Nell'ambiente economicamente difficile di oggi, le aziende sono più che mai sotto pressione per essere il più efficienti possibile nelle loro strategie di gestione della catena di approvvigionamento. L'approvvigionamento strategico potrebbe essere solo la risposta per migliorare l'efficienza degli appalti e aumentare la crescita del business.
Alla Wayne State University, l'approvvigionamento strategico ha portato a risparmi sui costi cumulativi di quasi $2.3 milioni per l'esercizio 2015-2017. Il programma di approvvigionamento strategico ha consentito di risparmiare denaro riducendo i costi amministrativi, abbassando i costi di approvvigionamento e migliorando la velocità di acquisto dei materiali.
Allora, cos'è l'approvvigionamento strategico? Quali sono i vantaggi dell'approvvigionamento strategico? E come integrare l'approvvigionamento strategico nella gestione della catena di approvvigionamento?
Sommario
Che cos'è l'approvvigionamento strategico?
Vantaggi del sourcing strategico nella gestione della supply chain
Modello in 7 fasi per l'implementazione dell'approvvigionamento strategico
Approvvigionamento strategico: una parte fondamentale della gestione della catena di approvvigionamento
Che cos'è l'approvvigionamento strategico?
Mentre molte aziende hanno familiarità con approvvigionamento tattico, che si occupa delle decisioni di acquisto quotidiane, risorsa strategica è più coinvolto e richiede un approccio più olistico. È uno sforzo organizzato per trovare i fornitori più efficienti ed economici e assicurarsi che soddisfino tutte le esigenze dell'azienda.
L'approvvigionamento strategico è la pratica di identificare e stabilire relazioni di lunga data con i fornitori che contribuiscono al raggiungimento degli obiettivi e degli obiettivi aziendali a lungo termine, piuttosto che acquistare semplicemente beni e servizi al prezzo più basso. L'approvvigionamento strategico può essere utilizzato per qualsiasi cosa, dall'acquisto di materie prime e prodotti all'esternalizzazione delle operazioni di produzione.
Vantaggi del sourcing strategico nella gestione della supply chain
Le pratiche di approvvigionamento strategico possono portare a molti vantaggi per gli acquirenti aziendali, tra cui relazioni più solide con i fornitori, rischi e tempi di consegna ridotti e una maggiore prevedibilità dei costi.
Rapporti con i fornitori più forti
Uno dei vantaggi più importanti del sourcing strategico è che rafforza le relazioni con i fornitori. L'approvvigionamento strategico è un processo collaborativo che coinvolge sia le aziende che i fornitori nel processo decisionale, in modo che possano lavorare insieme per identificare le aree in cui è possibile apportare miglioramenti. Ciò consentirà ai fornitori di comprendere meglio quali sono le esigenze aziendali e sapranno esattamente come soddisfarle; il che significa che saranno in grado di fornire un servizio migliore e più valore di quanto non farebbero altrimenti.
Maggiore prevedibilità dei costi
Analizzando le aree di spesa esistenti, gli acquirenti aziendali possono determinare l'andamento dei loro costi in modo da poter pianificare eventuali aumenti di prezzo futuri. L'approvvigionamento strategico consente alle aziende di avere una solida conoscenza della propria struttura dei costi e di comprendere quali sono i loro fattori di costo. Una volta acquisite queste conoscenze, possono sviluppare strategie che consentiranno loro di raggiungere i propri obiettivi di redditività, assicurandosi al tempo stesso di non pagare più del dovuto per prodotti o servizi.
Riduzione del rischio
L'approvvigionamento strategico può aiutare a ridurre al minimo i rischi nelle catene di approvvigionamento diversificando i fornitori e le fonti di prodotto. Mantenendo solide relazioni con i fornitori, le aziende saranno meno vulnerabili a interruzioni del servizio o variazioni di prezzo. Un'azienda che utilizza l'approvvigionamento strategico sarà in grado di vedere a che punto si trovano con ciascuno dei suoi fornitori, il che può aiutarli a identificare i rischi prima che diventino problemi reali.
Tempi di consegna ridotti
Un altro vantaggio del sourcing strategico è la riduzione dei tempi di consegna. Tempi di consegna è il tempo che intercorre tra il momento in cui un ordine viene effettuato e il momento in cui viene consegnato. L'approvvigionamento strategico può aiutare le aziende a evitare colli di bottiglia e ritardi nelle loro catene di approvvigionamento fornendo un unico punto di contatto per tutti i fornitori. Avendo più fornitori che lavorano insieme in sincronia con gli obiettivi e le esigenze dell'azienda, è più facile garantire che tutto venga consegnato in tempo e per intero.
Migliore processo decisionale
L'approvvigionamento strategico aiuta le aziende a gestire meglio le proprie operazioni consentendo loro di comprendere meglio le capacità dei propri fornitori e le barriere all'ingresso in nuovi mercati o prodotti. Con queste informazioni, le aziende possono prendere decisioni più informate su dove spendere soldi e quali relazioni con i fornitori dare priorità.
Modello in 7 fasi per l'implementazione dell'approvvigionamento strategico
Questo framework in 7 fasi può aiutare le aziende e le aziende, indipendentemente dalle loro dimensioni e complessità, nell'implementazione del sourcing strategico.
Valutazione delle aree di spesa
Il primo passo nel processo di approvvigionamento strategico è valutare la spesa corrente. Ciò significa valutare tutte le aree di spesa, che possono includere materie prime e forniture, gestione delle strutture, trasporti, logistica o persino vantaggi per i dipendenti.
Le aziende a questo punto vogliono determinare quali aree hanno maggiori probabilità di trarre vantaggio dall'approvvigionamento strategico, nonché quali aree sono già gestite efficacemente da team interni o terze parti.
Analisi del mercato dell'offerta
Il prossimo passo per le aziende è avere una conoscenza approfondita del loro mercato di approvvigionamento. Un mercato di approvvigionamento è l'aggregato di tutti i fornitori che forniscono beni o servizi a un particolare settore o gruppo di acquirenti. Questa fase prevede l'esecuzione di un'analisi approfondita dei fornitori rilevanti per determinarne la posizione e le capacità di mercato. Il primo passo nell'esecuzione di un'analisi di mercato della catena di approvvigionamento è identificare il mercato di riferimento.
Il passo successivo è determinare i punti di forza, di debolezza, le opportunità di crescita e le minacce al loro successo dei fornitori. Ciò significa capire come gestiscono la loro attività e cosa offrono. UN Analisi SWOT può aiutare a creare un quadro più completo analizzando l'ambiente interno di un fornitore e i fattori di mercato esterni che ne influenzano il successo.
Sviluppo di una strategia di approvvigionamento
Il passaggio successivo del processo consiste nello sviluppare una strategia di approvvigionamento avendo una chiara comprensione degli obiettivi e degli obiettivi aziendali, nonché dei limiti dei processi attuali. Cosa vogliono ottenere le aziende con il sourcing strategico? Come possono raggiungere questi obiettivi nel modo più efficiente possibile? L'obiettivo principale di questa fase è determinare se esistono aree in cui i metodi esistenti possono essere migliorati o migliorati.
Ad esempio, un'azienda di abbigliamento che si rifornisce di materie prime tessili da un fornitore estero potrebbe scoprire, dopo aver eseguito un'analisi SWOT, che una delle maggiori minacce del loro principale fornitore è che il loro paese imporrà più tasse agli esportatori. Ciò potrebbe causare un'interruzione della catena di approvvigionamento o possibili futuri aumenti dei prezzi. Per prepararsi a questa potenziale minaccia, i responsabili dell'approvvigionamento possono mitigare i propri rischi cercando altri fornitori che non siano a rischio per questo tipo di modifiche fiscali o tariffarie.
Individuazione di fornitori idonei
Una volta identificati i requisiti dell'azienda e stabilita una chiara strategia di approvvigionamento, è il momento di trovare i fornitori giusti. Un acquirente aziendale può inviare una richiesta di informazioni (RFI) o una richiesta di proposta (RFP) a una serie di potenziali fornitori chiedendo loro di fornire informazioni sulle loro capacità, capacità e costi.
Le aziende possono anche inviare una richiesta di preventivo (RFQ) per chiedere ai fornitori di fornire informazioni specifiche sui prezzi. È decisivo comunicare i requisiti e le aspettative esatti in modo che i fornitori possano avere una chiara comprensione delle esigenze dell'azienda.
Negoziazione con i fornitori
La negoziazione è un passo importante nel processo di approvvigionamento strategico. È un modo per garantire che le aziende ottengano accordi vantaggiosi sui loro acquisti, assicurando anche che i principi dei fornitori siano allineati con i valori e la missione dell'azienda.
È qui che entrano in gioco tutte le informazioni raccolte sui fornitori nel passaggio 2. Conoscendo i punti di forza e di debolezza dei fornitori, gli acquirenti avranno una grande leva nelle loro mani durante la negoziazione di accordi di partnership.
Formazione come negoziare con i fornitori è la chiave per un approvvigionamento strategico di successo. Le aziende devono essere in grado di articolare chiaramente i propri bisogni, requisiti e aspettative in modo che il fornitore possa abbinarli alle proprie offerte. È importante tenere presenti alcuni principi quando si negozia con i fornitori:
- La chiarezza a volte è una vittima della negoziazione: Prima di concludere un affare, è importante avere una serie chiara di obiettivi, incluso ciò che si può sperare di ottenere dall'accordo e qualsiasi compromesso che potrebbe essere necessario fare.
- Sii un buon ascoltatore: La capacità di ascoltare attentamente è l'abilità più importante che un negoziatore possa avere. Il silenzio può essere usato come un modo per raccogliere pensieri e far andare avanti la conversazione.
- Avere sempre un piano di emergenza in atto: È importante avere sempre un piano B nel caso in cui la trattativa fallisca. Avere un piano di emergenza può aiutare gli acquirenti aziendali a evitare di essere colti alla sprovvista se il fornitore cambia improvvisamente i suoi termini.
- Ricorda, per ballare il tango ce ne vogliono due: quando si negozia con un fornitore, è importante sottolineare le pressioni che la sua attività sta affrontando e concentrarsi sulla risoluzione di tali pressioni. Ciò contribuirà a raggiungere un accordo a vantaggio di entrambe le parti.
- Le opportunità non sono sempre evidenti: le opportunità sono spesso nascoste in bella vista e possono essere trovate ascoltando ciò che la controparte ha da dire, anche se all'inizio non sembra pertinente, o cercando lacune nella loro argomentazione.
- La preparazione è la chiave per una negoziazione di successo: i negoziati non sono un'attività unilaterale, ma piuttosto un patto reciprocamente vantaggioso che richiede un alto grado di preparazione e ricerca.
Implementazione e integrazione dei fornitori
Dopo aver selezionato i fornitori da inserire nel programma di approvvigionamento strategico, è il momento di integrarli nella filiera esistente. L'obiettivo è renderli parte della squadra; dovrebbero essere trattati come collaboratori piuttosto che come semplici fornitori.
Avere un strategia di gestione intelligente dei fornitori aiuterà le aziende a stabilire protocolli di comunicazione chiari con i propri fornitori. Ciò include la definizione di un canale di comunicazione (ad esempio, e-mail, telefono, incontri faccia a faccia) e frequenza (ad esempio, giornaliera, settimanale). È un buon modo per mantenere i fornitori aggiornati sulle modifiche e gli aggiornamenti più recenti in modo che possano soddisfare in modo proattivo le aspettative delle aziende.
Monitoraggio e valutazione periodici
L'approvvigionamento strategico è un processo continuo che richiede alle aziende di valutare le prestazioni dei propri fornitori e garantire che gli obiettivi e gli obiettivi delineati siano sempre raggiunti. Ciò può essere ottenuto stabilendo metriche e KPI che misurano le prestazioni in base alla qualità, ai tempi di consegna, al prezzo, all'innovazione e ad altri fattori strategici importanti per il successo dell'azienda.
Approvvigionamento strategico: una parte fondamentale della gestione della catena di approvvigionamento
In conclusione, l'approvvigionamento strategico è una componente chiave della gestione della catena di approvvigionamento per qualsiasi azienda. Può aiutare grossisti e dettaglianti a raggiungere l'eccellenza nella catena di approvvigionamento riducendo i rischi, rafforzando le relazioni con i fornitori e migliorando il processo decisionale. Per ulteriori strategie e tecniche su come migliorare la gestione della catena di approvvigionamento e la logistica, Alibaba's centro blog è il posto dove andare!
