È importante ottenere la documentazione di spedizione corretta quando si spedisce la merce a livello internazionale. Vuoi che la spedizione si sposti dall'origine alla destinazione senza intoppi e senza ritardi. Eventuali errori o omissioni in uno qualsiasi dei documenti di spedizione possono bloccare inutilmente la spedizione.
Questo articolo spiega i principali documenti di spedizione di cui avrai bisogno e lo scopo di ciascuno di questi documenti.
Sommario
L'importanza dei documenti di spedizione
Requisiti delle informazioni sul prodotto
Tipi di contratto di trasporto
Considerazioni finali sui documenti di spedizione
L'importanza dei documenti di spedizione
La documentazione di spedizione fornisce le informazioni che devono essere utilizzate dall'autorità doganale del paese di esportazione, dai vettori che trasportano la spedizione e dall'autorità doganale del paese di importazione. La documentazione rientra in quattro aree chiave:
- informazioni sui prodotti spediti
- il contratto legale di trasporto tra tutte le parti
- le dichiarazioni e le licenze necessarie per l'esportazione
- le dichiarazioni e le licenze necessarie per l'importazione
Documenti di spedizione per informazioni sul prodotto
Le informazioni sui prodotti sono importanti per ogni parte coinvolta nella spedizione, per sapere cosa viene spedito, quali erano le condizioni di vendita e acquisto e se le merci necessitano di cure speciali o approvazioni e licenze. I documenti di spedizione che forniscono queste informazioni sul prodotto includono:
- fattura commerciale
- lista imballaggio
- certificato d'origine
- certificato di ispezione
Documentazione di spedizione aggiuntiva
Altri tipi di documenti possono essere richiesti a seconda della natura della merce. Ad esempio, gli articoli che possono essere considerati pericolosi possono richiedere un modulo per merci pericolose o schede di dati sulla sicurezza dei materiali.
Contratto di trasporto
Un contratto di trasporto è un contratto concordato tra il mittente e il vettore per il trasporto delle merci. Il contratto di trasporto stabilisce i termini, le condizioni, gli obblighi, le responsabilità e le responsabilità di ciascuna parte in relazione al trasporto delle merci. UN Polizza di carico viene utilizzato per i vettori marittimi e una lettera di vettura aerea per vettori aerei.
Dichiarazioni e licenze necessarie per l'esportazione
L'autorità doganale di esportazione può richiedere che la tua spedizione disponga di una o più licenze di esportazione prima di consentire l'esportazione delle merci. La maggior parte dei paesi in genere controlla i tipi di articoli che possono essere esportati dal proprio paese, per proteggere la propria industria e cultura. Possono anche controllare quali articoli possono essere inviati al paese di destinazione e determinare l'uso di questi articoli e le quantità che possono essere esportate.
I necessarie licenze di esportazione dipenderà dal tipo di prodotti, dalla natura della transazione e dal paese di destinazione. Potrebbe essere richiesta ulteriore documentazione di esportazione.
Dichiarazioni e licenze necessarie per l'importazione
L'autorità doganale di importazione può richiedere che la tua spedizione disponga di una o più licenze di importazione per consentire l'importazione delle tue merci. I paesi controllano quali tipi di articoli possono essere importati nel loro paese nello stesso modo in cui i paesi controllano ciò che può essere esportato.
Esistono diversi tipi di licenze di importazione richieste dall'autorità doganale di importazione e potrebbero esserci diversi dipartimenti governativi coinvolti nelle approvazioni.
Requisiti delle informazioni sul prodotto
Fattura commerciale
I fattura commerciale è un documento legale tra il venditore (esportatore) e l'acquirente (importatore) che specifica i beni venduti e l'importo che il cliente deve pagare. È la fattura per la merce emessa dal venditore all'acquirente. La fattura commerciale è uno dei documenti chiave che la dogana utilizza per determinare il valore della merce e quindi i dazi doganali.
Il valore dichiarato è il prezzo di acquisto tra acquirente e venditore, non il prezzo della merce venduta nel mercato di destinazione.
Lista imballaggio
Spedizionieri, vettori e funzionari doganali utilizzano tutti la bolla di accompagnamento per controllare il carico fisico e prenotare lo spazio di spedizione. Una bolla di accompagnamento dettaglia il contenuto della spedizione e l'imballo compreso il tipo (ad es. scatola, cassa, fusto), il numero di pacchi e il peso totale.
Certificato d'origine
Alcuni paesi importatori richiedono un certificato di origine per identificare dove sono state originariamente fabbricate le merci, e questo potrebbe essere richiesto anche se questa informazione è stata inclusa nella fattura commerciale. I paesi importatori possono avere restrizioni all'importazione da determinati paesi o applicare tariffe aggiuntive, quindi è importante che il vero paese di origine sia correttamente dichiarato.
Certificato di ispezione
Un certificato di ispezione afferma che le merci nella spedizione sono state ispezionate da un'autorità competente e sono conformi ai termini e alle specifiche indicate nel contratto di vendita.
- un certificato di ispezione ufficiale viene utilizzato dalle autorità doganali per verificare e confermare se le merci nella spedizione sono come descritte nella fattura commerciale
- un certificato di ispezione commerciale viene completato per l'acquirente prima della spedizione per determinare se i prodotti fabbricati aderiscono ai termini del contratto di vendita e per soddisfare la qualità di produzione concordata e altre specifiche del contratto
Tipi di contratto di trasporto
Polizza di carico
Una polizza di carico (BOL) è la prova di un contratto di trasporto, utilizzato per trasporto marittimo, tra il proprietario della merce e il vettore. Svolge tre funzioni principali:
- come ricevuta e ricevuta di carico della merce
- come prova e termini del contratto di trasporto
- come titolo trasferibile alla merce
I 3 tipi di polizza di carico e il loro utilizzo
Polizza di carico originale (OBL)
La polizza di carico originale (OBL) è un contratto di trasporto legalmente vincolante. Si tratta di un documento cartaceo, compilato dal vettore, e poi fornito allo spedizioniere una volta confermato il carico a bordo della nave. Il mittente conserva la polizza di carico originale fino a quando non riceve il pagamento dall'importatore. Lo spedizioniere invia quindi i documenti originali all'importatore presso la destinazione finale (di solito tramite corriere).
L'importatore deve consegnare al vettore una polizza di carico originale vidimata per lo svincolo della spedizione.
Polizza di carico espressa
Una polizza di carico espressa viene utilizzata quando il vettore consegna la merce all'importatore senza che sia stata emessa alcuna polizza di carico originale ed è un modo per far avanzare rapidamente (espressamente) una spedizione senza la documentazione legale che vincola il mittente e l'importatore sulle questioni come il pagamento, la consegna e il titolo della merce. Viene comunemente utilizzato quando l'importatore ha un rapporto di pagamento di lunga data o ha prepagato il mittente per le merci.
Polizza di carico della casa (HBL)
I Polizza di carico della casa (HBL) viene prodotto dallo spedizioniere e viene rilasciato al fornitore una volta che il carico è stato ricevuto. È la conferma formale del ricevimento della merce spedita da parte dello spedizioniere.
Lettera di Vettura Aerea (AWB)
Le spedizioni di merci aeree richiedono lettere di vettura aeree, invece di polizze di carico, ma hanno lo stesso scopo del contratto legale di trasporto tra le parti. Una Lettera di Vettura Aerea è allegata e accompagna le merci spedite da un vettore aereo internazionale. Il documento fornisce informazioni dettagliate sulla spedizione e ne consente il tracciamento durante il transito. Le lettere di vettura aerea sono specifiche del mittente e non sono documenti negoziabili o trasferibili e non conferiscono titolo.
Tipi di Lettera di Vettura Aerea
Fattura per le vie aeree domestiche (HAWB)
L'House Airway Bill (HAWB) è prodotto dallo spedizioniere aereo o dalla compagnia aerea espressa e una copia viene consegnata al mittente al momento del ritiro come ricevuta.
Fattura generale delle vie aeree (MAWB)
Il Master Airway Bill (MAWB) è prodotto dalla compagnia aerea e fornito allo spedizioniere aereo o alla compagnia aerea espressa.
Considerazioni finali sui documenti di spedizione
La spedizione di merci a livello internazionale può essere un processo agevole a condizione che i requisiti della documentazione di spedizione siano soddisfatti.
Per la spedizione, sia aerea che marittima, devono essere fornite informazioni complete sul prodotto, incluso un contratto di trasporto (polizza di carico o lettera di vettura aerea) ed eventuali certificati e licenze di ispezione necessari.
Per l'esportazione e l'importazione doganali, questi documenti di spedizione sono ugualmente importanti, ma potrebbero esserci requisiti aggiuntivi per licenze specifiche e documenti di conformità che deve essere completato.
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