今日の経済的に厳しい環境において、企業はサプライチェーン管理戦略を可能な限り効率化するというこれまで以上のプレッシャーにさらされています。 戦略的調達は、調達効率を改善し、ビジネスの成長を促進するための答えかもしれません。
ウェイン州立大学では、戦略的な調達により、累積でほぼ XNUMX ドルのコスト削減が実現しました。 2.3万ドル 2015年から2017年の会計期間。 戦略的調達プログラムにより、管理コストが削減され、調達コストが削減され、資材の購入速度が向上することでコストが節約されました。
では、戦略的調達とは何でしょうか? 戦略的調達の利点は何ですか? そして、サプライチェーン管理に戦略的調達を統合するにはどうすればよいでしょうか?
目次
戦略的調達とは何ですか?
サプライチェーン管理における戦略的調達の利点
戦略的調達を実装するための 7 ステップのテンプレート
戦略的調達: サプライチェーン管理の重要な部分
戦略的調達とは何ですか?
多くの企業がよく知っていることですが、 戦術的調達、日々の購入決定を扱います。 戦略的調達 より複雑であり、より総合的なアプローチが必要です。 これは、最も効率的でコスト効率の高いベンダーを見つけて、企業のニーズをすべて満たしていることを確認するための組織的な取り組みです。
戦略的調達とは、単に商品やサービスを最安値で購入するのではなく、長期的なビジネス目標や目的に貢献するサプライヤーとの長期的な関係を特定し、確立する実践です。 戦略的調達は、原材料や製品の購入から製造業務のアウトソーシングに至るまで、あらゆるものに使用できます。
サプライチェーン管理における戦略的調達の利点
戦略的な調達慣行は、サプライヤーとの関係強化、リスクとリードタイムの削減、コストの予測可能性の向上など、企業バイヤーに多くのメリットをもたらします。
サプライヤーとの関係強化
戦略的調達の最も重要な利点の XNUMX つは、サプライヤーとの関係が強化されることです。 戦略的調達は、意思決定プロセスに企業とサプライヤーの両方が関与する共同プロセスであり、改善できる領域を特定するために協力できます。 これにより、ベンダーはビジネス ニーズをより深く理解し、それらを満たす方法を正確に知ることができます。 つまり、他の場合よりも優れたサービスとより多くの価値を提供できるようになります。
コストの予測可能性の向上
既存の支出領域を分析することで、企業の購入者はコストの傾向を判断できるため、将来の価格上昇に備えた計画を立てることができます。 戦略的調達により、企業はコスト構造をしっかりと把握し、コスト要因を理解することができます。 この知識を習得すれば、製品やサービスに過剰な支払いをしないようにしながら、収益性の目標を達成できる戦略を立てることができます。
リスクの低減
戦略的調達は、サプライヤーと製品ソースを多様化することにより、サプライチェーンのリスクを最小限に抑えるのに役立ちます。 サプライヤーとの強力な関係を維持することで、企業はサービスの中断や価格の変更に対する脆弱性を軽減できます。 戦略的調達を採用している企業は、各サプライヤーに対して自社の立場を把握できるため、実際に問題が発生する前にリスクを特定することができます。
リードタイムの短縮
戦略的調達のもう XNUMX つの利点は、リードタイムの短縮です。 リードタイム 注文してから配達されるまでの時間です。 戦略的調達は、すべてのベンダーに単一の連絡先を提供することで、企業がサプライ チェーンのボトルネックや遅延を回避するのに役立ちます。 複数のサプライヤーがビジネスの目標とニーズに合わせて協力することで、すべてが予定通りに完全に納品されることを確実にすることが容易になります。
より良い意思決定
戦略的調達は、企業がサプライヤーの能力と新しい市場や製品への参入障壁をより深く理解できるようにすることで、企業の経営管理を改善するのに役立ちます。 この情報により、企業はどこに資金を投入するか、どのサプライヤーとの関係を優先するかについて、より多くの情報に基づいた決定を下すことができます。
戦略的調達を実装するための 7 ステップのテンプレート
この 7 ステップのフレームワークは、規模や複雑さに関係なく、企業や企業が戦略的調達を実施するのに役立ちます。
支出分野の評価
戦略的調達プロセスの最初のステップは、現在の支出を評価することです。 これは、原材料や消耗品、施設管理、輸送、物流、さらには従業員の福利厚生など、すべての支出分野を評価することを意味します。
現時点で企業は、どの分野が戦略的調達から最も恩恵を受ける可能性が高いか、またどの分野がすでに社内チームまたはサードパーティによって効果的に管理されているかを判断したいと考えています。
供給市場分析
企業の次のステップは、自社の供給市場を徹底的に理解することです。 供給市場は、特定の業界または一連の購入者に商品またはサービスを提供するすべてのサプライヤーの集合体です。 このフェーズには、関連するサプライヤーの詳細な分析を実行して、市場での地位と能力を判断することが含まれます。 サプライチェーン市場分析を実行する最初のステップは、ターゲット市場を特定することです。
次のステップは、サプライヤーの強み、弱み、成長の機会、成功に対する脅威を判断することです。 これは、企業がどのようにビジネスを運営し、何を提供しているのかを理解することを意味します。 あ SWOT分析 サプライヤーの成功に影響を与える内部環境と外部市場要因を分析することで、より完全な全体像を作成するのに役立ちます。
調達戦略の策定
プロセスの次のステップは、ビジネスの目標と目的、および現在のプロセスの限界を明確に理解して、調達戦略を策定することです。 企業は戦略的調達によって何を達成したいと考えていますか? 可能な限り最も効率的な方法でこれらの目標を達成するにはどうすればよいでしょうか? この段階の主な焦点は、既存の方法を改善または強化できる領域があるかどうかを判断することです。
たとえば、繊維原料を海外のサプライヤーから調達している衣料品企業は、SWOT 分析を実行した後、主要サプライヤーの最大の脅威の XNUMX つが、自国が輸出業者に追加の税金を課すことであることに気づくかもしれません。 これにより、サプライチェーンの混乱や将来の価格上昇が生じる可能性があります。 この潜在的な脅威に備えるために、調達管理者は、この種の税金や関税変更のリスクにさらされていない他のサプライヤーを探すことでリスクを軽減できます。
適切なサプライヤーの特定
ビジネスの要件が特定され、明確な調達戦略が確立されたら、適切なサプライヤーを見つけます。 ビジネスバイヤーは、情報のリクエストを送信できます (RFI) または提案依頼書 (RFP) さまざまな潜在的なサプライヤーに、能力、容量、コストに関する情報の提供を求めます。
企業は見積依頼を送信することもできます (見積依頼) サプライヤーに特定の価格情報の提供を依頼します。 サプライヤーがビジネスのニーズを明確に理解できるように、正確な要件と期待を伝えることが重要です。
仕入先との交渉
交渉は戦略的な調達プロセスにおける重要なステップです。 これは、企業が購入時に有利な取引を確実に得られるようにすると同時に、サプライヤーの原則が企業の価値観や使命と一致していることを確認する方法です。
ここで、ステップ 2 でサプライヤーに関して収集したすべての情報が役に立ちます。 サプライヤーの長所と短所を知ることで、ビジネスバイヤーはパートナーシップ契約を交渉する際に大きな影響力を手に入れることができます。
学習 サプライヤーとの交渉方法 戦略的調達を成功させる鍵となります。 企業は、サプライヤーがそれらを自社の製品と一致させることができるように、自社のニーズ、要件、期待を明確に表現できなければなりません。 サプライヤーと交渉する際には、いくつかの原則を念頭に置くことが重要です。
- 明確さは交渉の犠牲となることがあります。 ビジネス取引を締結する前に、取引から何を得ることが期待できるのか、妥協する必要があるのかなど、明確な目標を設定することが重要です。
- 良い聴衆になる： 注意深く聞く能力は、交渉人が持つことができる最も重要なスキルです。 沈黙は考えをまとめ、会話を前進させる方法として使用できます。
- 緊急時対応計画を常に用意しておいてください。 交渉が失敗した場合に備えて、常にプランBを用意しておくことが重要です。 緊急時対応計画を立てておくと、サプライヤーが突然条件を変更した場合に企業バイヤーが不意を突かれることを避けることができます。
- タンゴを踊るには XNUMX 人必要だということを覚えておいてください。 サプライヤーと交渉するときは、そのビジネスが直面しているプレッシャーを強調し、それらのプレッシャーを解決することに重点を置くことが重要です。 これは、双方に利益をもたらす合意に達するのに役立ちます。
- チャンスは必ずしも明らかではありません。 機会は多くの場合、目に見えないところに隠されており、一見関係がないようでも相手の意見に耳を傾けたり、相手の議論の隙間を探したりすることで見つけることができます。
- 交渉を成功させるには準備が重要です。 交渉は一方的な活動ではなく、高度な準備と研究を必要とする相互利益となる協定です。
サプライヤーの導入と統合
戦略的調達プログラムに含めるサプライヤーを選択したら、それらを既存のサプライ チェーンに統合します。 目標は、彼らをチームの一員にすることです。 彼らは単なるベンダーではなく、協力者として扱われるべきです。
ある 賢いサプライヤー管理戦略 企業がサプライヤーと明確な通信プロトコルを確立するのに役立ちます。 これには、コミュニケーション チャネル (電子メール、電話、対面会議など) および頻度 (毎日、毎週など) の確立が含まれます。 これは、サプライヤーが最新の変更や更新情報を常に最新の状態に保ち、企業の期待に積極的に応えることができるようにする良い方法です。
定期的な追跡と評価
戦略的調達は、企業がサプライヤーのパフォーマンスを評価し、概説された目標と目的が常に達成されていることを確認する必要がある継続的なプロセスです。 これは、指標を確立することで達成できます。 KPI 品質、納期、価格、革新性、およびビジネスの成功に重要なその他の戦略的要素に基づいてパフォーマンスを測定します。
戦略的調達: サプライチェーン管理の重要な部分
結論として、戦略的調達はあらゆる企業にとってサプライチェーン管理の重要な要素です。 卸売業者や小売業者がリスクを軽減し、サプライヤーとの関係を強化し、意思決定を改善することで、サプライチェーンの卓越性を達成するのに役立ちます。 サプライチェーン管理と物流を改善するための戦略と手法の詳細については、アリババの ブログセンター 行く場所です！
