Indipendentemente dalla propria posizione, i costi di evasione sono senza dubbio particolarmente importanti per qualsiasi settore che fa perno su una logistica semplificata e consegne rapide per soddisfare e superare le aspettative dei clienti. Pertanto, i costi di evasione svolgono un ruolo fondamentale in settori come l'e-commerce, la vendita al dettaglio e i beni di consumo, in particolare negli Stati Uniti, che hanno un mercato di dimensioni enormi a causa della rapida crescita del settore dell'e-commerce e di un panorama altamente competitivo.
In effetti, negli ultimi due anni, il costo del lavoro dei magazzini statunitensi è aumentato in modo significativo con a crescita salariale annua superiore al 20%. Indubbiamente, tale aumento ha un'influenza significativa sull'aumento totale dei costi di magazzino e di evasione ordini. Negli Stati Uniti, l'effetto è eccezionalmente evidente, data la complessità della sua rete logistica dovuta alle dimensioni del mercato e alla diversità geografica, oltre all'aumento del costo del lavoro. Con questo contesto in mente, continua a leggere per immergerti nel mondo dei costi di evasione ordini negli Stati Uniti e scoprire tipi, fattori e strategie per calcolare e ridurre al minimo i costi di evasione ordini.
Sommario
Panoramica dell'attività di adempimento negli Stati Uniti
Tipi di costi di evasione
Fattori che influenzano i costi di evasione ordini negli Stati Uniti
Come calcolare i costi di evasione
Suggerimenti per ridurre i costi di evasione ordini
Chiusura del ciclo
Panoramica dell'attività di adempimento negli Stati Uniti
Prima di iniziare ad approfondire i dettagli dell'adempimento negli Stati Uniti, diamo prima un'occhiata alla definizione di "adempimento". Fondamentalmente, l'adempimento è una parte del processo della catena di approvvigionamento per evadere (consegnare) gli ordini dei clienti dal momento in cui li effettuano. Diverse fasi integrali nel percorso di evasione ordini includono lo stoccaggio, l'imballaggio e la spedizione dei prodotti. Un esempio semplice e diretto di evasione è quando un negozio online riceve un ordine, organizza il trasferimento dell'articolo ordinato dal proprio magazzino (o da quello del fornitore) e lo imballa in modo sicuro per inviarlo all'indirizzo del cliente.
Adempimento negli Stati Uniti, d'altra parte, si riferisce al processo di adempimento interno negli Stati Uniti, che offre possibilità e sfide distinte allo stesso tempo in considerazione delle sue notevoli dimensioni del paese. Un tipico esempio di adempimento negli Stati Uniti è un rivenditore nazionale o un mercato online con centri logistici in posizioni strategiche all'interno del paese, consentendo così all'azienda di evadere in modo efficiente gli ordini ai clienti in diversi stati e regioni.
Dato il ruolo fondamentale che l'attività di evasione svolge nell'assicurare una consegna efficiente e tempestiva delle merci negli Stati Uniti, dove il boom dell'e-commerce ha portato a un aumento della domanda, è ora più importante che mai per gli imprenditori ottenere maggiori informazioni sui costi di evasione degli ordini negli Stati Uniti . Comprendere i costi di evasione per semplificare le procedure di evasione e ridurre le spese di conseguenza è essenziale per l'azienda poiché questi costi hanno un'influenza diretta sulla redditività, sulla soddisfazione del cliente e sulla crescita complessiva.
Tipi di costi di evasione
I seguenti sono tipi di costi di evasione applicabili a qualsiasi paese poiché coinvolgono alcuni componenti fondamentali del processo di evasione ordini. Questi elementi di costo standard coprono l'elaborazione degli ordini, il ricevimento e la manutenzione degli inventari, l'imballaggio e l'etichettatura degli articoli e l'organizzazione della consegna delle merci. Mentre le spese specifiche associate a ciascuno di essi possono variare da paese a paese a causa delle differenze di vari fattori, i tipi di costi di evasione ordini elencati di seguito sono complessivamente rilevanti nel settore dell'evasione degli ordini in tutto il mondo:
Costi di magazzino
Anche se si ha a che fare con oggetti piuttosto piccoli e relativamente leggeri come a cassa del telefono o borsa del telefono business, i costi di stoccaggio come le spese di magazzino sono inevitabili soprattutto quando l'azienda cresce. L'affitto e le relative utenze, manodopera e spese di manutenzione sono i costi più comuni associati alle spese di magazzino globali.
Nel contesto degli Stati Uniti, i costi di stoccaggio spesso includono sia i costi del magazzino che quelli dei centri di distribuzione e sono accompagnati da considerazioni aggiuntive come l'assicurazione e rigide normative edilizie. Gli alti canoni di locazione in alcune famose città degli Stati Uniti alla luce dell'impennata dei prezzi degli immobili sono un'altra caratteristica distintiva. Per coloro che importano merci negli Stati Uniti, tuttavia, a magazzino doganale possono permettersi opportunità di pianificazione dei dazi all'importazione, che possono far risparmiare sui costi complessivi quando vengono soddisfatti determinati requisiti.
I costi di imballaggio
Qualunque sia la strategia di imballaggio che un'azienda decide di adottare, è una componente cruciale del processo di evasione ordini, in particolare per le società di e-commerce che si affidano principalmente a packaging per elevare l'esperienza di unboxing per un'impressione e un'immagine di marca durature.
Sebbene questi costi possano variare a seconda del design, del materiale e della qualità preferita nel contesto mondiale, negli Stati Uniti, tuttavia, alcuni prodotti potrebbero dover rispettare specifici requisiti di imballaggio a causa delle normative statunitensi, in particolare il normative ambientali per rispettare determinati standard di sostenibilità, che spesso incidono inesorabilmente sui costi.
Costi di spedizione
Con la popolarità di spedizione rapida e/o gratuita tra i consumatori, l'importanza dei costi di spedizione nel processo di adempimento è ovvia. Su un fronte mondiale, la crescente prevalenza dell'e-commerce ha ulteriormente accresciuto l'importanza dei costi di spedizione come componente critica e insostituibile dei costi complessivi di evasione ordini.
A livello globale, i costi di spedizione possono essere influenzati dalla qualità e dalla disponibilità dell'infrastruttura di trasporto, nonché dalle tasse di importazione/esportazione e dai dazi doganali. I costi di spedizione all'interno degli Stati Uniti, nel frattempo, sono generalmente più stabili grazie alle infrastrutture di trasporto ben sviluppate del paese e ai solidi sistemi logistici. Per fortuna, con l'emergere di nuove piattaforme digitali come mercato merci digitale, i costi di spedizione in tutto il mondo possono ora essere più trasparenti e controllabili per coloro che imparano a sfruttarne il potenziale.
Costo del lavoro
Analogamente a qualsiasi altro settore, i costi della manodopera per il processo di adempimento comprendono gli stipendi, i benefici e le spese di formazione per i dipendenti. E a parte i costi di trasporto, il costo del lavoro era ben riconosciuto come uno dei fattori i primi tre costi che hanno guidato l'inflazione complessiva della catena di approvvigionamento, che comprende la gestione dell'inventario, la gestione degli ordini e il servizio clienti.
A seconda delle leggi sul salario minimo, delle normative sul lavoro e della disponibilità della forza lavoro, i costi del lavoro in tutto il mondo possono variare in modo significativo tra paesi e regioni. Negli Stati Uniti, ad esempio, il costo del lavoro è fortemente soggetto alle leggi federali e statali sul salario minimo, nonché alle normative relative ai benefici per i dipendenti, alla retribuzione degli straordinari e alla sicurezza sul posto di lavoro.
Tecnologia e costi del software
Sono finiti i giorni in cui il processo di evasione si basava in gran parte sul lavoro umano manuale e sulla documentazione fisica con ordini ricevuti tramite canali tradizionali come telefono, posta o fax. Oggi, con tecnologie avanzate e processi automatizzati, quei processi ad alta intensità di manodopera sono fortunatamente sostituiti da software e applicazioni Web sistematici e completamente tracciabili.
Sia nel contesto globale che in quello statunitense, la tecnologia e il software aiutano a migliorare l'efficienza, ridurre gli errori umani come l'errata evasione degli ordini oi ritardi nelle spedizioni. La tecnologia e il software sono diventati componenti indispensabili del settore della logistica. È quindi opportuno che tutte le aziende che eseguono il processo di evasione stanziano di volta in volta un budget regolare per lo sviluppo di tecnologia e software per migliorare e semplificare le operazioni di evasione complessive.
Fattori che influenzano i costi di evasione ordini negli Stati Uniti
Mentre ci possono essere una moltitudine di fattori che influenzano i costi di evasione in tutto il mondo, ad eccezione di diversi dazi e tasse doganali, requisiti di conformità alle normative, infrastrutture locali e problemi logistici, nonché fluttuazioni del cambio di valuta, i seguenti tre fattori determinano i costi di evasione indipendentemente dall'area geografica luoghi, compresi gli Stati Uniti. È quindi importante che le aziende valutino l'impatto di questi fattori per sviluppare strategie di adempimento più convenienti e mantenere un vantaggio competitivo sul mercato.
Dimensione e volume aziendale
Come si può immaginare, maggiore è la dimensione di un'azienda, più complesse possono essere le sue esigenze di evasione in accordo con il maggior volume di ordini che elabora. Di conseguenza, queste aziende più grandi potrebbero richiedere più soluzioni di automazione, affidandosi maggiormente a tecnologia e software avanzati per gestire in modo efficace le proprie operazioni.
Il vantaggio per aziende così grandi è che normalmente possono negoziare tariffe e accordi di spedizione migliori, con sconti interessanti offerti dai vettori in considerazione del loro elevato volume di spedizioni. Allo stesso tempo, ciò significa anche che le piccole imprese, al contrario, potrebbero dover affrontare maggiori sfide per garantire tariffe di spedizione competitive a causa dei processi di evasione ordini più semplici e dei requisiti di spedizione inferiori.
Dimensioni e peso del prodotto
Le dimensioni e il peso del prodotto influenzano in modo lineare i costi di spedizione e movimentazione. Più pesanti o grandi sono gli articoli, maggiori saranno anche le spese di spedizione. Questi creano un impatto diretto sui costi di realizzazione e sulla redditività di un'azienda.
Il fatto che gli articoli più grandi e più pesanti siano in genere soggetti a imballaggi, attrezzature o procedure di movimentazione specializzate per un processo di trasporto sicuro e agevole aumenta ulteriormente la tensione degli elevati costi di evasione. È quindi imperativo per le aziende che si occupano di prodotti di dimensioni e pesi variabili adattare di conseguenza i propri processi e strategie di evasione ordini per una gestione dei costi più efficace e flessibile.
Distanza di spedizione e fluttuazioni stagionali
Comprensibilmente, distanze di spedizione più lunghe o eventuali spedizioni in aree remote o difficili da raggiungere spesso comportano costi aggiuntivi e problemi, come opzioni di corriere limitate o tempi di transito più lunghi. Di conseguenza, è consigliabile che le aziende tengano conto di questa dipendenza dalla distanza e di considerazioni incentrate sulla posizione quando pianificano le loro strategie di evasione ordini. Ad esempio, le aziende possono localizzare strategicamente i propri magazzini o centri di distribuzione per ottimizzare le distanze di spedizione e ridurre i costi.
Oltre alle lunghe distanze di spedizione, le fluttuazioni stagionali spesso mettono il sale sulle ferite dei già elevati costi di spedizione. L'aumento della domanda durante le stagioni di punta, come le festività natalizie, porta a un aumento dei volumi di ordini e quindi ad aumentare la pressione sui costi di evasione ordini. Sono quindi necessari manodopera aggiuntiva, spazio di magazzino e gestione dell'inventario per far fronte all'aumento del carico di lavoro. Le aziende devono quindi anche pianificare ed essere preparate alle fluttuazioni stagionali per garantire di poter soddisfare le aspettative dei clienti e mantenere operazioni efficienti durante i periodi di punta.
Fattori unici negli Stati Uniti
Oltre ai summenzionati principali fattori relativi ai costi di evasione ordini, alcuni fattori aggiuntivi specificamente applicabili ai costi di evasione ordini negli Stati Uniti includono la complessità del sistema di imposta sulle vendite statunitense, che prevede aliquote e normative diverse in ogni stato. Nel frattempo, la varianza regionale è un altro elemento che le società devono tenere in considerazione per i cambiamenti nelle varie componenti di prezzo nelle diverse aree, in linea con la geografia ampia e diversificata degli Stati Uniti. Infine, anche l'ambiente competitivo dei servizi di evasione ordini è un elemento relativamente distintivo nel settore dell'evasione degli ordini negli Stati Uniti. Le potenti aziende del mercato, come Amazon, UPS e FedEx, si contendono i clienti con una varietà di servizi di evasione ordini competitivi.
Come calcolare i costi di evasione
Il calcolo dei costi di evasione può essere un processo complesso, in quanto comporta la presa in considerazione dell'operazione di evasione complessiva, di vari fattori e delle spese relative all'intero processo di evasione. Un approccio semplice e diretto al calcolo dei costi di evasione consiste nel sommare i seguenti costi:
- Costi di magazzino: determinare il costo totale del magazzino, che dovrebbe coprire le spese di affitto o mutuo, le utenze, la sicurezza e i costi di manutenzione. Per calcolare il costo di magazzino per ordine, utilizzare la seguente formula: (Costi totali di magazzino / Numero di ordini evasi).
- Costi di imballaggio: riassumere il costo totale delle spese di imballaggio, comprese le spese di progettazione, i materiali, le scatole, il nastro, le etichette, ecc. relativi ai costi di imballaggio, tenendo conto di eventuali sconti all'ingrosso o tariffe migliori fornite dai fornitori. Per avere un'idea del costo di imballaggio per ordine, controlla questa formula: (Costi totali del materiale di imballaggio / Numero di ordini evasi)
- Costo del lavoro: per avere un'idea del costo del lavoro, è possibile aggiungere la somma di salari, benefici e imposte sui salari per tutti i dipendenti coinvolti nelle fasi di adempimento. Utilizzare questa formula per determinare il costo della manodopera per ordine: (costo totale della manodopera/numero di ordini evasi)
- Costi di spedizione: individua il fornitore di spedizioni più adatto considerando fattori quali posizione, distanza e livello di servizio richiesto. In termini di formula di calcolo dei costi di spedizione, è sufficiente sfruttare appieno qualsiasi calcolatore di tariffe fornito da corrieri come USPS, UPS o FedEx per ottenere una stima dei costi di spedizione in base al peso, alle dimensioni e ai dettagli della destinazione del pacco.
- Costi di tecnologia e software: calcola il costo totale della tecnologia e del software utilizzati nel processo di evasione degli ordini, come i sistemi di gestione del magazzino, il monitoraggio dell'inventario e il software di spedizione. Prendi nota di eventuali costi di licenza mensili o annuali per utente aggiuntivo per l'incremento dei costi annuali. La formula per ottenere il costo della tecnologia e del software per ordine è: (Costi totali della tecnologia e del software / Numero di ordini evasi)
- Commissioni e spese aggiuntive: ricorda di tenere conto di altre commissioni e spese aggiuntive, come tasse o costi di conformità normativa (ove applicabile). La formula per ottenere questi costi aggiuntivi per ordine è: (Totale costi aggiuntivi/Numero di ordini evasi)
Sulla base dell'elenco dei componenti di costo di cui sopra, il costo totale di evasione per ordine è quindi = Costo di magazzino per ordine + Costo di manodopera per ordine + Costo di imballaggio per ordine + Costo di spedizione per ordine + Costo di tecnologia e software per ordine + Altri costi aggiuntivi per ordine .
Moltiplica i costi totali per ordine ottenuti sopra per il numero totale di ordini evasi per avere un'idea dei costi complessivi di evasione per la tua attività.
In ogni caso, vale la pena notare che il metodo di calcolo di cui sopra serve solo come linea guida generale e deve essere adattato o personalizzato alle esigenze e circostanze specifiche delle diverse imprese. La buona notizia è che ce ne sono anche alcuni calcolatori di adempimento disponibile online per consentire a chiunque di compilare i dati richiesti pertinenti per ottenere una comprensione dei potenziali costi di evasione coinvolti online.
Suggerimenti per ridurre i costi di evasione ordini
snellimento delle operazioni
La razionalizzazione delle operazioni si riduce essenzialmente a una sola parola: pianificazione. Con un'adeguata pianificazione che dia priorità ai processi di ottimizzazione per la gestione dell'inventario, l'elaborazione degli ordini e la spedizione, l'intero processo di evasione ordini può quindi essere altamente semplificato e di conseguenza mitigare eventuali problemi potenziali per migliorare l'efficienza complessiva.
È per questo pianificazione logistica costituisce una parte essenziale durante tutto il processo di adempimento in quanto comporta l'organizzazione e la gestione del trasporto, dello stoccaggio e del flusso delle merci dal punto di origine al punto di consumo. L'obiettivo finale è semplicemente assicurarsi che i prodotti siano immagazzinati, imballati, spediti e consegnati ai clienti in tempo.
Adempimento in outsourcing
Mentre spesso l'esternalizzazione di un'attività può implicare la perdita del controllo su un determinato processo cruciale, l'esternalizzazione dell'adempimento a un fornitore di logistica di terze parti (3PL) negli Stati Uniti presenta alcuni chiari vantaggi per molte aziende, in particolare i venditori di e-commerce che spesso hanno bisogno di allocare più del loro tempo nel marketing, nel branding, nell'approvvigionamento dei prodotti e nelle forniture.
La scelta del giusto partner 3PL può quindi consentire al fornitore di e-commerce di sfruttare appieno le economie di scala, ottenendo tuttavia l'accesso a una tecnologia avanzata in tempo reale e all'assistenza immediata della manodopera, ottenendo così risparmi sui costi e garantendo operazioni senza intoppi.
Incorporare tecnologia e automazione
Investire nella tecnologia di automazione live come i sistemi di gestione del magazzino, le soluzioni di imballaggio automatizzate e il software di logistica avanzato non solo può semplificare notevolmente i processi di evasione degli ordini, ma fornire una riduzione immediata dei costi tramite applicazioni software aggiornate molto più semplificate, dirette e facilmente rintracciabili .
Negoziazione con trasportatori e fornitori
Ultimo ma certamente non meno importante, la negoziazione con corrieri e fornitori può portare a prezzi e condizioni migliori per qualsiasi azienda che desideri ridurre i costi di evasione ordini. Costruendo solide relazioni e sfruttando il proprio potere d'acquisto, le aziende possono assicurarsi tariffe più vantaggiose e ridurre i costi di evasione ordini.
Chiusura del ciclo
Una comprensione approfondita dei costi di adempimento negli Stati Uniti è particolarmente importante per qualsiasi attività di e-commerce poiché gli Stati Uniti possiedono uno dei mercati più grandi e altamente sviluppati per l'e-commerce. I costi di magazzino, i costi di spedizione, i costi di imballaggio, i costi di manodopera, nonché i costi di tecnologia e software sono i principali tipi di costi di evasione ordini negli Stati Uniti. Alcuni dei principali fattori che possono influenzare i costi complessivi di evasione degli ordini negli Stati Uniti includono le dimensioni e il volume di un'azienda, le dimensioni del prodotto, la distanza e l'ubicazione delle spedizioni e le fluttuazioni stagionali dei numeri degli ordini. Il complesso sistema fiscale sulle vendite, le variazioni regionali e il settore competitivo dei servizi di evasione ordini, nel frattempo, sono alcuni esempi unici dei fattori che stanno influenzando i costi di evasione ordini negli Stati Uniti.
I costi di evasione possono essere calcolati utilizzando determinate formule tenendo conto di tutti i principali tipi di costi di evasione e di eventuali costi aggiuntivi. Mettere in pratica alcuni suggerimenti come semplificare le operazioni, esternalizzare l'adempimento 3PL, negoziare con corrieri e fornitori e incorporare tecnologia e automazione può aiutare a ridurre i costi complessivi di evasione ordini. Ottieni maggiori informazioni su termini logistici, consigli commerciali all'ingrosso e idee controllando gli articoli disponibili su Alibaba legge regolarmente.
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