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Strategie di approvvigionamento merci: tutto quello che devi sapere

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Sentendo il termine "approvvigionamento", molte persone lo associano automaticamente ad acquisti all'ingrosso ea lungo termine piuttosto che a transazioni semplici, più piccole o una tantum. Questo è probabilmente il motivo per cui il concetto di approvvigionamento di merci è spesso collegato a un complesso processo di acquisto destinato principalmente a soddisfare requisiti più grandi, invece di soddisfare richieste più piccole. 

Ma cosa succede se sono effettivamente disponibili diverse strategie di approvvigionamento merci per soddisfare un'ampia gamma di requisiti, soddisfacendo volumi di spedizione sia elevati che ridotti?

Continua a leggere per scoprire l'elenco delle strategie di approvvigionamento delle merci applicabili, le principali considerazioni sull'approvvigionamento delle merci insieme alle prospettive future dell'approvvigionamento delle merci.

Sommario
Comprendere l'approvvigionamento di merci
Considerazioni indispensabili sull'approvvigionamento di merci
Elenco delle strategie di approvvigionamento delle merci
Prospettive future dell'approvvigionamento di merci
Verso un flusso continuo

Comprendere l'approvvigionamento di merci

Per dirla semplicemente, l'approvvigionamento di merci è il processo di identificazione, negoziazione e gestione delle società di trasporto in grado di fornire beni e servizi nei modi più efficienti ed economici. Per entrare nel dettaglio, tuttavia, comporta molte più attività tra cui la selezione del giusto fornitore di trasporto, la negoziazione di contratti e tariffe, l'ottimizzazione dei percorsi, il monitoraggio delle spedizioni, ecc., attività che ruotano attorno allo stesso concetto di coordinamento del trasporto in modo efficace. Oltre a questi, spesso integra altri processi rilevanti come la previsione della domanda, gestione delle scortee pianificazione della logistica. 

Sulla base della sua definizione, comprensibilmente, ci si potrebbe chiedere, qual è la differenza tra l'approvvigionamento di merci e un normale accordo di trasporto merci? La differenza principale risiede nel livello di approccio strategico, pianificazione pertinente e gestione. Gli accordi di trasporto merci standard in genere comportano l'assunzione di servizi di trasporto caso per caso, su base transazionale ogni volta che è necessario, quindi, non c'è praticamente molta pianificazione strategica e monitoraggio coinvolti. 

L'approvvigionamento di merci, d'altra parte, richiede un approccio strategico nella selezione dei fornitori di trasporto per partnership a lungo termine radicate nella loro efficienza in termini di costi e affidabilità. Ecco perché i mittenti con spedizioni all'ingrosso e consegne regolari a più destinazioni per un lungo periodo di tempo preferiscono normalmente l'approvvigionamento di merci strategiche.

Considerazioni indispensabili sull'approvvigionamento di merci

L'approvvigionamento di merci significa prendere le giuste decisioni sulla selezione dei vettori

L'impatto economico

Alla luce dell’inflazione e dell’incertezza economica causate dalle tensioni commerciali, dalle questioni geopolitiche e dagli effetti post-pandemici, l’importanza della pianificazione strategica e dell’agilità nella gestione delle merci è fortemente accentuata. Secondo diverse previsioni di rinomate organizzazioni commerciali internazionali in tutto il mondo, il ruolo di un efficace approvvigionamento di merci sta diventando sempre più indispensabile alla luce del previsto rallentamento economico globale.

Ad esempio, l'Organizzazione mondiale del commercio (OMC) ha previsto un calo della crescita del commercio mondiale dal 9.5% nel 2021 al 4.0% nel 2022 e 1.0% in 2023. Il Fondo monetario internazionale (FMI), d'altra parte, ha fatto eco alla previsione con un po' più di ottimismo con una previsione di crescita economica del 2.8% nel 2023.

Come si può già intuire, una tale recessione economica avrà inevitabilmente un impatto sia sulla domanda che sull’offerta di servizi di trasporto merci, nonché sui costi dell’industria della catena di fornitura globale. Gli spedizionieri devono prendere nota di questi sviluppi ed essere pronti a rivedere prontamente contratti, proiezioni e budget, mantenendo un occhio vigile sulle circostanze del mercato delle merci e agendo rapidamente in risposta a qualsiasi cambiamento o opportunità.

L'impatto della tecnologia

Nel frattempo, la tecnologia funge da fattore di livellamento di fronte all'incertezza economica aumentando l'efficienza e riducendo al minimo i potenziali errori umani. Grazie all'aumento dell'efficienza, della visibilità e delle prestazioni, il coinvolgimento della tecnologia nell'approvvigionamento merci sta alterando sia le procedure che i risultati dell'approvvigionamento merci. Offrendo automazione, analisi orientata ai dati e diverse assimilazioni tecnologiche, la tecnologia può anche aiutare a semplificare le complessità e le difficoltà del processo di trasporto merci.

L’intelligenza artificiale (AI), la blockchain, l’Internet delle cose (IoT), l’automazione dell’approvvigionamento delle merci, nonché l’analisi dei dati sono alcune delle tecnologie che si prevede influenzeranno i processi di approvvigionamento delle merci. Ad esempio, l’intelligenza artificiale può potenziare il processo di risoluzione dei problemi nel settore dell’approvvigionamento di merci attraverso applicazioni di analisi pratiche. Può aiutare gli spedizionieri a identificare errori e discrepanze nelle fatture dei corrieri, automatizzare i pagamenti e gestire i contratti. La blockchain, allo stesso tempo, aiuta a migliorare la sicurezza e la trasparenza attraverso contratti intelligenti e eliminando gli intermediari.

L'IoT, d'altra parte, può migliorare la tracciabilità e la chiarezza nell'approvvigionamento merci utilizzando sensori e reti wireless per il monitoraggio remoto. Nel frattempo, il processo di automazione aiuta a semplificare le attività amministrative di gestione, fatturazione, ecc., mentre l'analisi dei dati offre approfondimenti e individua le tendenze per un migliore processo decisionale.

L'impatto ambientale

Oltre alle due considerazioni precedenti, la sostenibilità, che da termine di moda è diventata un imperativo nelle operazioni commerciali, è un altro aspetto essenziale dell’approvvigionamento di merci. Tenendo conto della crescente pressione da parte dei clienti e delle autorità, le aziende stanno ora implementando o valutando in modo più attivo sostenibilità nella logistica per mitigare la loro impronta ambientale e allinearsi alle linee guida sulla sostenibilità. 

Oltre ad avere un impatto ecologico significativo, l'adozione di pratiche di sostenibilità nell'approvvigionamento di merci può produrre molti altri vantaggi, come risparmi sui costi, una migliore reputazione, una maggiore fedeltà dei clienti e un vantaggio competitivo. Alcuni dei modi in cui le aziende incorporano la sostenibilità nei loro processi includono la priorità dei partner di trasporto che utilizzano energia rinnovabile e trasporti a basse emissioni per contribuire a ridurre la loro impronta di carbonio. 

Allo stesso tempo, molte aziende impegnate nella logistica sostenibile scelgono di collaborare con aziende di trasporto che sostengono l’efficienza del carburante, la gestione dei rifiuti e iniziative di economia circolare come l’etichettatura ecologica e l’imballaggio ecologico. Vale anche la pena notare che ogni anno i requisiti doganali, di sicurezza, di conformità ambientale e le sanzioni stanno diventando più complessi e rigorosi in più regioni.

Elenco delle strategie di approvvigionamento delle merci

Diverse strategie di approvvigionamento merci disponibili per soddisfare le diverse esigenze dei caricatori

Tenendo presenti le tre principali considerazioni di cui sopra sull'approvvigionamento di merci, esaminiamo le strategie di approvvigionamento di merci adatte sia per i caricatori con un volume di merci considerevole che per un volume di merci basso o medio come segue:

Principali strategie di approvvigionamento di merci tradizionali e nuove per i caricatori con volumi di merci considerevoli

  1. Appalti a contratto

Si tratta di una strategia di trasporto merci tradizionale e completa che incorpora approcci convenzionali simili come l'approvvigionamento dedicato e la garanzia della capacità. I caricatori si impegnano a stipulare contratti a lungo termine, in genere contratti annuali o talvolta pluriennali con società di trasporto per tariffe e costi di offerta predeterminati. 

E come forse avrai già dedotto, spesso questi tassi predefiniti non sono all'altezza nel mercato volatile di oggi. Tuttavia, ci sono alcuni vantaggi negli accordi prestabiliti. Ad esempio, in cambio, gli spedizionieri possono riservare capacità specifica per scopi o rotte designate nell'ambito del metodo di approvvigionamento dedicato incluso nel contratto per la coerenza del servizio. 

Nel frattempo, la garanzia di capacità inclusa negli appalti a contratto può anche aiutare a garantire la disponibilità di capacità per le stagioni di punta o in mercati ristretti, potenzialmente a premio. Insieme, queste strategie offrono diversi livelli di certezza, aiutano a migliorare i livelli di servizio e mitigano i rischi di volatilità del mercato nell'ambito dell'appalto.

Questa strategia è adatta per gli spedizionieri con volumi di merci considerevoli perché possono sfruttare la loro portata e prevedibilità per negoziare termini e condizioni favorevoli con i vettori, garantendo al contempo una capacità e una qualità del servizio coerenti in tutta la loro rete.

  1. Acquisti agili

Una strategia di approvvigionamento agile è un metodo relativamente nuovo in quanto deriva dal metodologia agile, che ha avuto origine dall'industria del software intorno ai primi anni 2000. Come suggerisce il nome, comprende rapidi adeguamenti dei requisiti e delle operazioni di trasporto, inclusi contratti flessibili che consentono modifiche adattabili o il passaggio a fornitori alternativi e modalità di spedizione diverse quando necessario. L'importanza dell'approvvigionamento agile risiede nella sua flessibilità, nei tempi di risposta rapidi e nella capacità di adattarsi alle mutevoli dinamiche del mercato.

Gli spedizionieri con un elevato volume di merci richiedono agilità nella loro strategia di approvvigionamento perché non solo garantisce loro di essere in grado di adattarsi rapidamente alla volatilità del mercato e alle fluttuazioni della loro domanda, ma consente loro anche di mantenere un vantaggio competitivo in un mercato in rapida evoluzione, rimanendo al passo con i loro concorrenti. Di conseguenza, questa strategia aiuta i caricatori con un elevato volume di merci a navigare meglio nell'ambiguità e nella complessità del mercato. 

  1. Analisi predittiva

Sfruttando appieno l'analisi dei dati, l'intelligenza artificiale e le tecnologie di apprendimento automatico, l'analisi predittiva aiuta gli spedizionieri a prevedere le tendenze e le richieste future o a prepararsi a potenziali interruzioni nella catena di approvvigionamento. Può essere utilizzato per prevedere volumi e costi di spedizione e anche per analizzare il traffico, le rotte, i programmi di consegna e le condizioni del veicolo per consentire decisioni istantanee sui percorsi e le modalità di spedizione più efficienti. 

Utilizzando le informazioni provenienti dalle recensioni dei consumatori, dalle valutazioni dei prodotti e dalle ricerche di mercato, questa nuova strategia consente inoltre agli spedizionieri di aumentare la loro innovazione e competitività, migliorando allo stesso tempo la soddisfazione del cliente. 

È importante notare che questa strategia può essere applicata anche insieme ad altre strategie come il metodo di appalto a contratto e l'approvvigionamento di merci autonomo. L'analisi predittiva fornisce dati sulle prestazioni dei fornitori, sulla qualità, sul rischio, ecc. Un'analisi essenziale della selezione dei fornitori, aiutando così gli spedizionieri nel processo di selezione dei fornitori e nelle trattative contrattuali. 

La combinazione di analisi predittiva e approvvigionamento merci autonomo può inoltre fornire un flusso continuo nel processo di approvvigionamento merci. L'analisi predittiva prevede le tendenze imminenti dai dati passati, facilitando la pianificazione strategica, l'approvvigionamento autonomo basato sull'intelligenza artificiale quindi reagisce in tempo reale per automatizzare l'approvvigionamento, la prenotazione e l'adattabilità al mercato, aumentando così l'efficienza e l'agilità.

Questa strategia è adatta per gli spedizionieri con volumi di merci considerevoli perché possono implementare e sfruttare la tecnologia avanzata per gestire grandi volumi di transazioni e dati, ottenendo così velocità, precisione e scalabilità nell'intera operazione di approvvigionamento. Questa strategia consente inoltre loro di adeguare in modo proattivo le proprie strategie di approvvigionamento al fine di garantire un funzionamento più regolare della catena di approvvigionamento.

Le migliori strategie di approvvigionamento di merci tradizionali e nuove per i caricatori con volumi di merci piccoli e medi

  1. Approvvigionamento in loco

La strategia di approvvigionamento spot è un modo tradizionale per garantire servizi di trasporto merci immediati ai prezzi correnti di mercato, in contrasto con le tariffe contrattuali pre-negoziate. I caricatori possono utilizzare il mercato spot per garantire la capacità del vettore in base alle esigenze, soprattutto quando le tariffe sono favorevoli. Ad esempio, durante una bassa stagione con capacità del vettore in eccesso, i caricatori possono rivolgersi al mercato spot per tariffe più basse rispetto a qualsiasi tariffa contrattuale esistente che hanno. In altre parole, si tratta di un approvvigionamento di capacità di spedizione una tantum o irregolare alle tariffe correnti in base alla domanda e all'offerta.

Questa strategia può aiutare i caricatori a trarre vantaggio da prezzi più bassi, accedere a più opzioni e rispondere a esigenze urgenti su base transazionale. Questa strategia è adatta per gli spedizionieri con volumi di merci piccoli e medi perché possono beneficiare della flessibilità e della disponibilità del mercato spot, soprattutto quando la loro domanda è incerta o fluttuante, o quando la loro capacità contrattuale è insufficiente o non disponibile.

  1. Gestione del rischio

Un'altra strategia tradizionale ma essenziale di durata nel tempo applicabile agli spedizionieri con volumi inferiori è la strategia di approvvigionamento di gestione del rischio. Questa strategia aiuta i caricatori di piccoli e medi volumi garantendo la continuità aziendale attraverso la pianificazione di emergenza per circostanze impreviste come guasti dei fornitori o interruzioni del trasporto. 

Aiuta i piccoli caricatori a migliorare la loro efficienza in termini di costi identificando e mitigando i rischi per prevenire costi imprevisti legati a ritardi o danni. Con un'adeguata analisi e gestione del rischio, questa strategia contribuisce anche alla stabilità della supply chain, è importante per mantenere la soddisfazione del cliente e guida la selezione di fornitori affidabili, riducendo le interruzioni del servizio. 

  1. Servizi di evasione e-commerce

Assumendo le complessità della gestione dell'inventario, dell'imballaggio e delle operazioni di spedizione, i servizi di evasione e-commerce forniscono agli spedizionieri di piccoli e medi volumi una strategia di approvvigionamento relativamente nuova ma preziosa. Questi servizi possono essere una soluzione conveniente per i piccoli spedizionieri che non dispongono delle dimensioni necessarie per gestire i propri magazzini o negoziare tariffe di spedizione favorevoli. Invece, forniscono un'opzione più conveniente rispetto alla creazione di tutte le proprie risorse logistiche. 

Se confrontati con i considerevoli investimenti necessari per stabilire e mantenere ampie capacità logistiche interne, questi servizi di evasione ordini consentono significativi risparmi sui costi a un prezzo inferiore costo di adempimento fornendo l'accesso alle tariffe di spedizione all'ingrosso. Gli spedizionieri di volumi inferiori possono ora raggiungere mercati più ampi attraverso reti di spedizione integrate di questi servizi di evasione ordini, favorendo l'espansione dell'attività garantendo tempi di consegna più rapidi e un'elaborazione efficiente degli ordini per migliorare la soddisfazione del cliente.

In breve, questi servizi danno agli spedizionieri di piccoli volumi la possibilità di aumentare dinamicamente le loro operazioni in risposta ai cambiamenti della domanda senza dover sostenere sostanziali spese infrastrutturali. 

  1. Mercati merci digitali

Sia i caricatori con volumi maggiori che i caricatori di piccole e medie dimensioni possono trarre vantaggio dall'utilizzo mercati di merci digitali per trovare vettori. Queste piattaforme avvantaggiano in particolare gli spedizionieri di piccoli volumi fornendo loro una maggiore adattabilità, garantendo loro l'accesso a una vasta rete di corrieri e l'opportunità di consolidare le loro spedizioni con quelle di altre aziende, garantendo così tariffe competitive e scontate.

Offrendo visibilità in tempo reale su prezzi, capacità e stato della spedizione, i mercati digitali del trasporto merci migliorano l'approvvigionamento di merci per i caricatori di piccoli e medi volumi migliorando il loro processo decisionale e centralizzando le loro operazioni di gestione delle merci per semplificare i processi di prenotazione, monitoraggio e pagamento. 

Queste piattaforme, quindi, assistono gli spedizionieri di piccoli volumi promuovendo la velocità e l'efficienza nella prenotazione e nella gestione delle merci, risparmiando tempo e semplificando le loro operazioni di trasporto merci.

Prospettive future dell'approvvigionamento di merci

Avanzamento tecnologico, guidato dall'intelligenza artificiale e dall'apprendimento automatico, si prevede che continuerà a guidare la traiettoria chiave delle tendenze dell'approvvigionamento di merci nel prossimo futuro. Le tendenze emergenti che coinvolgono droni, veicoli autonomi, blockchain, IoT, ecc. non stanno solo plasmando il futuro di spedizione merci ma ponendo anche una forte enfasi sulla resilienza, facilitando la trasformazione digitale e promuovendo la sostenibilità ambientale. Tutto ciò contribuisce all'evoluzione dei progressi tecnologici, come i mercati di merci digitali migliorati e l'automazione degli appalti, che hanno il potenziale per rivoluzionare ulteriormente questo settore.

Sebbene non sia un segreto che oggi i consumatori siano viziati dalle scelte in vista del progresso e dello sviluppo del trasporto merci, stanno (o stiamo!) senza dubbio diventando sempre più sempre più esigente. La crescente domanda da parte dei clienti di consegne più rapide, economiche e affidabili richiede soluzioni reattive e personalizzate. Andando avanti, i team di approvvigionamento merci dovrebbero essere in grado di rispondere a queste richieste con sofisticate capacità di tracciabilità in tempo reale e aumentando le opzioni di imballaggio ecologico, al fine di adattarsi a queste aspettative di qualità del servizio e sostenibilità. 

Contemporaneamente, normative ambientali sempre più stringenti e le considerazioni sulla sostenibilità nel trasporto merci diventano una costante. Per le associazioni di appalto merci, il rispetto della riduzione delle emissioni di carbonio e l'implementazione di molteplici pratiche sostenibili come l'instradamento a basso consumo di carburante apparentemente imporranno una preferenza per la collaborazione con vettori attenti all'ambiente nel prossimo futuro. 

Verso un flusso continuo

Sebbene l'approvvigionamento di merci sia spesso associato a spedizioni all'ingrosso e consegne regolari a più destinazioni per un lungo periodo di tempo, si tratta essenzialmente di stabilire relazioni strategiche con le società di trasporto per ottenere la consegna delle merci nel modo più snello e senza soluzione di continuità. 

Fattori economici, progressi tecnologici e considerazioni sulla sostenibilità sono le tre principali forze trainanti che modellano il settore dell’approvvigionamento di merci. Un elenco dettagliato di strategie di approvvigionamento adatte sia agli spedizionieri con volumi elevati, medi e bassi comprende metodi tradizionali come appalti contrattuali e acquisti spot, fino ad approcci più innovativi che coinvolgono l’intelligenza artificiale, l’apprendimento automatico e i mercati digitali delle merci.

Si prevede che le prospettive future dell'approvvigionamento di merci saranno modellate dall'innovazione tecnologica, dall'evoluzione della domanda dei clienti e da una regolamentazione ambientale più rigorosa. Per saperne di più sulla conoscenza della logistica, ottenere informazioni su idee innovative di business all'ingrosso ed esplorare ampie guide all'approvvigionamento, visita Alibaba legge, la tua prossima idea rivoluzionaria potrebbe essere a portata di clic.

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