リマインダーメールは過小評価されることが多く、マーケティング担当者はその強力なマーケティング手段としての可能性を見落としています。
リマインダーメールはエンゲージメントを高め、イベントへの参加を促進し、コンバージョンを促進します。
この記事では、リマインダー メッセージの重要性を強調し、18 年に受信者に行動を促す 2024 個のシンプルだが効果的なリマインダー メール テンプレートと例を紹介します。
リマインダーメールとは何ですか?
リマインダーメールは、受信者に以前に通知された内容に基づいて行動するよう優しく促すメッセージです。多忙なスケジュールや混雑した受信箱によって重要な情報やタスクが見落とされることがなくなります。
リマインダー電子メールの送信は、次のような場合に最適です。
- 今後のイベントや会議について誰かに知らせる
- 重要な会議後のフォローアップ
- コミュニケーションが途切れた後、加入者と再度エンゲージする
- 保留中の請求書または支払いについてクライアントに警告する
- 今後のセールや割引について顧客に通知する
関連記事:
イベントリマインダーメールテンプレート
リマインドメールの書き方は？
受信者の興味を引くリマインダーメールを送信する方法を知りたいですか?以下は、あまり要求が厳しく聞こえることなく、効果的なリマインダー メールを作成するためのヒントです。
- 件名を明確にする: 電子メールの目的を明確に示すプレヘッダー テキストと件名を使用します。関連する詳細を含めてください。サポートが必要な場合は、件名ジェネレーターを使用できます。
- 緊急性を強調する（関連する場合）: 迅速な対応が必要な場合は、メールの件名と本文に緊急性を伝える言葉を使用してください。
- 簡潔なメッセージ：早速本題に入ります。長いリマインダーメールは、受信者の注意をメールの主な目的から逸らします。
- フレンドリーな口調: メッセージ全体を通して、プロフェッショナルでありながらフレンドリーな口調を維持してください。毅然とした言葉を使いますが、あまり要求しすぎないようにしましょう。
- CTAをクリアする: CTA を戦略的に配置します。希望するアクションが受信者に明確に伝わるようにしてください。
- 感謝の気持ちを示す: 受信者がメッセージを読み、それに応じて行動してくれたことに感謝します。
注： リマインダーメールをあまり早く送信しないでください。経験則として、リマインダー電子メールを送信する前に、最後の通信から少なくとも 24 時間待ってください。
視聴者の関心を維持するための 10 個のリマインダー メール テンプレート
このセクションでは、プロが作成したリマインダー電子メール テンプレートについて説明します。カスタマイズが簡単で、受信者に行動を促すメッセージを作成するきっかけになります。
1. フレンドリーなリマインダーメール
ご想像のとおり、フレンドリーなリマインダー メールはフレンドリーな口調を使用しますが、厳しい場合もあります。たとえば、企業はクライアントに、返信のないビジネスメールをフォローアップするよう親切なリマインダーを送信できます。
親愛な [ファーストネーム]、
[ について折り返しご連絡させていただきたいと思います。メールの件名]。レビューする機会がございましたら、ご意見をいただければ幸いです。あなたの意見は私たちにとって貴重です。
あなたの応答を楽しみにしています。
[ブランド名] チーム
2. 会議リマインダーメール
会議のリマインダー電子メールは、重要な会議について受信者に通知します。ただし、このメールには、時間、場所、期待される成果物などの具体的な詳細も含める必要があります。
Hi [受信者の名前]、
ご健勝のことと存じます。これは、今後の会議についての簡単なお知らせです [日時]。
議論するのを楽しみにしています 【会議の目的】。 それまでの間、会議に参加できるかどうかを確認してください。
よろしく、
[あなたの名前]
[保有する役職]
3.緊急リマインダーメール
このリマインドメールでは、緊迫感を伝える言葉が多く使われています。時間に制限があるため、受信者はできるだけ早く応答する必要があります。
たとえば、今後のプロジェクトを承認するために同僚に送信したり、プロジェクトの詳細を緊急に確認するためにクライアントに送信したりできます。
親愛な [受信者の名前]、
これは緊急のお知らせです 【メールの目的】。 この件に関してできるだけ早くフィードバックをいただきたいと思っています。
さらに遅延が発生する場合は、それに応じて計画を立てますのでお知らせください。
よろしく、
パッケージ種類 [会社名]
4. 支払い督促メール
支払リマインダー電子メールを送信して、支払期限を過ぎたまたは請求書についてクライアントに通知できます。支払い期限が数日以内の場合は、消費者が前払いできるように支払いを転送できます。
親愛な [顧客名]
これは、支払い期限を過ぎた場合の注意喚起です。 [請求書番号]。 サービスの中断を避けるために、この支払いを完了してください。
お支払いの処理で問題が発生した場合は、ご連絡ください。喜んでお手伝いいたします。
【請求書添付】
宜しくお願いします、
[会社名]
5. クライアントへのリマインダーメール
クライアントの応答が遅れてプロジェクトが滞っている場合は、丁寧にリマインドするメールを送信してください。
親愛な [クライアント名]、
元気でいることを願っています。他の仕事の合間に、次のことを確認する時間はありましたか? 【プロジェクト詳細】 先ほど転送したんですが？
あなたの承認がなければ次に進むことができませんので、できるだけ早くあなたの意見をお知らせください。
宜しくお願いします、
[あなたの名前]
[保有する役職]
6. 同僚へのリマインダーメール
すべてのリマインダーメールがクライアントに届くわけではありません。場合によっては、同僚にリマインダー電子メールを送信して、プロジェクトの更新やフォローアップのアクションを要求することがあります。
Hi [同僚の名前]、
元気にしていることを願います。プロジェクトの更新に関する簡単なお知らせです。 [プロジェクトの詳細]、 前回の会議で話し合ったとおりです。
できるだけ早くお送りください。
よろしく、
[あなたの名前]
[保有する役職]
7. 締切リマインダーメール
プロジェクトの期限が近い場合は、関係するチーム メンバーに期限リマインダーの電子メールを送信できます。これにより、受取人に期限が通知され、期限までに配達できるかどうかが確認されます。
親愛な [ファーストネーム]、
これは、あなたのプロジェクトを優しく思い出させるものです。 【プロジェクト詳細】 期限 [締切日時]。
私たちがまだ順調に進んでいるかどうか、そしてこの期限に間に合うかどうかを確認してください。
ご質問がございましたら、お気軽にお問い合わせください。
よろしく、
[あなたの名前]
[保有する役職]
8. 予約リマインダーメール
このリマインダー電子メールには、予定された予定についてクライアントに警告するための確認テキストが含まれています。このメッセージにより、クライアントは予定に間に合わないことがなくなり、必要に応じて事前にスケジュールを変更することができます。
このメールがお役に立てば幸いです。予定があることを思い出してください 【予約詳細】 私たちと一緒に [正確な日付と時刻] at 【予約場所】。 空き状況をご確認ください。
私たちはあなたをお待ちしております！
宜しくお願いします、
パッケージ種類 [会社名]
関連記事：
予約確認のテキスト メッセージング テンプレートと使用するための最良のヒント
電子メール ニュースレターのテンプレートと例のギャラリー
9. サブスクリプション更新通知メール
サブスクリプションベースのサービスを提供している場合は、顧客にサブスクリプションを更新するよう丁寧なリマインダーメールを送信します。このメッセージにより、クライアントはサービスに中断なくアクセスできるようになります。
親愛な [顧客の名前]、
楽しんでいただければ幸いです 【商品・サービス詳細】。
サブスクリプションの有効期限は次のとおりです [有効期限日時]。 引き続きアクセスするには、サブスクリプションを更新してください [製品とサービス]。
接続を維持するには、単に [更新リンク/手順]。 支払い中に問題が発生した場合はお知らせください。
今後ともよろしくお願いいたします。
宜しくお願いします、
パッケージ種類 [会社名]
10. 割引期限リマインダーメール
このリマインダー メールは、割引コードまたはセール価格の有効期限が近づいていることを顧客に通知します。割引価格で買い物できるうちに買い物をすることを奨励します。以下のテンプレートは、ラスト チャンスの電子メールの件名を使用して受信者にアクションを促す方法を示しています。
親愛な [顧客名]、
最新のご購入をお楽しみいただければ幸いです。割引の有効期限は次のとおりですのでご注意ください。 [有効期限].
このコードは引き続き使用でき、次の購入時に節約できます。 [有効期限]。 オファーがまだ続くうちに急いでください!
よろしく、
パッケージ種類 [会社名]
インスピレーションを与えるための 8 つの最高のリマインダーメール例
このセクションでは、スクロールを止めるリマインダー メールを独自に作成するのに役立つ、8 つの戦略的なリマインダー メールの例を紹介します。
Duolingo
これは Duolingo からの毎日のリマインダーです。顧客をファーストネームで呼び、メールの要点をストレートに伝えます。このリマインダーメールは短く、簡単にスキャンできるようにすることで、アクションを起こしやすくします。
また、魅力的なビジュアルを使用して、視聴者が目標までどれだけ離れているかを示します。迅速なナビゲーションのために、CTA は視聴者を簡単にリンクしてチャレンジを完了します。
ホテルドリスコ
これは、ホテル ドリスコのホテル予約に関する優れたリマインダー メールのサンプルです。件名は温かく歓迎的なもので、読者を魅了し、閲覧したくなるものです。また、受信者が簡単に連絡できるように、複数の連絡先詳細も含まれています。
このリマインダーメールには、必要な予約の詳細が記載されています。これにより、ホテル宿泊客のチェックイン プロセスがスムーズになり、全体的な予約エクスペリエンスが向上します。
文法
Grammarly からのこのメールは、サブスクリプション更新リマインダーメールの好例です。クライアントのサブスクリプションが期限切れになる前に送信できます。
顧客にフレンドリーに対応し、顧客の忠誠心への感謝の気持ちを示します。この電子メールは読者にサブスクリプションの更新を通知し、そのサブスクリプションの利点の一部も含まれています。これにより、更新の可能性が高まります。
この電子メールは、必要に応じて受信者に請求情報を更新するよう促します。これにより、加入者は滞りなく自動的に支払いを行うことが保証されます。
ハンディ
これは一般的な割引リマインダー メールのサンプルです。その大胆な件名は、無料の 50 ドルのギフトという魅力的なオファーで受信者を誘惑します。また、電子メールの本文に短い直接コピーを使用します。
Handy のリマインダーメールは、魅力的な CTA と件名を使用するだけでなく、受信者の行動を促します。 100% 返金保証などのサービスの利点を強調しています。
生命学校
このリマインダーメールには、わずかな緊急感と FOMO の要素が組み合わされています。見出しでは、期限付きの魅力的な割引を提供しています。これらすべてが受信者の購入を促します。
この電子メールは、ブランドの製品を購入するメリットを強調し、そのビジョンにさらに光を当てています。また、購入を簡単にするために強調表示されたギフトも表示されます。
フロンティア
フロンティアのフライト リマインダー メールには、重要な旅行情報が含まれており、役立つ旅行チェックリストの概要が記載されています。
フロンティアのフレンドリーなリマインダーメールには、旅行に必要なその他のアイテムを購入するためのリンクも含まれています
Tattly
Tattly のリマインダー メールは、魅力的な割引と短く魅力的なコピーを組み合わせています。これは、メッセージ内でビジュアルを使用する方法も示した、わかりやすいリマインダー メールの例です。
アウトドア
これは、RV レンタル会社 Outdoorsy からの予約リマインダー メールです。プリヘッダーのテキストは刺激的で魅力的で、読者を引き込みます。長いメールですが、受信者が旅行に関して知っておくべき貴重な指示や情報が含まれており、注目を集めます。
この専門的なリマインダー電子メールには、レンタル プロセスを効率化するための簡単なピックアップ、ナビゲーション、その他の予約情報に便利な地図も含まれています。
包む
リマインダーメールは、しっかりとしたものですが、フレンドリーで説得力のあるものでなければなりません。リマインダーメールには、期限、会議、または予定に関する貴重な情報が含まれていることを確認してください。
リマインダーメールを作成するときは、メッセージを直接的なものにしてください。最後に、受信者が簡単に行動できるように CTA を戦略的に配置します。
ソースから オムニセンダンス
免責事項: 上記の情報は、Alibaba.com とは独立して、omnisend.com によって提供されます。 Alibaba.com は、販売者および製品の品質と信頼性についていかなる表明も保証も行いません。
