5 bewährte Möglichkeiten, wie Zoll-SaaS die Effizienz im globalen Handel verbessert

Zollabwicklung Prozesse können bei manueller Handhabung erheblich ineffizient sein. Die Bearbeitung der enormen Menge an Papierkram, die für jede Sendung erforderlich ist, kann ohne Automatisierung langsam sein.

Darüber hinaus ist die manuelle Dateneingabe für Zollanmeldungen und zugehörige Dokumente fehleranfällig. Selbst geringfügige Ungenauigkeiten können zu Verzögerungen führen, da die Zollbehörden die Unstimmigkeiten überprüfen und korrigieren müssen.

Darüber hinaus kann es ohne Echtzeitverfolgung und Benachrichtigungen überwältigend sein, mit den sich ständig ändernden Zollbestimmungen Schritt zu halten, und Unternehmen reagieren möglicherweise langsam auf Anfragen von Zollbehörden oder auf Probleme, die während des Abfertigungsprozesses auftreten.

Ausgestattet mit Funktionen wie Cloud-Speicher, elektronischer Archivierung, digitaler Dokumentation, Verfolgung und Benachrichtigungen in Echtzeit sowie Zusammenarbeit mit mehreren Interessengruppen kann Zollsoftware as a Service (SaaS) das gesamte Zollabfertigungsverfahren erheblich rationalisieren und die Komplexität von Import-/Exportvorgängen vereinfachen .

Lesen Sie weiter, um herauszufinden, was Zoll-SaaS genau ist und wie es den gesamten Import-/Exportprozess zum Kinderspiel machen kann!

Inhaltsverzeichnis
1. Was ist Zoll-SaaS?
2. 5 Möglichkeiten, wie Zoll-SaaS Import-/Exportvorgänge rationalisiert
3. Maximieren Sie die Effizienz bei der Zollabfertigung mit SaaS-Lösungen

Was ist Zoll-SaaS?

Customs SaaS (Software as a Service) ist eine cloudbasierte Lösung, die den gesamten Prozess der Zollabfertigung automatisiert und rationalisiert, einschließlich der Einreichung von Erklärungen, der Zahlung von Zöllen und der Sicherstellung der Einhaltung von Handelsabkommen und Vorschriften.

Diese Art von Zollsoftware wird in der Regel auf Abonnementbasis angeboten, remote gehostet und den Kunden über das Internet zugänglich gemacht. Dadurch können Unternehmen die komplexen Aufgaben im Zusammenhang mit dem Import und Export von Waren einfach über einen Webbrowser verwalten, ohne dass Hardware oder Software lokal installiert oder gewartet werden muss.

5 Möglichkeiten, wie Zoll-SaaS Import-/Exportvorgänge rationalisiert

Der Einsatz von Zollsoftware geht über die bloße Eliminierung manueller Aufgaben hinaus. Dabei geht es um die Verwaltung von Klassifizierungen, die Überwachung von Herkunftsprozessen und die Durchführung von Compliance-Prüfungen – alles auf einer einzigen webbasierten Plattform. Im Folgenden finden Sie fünf Möglichkeiten, wie Zoll-SaaS-Lösungen die Import-/Exportprozesse automatisieren und optimieren können:

Dokumentenverwaltung und automatisierte Dateneingabe

Ein wesentlicher Vorteil von SaaS-Lösungen ist ihre Fähigkeit, die Speicherung aller Zolldokumente zu zentralisieren und sie so leicht zugänglich und aktualisierbar zu machen. Anstatt Stapel von Papieren zu durchsuchen, um eine bestimmte Ausfuhranmeldung zu finden oder HandelsrechnungDie gesamte Zolldokumentation wird in einem zentralen, cloudbasierten Repository gespeichert.

Unternehmen u Zollagenten Mithilfe von Suchfunktionen, die nach verschiedenen Parametern wie Datum, Sendungsnummer oder Kunden filtern können, können Dokumente schnell gefunden werden. Wenn Dokumente außerdem aktualisiert oder korrigiert werden müssen, können Änderungen auf mehrere Einträge gleichzeitig und in Echtzeit angewendet werden, sodass die Aktualisierungen allen Beteiligten sofort zugänglich sind.

Darüber hinaus kann die Zollverwaltungssoftware Formulare und wiederkehrende Unterlagen automatisch ausfüllen und aktualisieren. Beispielsweise können Reedereien Vorlagen für typische Einträge erstellen, um automatisch neue Zollanmeldungen für ähnliche Sendungen zu erstellen. Darüber hinaus nutzen die meisten SaaS-Lösungen für den Zollbereich OCR-Technologien (Optical Character Recognition), um physische Dokumente zu scannen und in ein digitales Format umzuwandeln.

Echtzeit-Updates zu Handelsbestimmungen und Zöllen

Unternehmen, die im internationalen Handel tätig sind, wissen sicherlich, dass es entmutigend und zeitaufwändig sein kann, die Zollbestimmungen aller Länder zu verstehen und einzuhalten, mit denen sie Handel treiben.

Glücklicherweise verfügen die meisten Software-as-a-Service-Lösungen (SaaS) für die Zollkonformität über umfangreiche Datenbanken, die kontinuierlich mit den neuesten Änderungen der lokalen Zollbestimmungen und internationalen Handelsabkommen aktualisiert werden. Unternehmen erhalten umgehend Benachrichtigungen über alle relevanten Änderungen der aktuellen Regeln oder Zollsätze, die sich auf ihre Import-/Exportaktivitäten auswirken könnten.

Darüber hinaus berechnen SaaS-Lösungen für den Zoll automatisch die geschätzte Höhe der für Import-/Exportvorgänge zu zahlenden Zölle und Steuern auf der Grundlage der Informationen zu den versendeten Waren, wie Produktklassifizierung, Wert und Herkunft.

Da die Berechnungen auf den neuesten Tarifsätzen und -vereinbarungen basieren, können Unternehmen potenzielle Über- oder Unterzahlungen vermeiden, die zu unnötigen Kosten oder Strafen führen könnten. Darüber hinaus verwaltet und automatisiert bestimmte Software für Zollagenten verschiedene Zollkosten, darunter Zolllagergebühren, Hafengebühren, Versicherungskosten und mehr.

Konnektivität mit Zollbehörden

Vor der Einführung von E-Zoll und digitalen Systemen war die Einreichung von Unterlagen ein langwieriger Prozess, der oft mit langen Wartezeiten in Warteschlangen bei Zollämtern oder dem Navigieren durch Postdienste verbunden war.

Was noch schlimmer ist: Sobald die Unterlagen eingereicht sind, kann es auch schwierig sein, den Fortschritt der Dokumente und ihren Status im Prozess zu verfolgen. Wurde im Nachhinein ein Fehler oder eine Unterlassung festgestellt, führte dies oft zu längeren Abfertigungszeiten, Zollstrafen oder sogar zur Zurückweisung von Waren.

Heutzutage sind SaaS-Lösungen für den Zoll direkt mit den EDI-Systemen (Electronic Data Interchange) (oder einem gleichwertigen System) der Zollbehörden in mehreren Ländern auf der ganzen Welt verbunden, was die Verwaltung der internationalen Handelskonformität über eine einzige Schnittstelle erleichtert.

Beispielsweise können Unternehmen, die Waren in die Vereinigten Staaten importieren, Zoll-SaaS-Software einsetzen, die eine direkte Verbindung mit der US-amerikanischen Zoll- und Grenzschutzbehörde (CBP) über seine automatisierte kommerzielle Umgebung (ACE).

Diese Konnektivität ermöglicht es Unternehmen, die von der CBP und Dutzenden anderen US-amerikanischen Behörden geforderten Import- und Exportdaten elektronisch zu übermitteln Partnerregierungsbehörden. Darüber hinaus können Unternehmen den Status der erforderlichen Sendungsdokumente, Eingangszusammenfassungen und Frachtfreigaben ständig im Blick behalten.

Integrierte kollaborative Workflow-Funktionen

Es kann nicht genug betont werden, wie stark die Effizienz von Import-/Export- und Logistikabläufen durch eine zentralisierte, cloudbasierte Plattform verbessert wird, die Echtzeitaktualisierungen, Dokumentenaustausch und Kommunikation ermöglicht.

Stellen Sie sich einfach eine Situation vor, in der a Absender in Deutschland versendet Waren an a Empfänger in Kanada. Ein Zollagent in Kanada muss die Zollabfertigung verwalten. Ein Zoll-SaaS bietet eine über das Internet zugängliche Schnittstelle, die es dem deutschen Versender ermöglicht, notwendige Versanddokumente wie die Handelsrechnung usw. hochzuladen Packliste.

Nach dem Hochladen wird der kanadische Zollagent sofort benachrichtigt und kann mit der Zollanmeldung beginnen. Sie können auf diese Dokumente zugreifen, um die Einhaltung der kanadischen Einfuhrbestimmungen zu bestätigen, ohne dass sie sich direkt an den Versender wenden oder auf den Austausch von E-Mails warten müssen. Ebenso wird der Empfänger benachrichtigt, wenn die Ware den Zoll passiert und zur Abholung bereit ist.

Bevor Sie sich Sorgen über die Offenlegung vertraulicher Informationen und Dokumente an Dritte machen, können Sie sicher sein, dass SaaS-Lösungen rollenbasierte Zugriffskontrollen zum Schutz von Daten implementieren. Beispielsweise kann der Zollagent berechtigt sein, Zollanmeldungen auf der Grundlage der Dokumente des Versenders zu bearbeiten und einzureichen, hat jedoch keinen Zugriff auf die finanziellen Vereinbarungen des Empfängers mit dem Versender.

Skalierbarkeit und cloudbasierte Zugänglichkeit

Wir können diesen Blog-Beitrag darüber, wie Zoll-SaaS-Software die Effizienz und Genauigkeit von Import-/Export-Prozessen verbessert, nicht abschließen, ohne das entscheidende Merkmal von SaaS zu erwähnen, das es von anderen Zoll-Softwarelösungen unterscheidet: seine cloudbasierte Zugänglichkeit. Dies ermöglicht einen mühelosen Fernzugriff auf Daten von überall auf der Welt.

Nehmen Sie zum Beispiel einen Spediteur mit einem über die ganze Welt verteilten Betriebsteam. Sie müssen die Koordination zwischen den Teammitgliedern in verschiedenen Zeitzonen aufrechterhalten, um einen kontinuierlichen 24-Stunden-Betrieb zu gewährleisten. Durch den Einsatz von Zoll-SaaS-Software können Teammitglieder von jedem Ort aus auf dieselben Informationen zugreifen, den Sendungsstatus aktualisieren und Zollanmeldungen verwalten.

Neben dem Fernzugriff nutzen SaaS-Lösungen auch elastische Cloud-Ressourcen, die sich je nach Bedarf problemlos vergrößern oder verkleinern lassen. Stellen Sie sich ein E-Commerce-Unternehmen vor, das sich auf saisonale Waren spezialisiert hat. Es kann im Laufe des Jahres zu erheblichen Schwankungen des Verkaufsvolumens kommen. In schwächeren Monaten könnten die Import-/Exportvorgänge minimal sein.

Wenn jedoch die Weihnachtszeit näher rückt, könnte es zu einem deutlichen Anstieg des Rohstoffimports und des Fertigwarenexports kommen. Eine SaaS-Lösung für den Zoll kann in diesen ruhigeren Zeiten herunterskaliert werden, um Kosten zu sparen, und dann in den Spitzenmonaten schnell hochskaliert werden, um den Anstieg bei Zollanmeldungen, Zollverwaltung und Compliance-Prüfungen zu bewältigen, ohne dass Upgrades der physischen Infrastruktur erforderlich sind.

Maximieren Sie die Effizienz bei der Zollabfertigung mit SaaS-Lösungen

Letztendlich führt die Einführung von SaaS-Lösungen für die Verwaltung der Zollabfertigung und Import-/Exportvorgänge zu kürzeren Abfertigungszeiten, geringeren Betriebskosten, verbesserter Datenkonformität und papierlosen Prozessen.

Zunächst können Unternehmen mit einer einfachen Websuche eine breite Palette benutzerdefinierter SaaS-Lösungen wie finden MIC, CargoWise und KANOPUS. Diese Lösungen reichen von erschwinglichen Lösungen, die grundlegende Funktionen wie Dokumentenverwaltung, Ablagefunktionen und einfache Sendungsverfolgung bieten, bis hin zu anspruchsvolleren, global vernetzten Lösungen, die eine vollständige Automatisierung von Zollprozessen ermöglichen.

Große Logistik- und Supply-Chain-Unternehmen, wie z Spediteure und externe Logistikdienstleister (3PLs), könnte sogar ein Softwaretool wie das verwenden Alibaba Cloud SaaS Accelerator ihre eigenen skalierbaren und sicheren Zoll-SaaS-Anwendungen zu entwickeln und bereitzustellen.

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