Yalnızca birkaç saat sürmesi gereken bir görevin neden bazen sonsuza dek sürdüğünü hiç merak ettiniz mi? Muhtemelen son dakikaya kadar ertelersiniz. Ancak bu şekilde ertelemek iş akışınızı, üretkenliğinizi ve çıktılarınızı bozabilir.
Bu size tanıdık bir durum gibi geliyorsa, Parkinson Yasasını ertelemeyi yenmek ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmak için nasıl kullanabileceğinizi öğrenmek için okumaya devam edin.
İçindekiler
Parkinson yasası nedir?
Üretkenliği artırmak için Parkinson yasasını kullanmanın 3 yolu
Anahtar teslim paketler
Parkinson Yasası nedir?
Parkinson yasası diyor ki iş, tamamlanması için ayrılan süreyi dolduracak şekilde genişler.
Cyril Northcote Parkinson bu yasayı ilk kez 1955'te The Economist'te yayınlanan bir makaleyle ortaya attı. O zamandan beri, Parkinson yasası geniş bir ün kazandı.
Bunun ne anlama geldiğini daha pratik bir şekilde ele alalım ve birkaç örneğe bakalım:
Parkinson Yasası anlamı
Bir görevi tamamlamak için kendinize gereğinden fazla zaman verirseniz, görevin kalitesini etkileyip etkilemediğine bakılmaksızın, onu beklenen son tarihe kadar ertelersiniz. Bu ifade doğrudur ve hem genel olarak yaşam hem de özel olarak iş üretkenliği için geçerlidir.
Parkinson Yasası örnekleri
Hızlı bir örnek olarak, öğrencilerin ödevlerini teslim tarihinden hemen önce tamamlamaları muhtemeldir. Tabii ki, bu ödev, sırtlarını dayarlarsa bir günlerini alabilir, ancak belirli bir son teslim tarihi olmadan bütün bir sömestr boyunca uzayabilir.
Benzer şekilde, bir perakende şirketinin satın alma müdürünün bir sonraki çeyrek için malzeme tedarik etmesi gerekenden çok daha uzun sürebilir. Neden? Kesin bir zaman sınırı verildiğinde ideal olarak tartışmanın çok daha hızlı olabileceği durumlarda, ürün özelliklerini ve diğer gereksinimleri satış ve pazarlama ile tartışmak için muhtemelen daha fazla zaman harcayacaklar.
Her iki örnekten de, bu yaklaşımdan kaynaklanan başka çıkarımlar olabilir. Örneğin, öğrenci bir gün son teslim tarihini kaçırabilir çünkü işleri son dakikaya bırakmaya alışmıştır. Ve satın alma müdürünün eylemleri, genel ekip üretkenliğini ve organizasyon yönetimini etkileyebilir.
Bu nedenle, yalnızca son dakika aksaklık risklerini azaltmak için değil, aynı zamanda genel verimliliği artırmak için daha iyi zaman yönetimine ihtiyaç vardır.
Verimliliği Artırmak İçin Parkinson Yasasını Kullanmanın 3 Yolu
Artık Parkinson yasasını ve onun ertelemeyle ilişkisini anladığınıza göre, işte size üç Parkinson yasası zamanı Yönetim Stratejileri işinizde üretkenlik engellerini ortadan kaldırmak için.
1. Son tarihler oluşturun ve bunlara bağlı kalın
Son tarihler oluşturmak ve bunlara bağlı kalmak sizi disipline eder. Bir görevi tamamlamak için öngörülen süreyi beklemek yerine, daha sıkı bir son tarih belirleyin. Bu, projeyi veya görevi zamanında tamamlamanızı sağlar.
Daha sıkı bir son teslim tarihi belirlemek için birkaç ipucu:
- Bir görevi tamamlamak için ne kadar zaman gerektiğini hesaplayın.
- Bir görev listesi oluşturun ve bunları önceden belirlenen süreye göre ayırın.
- Şimdi, zamana karşı koşmak için her görev için ayrılan süreyi ikiye bölün.
- Son olarak, kaliteden ödün vermeden kendi belirlediğiniz bu süre sınırını aşmaya çalışın.
Bu noktaları göz önünde bulundurarak, aşağıdaki örneği inceleyelim:
Dört hafta içinde çevrimiçi mağazanız için yeni bir ürün tedarik etmeyi planladığınızı hayal edin.
Dört haftanın üçü yalnızca pazar araştırması içinse, ikiye bölün. Bu katı son tarih, öngörülemeyen sorunları ortaya çıktıkça ve yine de lansman tarihinizi karşılarken düzeltmeniz için size bolca zaman verir.
Ertelemenin üstesinden gelmek için gerçekçi ve sıkı son tarihler belirlemek çok önemlidir. Kendinizi araştırmayı iki hafta içinde yürütmeye tabi tutmak, zamanı yenmenize ve önde kalmanıza yardımcı olur. Ve bunun yarattığı baskı sizi rekabetçi bir zihniyete sokar ve sizi zorlukların üstesinden gelmeye yönlendirir.
Son teslim tarihlerinizi oluşturmak için aşağıdaki teknikleri deneyin:
- Pomodoro tekniği:
Pomodoro Tekniği, Parkinson'un zaman yönetimi kanunundan yararlanır. Zaman sınırlı, odaklanmış çalışma sırasında kısa molalar vermeyi içerir. Amaç, iş kalitesinin etkilenmemesini sağlarken üretkenliği artırmaktır.
Pomodoro Tekniği basit bir prensip üzerinde çalışır: her 25 dakikalık çalışma seansı için beş dakikalık bir ara verin. Böylece, bu süre sınırını belirledikten sonra, 25 dakika sonrasına kadar çalışırken ara veremezsiniz.
Pro ucu: Gerçekçi bir son teslim tarihi oluşturmakta zorlanıyorsanız, PomoDoneUygulaması son teslim tarihlerini kendiniz belirlemek ve görevlerinizi zamanında tamamlamak için.
- Zaman boksu tekniği:
Bu teknik, bir görevi tamamlamanız gereken sabit bir süre oluşturur. Zaman sınırlaması tekniği, ürünlerinizi elle paketleme veya bir envanter çalıştırma gibi önemli projeler üzerinde çalışırken çok önemlidir.
Bu teknikle, büyük bir görevi, yenisine geçmeden önce tamamlamanız gereken zaman kutularına (aralıklara) ayıracaksınız.
Dolayısıyla, tamamlanması dört saat gerektiren bir projeniz varsa, projenizi üç zaman kutusuna bölebilirsiniz; Görev A, Görev B ve Görev C. Her görevin ağırlığına göre Görev A'ya iki saat, Görev B'ye bir saat 30 dakika ve Görev C'ye 30 dakika atayabilirsiniz.
Bunu yapmak, görevleri önem, boyut ve çabaya göre önceliklendirmenize yardımcı olur.
Pomodoro Tekniği ve timeboxing sistemini kullanmanın faydası, işleri ertelemekten, işleri fazla yapmaktan ve düşük kaliteli işler üretmekten kaçınmaktır. Odaklanmanıza, son teslim tarihlerini karşılamanıza ve başka şeyler üzerinde çalışmak için yeterli zamana sahip olmanıza yardımcı olarak işinizde üretkenliği artırırlar.
2. Zaman izleme araçlarını kullanın
Zaman izleme araçları, üretkenliği ölçmede yardımcı olan araçlardır. Belirli bir görevi gerçekleştirmek için harcanan zamanı değerlendirip kaydederler, böylece her bir işin ne kadar zaman gerektirdiğini belirleyebilirsiniz.
gibi basit zaman izleme araçlarını kullanın. hareketTIME ve zaman bandı projeler üzerinde çalışırken zamanı kaydetmek ve dikkat dağıtıcı şeylerle mücadele etmek için. Bu araçlar, ilerlemenizi manuel veya otomatik olarak izlemenizi sağlar. Son teslim tarihlerinize ne kadar zaman kaldığından emin değilseniz, aracın hatırlatıcısını sizi bir bildirim veya e-posta yoluyla uyaracak şekilde ayarlayın.
Zaman izleme araçlarıyla zaman yönetimi, gelecekteki görevler için son tarihlerinizi planlamanın ve programlamanın ve nihayetinde gecikmelerin üstesinden gelmenin ve üretkenliğinizi artırmanın daha iyi yolları hakkında size bilgi verecektir.
3. Dikkat dağıtıcı unsurları ortadan kaldırın
Görevlerin ortasında sosyal medya bildirimlerini ve diğer telefon bildirimlerini kontrol etmek ertelemeyi teşvik eder ve görevlerinizin tamamlanma süresini artırır.
Dikkatinizin dağılmasını önlemek için telefonunuzu rahatsız etmeyin moduna alın. Tüm bildirimleri kapatın ve akıllı telefonunuzun çalışma alanınızdan veya iş istasyonunuzdan uzakta olduğundan emin olun. Bu dikkat dağıtıcı şeyler başka bir yerden geliyorsa, dikkatinizi dağıtan temel şeyleri belirlemeniz ve uygun şekilde ortadan kaldırmanız önemlidir.
Anahtar teslim paketler
Parkinson yasası, özellikle görevlere katı zaman sınırları vererek iş üretkenliğini artırabilir. Öte yandan, görevlere gereğinden fazla zaman ayırmak, işlerin tamamlanmasında gecikmelere neden olabilir.
Her görev için verimli son tarihler planlamak ve bunlara bağlı kalmak çok önemlidir. Ayrıca, ilerlemeyi ölçmek için zaman izleme araçlarını kullanın. Verimlilikte bir düşüş fark ettiğinizde, odaklanmaya devam etmek ve daha kısa sürede daha fazlasını yapmak için dikkat dağıtıcı unsurları değerlendirin ve ortadan kaldırın.
Zaman yönetiminizi iyileştirmeye hazırsanız, bu ipuçlarını izleyin ve iş üretkenliğinizde anında bir artış göreceksiniz.
