak, temel tedarik doğruluğunu oluşturur.
Dış ekonomik değişim verileri de genel değerlendirmelerin bir parçası olmalıdır. Jeoekonomi geliştikçe, yaklaşan potansiyel riskleri analiz etmek, çok geç olmadan bir çözüm getirilmesine yardımcı olabilir. Hepimizin bildiği basit bir örnek, karantina politikaları nedeniyle sevkiyatın gecikmesidir. Artan envanter ile birden fazla kaynak arayanlar, tedarik stratejik planlaması nedeniyle pazar payını kazanma şansına sahipti. Alibaba.com'da, yaklaşan potansiyel riskleri öğrenmek için Navlun Piyasası Güncellemesini gerçek zamanlı olarak kontrol edebilirsiniz, bu da tedarik riskini yönetmede iyi bir konuma sahip olmanıza yardımcı olacaktır.
4. Adım: Satış tahminini bir tedarik planına çevirin
Artık hem dahili hem de harici verileri topladığımıza göre, tedarikin ürünleri satış kanalına sokmak için harekete geçebilmesi için bunları analiz etmeye ve bir tedarik planına dönüştürmeye hazırız.
Satış tahmininin bize verdiği, bitmiş ürün ihtiyaçlarıdır. Değişkenler veya konfigürasyonlar tarafından yönlendirilen ürün ailelerine bağlı olarak, bir talep hacmi ve değişkenliği belirlenecektir. Mevsimsellik analizi, aylık bir talep dökümü sağlar. Raf ölçüleri ve bölge boşlukları gibi diğer faktörler envanter hesaplamalarına dahil edilecektir.
Aynı örneği yukarıdan ele alırsak, satış tahminleri renk, şekil ve diğer değişken bilgilerinin karışımıyla birlikte 1,000 bardak içerecektir. Böyle bir talep planı ile bu beklentilerin arz planı oluşacaktır. Tedarik, tedarik süresini dahil ederek, satın alma eylemlerini yönlendirmek için bir sonraki adımı atıyor.
İşletmenin başarısının devam etmesini sağlamak için, şirketin tüm fonksiyonları boyunca sürekli bir boru hattı kurulmalıdır. Bu ardışık düzen, doğruluğu artırmak için olası artışları ve kaybedilen anlaşmaları belirleyecektir.
Adım 5: Güçlü ilişkiler için etkili tedarikçiler seçin
Bir tedarikçi seçerken, performanslarını ölçmek ve kurumsal ihtiyaçları karşılayıp karşılamadıklarını belirlemek için aşağıdaki değerlendirmeler yapılmalıdır.
- Ürün kalitesi
- Ücret
- Müşteri Hizmetleri
- Kurşun zamanı
- Teknik yetenek
- Kapasite
- Esneklik
- Finansal güç
- Çevre mevzuatına uygunluk
- Yönetim yaklaşımı
Tedarikçilerin bu şekilde değerlendirilmesi, kalite, maliyetler, esneklik ve güvenilirlik açısından en iyi sözleşmeleri sağlamak için gereklidir.
Tedarikçi ilişkisi kurulduktan sonra, bu tür ilişkileri güçlendirmeye devam etmek, arz kısıtlamaları veya ani talep değişikliği durumunda önemli bir rol oynayabilir.
Bir tedarikçi ilişkisi kurarken, hedefinizi ve vizyonunuzu paylaşan tedarikçileri seçin. Bu, tedarikçilerinizi ortak bir zihniyet nedeniyle işbirlikçi ve güvenilir olmaya motive edecektir. Büyümeniz ve tedarikçi büyümeniz birbirine bağlıysa, bir kazan-kazan durumuna doğru gitmeniz daha olasıdır. Başarılı olmak için, sizin ve tedarikçilerinizin hedefleri uyumlu olmalıdır.
Tedarikçilerinizle stratejik bir ortaklığa devam etmek için sürekli işbirliği ve sistemler şarttır. Bu, anlayışı artırmak için açık ve tutarlı bir iletişim kanalının teşvik edilmesini, kullanıcıların şeffaflıkla zamanında bilgi paylaşmasını sağlayan bir platform oluşturulmasını, sözleşmeden doğan yükümlülükleri yerine getirerek tedarikçilerinizin önünde güçlü bir güvenilirlik oluşturmayı ve performansı izlemek için bir inceleme sistemine sahip olmayı içerebilir. sürekli iyileştirme hakkında periyodik tartışma.
2020 küresel kısıtlamalarının birçok küçük işletmeler arz kıtlığı ile mücadele ediyor. Tedarikçilerle en yakın ilişkileri olanlar veya birden fazla tedarikçi ilişkisi olanlar, bu tür aşırı faktörlerin üstesinden gelmeyi ve işlerin devam etmesini sağlamayı başardılar.
Bugün harekete geçmeye başlayın
Tedarik zinciri yönetimi devam eden bir iş stratejisidir. Geçmişte bir kuruluşa kanıtlanmış bir başarı getirmiş olsa bile, strateji ve uygulamanın yeni dinamiklerle yönetilebilmesini sağlamak için sürekli ölçüm ve inceleme hala gereklidir.
KPI'lar oluşturun, uçtan uca talep planlama süreçlerini, uygulamalarını, politikalarını ve prosedürlerini yönlendirin ve iş karlılığınızı artırmak ve müşteri sadakatini artırmak için bugünden itibaren tedarikçilerle stratejik ortaklıkları güçlendirin. Uzun vadeli satış boru hatları, tahminler ve tedarikçi ilişkileri oluşturmak, olası endişeler için alarm verme yeteneği ile iş sürekliliğinde çok önemlidir. Sonunda, iyi yönetilen bir tedarik zinciri, sektördeki diğer şirketlere karşı rekabet avantajı sağlar.
