Punti chiave
- L'analisi costi-benefici è un modo rapido e semplice per le aziende di valutare il valore di potenziali progetti e piani
- Il risultato di un'analisi costi-benefici non è sempre semplice e potrebbero essere necessarie ulteriori ricerche per massimizzare il valore degli investimenti
- Il modo migliore per utilizzare un'analisi costi-benefici è in combinazione con altri strumenti aziendali, come l'analisi della redditività e l'intelligenza competitiva
L'allocazione delle risorse è il fondamento dell'economia e, se eseguita correttamente, può essere la pietra angolare di un'azienda di successo. Grandi o piccole, tutte le aziende devono prendere buone decisioni quando decidono come allocare al meglio le proprie risorse in modo efficiente per darsi le migliori possibilità di gestire bene le cose. È qui che l'analisi costi-benefici (CBA) può essere utile, fornendo un'indicazione del merito di nuovi piani e operazioni.
Che cos'è un'analisi costi-benefici
Un CBA è un metodo per valutare il risultato netto di una potenziale linea d'azione confrontando i suoi benefici e costi. Sebbene alcune forme di CBA siano state eseguite per millenni, il moderno metodo CBA è stato introdotto dall'economista francese Jules Dupuit nel 1848 quando ha valutato il valore della costruzione di nuove strade e ponti.
L'analisi costi-benefici può essere utilizzata per valutare un'ampia gamma di azioni potenziali, quali:
- Decidere se assumere un nuovo lavoratore
- Valutare se acquistare o meno nuovi beni strumentali
- Determinare se passare a una nuova area di lavoro
In poche parole, il CBA comporta il conteggio dei benefici e dei costi di un'azione e il confronto dei due valori per determinare se ne valga la pena o meno.
Ad esempio, nel 2012, ha condotto il Dipartimento dei trasporti del Regno Unito un CBA per determinare se il progetto ferroviario pianificato ad alta velocità 2 (HS2) fornirebbe un buon rapporto qualità-prezzo. Le principali considerazioni prese in considerazione includevano il costo del progetto, il livello di domanda previsto ei principali vantaggi per i potenziali utenti della linea ferroviaria. In definitiva, il governo del Regno Unito ha dato il via libera al progetto.
Come applicare un'analisi costi-benefici
Un CBA può essere fatto in quattro fasi.
Passo 1:
In primo luogo, è importante definire il quadro generale dell'azione. Ad esempio, se stai pensando di assumere nuovo personale, quanti? E su quale lasso di tempo vuoi misurare il merito del progetto? Se hai intenzione di l'introduzione di un nuovo prodotto, quando vuoi che sia pronto per il lancio?
È importante creare prima un quadro in modo che, in fase di valutazione dei costi e dei benefici, sia possibile effettuare stime migliori e valutare correttamente i risultati.
Passo 2:
Il secondo passo è pensare a quanti più benefici e costi possibili per l'azione. Questi possono essere di ampia portata, da cose tangibili come nuovi stipendi a beni immateriali, come il benessere dei dipendenti e un impatto positivo sui processi aziendali. Questo elenco deve essere completo: prova a pensare a quanti più fattori possibili.
Ad esempio, l'assunzione di un nuovo dipendente non costa solo il suo salario; devi anche considerare il tempo necessario per condurre i colloqui e formare il nuovo dipendente, nonché eventuali pagamenti alle società di reclutamento.
Passo 3:
Il passaggio successivo consiste nell'applicare valori monetari a tutti i benefici e costi. Alcuni di questi saranno facili: il prezzo di un nuovo bene strumentale, l'affitto di un nuovo spazio ufficio, lo stipendio di un nuovo dipendente, ecc. Tuttavia, alcuni possono essere difficili.
Per dare un valore monetario agli intangibili, dovrai fare ipotesi basate sull'esperienza personale e sulla tua ricerca. Può anche essere difficile prevedere correttamente ricavi e costi futuri; questo può richiedere una ricerca considerevole.
Passo 4:
La fase finale di un'ACB consiste nel valutare il risultato confrontando il costo complessivo dell'azione con il suo beneficio complessivo. Se i costi superano i benefici, probabilmente non vale la pena intraprendere il progetto. Se i benefici superano i costi, potrebbe valere la pena intraprendere.
Tuttavia, potrebbero essere necessarie ulteriori analisi prima di impegnarsi in un'azione. Ad esempio, quanto sono certe le tue previsioni sui benefici? Se fai affidamento sull'aumento delle entrate da un settore ad alto rischio e volatile, potrebbe valere la pena condurre ulteriori ricerche.
Se il netto positivo è minore o se ci vorrà un lungo periodo di tempo per recuperare i costi, dovresti considerare se ci sono altre azioni che puoi intraprendere che produrranno più valore. Per questo motivo, può valere la pena eseguire ACB su una serie di diverse azioni possibili.
Esempio di un'analisi costi-benefici
Calceus Shoes Ltd è un prodotto artigianale azienda produttrice di calzature nel Regno Unito. L'azienda sta attualmente riscontrando una forte domanda e sta valutando la possibilità di espandersi per aumentare la capacità. Vuole trasferirsi in una fabbrica più grande e assumere due nuovi dipendenti, compreso un responsabile delle risorse umane interno. Questa espansione varrà la pena per un periodo di cinque anni?
Costi
L'azienda ha bisogno di assumere altri due lavoratori. IBISWorld stima che nel 2022-23 il salario medio del settore calzaturiero nel Regno Unito sia di poco inferiore a £ 27,400, ma si prevede che aumenterà a circa £ 28,150 entro il 2027-28. Ciò significa che per due nuovi lavoratori, Calceus spenderà circa £ 277,500 in salari nel corso del quinquennio.
Sono inoltre necessari nuovi investimenti per creare e mantenere due ulteriori postazioni di lavoro. Ci sarà un esborso iniziale di £ 20,000 e, utilizzando i dati di ammortamento di IBISWorld, stimiamo i costi di manutenzione annuali a circa £ 2,400. Ciò creerà un costo di capitale totale di £ 32,000 nel periodo.
Calceus attualmente paga l'affitto medio del settore pari al 4.5% delle entrate, per un totale di £ 22,500. Il nuovo contratto di locazione sarà più alto del 15%, indicando un aumento del canone annuo di £ 3,375 e un costo totale di £ 16,875 in cinque anni.
L'azienda deve anche considerare altri costi minori, tra cui il reclutamento e la formazione (£ 3,500), i costi di trasloco (£ 2,000) e le spese legali e amministrative (£ 2,500).
Benefici
Calceus ha attualmente un fatturato annuo di £ 500,000, mentre la domanda è superiore del 20% rispetto alla sua produzione. Ciò significa che le entrate dovrebbero inizialmente aumentare del 20%, o £ 100,000. In un periodo di cinque anni, questo ammonterà a £ 500,000.
Anche la società si aspetta che ci sia un effetto moltiplicatore del 10%., con maggiori vendite che aumentano la sua reputazione e creano più domanda. Ciò si tradurrà in ulteriori £ 55,556.
Complessivamente, ciò significa che Calceus Shoes può aspettarsi un beneficio totale di £ 238,056 dal piano. Questo è un margine piuttosto ampio, che proteggerà da qualche incertezza. Per questo motivo, Calceus Shoes dovrebbe seguire il risultato del CBA e completare il progetto di espansione.
Quali sono i limiti all'utilizzo di un'analisi costi-benefici?
Valutare un'ACB non è così semplice come confrontare il valore dei costi con il valore dei benefici. Anche con un ritorno positivo a lungo termine, un costo elevato nel presente può rendere inutile un progetto. Nel caso in cui il progetto preveda un investimento iniziale consistente, varrebbe la pena considerare il valore attuale netto del rendimento. Ogni azione intrapresa da un'azienda ha un costo opportunità. Qualsiasi investimento effettuato potrebbe essere utilizzato per azioni alternative ed è importante considerare una serie di opzioni prima di impegnarsi in un investimento.
Quando si pianifica un grande progetto che coinvolge molti fattori può essere quasi impossibile valutare tutti i risultati indiretti del progetto. Per questo motivo, più grande è il progetto proposto, più difficile è condurre un'accurata CBA.
Valutare costi e benefici, soprattutto quando si cerca di stimare i risultati indiretti e le entrate future, diventa tanto più difficile quanto più complesso è un progetto. Senza buone stime del valore dei tuoi costi e benefici, il tuo CBA può portare a risultati fuorvianti e portare a un processo decisionale inadeguato. Per questo fare ricerca avere una buona conoscenza del vostro mercato è la chiave per creare un solido CBA.
Anche gli ACB non tengono conto del rischio. Sebbene tutti gli incarichi futuri siano vincolati a un certo grado di incertezza, la mancanza di spazio per coprire l'analisi del rischio in un'ACB la rende particolarmente suscettibile a mercati incerti e volatili. Ad esempio, in che modo i tuoi benefici futuri sarebbero influenzati dalle variazioni dei prezzi delle materie prime? La domanda potrebbe essere sconvolta dalle nuove tecnologie?
È fondamentale che prima di intraprendere un'azione basata su un'analisi costi-benefici si esegua la dovuta diligenza e si valutino i rischi futuri a cui si è esposti. Un modo per elevare questo è condurre scenari migliori e peggiori nel tuo CBA.
Massimizzare la tua analisi
A causa dei limiti di CBA, dovresti usarlo insieme ad altri strumenti di analisi aziendale per massimizzare il valore della tua valutazione.
Analisi della redditività viene utilizzato dalle aziende per ottimizzare la redditività di vari piani e progetti. Questo può aiutarti a capire meglio da dove provengono i tuoi profitti e quindi a stimare meglio i flussi di entrate e i costi futuri. Questo può migliorare significativamente la precisione di un CBA.
Quando si effettuano ricerche per un'analisi costi-benefici, è molto importante avere una buona conoscenza del mercato. Con intelligenza competitiva, puoi capire meglio cosa stanno facendo i tuoi concorrenti, quali costi hanno sostenuto e avere un quadro migliore del settore nel suo complesso.
Poiché uno dei punti deboli di un'analisi costi-benefici è la sua mancanza di portata per la valutazione del rischio, potrebbe essere necessario creare un Quadro di gestione del rischio (RMF) per il progetto pianificato. RMF sono un metodo per identificare e misurare le potenziali minacce per un'azienda e creare metodi per mitigare tali rischi. Questo è un passaggio fondamentale nell'analisi dei piani aziendali, soprattutto quando si opera in settori ad alto rischio.
L'analisi costi-benefici è uno strumento utile per comprendere i punti di forza e di debolezza dei progetti futuri. È un modo rapido per eliminare piani aziendali insensati, ma non dovrebbe essere utilizzato da solo nell'approvazione di futuri progetti aziendali.
Conclusioni
La forza di un CBA è la sua semplicità. È veloce, facile e chiunque può farlo senza formazione o qualifiche specifiche. Tuttavia, la sua semplicità è anche un punto debole. Utilizzato da solo, il CBA non è in grado di comprendere tutte le possibili variazioni del mercato in continua evoluzione e, se utilizzato in modo inadeguato, può portare a decisioni sbagliate. Tuttavia, se utilizzato in tandem con altri strumenti, un CBA può essere estremamente efficace.
Fonte da Ibisworld
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