Gewinnrückgänge sind für viele E-Commerce-Unternehmen ein großes Problem. Der Übergang von der reinen Profitierung von Verkäufen hin zur knappen Gewinnschwelle (oder Schlimmerem) kann dazu führen, dass viele Verkäufer ihre Sorgenhüte aufsetzen.
Die gute Nachricht ist, dass Verkäufer einige Dinge ausprobieren können, um die Rentabilität ihres Unternehmens wiederherzustellen – was in diesem Artikel enthüllt wird. Lesen Sie also drei Mal weiter Bestandsverwaltung Tipps zur Beseitigung von Gewinnkillern und zur Wiederherstellung der Rentabilität im Jahr 2024.
Inhaltsverzeichnis
3 Tipps zur Bestandsverwaltung zur Wiederherstellung der Rentabilität
Wrapping up
3 Tipps zur Bestandsverwaltung zur Wiederherstellung der Rentabilität
1. Prüfen Sie, ob die Grundlagen vorhanden sind
Angesichts rückläufiger Umsätze ist es für Verkäufer wichtig, sich zu beruhigen und zum Zeichenbrett zurückzukehren, um zu prüfen, ob die Grundlagen vorhanden sind.
Diese Grundlagen beziehen sich nicht auf Marketing- oder Geschäftsstrategien, sondern auf Bestandsverwaltung und Prognosen.
Fehler bei der Bestandsaufnahme sind die Hauptursache für Gewinnverluste im E-Commerce. Nichts ist in diesem Geschäft kostspieliger, als die Lagerbestände nicht ordnungsgemäß zu verwalten.
Eine schlechte Bestandsverwaltung führt zu zwei kritischen Situationen: Fehlbestände und Überbestände. Fehlende Lagerbestände führen zu Umsatzeinbußen (weil die Bestellung und der Erhalt von Lagerbeständen Zeit in Anspruch nehmen), wohingegen bei zu hohen Lagerbeständen hohe Gebühren anfallen. Wenn diese Situationen regelmäßig auftreten, kann dies dazu führen, dass Verkäufer aus dem Geschäft geworfen werden.
Daher müssen Verkäufer hochwertige Fähigkeiten im Bestandsmanagement einsetzen, um die Rentabilität ihres Unternehmens wiederherzustellen, oder besser noch, Profis damit beauftragen, dies für sie zu erledigen. Auf diese Weise können sie verhindern, dass in kritischen Momenten Lagerbestände ausverkauft sind, und die Lager- und Entnahmegebühren aufgrund von Überbeständen senken.
2. Machen Sie die Zahlen richtig
Das Beste daran, gut in der Bestandsverwaltung zu werden, ist, dass es ein unkomplizierter Prozess ist: Verkäufer müssen nur die richtigen Zahlen ermitteln. In diesem Sinne gibt es drei Hauptkennzahlen, die Verkäufer für eine gute Bestandsprognose beherrschen sollten. Sie sind:
- Täglich angepasste Geschwindigkeit
- Pufferlager
- Meldebestand
Wenn diese drei Kennzahlen nicht richtig berücksichtigt werden, ist es an der Zeit, einige Anpassungen vorzunehmen, um einen großen Unterschied zu erkennen.
Hier finden Sie weitere Details zu jeder Metrik:
Täglich angepasste Geschwindigkeit
Die angepasste Geschwindigkeit hilft Verkäufern zu verstehen, wie viel von einem Produkt sie durchschnittlich täglich verkaufen, und zwar unter Berücksichtigung aller Sondersituationen – z. B. Tage, an denen das Produkt nicht vorrätig war und Tage, an denen es ungewöhnliche, einmalige Umsatzsteigerungen gab.
Die richtige Berechnung ist entscheidend, um genaue Vorhersagen zu treffen und die richtige Menge an Lagerbeständen zu bestellen. Wenn Verkäufer hier einen Fehler machen, könnte dies alle anderen Prognosen zunichte machen.
Hier sind die Punkte, die Verkäufer bei der Berechnung der täglich angepassten Geschwindigkeit berücksichtigen müssen:
- Tage mit Fehlbeständen (kein Lagerbestand bedeutet keine Verkäufe)
Wenn Verkäufer vorhersagen möchten, wie viel sie in der Zukunft verkaufen werden, zum Beispiel bei Kleidung oder Gadgets, müssen sie sorgfältig auf die Zeiten achten, zu denen der Vorrat ausgegangen ist, und diese Informationen weder in ihre Berechnungen noch in ihre Prognosen einbeziehen wäre aus.
Wenn sie beispielsweise einen 60-Tage-Durchschnitt betrachten, die Produkte aber 10 Tage lang nicht vorrätig waren, wird dies wahrscheinlich ihren durchschnittlichen Tagesumsatz durcheinander bringen. Dieser falsche Durchschnitt könnte den Eindruck erwecken, dass Einzelhändler weniger verkaufen als jeden Tag.
Wenn Verkäufer in der Regel Lagerbestände für drei Monate bestellen und ihre Berechnungen nicht stimmen, könnte es sein, dass sie am Ende weniger haben, als sie benötigen. Dieser Fehler ist einer der Hauptgründe dafür, dass bei vielen Verkäufern die Lagerbestände frühzeitig ausgehen.
- Ungewöhnliche Verkaufsunterbrechung
Machen Sie nicht den Fehler, diesen wichtigen Faktor zu übersehen. Bevor Sie den Umsatz berechnen, fragen Sie: „Ist etwas Ungewöhnliches passiert, das sich auf meinen normalen Umsatzdurchschnitt ausgewirkt hat?“ Am Tag, bevor die Lagerbestände der Verkäufer ausgehen, verkaufen sie normalerweise weniger als üblich, was ein wichtiger Indikator für Lagerbestände ist.
Aber manchmal finden Marktplätze wie Amazon nur eine Einheit und verkaufen sie während eines Lagerbestands. Leider wird es einen Tag geben, an dem Verkäufer wieder Lagerbestände haben (auch wenn es nur einer war). Die Einbeziehung dieses falschen „Lagerbestandstages“ in einen 30-Tage-Durchschnitt wird die Berechnung erschweren.
Auch eine vorübergehende Aussetzung der Listung kann den Verkauf unterbrechen, selbst wenn die Lagerbestände des Verkäufers noch nicht erschöpft sind. Da der Lagerbestandsalgorithmus nur prüft, ob Verkäufer Lagerbestände im Amazon-Versandzentrum haben, werden diese Unterbrechungen nicht als Lagerbestände behandelt. Daher müssen Verkäufer darauf achten, sie in ihre Berechnungen einzubeziehen.
- Ungewöhnliche Umsatzspitzen
Verkäufer müssen auch mit Umsatzsteigerungen rechnen, da sie auch ihre Zahlen durcheinanderbringen können. Stellen Sie sich zum Beispiel eine bestimmte Situation vor (z. B. Weihnachtsmarketing), die dazu führt, dass Verkäufer an einem Tag einen Umsatz von 60,000 US-Dollar erzielen.
Wenn sie diese Anomalie nicht aus ihrer Berechnung entfernen, werden sie am Ende 60,000 US-Dollar an zusätzlichem Lagerbestand haben, der möglicherweise nicht verkauft wird, was zu einem Anstieg der Lagerkosten führt.
Profi-Tipp: Denken Sie daran, dass Verkäufer unabhängig davon, welches System (Inventarsoftware oder Excel-Tabellen) sie zur Berechnung ihrer täglichen angepassten Geschwindigkeit verwenden, ihre Lagerbestandsfaktoren kennen müssen, um genaue Durchschnittswerte zu erhalten.
Pufferlager
Pufferbestände sind wie ein Sicherheitsnetz, das Unternehmen davor bewahrt, etwas zu verpassen. Es handelt sich um den Notvorrat, den Verkäufer für den Fall plötzlicher Nachfragespitzen oder unerwarteter Lieferverzögerungen zurücklegen sollten. Wenn Verkäufer ihre angepasste Geschwindigkeit richtig berechnen, können sie leicht entscheiden, wie viel Pufferbestand sie benötigen.
Darüber hinaus wird empfohlen, einen Pufferbestand im Amazon-Versandzentrum und bei externen Logistikdienstleistern (3PL) zu haben, insbesondere wenn niedrige Wiederauffüllungsgrenzen Verkäufer daran hindern, mehr Lagerbestand an Amazon zu senden.
Hier sind einige Strategien, die Verkäufern dabei helfen können, einen angemessenen Pufferbestand aufrechtzuerhalten:
- Entscheiden Sie, welche Standorte und Produkte Sie priorisieren möchten
- Behalten Sie den Überblick über die Lagerbestände an diesen Standorten
- Senden Sie bei Bedarf zusätzliche Einheiten, um zu verhindern, dass der Lagerbestand ausgeht
- Überwachen Sie Rankings in verschiedenen geografischen Gebieten, um proaktiv zu bleiben
Sie sind sich nicht sicher, wie der Pufferbestand berechnet wird? Hier ist die Formel dafür:
(Max. tägliche Bestellungen x maximale Vorlaufzeit) – (durchschnittliche tägliche Bestellungen x durchschnittliche Vorlaufzeit) = Pufferbestand
Hier ist ein Beispiel:
If:
- Maximale Tagesbestellung: 200 Einheiten
- Maximale Lieferzeit (bei Lieferantenverzögerungen): 10 Tage
- Durchschnittliche tägliche Bestellungen: 150 Einheiten
- Durchschnittliche Lieferzeit: 5 Tage
Berechnung:
(200 Einheiten/Tag x 10 Tage) – (150 Einheiten/Tag x 5 Tage) = Pufferbestand
(2000 Einheiten) – (750 Einheiten) = 1250 Einheiten
Daher benötigen die Verkäufer für dieses Beispiel Pufferbestände 1250.
Bestellpunkt (ROP)
Jetzt wissen Verkäufer, wie viel Lagerbestand sie bestellen müssen, aber wissen sie auch, wann? Um diese Frage zu beantworten, muss der Reorder Point (ROP) berechnet werden – und glücklicherweise ist dies die einfachste Metrik.
Hier ist die Formel, die zur Berechnung des Nachbestellpunkts benötigt wird:
Vorlaufzeitbedarf (durchschnittliche tägliche Verkaufsgeschwindigkeit x Vorlaufzeit) + Pufferbestand = Nachbestellpunkt
Wo:
- Die Vorlaufzeitnachfrage gibt an, wie viele Produkte die Geschäfte in dem Zeitraum verkaufen (oder verpassen), den sie benötigen, um neue Lagerbestände zu erhalten.
- Unter Pufferbestand versteht man den Notfallbestand.
So berechnen Sie es:
Nehmen wir das Beispiel für den Pufferbestand: Wenn Geschäfte täglich 150 Einheiten verkaufen, beträgt die Vorlaufzeit ihres Lieferanten fünf Tage und der Pufferbestand ist auf 1250 Einheiten festgelegt. Ihr ROP wäre:
(150 x 5) + 1250 = 2000
Dieser ROP zeigt, dass Verkäufer ihre Lagerbestände auffüllen müssen, wenn ihr Lagerbestand auf 2000 Einheiten sinkt. Mit dieser Strategie verfügen sie über genügend Lagerbestände, um jeden Bedarfsanstieg während der Vorlaufzeit des Lieferanten abzudecken.
3. Nutzen Sie bestandsorientiertes Marketing
Mittlerweile verstehen die Verkäufer bereits, welche Zahlen für eine bessere Bestandsverwaltung erforderlich sind, und haben die notwendigen Anpassungen vorgenommen. Zur Wiederherstellung der Rentabilität ist jedoch noch ein weiterer Schritt erforderlich: Bestandsorientiertes Marketing.
Wenn Verkäufer mit Problemen wie häufigen Fehlbeständen oder hohen Lagerhaltungskosten (beides kostet Unternehmen Geld) konfrontiert sind, ist es an der Zeit, einen Wechsel zu versuchen Bestandsorientiertes Marketing. Bei dieser Strategie geht es darum, die Kommunikation der Lager- und Marketingteams sicherzustellen und zu verhindern, dass Verkäufer versehentlich Produkte bewerben, die sie nicht auf Lager haben können.
Hier sind die Berichte, die Verkäufer zur Umsetzung von bestandsorientiertem Marketing nutzen können:
Hinweis: Sowohl Marketing- als auch Inventarteams sollten diese Berichte einsehen!
- Bericht zum Risiko von Fehlbeständen
Dieser Bericht zeigt Produkte an, die möglicherweise nicht mehr vorrätig sind. Wenn Geschäfte mit Lagerbeständen rechnen, kann das Marketingteam Änderungen vornehmen, um diese zu vermeiden.
Profi-Tipp: Der Marketing-Tipp sollte diesen Bericht wöchentlich oder monatlich überprüfen.
- Bericht über Überbestände
In diesem Bericht wird hervorgehoben, wann bei Produkten die Gefahr einer Überbevorratung besteht. Daher können sich Geschäfte darauf konzentrieren, solche Lagerbestände in Verkäufe umzuwandeln, um die Zahlung hoher Amazon-Lagergebühren zu vermeiden.
Profi-Tipp: Im Allgemeinen ist jedes Produkt oder jede Kategorie mit einem Lagerbestand von mehr als 90 Tagen überbelegt und würde zu unnötigen Lagergebühren führen.
- Liquidationsbericht
Dieser Bericht identifiziert Lagerbestände, die sich extrem langsam verlangsamen. Dadurch wird das Lagerteam angewiesen, die Lagerbestände nicht aufzustocken, wenn die Geschäfte ausverkauft sind, oder sie zu entfernen.
Profi-Tipp: Extrem langsame Verkäufer verfügen häufig über eine angepasste Verkaufsgeschwindigkeit von weniger als fünf Einheiten.
- Berichte von Ladenhütern
Dieser Bericht isoliert und überprüft die weniger profitablen Produkte (normalerweise mit 6 bis 20 Einheiten täglicher Geschwindigkeit). Das Marketingteam benötigt diesen Bericht, um Strategien zur schnellen Umsatzsteigerung zu entwickeln.
Klicken Sie auf Kostenlos erhalten und dann auf Installieren. hier um für den Anfang eine kostenlose, inventarorientierte Marktprobe zu erhalten! Dies hilft dabei, die Produkte zu identifizieren, die in die oben besprochenen Berichte fallen.
Wrapping up
Es stimmt, dass E-Commerce-Unternehmen ihre Höhen und Tiefen haben. An manchen Tagen kann es langsam sein; andere sehen möglicherweise, dass Unternehmen enorme Umsatzsteigerungen verzeichnen. Wenn Verkäufer jedoch anhaltende Gewinnrückgänge verzeichnen, müssen sie schnell handeln.
Wenn ein E-Commerce-Unternehmen trotz einer angemessenen Umsatzbilanz ständig Gewinne verliert, könnte es sich wahrscheinlich um ein Lagerunglück handeln. Überbestände und Fehlbestände sind teuer und können den Gewinn eines jeden Unternehmens schmälern.
Die in diesem Artikel besprochenen drei Schritte bieten jedoch Bestandsverwaltungsstrategien, die Ihnen dabei helfen können, die Rentabilität Ihres E-Commerce-Geschäfts wiederherzustellen.
