在庫管理は、優れたサプライチェーン管理の中核部分です。 販売するものに関係なく、在庫を注意深く監視することで、収益を維持し、顧客を満足させることができます。
企業は、在庫レベルを最適かつ収益性の高いものにするために、さまざまな手法を採用しています。 しかし、特に急成長しているビジネスにとって、適切な在庫管理手法を選択することは簡単な作業ではありません。 だからこそ、最初から適切な基盤を確立することが非常に重要です。
このガイドではXNUMXつの銘柄について説明します 経営戦略 オンライン事業 在庫を適切に維持するために企業が知っておくべき、賢いヒントを紹介します。
目次
在庫管理とは何ですか？
なぜ在庫管理が重要なのですか？
在庫管理のKPI
オンライン ビジネスのための 5 つの賢明な在庫管理テクニック
オンライン ビジネスが在庫を管理するためのヒント
まとめ
在庫管理に関するよくある質問
在庫管理とは何ですか？
在庫管理には、企業が商品の受け取り、仕分け、保管、追跡、配送に使用する戦略とツールが含まれます。 これには、生産または調達から最終配送まで、商品を販売する準備が整うまでのすべてのプロセスが含まれます。
在庫管理は、在庫を保持するプロセスを最適化し、コストを削減することを目的としています。 同様に、企業は在庫を管理して注文の受け取りと履行の速度を向上させ、顧客の満足度を維持し、ビジネスを活発に進めることができます。
企業は一般に、効果的な在庫計画と管理を支援するために在庫管理システムを使用します。 在庫システムはスプレッドシートや自動化されたソフトウェア システムである可能性がありますが、最も重要なことは、それがビジネスの現実的なイメージをサポートし、優れた意思決定を促進することです。
なぜ在庫管理が重要なのですか？
企業の規模に関係なく、通常、在庫には多額の資本がかかります。 したがって、その資産を保護し、それを活用する最適な方法を見つけることが不可欠であり、それが企業が在庫管理を実践する理由です。
適切な在庫管理を実践することが重要である理由は次のとおりです。
- 在庫の可視性を促進する: 在庫の可視性とは、在庫のレベルと状態が一目でわかることです。 可視性が低いと、在庫レベルが低いか不正確になる可能性があり、さらに悪いことに、販売したはずなのに気付かなかった在庫の滞留や不良在庫が発生する可能性があります。
- お金を節約: 過剰在庫や滞留在庫は保管スペースを占有するだけで、投資収益は得られません。 しかし、適切な在庫計画を立てると、倉庫への商品の出入りが活発になり、保管コストが節約されます。
- 収入を増やす: 季節や顧客の好みの変化などの理由により、特定のアイテムは常に最も早く売れます。 しかし、在庫管理を適切に行っていれば、いつそれが起こるかを知り、それを利用できるようになります。
- 顧客を満足させ続ける: 顧客は迅速かつ正確な配送を望んでおり、シームレスな在庫管理プロセスを作成することでそれを実現でき、最終的には顧客満足度の向上が保証されます。
- 無駄をなくす: 最後に、適切な在庫管理により、過剰な在庫や不良在庫によるリソースの無駄がなくなります。 倉庫に何があるかを把握し、販売期限前に素早く移動できます。
在庫管理のKPI
在庫管理は収益性の高い販売には不可欠ですが、複雑なプロセスでもあります。 供給から配送まで、倉庫内を移動するすべての品目を追跡することは、膨大な作業になる可能性があります。 ただし、全体像をすばやく把握するのに役立つ重要業績評価指標 (KPI) がいくつかあります。
- 在庫回転率: この KPI は、在庫がどのくらい早く販売され、交換されるかを測定します。 離職率が高いということは、ビジネスが活発で効率的であることを示しています。 在庫回転率は、売上原価を平均在庫額で割ることによって計算できます。
- 需要予測の精度: 需要予測は、一定期間にわたる将来の需要を予測します。 この指標を使用すると、予測の精度を判断し、それに応じて調整できるため、売上高が増加し、維持コストが削減されます。 平均絶対偏差と平均絶対パーセント誤差は、この KPI を計算する方法です。
- バックオーダー率：お届けできないご注文はバックオーダーとなります。 バックオーダー率が高い場合は、需要計画が不正確であることを示しており、顧客満足度の低下につながる可能性があります。 バックオーダー率は、配送不能な注文数を注文総数 x 100 で割ることによって計算できます。
- 在庫の維持コスト: 運搬コストは、倉庫在庫を維持するための総コストです。 これらには、資本、保管スペース、在庫サービス、在庫リスクのコストが含まれます。 輸送コストが高いということは、倉庫の効率が悪いということを示しています。 ここで説明した XNUMX つのコスト項目をそれぞれ合計し、平均年間在庫コストで割ることにより、保管コストを計算します。
- 注文サイクルタイム: この KPI は、倉庫に補充する頻度を計算します。 注文サイクルタイムが低いということは、サプライヤーに頻繁に注文を行っていることを示しています。 また、注文の頻度が高くなるほど、在庫が少なくなり、保管コストが下がり、回転率が向上します。 ただし、この指標は注文頻度などのサプライヤーの要件の影響を受ける可能性があることに注意してください。
- 利益率: 返品率は、注文が返品される頻度を追跡します。 これは、返品ユニット数を販売ユニット数 x 100 で割って計算されます。この KPI を低く抑えたいのは自然なことですが、一部の製品では他の製品に比べて返品注文が頻繁に発生する可能性があります。 したがって、効果的な分析を行うには、製品タイプや返品理由などのコンテキスト データを考慮してください。
オンライン ビジネスのための 5 つの賢明な在庫管理テクニック
在庫管理が重要であることは明らかですが、そのプロセスの実行方法は企業ごとに異なります。 それは、各企業のニーズと供給モデルに応じて、多数の技術や手法が利用できるからです。
それにもかかわらず、次の在庫管理戦術は、テクニックに関係なく、在庫管理を改善します。
1. 先入れ先出し
名前が示すように、先入れ先出し (FIFO) は、古い在庫が最初に販売されることを意味します。 これは、生鮮食品や耐久財など、ほとんどの種類の製品に適用できる信頼できる在庫計画手法です。
生鮮食品の場合、この戦略の理論的根拠は明らかです。販売できない傷んだ商品を手に入れたくないのです。 そのため、FIFO は新しい在庫を倉庫の後ろに入れ、古い在庫は配達のために前と次の列に置かれます。 また、耐久財をきれいなまま、パッケージや製品デザインの変更によって陳腐化する前に、より迅速に移動するのにも役立ちます。
2. ジャスト・イン・タイム
ジャストインタイム (JIT) 在庫管理により、企業は必要に応じて在庫を購入し、維持します。 その結果、在庫は在庫切れにならずに注文を満たすために可能な限り最小限のレベルに保たれます。 JIT の目的は、無駄を排除し、過剰在庫、不良在庫、または不良在庫の可能性を排除することです。
JIT は、ストレージ コストの削減、効率、無駄のない運用の点で多くの利点をもたらしますが、運用にはリスクが伴う可能性があります。 通常、在庫は販売に必要となる数日前にのみ購入されるため、プロセスのわずかな遅れでも致命的になる可能性があります。
JIT を実践するには、より短い履行サイクルに対応できるように、ビジネスが機敏でダイナミックであることも必要です。 しかし、注意深く正確な在庫計画を立てれば成功する可能性があります。
3.ABC分析
すべての在庫品が同じように作られているわけではありません。 他のものよりも早く売れたり、より多くの収益を獲得したりするものもあります。 その結果、健全な在庫管理を行うには、可用性とスループットの観点から最も価値のある在庫アイテムを優先する必要があります。
ABC分析 在庫を XNUMX つのカテゴリに分割して、どのカテゴリが最も収益の可能性が高いかを特定します。
- カテゴリ A 製品は最も価値があり、収益の 40 ～ 60% をもたらします。
- カテゴリ B の製品はその中間です。 それらは収益の 15 ～ 30% を占めます。
- カテゴリ C 製品は最も価値が低く、収益の 5 ～ 10% のみです。
通常、A の在庫はすぐに入手でき、すぐに移動する必要がありますが、C の品目は店舗の後ろに配置され、それほど頻繁には再注文されません。
ABC 分析を使用すると、企業はリソースをより適切に割り当て、適切な在庫アイテムに優先順位を付けることができます。 この手法により、戦略的で収益性の高い価格設定も可能になります。 一方、ABC 分析では、顧客の間で人気が高まっているばかりの製品が無視される可能性があり、この手法の実装には多くの場合、多大な時間と人的リソースが必要です。
4. 委託在庫
委託在庫は、保管コストと在庫コストの管理に役立つという点で JIT に似ています。 ただし、JIT とは異なり、委託在庫で販売する在庫を所有することはありません。 代わりに、在庫は販売されるまで卸売業者 (委託者) に属します。 小売業者は販売後にのみ商品の代金を支払います。
この在庫計画手法は、在庫コストの削減に最適です。 在庫の代金を前払いする必要はありません。 商品が売れなかった場合、料金を支払う必要はありません。 これは、特に大量の在庫を保持する資本がない可能性のあるオンライン ビジネスにとって、流動性の向上に役立ちます。
この戦略は、より幅広い製品を提供したいが、業務に過度の負担をかけたくない場合にも役立ちます。 ただし、委託販売におけるリスクのほとんどは供給者にあるため、販売者に相当な需要がない限り、供給者はこのアプローチをサポートしない可能性があります。
5. 在庫循環棚卸
名前が示すように、在庫循環棚卸には、小さなサイクルで在庫を棚卸しすることが含まれます。 この手法では、少量の在庫サンプルを使用して在庫記録を監視し、それらが店舗内の物理的な商品と一致するかどうかをテストします。 在庫循環棚卸には次のような種類があります。
- コントロールグループの循環計数: 同じグループのアイテムを複数回カウントする必要があります。 これは、記録またはカウント手法のエラーを明らかにし、より適切なカウント手順を設計する際に修正できるようにするのに役立ちます。
- ランダムサンプルカウント: 大規模な倉庫または実質的に同様の商品を所有する販売者は、ランダムなサンプル数のカウントから恩恵を受けることができます。 この技術では、各在庫ロットからアイテムの数をランダムに選択してカウントするため、混乱が最小限に抑えられます。
- ABC循環棚卸: この手法では、ABC 分析に基づいて、ビジネスに対する収益価値に基づいてアイテムをカウントします。 カテゴリ A のアイテムは、B または C の在庫アイテムよりも頻繁にカウントされます。
循環棚卸の直接的な価値は、時間と労力をどれだけ節約できるかということです。 この手法を使用すると、倉庫内の物理的な品目を在庫レコードと照合するたびに完全な棚卸しを行う必要がなくなります。 また、在庫を数えている間でも、中断を最小限に抑えて倉庫業務を継続します。
しかし、この技術には欠点もあります。 たとえば、完全な棚卸しとは比べものになりません。 また、計数するサンプルを選択する際に、修正が必要な問題がある在庫領域を迂回してしまうリスクが常にあります。
オンライン ビジネスが在庫を管理するためのヒント
これまで見てきたように、企業が在庫管理をどのように実行するかは、ビジネスのコスト、収益、顧客満足度に影響を与える可能性があります。 ビジネスに最適な在庫計画手法に基づいて戦略を立てるときは、次のヒントに従ってプロセスを最適化し、最良の結果を得ることができます。
- 在庫管理システムを利用する：在庫管理は面倒ですし、ミスも起こりやすいです。 したがって、在庫管理システムを使用してプロセスを自動化することが最善です。 さらに、このソフトウェアは、データ主導の需要予測、リアルタイムのアラート、在庫追跡などの他の利点も生み出します。
- 良好なサプライヤー関係を維持する: 信頼できるサプライヤーはビジネスにとって貴重な存在であるため、サプライヤーを維持するよう努めるのは当然のことです。 請求書を期限内に支払い、明確にコミュニケーションをとり、ベンダーに敬意を持って接することで、健全なサプライヤーとの関係を維持できます。
- 在庫を最適なレベルに保つ: JIT または他の無駄のない在庫戦略を実践していない限り、最適な在庫レベルを確保する必要があります。 経験則としては、XNUMX 週間以上の期間であっても、定期的に注文に対応できる十分な在庫を維持することです。 これにより、在庫不足や過剰在庫の問題を発生させることなく、配送と補充を行うのに十分な時間が確保されます。
- 過剰在庫品に賢く対処する: 最大限の努力をしても、まだ過剰在庫があることが判明する可能性があります。 これらのアイテムをできるだけ早く移動するための特別セールや割引を提供することで、これらのアイテムを賢く扱います。 商品は希望よりも安く売れる可能性がありますが、棚から消えるため、回転率が向上し、長期的にはより多くのお金を稼ぐことができます。そして、それがより重要です。
まとめ
全体として、適切な在庫管理はコストを節約し、ビジネスの成長に役立ちます。 在庫をより効率的に管理すればするほど、より早く売上を上げ、利益を得ることができます。 ここで共有する在庫計画の実践方法を活用すれば、すぐに始めることができます。
在庫管理に関するよくある質問
在庫の主な XNUMX つのタイプは何ですか?
企業在庫とは、企業が所有し、販売する予定のすべての製品在庫を指します。 これには、次の XNUMX つの主なタイプが含まれます。
- 原材料
- 編集中です
- 完成品
- 商品のメンテナンス、修理、オーバーホール
主な在庫管理手法にはどのようなものがありますか?
主な在庫管理手法には、先入れ先出し (FIFO)、需要予測、ジャストインタイム (JIT) 在庫管理があります。 ただし、各手法には固有の長所と短所があるため、それぞれを研究してビジネス ニーズに最も適したものを学ぶ価値があることに注意してください。
在庫管理のXNUMXつの要素とは何ですか?
在庫管理の XNUMX つの中心要素は次のとおりです。
- 在庫の分類と整理
- 現在の在庫記録の維持
- 在庫を定期的に監査する
- サプライヤーのパフォーマンスの評価
- 高い顧客満足度を維持する
