Air express può essere meglio descritto come spedizione di pacchi porta a porta per via aerea da un paese all'altro o a livello nazionale in un grande paese.
Le società Air Express forniscono consegne rapide, reattive ed economiche e sono un partner importante nelle soluzioni logistiche e nell'e-commerce transfrontaliero. I più grandi attori hanno vaste risorse dedicate di personale, attrezzature e aeromobili, con reti uniche nel settore dello shipping. Ciò offre alle società di Air Express un forte vantaggio nella loro capacità di accelerare, controllare e tracciare le loro spedizioni dal ritiro alla consegna.
Se spedisci prodotti di alto valore o che necessitano di tempi di consegna rapidi, air express potrebbe essere la soluzione migliore per te. Questo articolo spiegherà cos'è Air Express e come funziona, in modo da poter ottimizzare le operazioni aziendali per ottenere un vantaggio competitivo con consegne rapide, efficienti e affidabili effettuate porta a porta.
Sommario
Che cos'è la spedizione Air Express?
Come funziona la spedizione Air Express?
Tipi di servizi espressi aerei internazionali
Requisiti per i servizi espressi in aereo
Vantaggi dell'utilizzo di Air Express
Servizi espressi aerei e drop shipping
Sdoganamento e spedizioni aeree express
Prenotazione spedizione air express su Alibaba.com
Suggerimenti finali
Che cos'è la spedizione Air Express?
Air express è un servizio all inclusive da origine a destinazione. Il servizio è notturno ove possibile o fino a una settimana come massimo tipico. La maggior parte dei corrieri mira a ritirare la merce entro il tardo pomeriggio, caricarla su un volo durante la notte, farla arrivare a destinazione il giorno successivo e spedirla per la consegna lo stesso giorno o il giorno successivo.
Le compagnie Air Express ottengono un servizio rapido limitando i tipi di merci e le dimensioni delle spedizioni. La maggior parte delle aziende preferisce spedizioni che siano documenti o spedizioni imballate fino a circa 30 kg/66 libbre, anche se i corrieri variano leggermente. Ciò facilita il rapido movimento delle merci con la minima necessità di attrezzature di sollevamento specializzate o una movimentazione doganale estesa.
Air express presenta una serie di differenze chiave che lo distinguono dal trasporto aereo di merci:
- Le merci e il peso sono limitati per facilitare la velocità
- Ogni fase della spedizione è gestita dalla compagnia air express
- L'intero processo del ciclo di spedizione espresso aereo è basato sulla velocità
- La spedizione è accuratamente tracciata in ogni fase del processo
- La documentazione di spedizione è semplice utilizzando una lettera di vettura House Air
- La fatturazione e le condizioni di scambio sono semplici e limitate
Come funziona Air Express?
Il processo Air Express è ben consolidato e altamente efficiente, con team dedicati e ben formati in ogni fase del ciclo di spedizione:
- La prenotazione viene effettuata online tramite siti Web proprietari o chiamando una hotline dedicata al servizio clienti. Un cliente può spedire le merci alla data di consegna del carico con un'opzione di ritiro in giornata.
- La spedizione viene portata direttamente al centro di smistamento della compagnia di Air Express, smistata per destinazione e confrontata con altre spedizioni verso la stessa destinazione.
- Le spedizioni raccolte vengono caricate su un volo internazionale subito dopo. La velocità è fondamentale per le compagnie aeree express e sceglieranno la rotta e l'aereo ottimali per quella destinazione.
- La maggior parte delle compagnie aeree express gestisce un sistema hub e spoke, dove il primo volo è diretto al principale centro di smistamento della compagnia. Questi centri di smistamento hub completamente automatizzati smistano rapidamente la spedizione su un percorso regionale/locale, dove viene nuovamente fascicolata e caricata su un volo secondario o trasferita a un servizio di trasporto terrestre.
- All'arrivo nel paese di destinazione, la merce sdogana rapidamente, poiché il manifesto di spedizione sarà stato inviato elettronicamente in anticipo per il pre-sdoganamento.
- Durante lo smistamento in entrata, il team delle operazioni di magazzino dell'azienda di Air Express smista le merci per le rotte di consegna locali.
- Infine, la merce viene spedita con il corriere locale per la consegna locale all'ufficio o allo stabilimento di destinazione.
Tipi di servizi espressi aerei internazionali
In generale, il servizio espresso aereo standard è "il più veloce possibile" e quindi è già un servizio accelerato. I centri di smistamento portano le merci, le smistano e le spediscono il prima possibile.
Tuttavia, le compagnie aeree offrono anche un servizio più lento di "tempo definito", trattenendo la merce per un'ora e un giorno di consegna specifici. Ciò ha causato i primi problemi logistici per le compagnie di espresso aereo su come "rallentare" la spedizione. Ora questo servizio è ben consolidato e in casi a tempo determinato la merce viene spostata in un magazzino e trattenuta per un periodo. Un accurato sistema di scansione e tracciamento è al centro di questa capacità.
Requisiti per i servizi espressi in aereo
Un requisito importante per la spedizione air express è la prenotazione e la documentazione di accompagnamento. Al momento della prenotazione ti verrà chiesto qual è la merce, qual è il peso e l'imballaggio e qual è la destinazione, quindi ti verrà chiesto di compilare la Lettera di Vettura Aerea e fornire una Fattura Commerciale pronta per il ritiro.
Il servizio clienti ti consiglierà se quella merce può essere spedita alla destinazione indicata e ha ampi elenchi online di ciò che può essere inviato dove, se è dichiarabile e se è soggetto a dazio. Ti avviseranno anche di eventuali requisiti di documentazione aggiuntivi, come un certificato di origine.
Quando il corriere arriva a ritirare la spedizione verificherà che la Lettera di Vettura Aerea (AWB) sia stata compilata correttamente e firmata.
La sezione di fatturazione specifica le condizioni commerciali (Incoterms): o il mittente paga per intero (Delivered Duty Paid); il mittente paga ma il destinatario paga i dazi e le tasse (Delivered At Place); oppure il destinatario paga tutto (Franco Fabbrica). La compagnia di Air Express fatturerà a ciascuna parte di conseguenza e si aspetterà che anche la parte fatturata abbia un account aperto con loro.
Vantaggi dell'utilizzo di Air Express
I principali vantaggi dell'utilizzo di una compagnia aerea express per la spedizione delle merci sono:
- Convenienza: la spedizione viene ritirata e consegnata dalla compagnia aerea espressa, porta a porta, e tutte le fasi intermedie sono gestite interamente da loro. Non è necessario coinvolgere spedizionieri o altri agenti.
- Condizioni commerciali: la fatturazione e le responsabilità sono semplificate e definite nell'AWB, che funge da contratto di trasporto. La compagnia Air Express gestirà tutti i pagamenti doganali e la gestione e riscuoterà le tasse e i dazi di spedizione dalle parti appropriate tramite fattura standard.
- Tracciamento: le compagnie Air Express dispongono di sistemi di tracciamento molto sofisticati, che scansionano la spedizione in ogni fase, dal ritiro, dalla scansione al bagaglio, dalla scansione al container, dalla scansione al volo e così via fino alla scansione finale della consegna. La maggior parte di queste informazioni di tracciamento sono disponibili per il cliente in modo che tu possa vedere dove si trova la spedizione in qualsiasi momento. Questo è molto rassicurante per i caricatori.
- Velocità e affidabilità: un tempo di transito breve e affidabile è, per molti spedizionieri, il motivo principale per cui scelgono Air Express. L'intero sistema è progettato intorno a velocità, efficienza e affidabilità.
Servizi espressi aerei e drop shipping
Air Express si è evoluto come servizio di consegna rapida di documenti, ma è cresciuto fino a diventare un servizio di consegna rapida per articoli di grandi dimensioni. Ciò ha creato opportunità innovative per le aziende che vedono la velocità come un vantaggio per il business, per introdurre nuovi modelli di business. Il dropshipping è uno di questi esempi.
Con il dropshipping, le aziende possono sfruttare il vantaggio di una consegna rapida da punto a punto per creare un nuovo modello di fornitura aziendale, vendendo prodotti senza detenere azioni. Ciò massimizza il loro flusso di cassa non investendo prima in un'ampia gamma di prodotti, dove solo alcuni potrebbero vendere regolarmente.
Il venditore pubblicizza i prodotti in vendita, ma in realtà non li acquista prima o li tiene in magazzino. Una volta che un cliente effettua un ordine, il venditore ordina immediatamente quel prodotto dal produttore. La velocità dell'Air Express consente al venditore di spedire dal produttore al cliente e il venditore può essere abbastanza sicuro che una consegna venga effettuata direttamente al cliente entro circa 7-10 giorni o meno.
Ciò consente al venditore di fornire un servizio di vendita rapido e reattivo al cliente, ma senza detenere alcun inventario o dover impegnare denaro per acquistare prima i prodotti.
Sdoganamento e spedizioni aeree express
Le compagnie Air Express hanno broker e agenti doganali dedicati. Usano i più recenti sistemi di scambio elettronico di dati (EDI) per presentare dichiarazioni doganali in modo rapido e completo e, nella maggior parte dei casi, presenteranno dichiarazioni doganali prima dell'arrivo del volo per lo sdoganamento.
Un valore "de minimis" viene applicato da molte dogane nazionali per facilitare lo sdoganamento. Al di sotto del valore dichiarato non addebiteranno il dazio. Per un dipartimento doganale, ciò significa che non è economico riscuotere questi piccoli importi di dazi.
Ciascun paese decide quale valore de minimis impostare, o non ne imposta affatto. Ad esempio, a novembre 2021, la Cina fissa un valore di 50 RMB, gli Stati Uniti sono 800 USD, Singapore 400 SGD e la Francia 150 EUR. Per le merci importate di valore inferiore a questi importi, non saranno soggetti a dazi.
Prenotazione spedizione air express su Alibaba.com
Le tariffe Air Express, inclusa la scelta dei vettori, sono disponibili su Alibaba.com per spedizioni di pacchi di diverse dimensioni e sono disponibili in fase di checkout spedizione.
Suggerimenti finali
Air express è l'opzione di trasporto più veloce per ottenere merci di alto valore e peso ridotto da un paese all'altro. Ha un costo premium, ma per pesi bassi può essere più conveniente rispetto ad altre modalità di spedizione.
Air express è anche il servizio più conveniente e affidabile disponibile per le spedizioni transfrontaliere di pacchi. Un'unica azienda gestisce le merci di uno spedizioniere dal ritiro alla consegna. Le merci vengono tracciate in ogni fase e un monitoraggio accurato fornisce visibilità sia agli spedizionieri che ai destinatari che possono essere rassicurati sull'avanzamento della spedizione e pianificare l'arrivo.
Se si prevede di gestire un'attività di drop shipping, un servizio di fornitura di ricambi just-in-time o semplicemente si desidera spedire i pacchi il più velocemente possibile, Air Express è la scelta giusta.
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