Key Take Away
- Die Kosten-Nutzen-Analyse ist für Unternehmen eine schnelle und einfache Möglichkeit, den Wert potenzieller Projekte und Pläne einzuschätzen
- Das Ergebnis einer Kosten-Nutzen-Analyse ist nicht immer einfach und möglicherweise sind weitere Untersuchungen erforderlich, um den Wert der Investitionen zu maximieren
- Eine Kosten-Nutzen-Analyse lässt sich am besten in Verbindung mit anderen Geschäftstools wie Rentabilitätsanalysen und Wettbewerbsanalysen einsetzen
Die Ressourcenallokation ist die Grundlage der Wirtschaft und kann, wenn sie richtig durchgeführt wird, der Grundstein für ein erfolgreiches Unternehmen sein. Ob groß oder klein, jedes Unternehmen muss gute Entscheidungen treffen, wenn es darum geht, seine Ressourcen am besten und effizient einzusetzen, um die besten Chancen auf einen reibungslosen Ablauf zu haben. Hier kann eine Kosten-Nutzen-Analyse (CBA) hilfreich sein, die Aufschluss über den Nutzen neuer Pläne und Abläufe gibt.
Was ist eine Kosten-Nutzen-Analyse?
Eine CBA ist eine Methode zur Bewertung des Nettoergebnisses einer möglichen Vorgehensweise durch den Vergleich von Nutzen und Kosten. Obwohl einige Formen der CBA schon seit Jahrtausenden durchgeführt werden, die moderne CBA-Methode wurde 1848 vom französischen Ökonomen Jules Dupuit entwickelt, als er den Wert des Baus neuer Straßen und Brücken beurteilte.
CBA kann verwendet werden, um eine Vielzahl potenzieller Maßnahmen zu bewerten, wie zum Beispiel:
- Entscheidung, ob ein neuer Arbeitnehmer eingestellt werden soll
- Beurteilung, ob neue Investitionsgüter gekauft werden sollen oder nicht
- Bestimmen, ob in einen neuen Arbeitsbereich gewechselt werden soll
Einfach ausgedrückt geht es beim CBA darum, die Vorteile und Kosten einer Maßnahme abzuwägen und die beiden Werte zu vergleichen, um festzustellen, ob sie sich lohnt oder nicht.
Im Jahr 2012 führte beispielsweise das britische Verkehrsministerium eine Studie durch eine CBA, um festzustellen, ob das geplante Hochgeschwindigkeits-2-Schienenprojekt (HS2) ein gutes Preis-Leistungs-Verhältnis bietet. Zu den wichtigsten Überlegungen, die berücksichtigt wurden, gehörten die Kosten des Projekts, die erwartete Nachfrage und die wichtigsten Vorteile für potenzielle Nutzer der Bahnstrecke. Letzten Endes, Die britische Regierung gab dem Projekt grünes Licht.
So wenden Sie eine Kosten-Nutzen-Analyse an
Eine CBA kann in vier Schritten durchgeführt werden.
Schritt 1:
Zunächst ist es wichtig, den Gesamtrahmen der Maßnahme festzulegen. Wenn Sie beispielsweise erwägen, neue Mitarbeiter einzustellen, wie viele? Und über welchen Zeitraum möchten Sie den Wert des Projekts messen? Wenn Sie es planen ein neues Produkt vorstellen, wann soll es startbereit sein?
Es ist wichtig, zunächst einen Rahmen zu schaffen, damit Sie später bei der Kosten-Nutzen-Bewertung bessere Schätzungen vornehmen und die Ergebnisse richtig bewerten können.
Schritt 2:
Der zweite Schritt besteht darin, sich möglichst viele Vorteile und Kosten der Maßnahme auszudenken. Diese können weitreichend sein und von materiellen Dingen wie neuen Gehältern bis hin zu immateriellen Werten wie dem Wohlbefinden der Mitarbeiter reichen einen positiven Einfluss auf Geschäftsprozesse. Diese Liste muss umfassend sein – versuchen Sie, so viele Faktoren wie möglich zu berücksichtigen.
Beispielsweise kostet die Einstellung eines neuen Mitarbeiters nicht nur dessen Lohn; Sie müssen auch die Zeit berücksichtigen, die für die Durchführung von Vorstellungsgesprächen und die Schulung des neuen Mitarbeiters benötigt wird, sowie mögliche Zahlungen an Personalvermittlungsfirmen.
Schritt 3:
Der nächste Schritt besteht darin, alle Vorteile und Kosten monetär zu bewerten. Einige davon werden einfach sein – der Preis für neue Investitionsgüter, die Miete für einen neuen Büroraum, der Lohn für einen neuen Mitarbeiter usw. Einige können jedoch schwierig sein.
Um immateriellen Werten einen monetären Wert zuzuordnen, müssen Sie Annahmen treffen, die auf persönlichen Erfahrungen und eigenen Recherchen basieren. Es kann auch schwierig sein, zukünftige Einnahmen und Kosten richtig vorherzusagen. Dies kann umfangreiche Recherchen erfordern.
Schritt 4:
Der letzte Schritt einer CBA besteht darin, das Ergebnis zu bewerten, indem die Gesamtkosten der Maßnahme mit ihrem Gesamtnutzen verglichen werden. Wenn die Kosten den Nutzen überwiegen, lohnt es sich wahrscheinlich nicht, das Projekt durchzuführen. Wenn der Nutzen die Kosten überwiegt, kann es sich lohnen, es in Angriff zu nehmen.
Allerdings kann eine weitere Analyse erforderlich sein, bevor Sie sich zu einer Aktion verpflichten. Wie sicher sind beispielsweise Ihre Nutzenprognosen? Wenn Sie auf steigende Einnahmen aus einer risikoreichen und volatilen Branche angewiesen sind, kann es sich lohnen, weitere Untersuchungen durchzuführen.
Wenn der Nettogewinn gering ist oder es lange dauern wird, bis sich die Kosten amortisieren, sollten Sie darüber nachdenken, ob es andere Maßnahmen gibt, die Sie ergreifen können, um einen höheren Wert zu erzielen. Aus diesem Grund kann es sich lohnen, Kosten-Nutzen-Analysen für eine Reihe verschiedener möglicher Maßnahmen durchzuführen.
Beispiel einer Kosten-Nutzen-Analyse
Calceus Shoes Ltd ist ein handgefertigtes Unternehmen Schuhhersteller im Vereinigten Königreich. Das Unternehmen verzeichnet derzeit eine hohe Nachfrage und erwägt eine Erweiterung zur Kapazitätserweiterung. Das Unternehmen möchte in eine größere Fabrik umziehen und zwei neue Mitarbeiter einstellen, darunter einen internen Personalleiter. Wird sich dieser Ausbau über einen Zeitraum von fünf Jahren lohnen?
Kosten
Das Unternehmen muss zwei zusätzliche Mitarbeiter einstellen. IBISWorld schätzt, dass der durchschnittliche Branchenlohn in der britischen Schuhindustrie im Zeitraum 2022–23 bei knapp 27,400 £ liegt, bis 28,150–2027 soll er jedoch auf rund 28 £ steigen. Das bedeutet, dass Calceus für zwei neue Arbeitnehmer über den Fünfjahreszeitraum etwa 277,500 £ für die Löhne ausgeben wird.
Außerdem sind neue Kapitalinvestitionen erforderlich, um zwei zusätzliche Arbeitsplätze zu schaffen und zu unterhalten. Die anfänglichen Ausgaben belaufen sich auf 20,000 £ und anhand der Abschreibungsdaten von IBISWorld schätzen wir die jährlichen Unterhaltskosten auf etwa 2,400 £. Dadurch entstehen im Laufe des Zeitraums Gesamtkapitalkosten von 32,000 £.
Calceus zahlt derzeit die durchschnittliche Branchenmiete von 4.5 % des Umsatzes, insgesamt 22,500 £. Der neue Mietvertrag wird um 15 % höher sein, was einer jährlichen Mieterhöhung von 3,375 £ und Gesamtkosten von 16,875 £ über fünf Jahre entspricht.
Das Unternehmen muss auch kleinere andere Kosten berücksichtigen, darunter Rekrutierungs- und Schulungskosten (3,500 £), Umzugskosten (2,000 £) sowie Rechts- und Verwaltungsgebühren (2,500 £).
Benefits
Calceus hat derzeit einen Jahresumsatz von 500,000 £, während die Nachfrage 20 % höher ist als die Produktion. Dies bedeutet, dass der Umsatz voraussichtlich zunächst um 20 % oder 100,000 £ steigen wird. Über einen Zeitraum von fünf Jahren beläuft sich dies auf 500,000 £.
Das erwartet das Unternehmen auch ein 10 %iger Multiplikatoreffekt, wobei höhere Umsätze den Ruf des Unternehmens steigern und die Nachfrage steigern. Dies führt zu zusätzlichen 55,556 £.
Insgesamt bedeutet dies, dass Calceus Shoes mit einem Gesamtvorteil des Plans von 238,056 £ rechnen kann. Dies ist eine ziemlich große Marge, die vor einer gewissen Unsicherheit schützt. Aus diesem Grund sollte Calceus Shoes dem Ergebnis des CBA folgen und das Expansionsprojekt abschließen.
Wo liegen die Grenzen beim Einsatz einer Kosten-Nutzen-Analyse?
Bei der Beurteilung einer CBA reicht es nicht aus, den Wert der Kosten mit dem Wert des Nutzens zu vergleichen. Selbst bei einer langfristig positiven Rendite können hohe Kosten in der Gegenwart ein Projekt unlohnenswert machen. Für den Fall, dass das Projekt eine erhebliche Anfangsinvestition beinhaltet, lohnt es sich, den Nettobarwert der Rendite zu berücksichtigen. Jede Aktion, die ein Unternehmen durchführt, hat Opportunitätskosten. Jede getätigte Investition könnte für alternative Maßnahmen genutzt werden und es ist wichtig, eine Reihe von Optionen in Betracht zu ziehen, bevor man sich zu einer Investition verpflichtet.
Bei der Planung eines großen Projekts, das viele Faktoren umfasst, kann es fast unmöglich sein, alle indirekten Ergebnisse des Projekts zu bewerten. Aus diesem Grund gilt: Je größer das vorgeschlagene Projekt, desto schwieriger ist die Durchführung einer gründlichen Kosten-Nutzen-Analyse.
Die Bewertung von Kosten und Nutzen wird umso schwieriger, je komplexer ein Projekt ist, insbesondere wenn versucht wird, indirekte Ergebnisse und zukünftige Einnahmen abzuschätzen. Ohne gute Schätzungen des Wertes Ihrer Kosten und Vorteile kann Ihre CBA zu einem irreführenden Ergebnis führen und zu einer schlechten Entscheidungsfindung führen. Deshalb forschen ein gutes Verständnis Ihres Marktes haben ist der Schlüssel zur Schaffung einer robusten CBA.
CBAs berücksichtigen auch nicht das Risiko. Obwohl alle Aufgaben der Zukunft mit einem gewissen Maß an Unsicherheit verbunden sind, ist eine CBA aufgrund des fehlenden Spielraums für die Risikoanalyse besonders anfällig für unsichere und volatile Märkte. Wie würden sich beispielsweise Änderungen der Rohstoffpreise auf Ihre künftigen Vorteile auswirken? Könnte die Nachfrage durch neue Technologien gestört werden?
Bevor Sie auf der Grundlage einer CBA Maßnahmen ergreifen, ist es wichtig, dass Sie sorgfältig prüfen und die künftigen Risiken abschätzen, denen Sie ausgesetzt sind. Eine Möglichkeit, dies zu verbessern, besteht darin, in Ihrer CBA Best- und Worst-Case-Szenarien durchzuführen.
Maximieren Sie Ihre Analyse
Aufgrund der Grenzen der CBA sollten Sie sie in Verbindung mit anderen Geschäftsanalysetools verwenden, um den Wert Ihrer Bewertung zu maximieren.
Rentabilitätsanalyse wird von Unternehmen verwendet, um die Rentabilität verschiedener Pläne und Projekte zu optimieren. Dies kann Ihnen helfen, besser zu verstehen, woher Ihre Gewinne kommen, und somit zukünftige Einnahmequellen und Kosten besser einzuschätzen. Dies kann die Genauigkeit einer CBA erheblich verbessern.
Bei der Durchführung von Recherchen für eine CBA ist ein gutes Verständnis des Marktes sehr wichtig. Mit Wettbewerbsintelligenz, können Sie besser verstehen, was Ihre Konkurrenten tun, welche Kosten ihnen entstanden sind und sich ein besseres Bild von der Branche als Ganzes machen.
Da eine der Schwächen einer CBA darin besteht, dass sie keinen Spielraum für eine Risikobewertung bietet, kann es notwendig sein, eine zu erstellen Risikomanagement-Framework (RMF) für Ihr geplantes Projekt. RMFs sind eine Methode zur Identifizierung und Messung potenzieller Bedrohungen für ein Unternehmen und zur Entwicklung von Methoden zur Minderung dieser Risiken. Dies ist ein wichtiger Schritt bei der Analyse von Geschäftsplänen, insbesondere wenn Sie in Branchen mit hohem Risiko tätig sind.
CBA ist ein nützliches Instrument, um die Stärken und Schwächen potenzieller Projekte zu verstehen. Es ist eine schnelle Möglichkeit, unsinnige Geschäftspläne zu beseitigen, sollte jedoch nicht allein bei der Genehmigung zukünftiger Geschäftsprojekte verwendet werden.
Abschließende Gedanken
Die Stärke einer CBA ist ihre Einfachheit. Es geht schnell, ist einfach und kann von jedem ohne besondere Ausbildung oder Qualifikation durchgeführt werden. Allerdings ist seine Einfachheit auch eine Schwäche. Bei alleiniger Anwendung ist CBA nicht in der Lage, alle möglichen Variationen eines sich ständig verändernden Marktes zu berücksichtigen, und bei unsachgemäßer Anwendung kann es zu einer schlechten Entscheidungsfindung führen. Wenn eine CBA jedoch zusammen mit anderen Tools verwendet wird, kann sie äußerst effektiv sein.
Quelle aus Ibiswelt
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