So wie ein kulinarischer Enthusiast darum kämpft, ein einziges Rezeptbuch zu finden, das die Vielfalt der globalen Küche abdeckt, kämpfen Unternehmen mit der Bewältigung der dynamischen und gelegentlich turbulenten Gewässer des internationalen Handels, der das Manövrieren durch Zölle, Zölle und Vorschriften über verschiedene Grenzen hinweg erfordert.
Ähnlich wie ein gut befolgtes Rezept zu einem köstlichen und harmonischen Gericht führt, erweist sich das Global Trade Management (GTM)-System als das „Rezeptbuch“ schlechthin für den globalen Handel. Es dient als Leitfaden, der die komplexen „Zutaten“ regulatorischer Anforderungen, logistischer Manöver und Compliance-Strategien zu einem zusammenhängenden und optimierten Geschäftsbetrieb vereint.
Die Umstellung auf GTM-Systeme mit Hilfe von Compliance-Experten bietet automatisierte und effiziente Strategien aus dem heutigen Labyrinth zunehmender Vorschriften und sich ändernder Tarife. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was GTM ist, wie es funktioniert und wie man es integriert ein Logistiksystem.
Inhaltsverzeichnis
Was ist GTM?
Wie funktioniert GTM?
Warum GTM in ein bestehendes Logistiksystem integrieren?
Wie lässt sich GTM mit einem Logistiksystem vereinen?
GTM- und Logistikausrichtung inmitten der Komplexität
Was ist GTM?
Der Begriff „Global Trade Management“ (GTM) mag weit gefasst erscheinen, da er praktisch jeden Aspekt des globalen Handelsprozesses und -umfelds abdeckt. Im Wesentlichen geht es darum, einen ganzheitlichen Ansatz zu verfolgen, um die komplexen, dokumentationsintensiven und kommunikationsfehleranfälligen Herausforderungen des Logistikprozesses durch ein hochautomatisiertes und datenreiches System zu bewältigen und die Transparenz während des gesamten Prozesses zu verbessern.
Im Wesentlichen rationalisieren und automatisieren GTM-Lösungen Prozesse im Zusammenhang mit der Einhaltung von Zoll- und Vorschriften, globaler Logistik und Handelsfinanzierung und bewältigen die Komplexität mehrerer Zeitzonen, Währungen und Transportmethoden im internationalen Handel.
Dieser umfassende Ansatz ist zusammen mit der strategischen Datennutzung auch in der Lage, Routen und Transportarten zu optimieren und Import- und Exportaktivitäten zu erleichtern. Ziel ist es, die betriebliche Effizienz und den Cashflow zu verbessern und so die Geschwindigkeit der Lieferkette deutlich zu steigern. Letztendlich verringert ein solch sorgfältiges Management das Risiko falscher Deklarationen und gewährleistet die Genauigkeit der Handelskonformität, was für die Vermeidung von Strafen und die Optimierung der Kosten von entscheidender Bedeutung ist.
Es ist auch erwähnenswert, dass jedoch nicht alle GTM-Anbieter ihre Angebote strikt als GTM-Systeme oder -Software kennzeichnen Diese Anbieter Ziel ist es, eine umfassendere Palette von Dienstleistungen anzubieten, die verschiedene Aspekte globaler Handels- und Logistikvorgänge abdecken und ihre Systeme zu einem integralen Bestandteil des Gesamtmanagements internationaler Handelsaktivitäten machen, sich jedoch nicht auf das beschränken, was traditionell unter GTM kategorisiert werden könnte.
Eine solche Entscheidung, sich nicht ausdrücklich als „GTM“ zu bezeichnen, könnte einfach auf die Produktpositionierung oder Marketingstrategien zurückzuführen sein. Möglicherweise liegt es auch daran, dass es sich lediglich um einen Teil der Entwicklung dessen handelt, was GTM in einem sich schnell verändernden globalen Handelsumfeld umfasst, da diese Lösungen inzwischen um fortschrittlichere Funktionen wie KI, maschinelles Lernen und umfangreiche Datenanalysen erweitert wurden und dadurch die Grenzen zwischen ihnen verwischen GTM und umfassendere Supply-Chain-Management-Lösungen.
Selbst wenn ein Anbieter seine Lösungen nicht explizit als GTM vermarktet, könnte seine Software in jedem Fall dennoch als Teil des GTM-Ökosystems betrachtet werden, wenn sie Kernfunktionalitäten wie Compliance- und Zollmanagement, Handelsfinanzierung und Dokumentationsbearbeitung sowie Lieferkette umfasst Sichtweite.
Wie funktioniert GTM?
Um hervorzuheben, wie GTM-Systeme das globale Handelsmanagement in der Lieferkette umfassend unterstützen, organisieren wir sie zur besseren Übersichtlichkeit nach dem natürlichen Ablauf von Handelsvorgängen:
Grundfunktionen von GTM
Die Grundfunktionen von GTM umfassen die Anfangsphase der Implementierung und Einrichtung des GTM-Systems, wobei die Automatisierung als inhärent integrierte Natur aller Funktionen hervorgehoben wird. Zu diesen Funktionen gehören maßgeschneiderte GTM-Systeme entsprechend den spezifischen Bedürfnissen und Vorlieben der Organisation. Eine solche Anpassung unterstreicht die Rolle der Automatisierung automatisierte Konfigurationstools Entwickelt, um eine reibungslose Einrichtung zu gewährleisten und gleichzeitig die notwendige Wartung und Aktualisierung des Systems bei Bedarf abzudecken.
Neben der Erstkonfiguration sind Handelsfinanzen eine weitere grundlegende Funktion, die die GTM-Systeme bewältigen können. Zum Beispiel die Automatisierung von Finanztransaktionen und die Unterstützung bei der Berechnung der Gesamtkosten. Auch die Währungsumrechnung entsprechend den schwankenden Wechselkursen, Zöllen und anderen finanziellen Faktoren, die sich auf die Handelsfinanzierung auswirken, wurde mit GTM ermöglicht. Es ermöglicht der Organisation auch, Handelsfinanzierungsoptionen zu nutzen, wie z Kreditbriefe und Supply-Chain-Finanzierung.
Operational Excellence-Funktionen von GTM
Optimierung des Logistikprozesses denn Effizienz ist die offensichtlichste Operational-Excellence-Funktion von GTM-Systemen. Durch den Einsatz automatisierter Algorithmen zur Empfehlung der kostengünstigsten und effizientesten Versandrouten und -methoden kann eine Optimierung der Versandarten, Routen, Spediteure und der Gesamttransportkosten erreicht werden, einschließlich der Sendungsverfolgung und -verfolgung.
In der Zwischenzeit ist die ordnungsgemäße Verwaltung der Dokumentation ein weiterer Schlüsselfaktor, der gut beachtet werden muss, um einen logistischen Betriebserfolg zu erzielen. GTM-Systeme optimieren digital die Verwaltung und Verbreitung der Dokumentation über mehrere am globalen Handel beteiligte Parteien.
Von Handelsrechnungen und Packlisten bis hin zu Frachtbriefen und Ursprungszeugnissen erfolgt die Erstellung, der Austausch und die Speicherung dieser wichtigen Handelsdokumente automatisiert. Dazu gehört auch die Validierung und Verifizierung der Dokumente, um deren Richtigkeit und Konformität sicherzustellen, wodurch eine schnellere Zollabfertigung ermöglicht und die Wahrscheinlichkeit manueller Fehler verringert wird.
Compliance- und Effizienzfunktionen von GTM
GTM-Lösungen erleichtern effiziente grenzüberschreitende Transaktionen und die Einhaltung internationaler Zollanforderungen, da sie mit automatisierten Funktionen ausgestattet sind, die kontinuierlich aktualisiert werden, um die neuesten Zölle, Zölle, Handelsabkommen und Vorschriften verschiedener an der Lieferkette beteiligter Länder und Regionen widerzuspiegeln.
Sie erleichtern die Compliance in der gesamten Lieferkette, von der Produktentwicklung bis zum Verkauf und Vertrieb, was die Vernetzung verschiedener Aspekte der Compliance hervorhebt. Die typischen Compliance-Prozesse im globalen Handel, wie z. B. die Produktklassifizierung, erfordern die Anforderung von Export- und Importlizenzund Zollabfertigung sind abgedeckt.
Eine weitere Schlüsselfunktion von GTM-Systemen besteht darin, die Transparenz des gesamten Logistikprozesses zu verbessern, indem den Beteiligten transparente Echtzeitinformationen und -daten im Zusammenhang mit den Abläufen in der Lieferkette zur Verfügung gestellt werden. Dazu gehören der Status, der Standort und der Zustand der Waren, die Lagerbestände, die Nachfrage- und Angebotsprognosen sowie die Leistungsindikatoren. Dazu gehört auch die Analyse und Berichterstattung der Daten Erkenntnisse und Empfehlungen generieren.
Strategische und Wachstumsfunktionen von GTM
Mit Hilfe von GTM-Systemen kann das Risikomanagement erheblich vereinfacht werden, da es die Automatisierung nutzt, um die verschiedenen Risiken im Zusammenhang mit dem Welthandel, einschließlich Währungsschwankungen und politischer Veränderungen, zu identifizieren, zu bewerten und zu mindern. Dieser Prozess wird durch fortschrittliche Analysen und datengesteuerte Erkenntnisse erleichtert, die besonders effektiv bei der Unterstützung von Risikomanagementstrategien wie Absicherung, Versicherung und Notfallplanung sind.
Ebenso wird die Planung für zukünftige Widerstandsfähigkeit und strategische Bereitschaft mit GTM-Systemen deutlich einfacher und intuitiver. Diese Systeme sind von Natur aus auf Zukunftssicherheit ausgelegt und stellen sicher, dass Unternehmen schnell auf Änderungen der Handelsvorschriften, Marktanforderungen und sich ändernde Trends reagieren können.
Warum GTM in ein bestehendes Logistiksystem integrieren?
Während GTM-Systeme unabhängig voneinander arbeiten können, können die Synergien, die durch die Integration von GTM mit Logistiksystemen entstehen, zu einer kohärenteren, reaktionsschnelleren und effizienteren Lieferkette führen.
Integrieren Sie GTM in bestehende Logistiksysteme, um verpasste Effizienz- und Optimierungsmöglichkeiten zu vermeiden, die betriebliche Transparenz zu verbessern, das Compliance-Management zu verbessern und das Risiko von Verzögerungen und Strafen im Zusammenhang mit Nichteinhaltung zu reduzieren.
Integrierte Systeme ermöglichen einen Datenaustausch in Echtzeit, der dazu beitragen kann, fundiertere Entscheidungen zu treffen, Lieferkettenabläufe zu optimieren und Kosten zu senken.
Wie lässt sich GTM mit einem Logistiksystem vereinen?
Bevor wir uns im Detail mit der Integration eines GTM-Systems in ein Logistiksystem befassen, ist es wichtig zu verstehen, dass die Integration eines GTM-Systems in ein bestehendes Logistiksystem ganz anders sein kann als die Integration in ein neues Logistiksystem.
Im Gegensatz zu bestehenden Systemen, bei denen die Integration häufig die Navigation und Nachrüstung innerhalb etablierter Prozesse und Infrastrukturen erfordert, bieten neue Systeme einen Neuanfang und ermöglichen eine individuelle Anpassung und sogar die Einführung anderer Technologien oder eine vollständige Aktualisierung der Infrastruktur. Mit anderen Worten: Eine solche Integration ist in der Regel ein unkomplizierterer Prozess, da sie eine größere Flexibilität im Hinblick auf Systemdesign und -konfiguration bietet.
Konzentrieren wir uns daher mehr auf die Integration eines GTM-Systems in ein bestehendes Logistiksystem, da dies angesichts der vorhandenen Daten, der Infrastruktur und der Bedeutung der Aufrechterhaltung der Betriebskontinuität ohne nennenswerte Unterbrechungen oft häufiger und komplexer ist.
Ob es sich um eine Integration über ein Plattformformat oder eine Integration mit handelt das selektive Modul, Oder ein zentralisierter Datenspeicher, Digitalisierung, Automatisierung von Abläufen und die folgenden sind die Schlüsselprozesse:
Workflow-Ausrichtung
Zunächst ist es von größter Bedeutung, die Fähigkeiten des GTM mit den spezifischen Handels- und Logistikaktivitäten der Organisation in Einklang zu bringen. Dies beginnt mit der Bewertung und Identifizierung der aktuellen und gewünschten globalen Handelsprozesse und -abläufe, um Bereiche für die GTM-Integration zu bestätigen.
Nach der ersten Evaluierung sollte der nächste entscheidende Schritt die umfassende Kommunikation und Abstimmung der Geschäftsprozesse und Arbeitsabläufe mit allen internen und externen Stakeholdern sein. Dazu gehört die Zusammenarbeit mit Lieferanten, Kunden, Spediteuren, Zollagenten und Aufsichtsbehörden.
Eine transparente und effektive Kommunikation mit diesen Parteien ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass jede Partei ihre Rolle innerhalb des integrierten Systems versteht, was für die anschließende Phase der Personalschulung und -führung im GTM-Prozess von entscheidender Bedeutung ist. Dadurch wird sichergestellt, dass die GTM-Implementierung den kollektiven Bedürfnissen und Compliance-Anforderungen aller Beteiligten entspricht.
Darüber hinaus ist die Definition klarer Key Performance Indicators (KPIs) und Metriken von entscheidender Bedeutung, um die Wirksamkeit und Effizienz des GTM-Systems bei der Verbesserung der Handelskonformität und der Logistikabläufe zu messen. Gleichzeitig ist die Fähigkeit, neue Arbeitsabläufe einzurichten oder bestehende nach Bedarf zu ändern, der Schlüssel zu einer nahtlosen Integration. Kurz gesagt: Dieser Schritt der Workflow-Anpassung bildet die Grundlage für die Bestimmung des erforderlichen Anpassungsgrads des GTM-Systems, um bestehende Prozesse zu verbessern und reibungslosere globale Handelsabläufe sicherzustellen.
Softwareintegration und Datenkonsolidierung
Nach Abschluss der Prozessausrichtung ist es Zeit für die entsprechende Softwareintegration und Datenkonsolidierung. Softwarekompatibilität und effiziente Datenmigration sind in dieser Phase der Schlüssel für eine erfolgreiche Implementierung. Dies ist ein entscheidender Schritt, um zu bestätigen, dass das GTM-System auf geeignete Daten und Informationen konsistent und genau zugreifen und diese mit anderen Systemen und Anwendungen austauschen kann, einschließlich verschiedener bestehender IT-Systeme wie Enterprise Resource Planning (ERP) und Warehouse Management Systemen (WMS).
Die Identifizierung dieser Daten- und Informationsanforderungen für das GTM-System, einschließlich der Erfassung umfassender Details zu Produkt-, Bestell-, Versand-, Compliance- und Finanzinformationen, ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass alle erforderlichen Datentypen genau definiert sind und aus aktuellen Systemen stammen . Ebenso wichtig ist die Festlegung von Datenstandards und -formaten.
Diese Implementierungsphase unterliegt einer sorgfältigen Planung und Ausführung unter Verwendung geeigneter Integrations- und Konsolidierungsmethoden und -tools wie Anwendungsprogrammierschnittstellen (APIs) für einen nahtlosen Datenfluss zwischen dem GTM und anderen Systemen. Abschließend sollten Tests und Validierungen der Datenintegration und -konsolidierung abgeschlossen werden, um die Genauigkeit, Vollständigkeit, Aktualität und Zuverlässigkeit der Daten zu überprüfen.
Mitarbeiterschulung und -führung
Neben der Ausrichtung von Arbeitsabläufen und Software sowie der Datenkonsolidierung sind Mitarbeiterschulung und -management weitere häufig übersehene Komponenten für den erfolgreichen Abschluss der GTM-Systemintegration. Tatsächlich müssen diese Personen, von Logistikmanagern und Compliance-Beauftragten bis hin zu Finanz- und IT-Mitarbeitern, zunächst über die erforderlichen Fähigkeiten und Kenntnisse über Änderungen und neue Funktionalitäten verfügen, die durch die Integration eingeführt werden.
Dazu gehört die Entwicklung umfassender Schulungsprogramme, die auf diese Benutzerrollen innerhalb der Organisation zugeschnitten sind, unter Einbeziehung von Change-Management-Strategien, um die Motivation der Mitarbeiter und die Anpassung an das neue System zu erleichtern.
Schulungsmaterialien, einschließlich Module, Handbücher, Videos und relevante Feedback-Mechanismen, sollten durch Bewertungen und Folgemaßnahmen entwickelt und bewertet werden. Nachfolgende Schulungsbemühungen können regelmäßige Aktualisierungen, Auffrischungen und Anerkennungsprogramme umfassen, um die Mitarbeiter über die weitere Verbesserung des GTM-Systems auf dem Laufenden zu halten, um den sich entwickelnden Bedürfnissen und Anforderungen der Organisation und des Marktes gerecht zu werden.
Kontinuierliche Überwachung und Optimierung
Auch nach Abschluss der Mitarbeiterschulung ist eine kontinuierliche Überwachung und Optimierung entscheidend, um die Wirksamkeit des Systems sicherzustellen. Auch Datenanalysen sollten genutzt werden, um Verbesserungspotenziale zu ermitteln. Durch die regelmäßige Bewertung der Auswirkungen des GTM-Systems auf den Betrieb können Unternehmen etwaige Ineffizienzen identifizieren und die besten Praktiken zur Systemverbesserung analysieren.
Die Organisation sollte Leistungsdaten sammeln und analysieren und dabei Probleme und Optimierungsmöglichkeiten priorisieren. Verbesserungsmaßnahmen reichen beispielsweise von Prozessverfeinerungen und Systemaktualisierungen bis hin zu Richtlinienänderungen auf der Grundlage des Feedbacks der Stakeholder.
Darüber hinaus sollten die Leistungsziele und Vorgaben des GTM-Systems regelmäßig überprüft und durch Benchmarking, Prognosen und Szenarioplanung aktualisiert werden. Dieser adaptive Ansatz garantiert, dass das GTM-System ein wertvolles und effizientes Werkzeug für die Organisation bleibt, das seine Versprechen kontinuierlich einhält und sich sowohl an interne als auch externe Veränderungen anpasst.
GTM- und Logistikausrichtung inmitten der Komplexität
Global Trade Management (GTM) dient nicht nur als Werkzeug, sondern als ganzheitliche Strategie zur Bewältigung der Komplexität des internationalen Handels und bietet einen strukturierten Ansatz zur Verwaltung der gesamten Handelsvorgänge, von grundlegenden Funktionen wie Implementierung, Konfiguration und Finanzmanagement bis hin zu mehr komplizierte Aspekte von Compliance und strategischem Wachstum. Grundsätzlich stellt GTM sicher, dass jeder Schritt, einschließlich der Optimierung der Logistik für Effizienz, der Vereinfachung der Dokumentation und der Verbesserung der Lieferkettentransparenz, mit Präzision ausgeführt wird, unterstützt durch Automatisierung und relevante Echtzeitdaten. Darüber hinaus stärkt es Risikomanagementstrategien und macht Unternehmen zukunftssicher gegen die Unvorhersehbarkeit des globalen Handels.
Die Integration von GTM in bestehende Logistiksysteme ist von entscheidender Bedeutung für Unternehmen, die ihre Lieferkette in einem komplexen globalen Umfeld optimieren möchten. Durch die Abstimmung von Arbeitsabläufen, die Konsolidierung von Daten und die Konzentration auf kontinuierliche Verbesserungen können Unternehmen eine beispiellose Koordination ihrer Handels- und Logistikabläufe erreichen. GTM und Logistikkoordination in einem komplizierten Umfeld werden damit zu einem strategischen Imperativ für Unternehmen, die nach globalem Erfolg streben.
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