Küçük İşletmeler İçin Bütçe Nasıl Yapılır?

Bütçeleme, küçük çevrimiçi işletmeler için kritik bir iş uygulamasıdır. Genellikle kısıtlı finansmana ve düşük likiditeye sahip olduklarından, gelir ve giderleri sıkı bir şekilde takip etmek bu şirketler için hayatta kalmanın anahtarı olabilir.

Ancak bütçeleme, özellikle uygulamada yeni olan küçük şirketler için karmaşık olabilir. Ayrıca, bir iş bütçesi hazırlamak işin yalnızca yarısıdır - yine de bütçelerini nasıl takip edeceklerini ve mali durumlarını düzenli tutmayı öğrenmeleri gerekir.

Bu kılavuz, anlamı, neden önemli olduğu ve etkili bütçelerin nasıl yapılacağı da dahil olmak üzere küçük çevrimiçi işletmelerin bütçeleme hakkında bilmesi gerekenleri ele almaktadır.

İçindekiler
Küçük işletme bütçelemesi nedir?
Küçük şirketler neden bütçelemeli?
Küçük bir işletme için bütçe nasıl oluşturulur?
Bütçeyle yolda kalmak için ipuçları
Sonuç

Küçük işletme bütçelemesi nedir? 

Bir işletme bütçesi, bir şirketin mali durumunun anlık görüntüsüdür. Bir şirketin önerilen haftalık, aylık veya yıllık giderlerini ve gelirini ve şirketin kısa veya orta vadeli mali hedeflerini vurgular. 

Kurumsal bütçeleme, sağlam mali kararlar almada çok önemli bir rol oynadığından, temel bir iş önceliği olmalıdır. Ancak istatistikler bunun küçük işletmeler için her zaman böyle olmadığını gösteriyor. Örneğin, bir 2021 çalışmada küçük şirketlerin yalnızca %54'ünün şirket bütçesine sahip olduğunu, yani işletmelerin neredeyse yarısının mali açıdan kör uçuş yaptığını ortaya koydu. 

Ancak her startup'ın neden bir bütçesi ve finansal planı olması gerektiğini aşağıda özetlenenlerden başlayarak çok sayıda neden vardır. 

Küçük şirketler neden bütçelemeli? 

Bir işletme bütçe planına sahip olmak, küçük şirketler için finansal ihtiyatlılığın anahtarıdır. CB Insights'ın bildirdiği gibi, yeni başlayan şirketlerin başarısız olmasının en önemli nedenlerinden biri paralarının bitmesidir. Ancak bütçeleme, işletmelerin gelir ve giderlerini takip etmesine ve sağlıklı bir finansal gelecek planlamasına yardımcı olur. 

Ek olarak, bütçeleme küçük işletmelere şu konularda yardımcı olur: 

• İş verimliliği elde edin: Bir başlangıç ​​bütçesi, şirketlerin geliri tahmin etmesine ve işletme maliyetlerini buna göre ayarlamasına yardımcı olur. 
• Mali durumu daha iyi yönetin: Gelir ve giderlerin net bir resmi ile harcamaları dağıtmak ve gereksiz harcamaları ortadan kaldırmak daha kolaydır. 
• Yavaş aylara hazırlanın: Bir işletme bütçesi, şirketin yavaş aylar için buna göre plan yapabilmesi için en yüksek gelir dönemlerini belirlemeye yardımcı olabilir. 
• İş karlılığına ulaşın: Bütçeler, ister maliyetleri düşürerek, ister geliri artırarak veya her ikisini birden yaparak, şirketlerin kar elde etmek için ne yapması gerektiğini belirlemeye yardımcı olur. 
• Düzenli bir iş yürütün: Son olarak, bütçesi olan şirketler, işi yatırımcılar için çekici hale getirmede çok önemli olacak olan düzenli finansman sağlayabilir.

Bütçelemenin neden gerekli olduğu konusunda daha fazla bilgi edindikten sonra, küçük bir işletme için nasıl bütçe yapılacağı konusuna geçelim. 

Küçük bir işletme için bütçe nasıl oluşturulur?

Bütçelemenin temel amacı, bir işletme için öngörülebilir bir finansal deneyim yaratmaktır. Dolayısıyla, başladığınızda, sürecin büyük ölçüde geçmiş harcamalara ve gelirlere bakmayı ve ardından bu deneyimi geleceği tahmin etmek için uygulamayı içerdiğini fark edeceksiniz. 

Yeni işletmelerin önceden bir mali geçmişi olmayabilir, ancak tipik endüstri maliyetlerine yönelik araştırmalar yardımcı olabilir. Aynı şekilde, bu pozisyondaki şirketler iş başlatmak için örnek bir bütçeye güvenebilir. Bununla birlikte, burada bir bütçe hazırlamakla ilgili kritik adımlar yer almaktadır.

1. Gelir kaynaklarını belirleyin

Küçük işletme bütçesi oluştururken ilk adım, işletmenin ne kadar ve nereden kazandığını belirlemektir. Şirketin çevrimiçi mağazasından veya pazar yeri vitrininden elde edilen satışlar, bir çevrimiçi işletmeye başlamak için harika bir yerdir. Ardından, işletmenin diğer kaynaklardan para kazanıp kazanmadığını düşünün. kaynaklarserbest çalışma, danışmanlık veya fiziksel mağaza satışları gibi.

Tüm gelir kaynaklarını topladıktan sonra, işletmenin aylık ne kadar kazandığını hesaplayın. İdeal olarak, bu hesaplama en az 12 aylık veya bu bilgi mevcutsa daha uzun süreli geliri kapsamalıdır. 

Bu hesaplama sırasında saf gelir rakamlarına bağlı kalmayı unutmayın. Kârı henüz belirlemeye gerek yok - buna daha sonra geleceğiz. 

2. Sabit maliyetleri hesaplayın

Ardından, şirketin tüm sabit maliyetlerini belirleyin ve yuvarlayın. Sabit maliyetler, şirketin yinelenen bir şekilde ödediği işletme giderleridir. Örneğin, günlük, haftalık, aylık veya yıllık olarak gerçekleşebilirler. Bazı sabit maliyetler kira, kamu hizmetleri, bordro ve sigortadır. 

Çevrimiçi bir işletme olarak, bu maliyetler muhtemelen web sitesi barındırma giderlerini veya aşağıdaki gibi bir pazarda vitrini olanlar için aylık abonelik maliyetlerini içerecektir. Alibaba.com. Ancak sabit maliyetlerin her işletme için farklılık gösterdiğini belirtmekte fayda var. Bu nedenle, işletmeniz için geçerli olanları bulmak için zaman ayırın. 

Sabit maliyetleri belirledikten sonra, aylık sabit giderlerin toplam rakamını elde etmek için bunları ekleyin.

3. Değişken maliyetleri belirleyin

Daha sonra değişken giderler hesaplanacaktır. Bu maliyetler sabit olmayıp birkaç faktöre bağlı olarak aydan aya dalgalanmaktadır. Örneğin, kullanım oranına veya mevsimsel talebe göre dalgalanma gösterebilirler.

Değişken maliyetlere örnek olarak pazarlama kampanyaları, vergiler, bağımsız yükleniciler, profesyonel gelişim vb. dahildir. İşin büyümesine mutlaka katkıda bulunmaması gereken iş yemekleri veya butik kahve gibi diğer harcamalar buraya düşebilir. 

İşletmenin değişken maliyetlere ne kadar harcadığını öğrenmek çok önemlidir. Kısıtlı aylar boyunca, harcamaları azaltmak ve şirketin hayatta kalmasını sağlamak için en iyi fırsatlardan bazılarını sunacaklar. 

4. Tek seferlik harcamaları tahmin edin

Bütçeye dahil edilecek diğer bir gider kategorisi bir seferlik harcamalardır. Bu harcamalar yalnızca bir kez olabilir, ancak onları genellikle çok uzaktan görürsünüz. Örneğin, yeni bir dizüstü bilgisayar almak veya bir iş logosu oluşturmak için bir tasarımcıyı işe almak, tipik bir kereye mahsus harcamalardır. 

Bu maliyetlerin genellikle yüksek olduğunu belirtmek gerekir. Bu nedenle, onlar için erken planlama, işletme üzerindeki baskıyı hafifletmeye ve işletmeyi ani, büyük mali yüklerden korumaya yardımcı olabilir. Aynı şekilde, bir kerelik harcamaları bu şekilde biriktirmek daha kolaydır. 

5. Bir ihtiyat fonu oluşturun

Acil durum fonu oluşturmak, tek seferlik harcamaları tahmin etmeye benzer görünse de, temel bir fark vardır. Bir acil durum fonu, beklenmedik harcamalara hitap ederken, tek seferlik maliyetler genellikle öngörülebilir ve tahmin edilebilir. 

Acil durum fonu oluşturmak ihtiyatlı bir davranış çünkü normal iş operasyonları hiç beklemediğiniz anda beklenmedik maliyetler ortaya çıkarabilir. Bu öngörülemeyen olaylarla uğraşmak yeterince streslidir, ancak masrafları karşılamak için hazır bir fona sahip olmak büyük ölçüde yardımcı olacaktır. 

Beklenmedik giderlere örnek olarak ani makine arızaları, web sitesi sorunları veya teslimat minibüsünün bozulduğu bir kaza verilebilir. 

6. Kâr marjınızı bulun

Yukarıda özetlenen adımları tamamladıktan sonra, karlılığı belirleme zamanı. İlk olarak, sabit, değişken ve tek seferlik maliyetler dahil olmak üzere tüm aylık veya yıllık maliyetleri ekleyin. Ardından, işletmenin aylık ve yıllık gelirini de toplayın. 

Giderleri gelirden çıkarın ve ya kârınız olan pozitif bir sayıya ya da işletmenin zarara dönüşebileceği anlamına gelen negatif bir sayıya sahip olacaksınız. 

Bir kayıp muhtemel görünüyorsa, cesaretinizi kaybetmeyin. Tüm küçük işletmeler başlangıçta karlı değildir. Ve çoğu için kar elde etmek biraz zaman alıyor. Ancak, maliyetleri nerelerde azaltabileceğinizi veya geliri artırabileceğinizi gösteren bir işletme bütçesiyle, finansal verimliliğe ve kârlılığa giden yolda ilerlemek daha kolaydır.

7. Hepsini bir araya getirin

Şimdiye kadarki tüm çabalara rağmen, işletme artık mali durumu ve mali görünümü hakkında harika bir tabloya sahip. Sonuç olarak, dönem boyunca güçlü iş performansı için en iyi karışımı elde etmek üzere her öğeyi ince ayar yapmak ve ayarlamak için harika bir konuma girer. 

Bütçe, olası gelir ve giderlerin yalnızca bir tahmini olsa da, gelecek ayları veya yılı planlamak için harika bir yol sağlar. Ayrıca şirketler, bütçeyle gözlemledikleri gelir eğilimlerinden öğrenebilir ve daha fazla gelir elde etmek ve maliyetleri azaltmak için stratejiler formüle edebilir.

Bütçeyle yolda kalmak için ipuçları 

Yukarıda bahsedildiği gibi, küçük işletme bütçesi hazırlamak işin yalnızca yarısıdır. Şirketler yine de finansal planlarına sadık kalmanın bir yolunu bulmalıdır. Bütçe yaratan birçok girişim buna bağlı kalsa da plana bağlı kalmak zor olabilir. 

Buna göre, ders çalışma, Bütçe yapan şirketlerin %35'i yine de planlanandan fazlasını harcadı. Peki, küçük işletmeler bütçelerini nasıl takip edebilir? İşte yardımcı olacak birkaç ipucu. 

• Gerçekçi bir plan belirleyin: Bütçeyi idealist tahminler yerine somut gerçeklere dayandırmak, şirketin finansal gerçeklerini tahmin etmeyi ve bunlarla baş etmeyi kolaylaştıracaktır. 
• Belgeleri sakla: Net mali kayıtlar olmadan gelir ve giderleri doğru takip etmek zorlaşır. Bu nedenle, şirket belgeleri konusunda dindar olun. 
• Sıkı bir muhasebe uygulaması yapın: Aynı zamanda, işletmeden her girişi ve çıkışı kaydettiğiniz ayrıntılı defter tutma alıştırması yapmak iyi bir fikirdir. 
• Muhasebe yazılımı kullanın: FreshBooks ve QuickBooks gibi muhasebe yazılımları, bütçe planlamayı ve yürütmeyi stressiz hale getiren küçük işletme paketlerine sahiptir. 
• Esnek ol: Son olarak, işletmenin yeni durumlara ve finansal gerçeklere esnek bir şekilde yanıt verebilmesi için bütçede biraz esneklik payı bırakmayı unutmayın. 

Sonuç

Sonuç olarak, bir işletme bütçesi oluşturmak, girişimcilerin daha güçlü ve daha sürdürülebilir şirketler kurmasına yardımcı olur. Bir bütçenin sağladığı netlik, işletmenin gereksiz borçtan kaçınmak için yalnızca doğru yerde ve doğru zamanda para harcamasını sağlamada hayati olacaktır.