Gli strumenti di automazione del marketing migliorano l'efficienza della tua attività automatizzando attività noiose e ripetitive, il che significa che puoi concentrarti su cose più importanti.
Ecco i miei migliori strumenti (e quelli del team di Ahrefs) che ti aiutano a lavorare in modo più intelligente, non di più.
Sommario
Strumenti di automazione del marketing SEO
Strumenti di automazione del marketing sui social media
Strumenti di automazione dell'email marketing
Strumenti di automazione del marketing AI
Strumenti di automazione CRM
Strumenti di automazione pubblicitaria
Strumenti di automazione della comunicazione con i clienti
1. Strumenti di automazione del marketing SEO
Molti SEO sognano di automatizzare la propria attività, ma quanta SEO puoi fare tu effettivamente automatizzare?
Diamo un'occhiata.
Verifica del sito di Ahrefs
Ahrefs' Site Audit ti fa risparmiare tempo eseguendo scansioni pianificate del tuo sito Web su base giornaliera, settimanale o mensile.
- Per programmare una scansione, è sufficiente fare clic su + Nuovo progetto.
- Durante la scansione del tuo sito web, fai clic sull'ingranaggio nell'angolo a destra, quindi fai clic su Modificare le impostazioni.
- Dovresti quindi vedere la schermata sottostante in cui puoi pianificare le tue scansioni.
Consiglio
Puoi eseguire programmato Site Audit esegue la scansione su Ahrefs gratuitamente se hai accesso a Google Search Console (utilizzando Strumenti per i Webmaster di Ahrefs).
Avvisi Ahrefs
Avvisi Ahrefs ti consentono di tenere traccia di come il tuo marchio viene menzionato online e di monitorare i backlink del tuo sito web. Il monitoraggio manuale degli avvisi non è un uso efficiente del tempo di nessuno. Quindi dovresti impostare questo.
Ecco come lo fai:
- Fare clic su Più nella navigazione in alto
- Fare clic su Avvisi nel menu a tendina
- Seleziona dove desideri inviare gli avvisi Backlinks, Nuove parole chiave, or Menzioni
- Fare clic su + Nuovo avviso
Ecco un esempio di come ho impostato un avviso automatico per tenere traccia dei backlink per ahrefs.com.
Se vuoi andare oltre e tenere traccia di modifiche specifiche a un sito Web, puoi utilizzare uno strumento come Visualping per fare questo.
La mia collega, Michal Pecanek, utilizza Visualping. Ecco cosa gli piace al riguardo:
Visualping tiene traccia delle modifiche su qualsiasi pagina web. Collega l'URL di un concorrente, imposta avvisi e sarai aggiornato su qualsiasi modifica del sito web.
La mia funzionalità preferita: lasciarsi ispirare dalle modifiche UX e CRO sui siti Web della concorrenza.
Ho preso molte decisioni in base al monitoraggio del sito web. In generale, il caso d'uso più comune per qualsiasi marketer è trarre ispirazione dal modo in cui i tuoi concorrenti cercano di spremere di più da ogni visitatore del loro sito web.Michal Pecanek, Formatore SEO e marketing
Consiglio
Usa questo strumento per monitorare eventuali modifiche al tuo file robots.txt or sitemap.xml File. Se lavori su un sito di grandi dimensioni in cui più parti interessate possono modificare questi file, questo può essere utile per tenere traccia delle modifiche.
Automatizza i rapporti SEO
Il reporting SEO può essere una seccatura, ma non deve essere per forza così. Ahrefs' Integrazione di Google Looker Studio aiuta ad automatizzare i tuoi rapporti SEO.
Con esso, puoi pianificare report PDF su quanto segue:
- Le prestazioni del sito del tuo sito web.
- Le prestazioni del sito del tuo concorrente.
- Il posizionamento delle tue parole chiave.
- Le prestazioni tecniche del tuo sito web.
Se imposti questi rapporti, puoi automatizzare il monitoraggio del ranking delle parole chiave, il controllo del sito, il monitoraggio della concorrenza e il monitoraggio delle prestazioni del tuo sito web.
Questi rapporti di solito richiedono un paio d'ore per essere messi insieme se fatti manualmente.
Se ogni rapporto impiega circa quattro ore per essere messo insieme da zero, automatizzandolo potresti risparmiare circa 16 ore al mese.
Puoi programmare questi rapporti come "settimanali" o "giornalieri" con un solo clic.
Se prendiamo l'esempio del report giornaliero, risparmierai ~480 ore di lavoro in 30 giorni.
Automatizza il team SEO e la gestione delle attività
Quando si tratta di gestione del team e delle attività, ogni team SEO ha la sua strada.
Ecco alcune opzioni che possono aiutarti ad automatizzare molti aspetti della gestione delle attività:
- Lunedì – Automatizzare i flussi di lavoro.
- Wrike – Automatizzare attività e progetti.
- ClickUp – Automatizza i tuoi processi coerenti.
Sebbene questi strumenti abbiano un certo grado di automazione fin dall'inizio, ci sono più strumenti incentrati sull'agenzia.
Un esempio di questo è Produttivo.io.
Questo strumento è uno sportello unico per l'organizzazione delle attività della tua agenzia e l'automazione di attività che altrimenti verrebbero eseguite tramite diversi strumenti.
All'interno della piattaforma puoi:
- Tieni traccia del tempo dei membri del tuo team.
- Tieni traccia dei loro compiti.
- Tieni traccia della redditività della tua agenzia.
- Tieni traccia del tasso di utilizzo del tuo team.
- Aggiungi la documentazione del team.
Sebbene quanto sopra possa essere ottenuto con più piattaforme e fogli di calcolo, avere tutto in un unico posto è rinfrescante.
Automatizza la pianificazione delle riunioni
Per i SEO che lavorano con molti clienti, verrà dedicato molto tempo alla pianificazione di riunioni remote con loro. Questo può essere un punto dolente se hai molte riunioni durante la settimana e il tempo si somma rapidamente.
Calendly è una piattaforma di pianificazione che semplifica la prenotazione di riunioni per l'organizzatore e l'invitato.
Puoi incorporare il widget di pianificazione sul tuo sito web o includerlo nella tua firma.
Ha anche integrazioni con Stripe e PayPal, il che significa che puoi addebitare automaticamente il tempo di consultazione, un altro risparmio di tempo.
2. Strumenti di automazione del marketing sui social media
Non è un segreto che ci siano milioni di utenti attivi sui social network.
Ma raggiungere il pubblico giusto sui social media può ancora essere una sfida. Gli strumenti di automazione del marketing possono aiutarti a raggiungerli.
Un particolare "time hog" nei social media è la pubblicazione. Fortunatamente, ci sono una serie di strumenti che possono aiutare ad automatizzare questo processo e velocizzare le cose.
Ho preso con Rebecca Liew, che dirige i social media qui ad Ahrefs, per vedere quali sono i suoi strumenti di automazione dei social media preferiti.
Ecco cosa aveva da dire:
Personalmente consiglierei Typefully e Hypefury. …Typefully va bene per personalizzare immagini semplici, impostare RT automatici, creare e programmare thread.
Hypefury ha suggerimenti sui contenuti, che mi piacciono. Anche la funzione auto-RT e la possibilità di creare sondaggi (che Typefully non ha).Rebecca Liew, Social Media Manager Ahrefs
Questi sono gli strumenti che Rebecca consiglia:
In modo tipico
In modo tipico ti consente di pianificare i tweet, tenere traccia del coinvolgimento e migliorare i tweet utilizzando l'intelligenza artificiale.
Una delle cose interessanti di Typefully è che si integra con Zapier, consentendoti di automatizzare alcune delle attività banali relative alla pubblicazione di tweet su Twitter.
Ecco alcuni esempi del tipo di automazioni che puoi eseguire:
Queste automazioni non richiedono codice, il che significa che non è necessaria alcuna esperienza di sviluppo per l'integrazione con altre piattaforme.
Iperfuria
Iperfuria si descrive come il tuo assistente personale e ti aiuta a far crescere il tuo pubblico utilizzando i retweet automatici.
Una delle fantastiche funzionalità di questo strumento è che puoi convertire automaticamente i tuoi tweet in post di Instagram.
Mi Piace
Se pubblichi regolarmente su entrambe le piattaforme, questo può far risparmiare tempo alla tua azienda.
3. Strumenti di automazione dell'email marketing
Con 332.2 miliardi di email inviate ogni giorno, l'e-mail è ancora un ottimo modo per raggiungere i tuoi clienti. I siti Web inviano regolarmente newsletter utilizzando strumenti di automazione dell'email marketing per semplificare il processo.
Mailchimp
Uno degli strumenti più popolari là fuori per automatizzare la posta elettronica è Mailchimp.
Mailchimp ti permette di fare molto. Con le sue funzionalità di automazione, puoi automatizzare quanto segue:
- Accogliere i nuovi iscritti con un'e-mail
- Incoraggiare le recensioni online
- Invio di e-mail agli acquirenti che abbandonano i loro carrelli
- Festeggia i compleanni dei tuoi clienti
- Raccolta dei feedback dei clienti
- Invio di email ai clienti taggati
- Automatizzare le email di conferma dell'ordine
- Automatizzare le promozioni post-vendita per fidelizzare i clienti
- Promuovere le vendite incrociate
- Linee tematiche split-test
Dopo aver eseguito la tua campagna, puoi quindi analizzare le prestazioni della campagna e capire quanti clic e quante aperture ha ottenuto la tua newsletter.
Mailshake
Un'altra opzione di automazione dell'email marketing è Mailshake. È una piattaforma che ti consente di automatizzare il tuo raggio d'azione. Se gestisci un'attività basata sui lead, potresti trovare questo strumento particolarmente utile.
Caratteristiche principali:
- Monitora lo stato dei lead, le email aperte e i clic per ogni email
- Scopri quale parte della tua sequenza sta convertendo
- Email di test A/B, follow-up e campagne
Addetto alle vendite
Addetto alle vendite ti aiuta a ridimensionare il tuo freddo raggio d'azione. Ciò significa che puoi utilizzare funzionalità come la creazione di 26 varianti delle tue e-mail per capire cosa funziona meglio per il tuo pubblico.
Ha una serie di funzionalità che puoi utilizzare per migliorare la gestione dei lead:
- Trova e-mail LinkedIn
- Tracker e-mail
- Seguito automatico
- Sequenze e-mail
Se sei interessato a testare A/B le tue e-mail, questo potrebbe essere uno strumento utile nel tuo arsenale.
Ulteriori raccomandazioni:
- ConvertKit – Consente di creare visivamente viaggi automatizzati per gli abbonati.
- Customer.io – Piattaforma di coinvolgimento dei clienti che consente di inviare newsletter a segmenti di clienti.
4. Strumenti di automazione del marketing AI
Gli strumenti di marketing AI sono incredibilmente popolari in questo momento. Ma quanto puoi fare affidamento su di loro per aiutarti ad automatizzare i tuoi sforzi di marketing?
ChatGPT
La mia collega, Si Quan Ong, di cui ha recentemente scritto ChatGPT. Non è strettamente uno strumento di automazione del marketing, ma può aiutarti a risparmiare una notevole quantità di tempo.
L'ho incontrato per vedere cosa aveva da dire al riguardo:
Puoi usarlo per fare quasi tutto: creare codice, riscrivere le tue frasi, darti idee, ecc. Lo considero il mio partner creativo. Lo uso per vedere se mi sto perdendo qualcosa nei miei contenuti.
Tuttavia, solo perché scrive in modo così sicuro e autorevole non significa che sia sempre corretto. Assicurati di verificare tutto ciò che ChatGPT crea; è noto per inventare citazioni, citazioni e altro ancora.
Infine, ChatGPT non può darti idee originali. Quindi dipende ancora dal tuo duro lavoro e dalla tua creatività.Si Quan Ong, Formatore SEO e marketing Ahrefs
RACCOMANDAZIONE
Check out di Sam Oh video per comprendere i casi migliori e peggiori per ChatGPT in SEO.
ChatGPT la funzionalità è ampia. Ma a meno che non utilizzi l'API, sarà comunque un processo semi-automatizzato.
Grammarly
Grammarly è un assistente di scrittura basato sull'intelligenza artificiale che fornisce consigli utili, semi-automatizzando il processo di correzione di bozze dei tuoi contenuti per te.
Sebbene sia possibile correggere i contenuti utilizzando strumenti come ChatGPT, Grammarly fornisce un'interfaccia più familiare con cui gli autori di contenuti possono interagire.
Gli strumenti di intelligenza artificiale possono aiutarti ad accelerare i tuoi sforzi di marketing, ma vale la pena notare che, come abbiamo visto sopra, non sono automatizzati al 100% e richiedono comunque il tuo contributo.
Consiglio
Per tenerti aggiornato sugli ultimi strumenti di automazione AI, puoi cercarli su siti web come Hunt prodotto or futurepedia, che vengono aggiornati regolarmente con nuovi strumenti.
5. Strumenti di automazione CRM
Gli strumenti di gestione delle relazioni con i clienti (CRM) ti aiutano a monitorare e tenere traccia delle comunicazioni. È un grande database in cui puoi tenere traccia dei tuoi contatti e del loro stato.
HubSpot
HubSpot è uno degli strumenti di automazione CRM più popolari, in particolare per i team di marketing. È uno degli strumenti di automazione del marketing più tradizionali nell'elenco.
Il livello di automazione che ottieni con HubSpot dipende dal piano in cui ti trovi. Ma puoi usarlo per configurare webhook, attivare notifiche interne quando un contatto intraprende un'azione e garantire follow-up con promemoria di attività automatizzati.
Per alcune aziende, potrebbero scoprire di non aver bisogno di un CRM. Ma per coloro che lo fanno, uno strumento come questo può essere un modo prezioso per semplificare le interazioni con i clienti.
Le integrazioni che HubSpot ha con altri strumenti lo rendono una scelta popolare per molte aziende.
PipeDrive
PipeDrive è un CRM che ti invia promemoria e notifiche automatici che ti aiutano a tenere traccia della tua canalizzazione di vendita.
Ecco alcune delle caratteristiche principali di Pipedrive:
- Funnel di vendita visivo
- Promemoria attività
- Segmentazione dei lead
- Reportistica dettagliata
- Moduli Web
- Previsione dei ricavi
6. Strumenti di automazione pubblicitaria
Il posizionamento, l'ottimizzazione e il monitoraggio dei tuoi annunci di ricerca a pagamento possono spesso richiedere tempo.
Fortunatamente, ora sono disponibili molti strumenti che automatizzano e gestiscono quasi tutto il processo di impostazione delle tue campagne PPC.
Questi sono alcuni dei miei strumenti preferiti per l'automazione della pubblicità a pagamento.
Adbot
Adbot è un pacchetto software di offerte pubblicitarie che inserisce e ottimizza gli annunci Google e Bing per le piccole imprese.
Il suo principale punto di forza è che è più economico rispetto all'utilizzo di un'agenzia o di un libero professionista.
Ottimizr
Ottimizr è uno strumento che accelera l'ottimizzazione e ti aiuta a ottenere il massimo rendimento dalle tue campagne pubblicitarie. Si rivolge principalmente alle agenzie e alle imprese.
opto
opto aiuta a migliorare il rendimento delle tue campagne Google Ads fornendo consigli intelligenti che favoriscono le conversioni.
Caratteristiche:
- Gestisci le parole chiave
- Migliora la creatività dell'annuncio
- Ottimizza le offerte
- Escludi il traffico negativo
- Rileva errori
- Gestisci gli annunci commerciali
- Monitorare le prestazioni e i budget
- Esplora i segmenti
7. Strumenti di automazione della comunicazione con i clienti
Fornire ai clienti un modo semplice per contattare la tua azienda è importante ed è qualcosa che la maggior parte dei clienti si aspetta da un sito web.
In Ahrefs, utilizziamo due piattaforme principali per automatizzare le interazioni e il feedback dei clienti.
Citofono
Citofono è una piattaforma di chat dal vivo in cui i clienti si connettono quotidianamente con il nostro team per porre domande. L'utilizzo di una piattaforma come Intercom consente ad aziende come Ahrefs di automatizzare parti delle nostre interazioni con i clienti.
Anna Ignatenko, capo del team di assistenza clienti di Ahrefs, ha detto questo su Intercom.
Ciò che a noi del nostro team piace di Intercom è che si tratta di un sistema completo e in costante sviluppo per tutti i tipi di servizi di assistenza clienti.
Anche strumenti/bot automatizzati ci aiutano in diversi modi: alcuni ottengono tutte le informazioni necessarie da un cliente per aiutare l'addetto all'assistenza a risolvere il problema più velocemente; alcuni instradano un utente per ottenere l'informazione necessaria; alcuni aiutano a rispondere alle domande del cliente senza l'input umano.Anna Ignatenko, Responsabile dell'assistenza clienti Ahrefs
astuto
Canny.io è un'altra utile piattaforma di feedback sui prodotti che Ahrefs utilizza per organizzare, analizzare e automatizzare parti del processo di feedback dei clienti.
È utile per le aziende nello spazio SaaS, in quanto consente ai clienti di votare positivamente o negativamente le modifiche proposte a un prodotto o servizio.
Conclusioni
Piccole attività di marketing possono inizialmente sembrare gestibili. Ma se li fai abbastanza regolarmente, il tempo si somma rapidamente.
L'utilizzo di strumenti che automatizzano le tue attività di marketing ti consente di concentrarti su attività con priorità più elevata, rendendo la tua attività più efficiente e, in definitiva, più redditizia.
Fonte da Ahrefs
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