Im heutigen wirtschaftlich herausfordernden Umfeld stehen Unternehmen mehr denn je unter dem Druck, ihre Supply-Chain-Management-Strategien so effizient wie möglich zu gestalten. Strategische Beschaffung könnte die Antwort auf die Verbesserung der Beschaffungseffizienz und die Ankurbelung des Geschäftswachstums sein.
An der Wayne State University hat die strategische Beschaffung zu kumulativen Kosteneinsparungen von fast XNUMX % geführt 2.3 Mio. US$ für den Geschäftsjahr 2015-2017. Das strategische Beschaffungsprogramm sparte Geld, indem es die Verwaltungskosten senkte, die Beschaffungskosten senkte und die Geschwindigkeit beim Materialeinkauf verbesserte.
Was ist also strategisches Sourcing? Welche Vorteile bietet strategisches Sourcing? Und wie lässt sich strategische Beschaffung in das Supply Chain Management integrieren?
Inhaltsverzeichnis
Was ist strategische Beschaffung?
Vorteile der strategischen Beschaffung im Supply Chain Management
7-Schritte-Vorlage zur Umsetzung strategischer Beschaffung
Strategische Beschaffung: ein wichtiger Bestandteil des Lieferkettenmanagements
Was ist strategische Beschaffung?
Während viele Unternehmen damit vertraut sind taktische Beschaffung, das sich mit alltäglichen Kaufentscheidungen befasst, Strategische Beschaffung ist komplexer und erfordert einen ganzheitlicheren Ansatz. Es handelt sich um eine organisierte Anstrengung, die effizientesten und kostengünstigsten Anbieter zu finden und sicherzustellen, dass sie alle Anforderungen des Unternehmens erfüllen.
Beim strategischen Sourcing geht es darum, langfristige Beziehungen zu Lieferanten zu identifizieren und aufzubauen, die zu den langfristigen Geschäftszielen beitragen, und nicht nur Waren und Dienstleistungen zum niedrigsten Preis zu kaufen. Strategische Beschaffung kann für alles eingesetzt werden, vom Einkauf von Rohstoffen und Produkten bis hin zur Auslagerung von Produktionsabläufen.
Vorteile der strategischen Beschaffung im Supply Chain Management
Strategische Beschaffungspraktiken können für Geschäftseinkäufer viele Vorteile mit sich bringen, darunter stärkere Lieferantenbeziehungen, geringere Risiken und Durchlaufzeiten sowie eine bessere Vorhersehbarkeit der Kosten.
Stärkere Lieferantenbeziehungen
Einer der wichtigsten Vorteile der strategischen Beschaffung besteht darin, dass sie die Beziehungen zu den Lieferanten stärkt. Strategische Beschaffung ist ein kollaborativer Prozess, der sowohl die Unternehmen als auch die Lieferanten in den Entscheidungsprozess einbezieht, sodass sie gemeinsam Bereiche identifizieren können, in denen Verbesserungen vorgenommen werden können. Dadurch können Anbieter die Geschäftsanforderungen besser verstehen und genau wissen, wie sie diese erfüllen können. Das bedeutet, dass sie einen besseren Service und mehr Wert bieten können, als sie es sonst tun würden.
Größere Vorhersehbarkeit der Kosten
Durch die Analyse der bestehenden Ausgabenbereiche können Geschäftseinkäufer feststellen, in welche Richtung sich ihre Kosten entwickeln, sodass sie etwaige zukünftige Preiserhöhungen planen können. Strategisches Sourcing ermöglicht es Unternehmen, ihre Kostenstruktur genau im Blick zu haben und zu verstehen, was ihre Kostentreiber sind. Sobald sie über dieses Wissen verfügen, können sie Strategien entwickeln, die es ihnen ermöglichen, ihre Rentabilitätsziele zu erreichen und gleichzeitig sicherzustellen, dass sie für Produkte oder Dienstleistungen nicht zu viel bezahlen.
Reduziertes Risiko
Strategische Beschaffung kann dazu beitragen, Risiken in Lieferketten durch Diversifizierung von Lieferanten und Produktquellen zu minimieren. Durch die Pflege enger Beziehungen zu Lieferanten sind Unternehmen weniger anfällig für Serviceunterbrechungen oder Preisänderungen. Ein Unternehmen, das strategische Beschaffung nutzt, kann sehen, wo es bei jedem seiner Lieferanten steht, und kann so Risiken erkennen, bevor sie zu echten Problemen werden.
Verkürzte Vorlaufzeiten
Ein weiterer Vorteil des strategischen Sourcings ist die Reduzierung der Durchlaufzeiten. Vorlaufzeit ist die Zeitspanne zwischen der Bestellung und der Lieferung. Strategische Beschaffung kann Unternehmen dabei helfen, Engpässe und Verzögerungen in ihren Lieferketten zu vermeiden, indem sie einen einzigen Ansprechpartner für alle Lieferanten bietet. Durch die Zusammenarbeit mehrerer Lieferanten im Einklang mit den Zielen und Bedürfnissen des Unternehmens lässt sich leichter sicherstellen, dass alles pünktlich und vollständig geliefert wird.
Bessere Entscheidungsfindung
Strategisches Sourcing hilft Unternehmen dabei, ihre Abläufe besser zu verwalten, indem es ihnen ermöglicht, die Fähigkeiten ihrer Lieferanten und die Eintrittsbarrieren in neue Märkte oder Produkte besser zu verstehen. Mit diesen Informationen können Unternehmen fundiertere Entscheidungen darüber treffen, wo sie Geld ausgeben und welche Lieferantenbeziehungen sie priorisieren möchten.
7-Schritte-Vorlage zur Umsetzung strategischer Beschaffung
Dieses 7-stufige Rahmenwerk kann Unternehmen und Unternehmen unabhängig von ihrer Größe und Komplexität bei der Umsetzung strategischer Beschaffung unterstützen.
Bewertung der Ausgabenbereiche
Der erste Schritt im strategischen Beschaffungsprozess besteht darin, die aktuellen Ausgaben zu bewerten. Dies bedeutet, dass alle Ausgabenbereiche bewertet werden müssen, zu denen Roh- und Betriebsstoffe, Facility Management, Transport, Logistik oder sogar Leistungen an Arbeitnehmer gehören können.
Unternehmen möchten an dieser Stelle ermitteln, welche Bereiche am wahrscheinlichsten von der strategischen Beschaffung profitieren und welche Bereiche bereits effektiv von internen Teams oder Dritten verwaltet werden.
Angebotsmarktanalyse
Der nächste Schritt für Unternehmen besteht darin, ein umfassendes Verständnis ihres Zuliefermarktes zu erlangen. Ein Angebotsmarkt ist die Gesamtheit aller Anbieter, die Waren oder Dienstleistungen für eine bestimmte Branche oder Käufergruppe bereitstellen. In dieser Phase erfolgt eine eingehende Analyse der relevanten Lieferanten, um deren Marktposition und Fähigkeiten zu ermitteln. Der erste Schritt bei der Durchführung einer Supply-Chain-Marktanalyse ist die Identifizierung des Zielmarktes.
Der nächste Schritt besteht darin, die Stärken, Schwächen, Wachstumschancen und Erfolgsrisiken der Lieferanten zu ermitteln. Das bedeutet, dass sie verstehen müssen, wie sie ihr Geschäft betreiben und was sie anbieten. A SWOT-Analyse kann dazu beitragen, ein vollständigeres Bild zu erstellen, indem das interne Umfeld eines Lieferanten und externe Marktfaktoren analysiert werden, die sich auf seinen Erfolg auswirken.
Entwicklung einer Sourcing-Strategie
Der nächste Schritt des Prozesses besteht darin, eine Beschaffungsstrategie zu entwickeln, indem ein klares Verständnis der Geschäftsziele und -ziele sowie der Einschränkungen der aktuellen Prozesse erlangt wird. Was wollen Unternehmen mit strategischem Sourcing erreichen? Wie können sie diese Ziele möglichst effizient erreichen? Das Hauptaugenmerk dieser Phase liegt auf der Feststellung, ob es Bereiche gibt, in denen bestehende Methoden verbessert oder erweitert werden können.
Beispielsweise könnte ein Bekleidungsunternehmen, das Textilrohstoffe von einem ausländischen Lieferanten bezieht, nach Durchführung einer SWOT-Analyse feststellen, dass eine der größten Gefahren für seinen führenden Lieferanten darin besteht, dass sein Land den Exporteuren höhere Steuern auferlegen wird. Dies könnte zu einer Unterbrechung der Lieferkette oder möglichen zukünftigen Preiserhöhungen führen. Um sich auf diese potenzielle Bedrohung vorzubereiten, können Beschaffungsmanager ihr Risiko mindern, indem sie nach anderen Lieferanten suchen, bei denen diese Art von Steuer- oder Tarifänderungen nicht gefährdet sind.
Identifizierung geeigneter Lieferanten
Sobald die Anforderungen des Unternehmens identifiziert und eine klare Beschaffungsstrategie festgelegt ist, ist es an der Zeit, die richtigen Lieferanten zu finden. Ein Geschäftskäufer kann entweder eine Informationsanfrage senden (RFI) oder eine Angebotsanfrage (RFP) an eine Vielzahl potenzieller Lieferanten mit der Bitte, Informationen zu ihren Fähigkeiten, Kapazitäten und Kosten bereitzustellen.
Unternehmen können auch eine Angebotsanfrage senden (RFQ), die Lieferanten aufzufordern, konkrete Preisinformationen bereitzustellen. Es ist entscheidend, die genauen Anforderungen und Erwartungen zu kommunizieren, damit die Lieferanten ein klares Verständnis für die Bedürfnisse des Unternehmens haben.
Verhandlungen mit Lieferanten
Verhandlungen sind ein wichtiger Schritt im strategischen Beschaffungsprozess. Auf diese Weise können Sie sicherstellen, dass Unternehmen vorteilhafte Angebote für ihre Einkäufe erhalten, und gleichzeitig sicherstellen, dass die Grundsätze der Lieferanten mit den Werten und der Mission des Unternehmens übereinstimmen.
Hier kommen alle in Schritt 2 gesammelten Informationen zu Lieferanten ins Spiel. Durch die Kenntnis der Stärken und Schwächen der Lieferanten haben Geschäftseinkäufer einen großen Einfluss bei der Aushandlung von Partnerschaftsvereinbarungen.
Lernen wie man mit Lieferanten verhandelt ist der Schlüssel für eine erfolgreiche strategische Beschaffung. Unternehmen müssen in der Lage sein, ihre Bedürfnisse, Anforderungen und Erwartungen klar zu formulieren, damit der Lieferant sie mit seinen eigenen Angeboten abgleichen kann. Bei Verhandlungen mit Lieferanten ist es wichtig, einige Grundsätze zu beachten:
- Klarheit ist manchmal ein Opfer von Verhandlungen: Bevor Sie ein Geschäft abschließen, ist es wichtig, klare Ziele zu haben, einschließlich der Erwartungen an das Geschäft und etwaiger Kompromisse, die eingegangen werden müssen.
- Sei ein guter Zuhörer: Die Fähigkeit, aufmerksam zuzuhören, ist die wichtigste Fähigkeit eines Verhandlungsführers. Stille kann dazu genutzt werden, Gedanken zu sammeln und das Gespräch voranzutreiben.
- Halten Sie immer einen Notfallplan bereit: Es ist wichtig, immer einen Plan B zu haben, falls die Verhandlung scheitert. Ein Notfallplan kann Geschäftseinkäufern dabei helfen, nicht überrascht zu werden, wenn der Lieferant plötzlich seine Bedingungen ändert.
- Denken Sie daran, zum Tango gehören zwei: Bei Verhandlungen mit einem Lieferanten ist es wichtig, den Druck hervorzuheben, dem sein Unternehmen ausgesetzt ist, und sich auf die Lösung dieses Drucks zu konzentrieren. Dies wird dazu beitragen, eine Einigung zu erzielen, die beiden Parteien zugute kommt.
- Chancen liegen nicht immer auf der Hand: Chancen liegen oft im Verborgenen und können gefunden werden, indem man dem Gegenüber zuhört, auch wenn es zunächst nicht relevant erscheint, oder indem man nach Lücken in seiner Argumentation sucht.
- Vorbereitung ist der Schlüssel zu einer erfolgreichen Verhandlung: Verhandlungen sind keine einseitige Aktivität, sondern ein für beide Seiten vorteilhafter Vertrag, der ein hohes Maß an Vorbereitung und Recherche erfordert.
Implementierung und Integration von Lieferanten
Nachdem Sie die Lieferanten ausgewählt haben, die in das strategische Beschaffungsprogramm einbezogen werden sollen, ist es an der Zeit, sie in die bestehende Lieferkette zu integrieren. Ziel ist es, sie zu einem Teil des Teams zu machen; Sie sollten als Mitarbeiter und nicht nur als Anbieter behandelt werden.
Ein ... haben Intelligente Strategie für das Lieferantenmanagement wird Unternehmen dabei helfen, klare Kommunikationsprotokolle mit ihren Lieferanten zu etablieren. Dazu gehört die Festlegung eines Kommunikationskanals (z. B. E-Mail, Telefon, persönliche Treffen) und der Häufigkeit (z. B. täglich, wöchentlich). Dies ist eine gute Möglichkeit, Lieferanten über die neuesten Änderungen und Aktualisierungen auf dem Laufenden zu halten, damit sie die Erwartungen der Unternehmen proaktiv erfüllen können.
Regelmäßige Nachverfolgung und Bewertung
Strategische Beschaffung ist ein kontinuierlicher Prozess, bei dem Unternehmen die Leistung ihrer Lieferanten bewerten und sicherstellen müssen, dass die dargelegten Ziele stets erreicht werden. Dies kann durch die Festlegung von Metriken und erreicht werden KPIs die die Leistung anhand von Qualität, Lieferzeit, Preis, Innovation und anderen strategischen Faktoren messen, die für den Unternehmenserfolg wichtig sind.
Strategische Beschaffung: ein wichtiger Bestandteil des Lieferkettenmanagements
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass strategische Beschaffung eine Schlüsselkomponente des Lieferkettenmanagements für jedes Unternehmen ist. Es kann Groß- und Einzelhändlern dabei helfen, eine hervorragende Lieferkette zu erreichen, indem es ihr Risiko reduziert, Lieferantenbeziehungen stärkt und ihre Entscheidungsfindung verbessert. Weitere Strategien und Techniken zur Verbesserung des Lieferkettenmanagements und der Logistik finden Sie bei Alibaba Blog-Center ist der richtige Ort!
