Anhaltende Engpässe in der Lieferkette aufgrund von Engpässen bei Grundversorgungsmaterialien sorgen täglich für Schlagzeilen, da sie sich auf eine ohnehin holprige wirtschaftliche Erholung aufgrund globaler Distanzierungsmaßnahmen auswirken. Um diese Zeit zu überstehen, ist die Maximierung der Effizienz der Lieferkette wichtiger denn je.
Die Verbesserung der Lieferketteneffizienz durch die Befolgung dieser fünf entscheidenden Schritte ist der Schlüssel nicht nur zum Gewinn, sondern auch zur Steigerung des Marktanteils im aktuellen Wirtschaftsumfeld
Inhaltsverzeichnis
Lieferkette und die Bedeutung von Effizienz
5 Schritte zur Verbesserung der Lieferketteneffizienz
Beginnen Sie noch heute damit, Maßnahmen zu ergreifen
Lieferkette und die Bedeutung von Effizienz
Eine Lieferkette ist ein Prozess, bei dem Produkte für den Verkauf hergestellt werden. Es umfasst alle Phasen von der Materialbeschaffung bis zur Lieferung der fertigen Waren.
Die Fähigkeit von Unternehmensleitern, die Kundennachfrage nach Produkten und Faktoren, die sich auf Lieferengpässe auswirken, zu antizipieren, ist entscheidend für die Auftragsabwicklung mit größtmöglicher Kosteneffizienz und gleichzeitiger Bereitstellung optimaler Wettbewerbsvorteile.
Effizientes Supply Chain Management ist ein entscheidendes Element der Bestandsverwaltung als Teil der gesamten Geschäftsstrategie. Jede Phase des Lieferkettenmanagements bietet Raum für Kosteneinsparungen, eine bessere Kundenbindung und die Verbesserung von Wettbewerbsvorteilen durch die rechtzeitige Bereitstellung gefragter Produkte.
5 Schritte zur Verbesserung der Lieferketteneffizienz
Schritt 1: Erstellen Sie einen effektiven Lieferketten-KPI
Wie bei jedem anderen Geschäftsfaktor kann ein effektiver KPI dabei helfen, potenzielle Probleme rechtzeitig zu erkennen, um schnelle Anpassungen bei unerwünschter Leistung zu ermöglichen.
Obwohl jedes Unternehmen unterschiedliche Prioritäten hat, können eine Reihe von Kennzahlen verwendet werden, um die Effizienz der Lieferkette zu messen. Zu den häufig verwendeten Kennzahlen gehören die folgenden: Days Sales Outstanding (DSO), Days of Inventory (DOI), Cash Conversion Cycle (CCC) und Perfect Order Measurement (POM).
Einer der am häufigsten verwendeten KPIs ist der DOI (Days of Inventory). Dabei handelt es sich um eine Berechnung der Anzahl der Tage, die Ihr Lagerbestand für Verkäufe bereitstellen kann. Es trägt dazu bei, die Lagerkosten und das Risiko von Lieferengpässen auszugleichen. Die Lagerkosten bestehen in der Regel aus den Kosten für den Kauf von Lagerbeständen und dem „Überschuss- und Obsolet“-Risiko (E&O), also den potenziellen Abschreibungen für den Fall, dass Produkte nicht über Lagerbestände verkauft werden können.
Wenn Ihr durchschnittlicher Umsatz beispielsweise 200 Gläser pro Tag beträgt und Sie 1000 Gläser im Lager haben, dann ist DOI = 1000 / 200 = 5 Tage.
Nehmen wir an, Sie haben 10,000 US-Dollar für den Kauf dieser 1,000 Brillen für ein Verkaufsjahr ausgegeben und Ihr durchschnittlicher Zinssatz beträgt 5 %, dann betragen die Finanzierungskosten 10,000 US-Dollar * 5 % = 500 US-Dollar
Wenn außerdem nach einem Verkaufsjahr immer noch 20 Gläser übrig sind, die nicht verkauft werden können, und Sie gezwungen sind, diesen Bestand abzuschreiben, betragen die Kosten für eine solche Abschreibung (oder E&O) 20 $ 10 = 200 $
Basierend auf dem oben Gesagten betragen die Gesamtkosten für den Lagerbestand 500 $ + 200 = 700 $
Wie Sie sehen, sind die Lagerkosten umso geringer, je geringer der Lagerbestand ist. Lieferketten profitieren von der optimalen Balance zwischen solchen Lagerkosten und Umsätzen.
Schritt 2: Messen Sie die DOI-Leistung
Jetzt haben wir DOI-Metriken etabliert. Natürlich möchten wir den DOI verfolgen und entscheiden, ob die DOI-Daten ein potenzielles Risiko für die Erfüllung von Angebot und Nachfrage erkennen lassen. Um die Leistung richtig zu messen, müssen wir die Kundenbedarfsplanung in Verbindung mit der Durchlaufzeitanalyse analysieren.
Wir können davon ausgehen, dass ein DOI von 10 Tagen gut funktioniert hat, um den Lagerbestand zum Unternehmen zu bringen und Kundenaufträge pünktlich zu erfüllen. Diese Kennzahl könnte sich jedoch während der Saisonverkäufe drastisch ändern, wenn sie nicht in eine zukunftsorientierte Analyse integriert wird.
Wenn Daten beispielsweise zeigen, dass während eines Feiertags am 4. Juli in den USA die Verkäufe Ihrer Produkte in Flaggenfarben doppelt so hoch sind (400 pro Tag) wie die normale Verkaufsrate (200 pro Tag), sollten Sie Ihren DOI zulassen für dieses spezielle Produkt im Vergleich zu herkömmlichen Farbprodukten doppelt so hoch sein.
Nachdem Sie nun wissen, wie viele Produkte Sie benötigen, besteht der nächste Schritt darin, zu entscheiden, wann der DOI steigen soll. Dies wird als Durchlaufzeitanalyse bezeichnet. Nehmen wir das gleiche Beispiel: Wenn die Verkäufe für dasselbe Produkt in der Vergangenheit aufgrund der benötigten Versandzeit zwei Wochen vor dem Feiertag anziehen und es eine Woche dauert, bis Ihr Lieferant Rohmaterial in erhöhter Produktion erhält, bedeutet dies, dass die Beschaffung dies tun sollte Beginnen Sie mindestens 2 Wochen im Voraus, um den DOI intakt zu halten.
Schritt 3: Erstellen Sie eine solide Bedarfsplanung
Die Bedarfsplanung ist der wichtigste Faktor bei der Etablierung einer effektiven DOI-Strategie. Dabei handelt es sich um einen Prozess, der dazu dient, die Kundennachfrage unter Berücksichtigung interner und externer Faktoren zu verstehen.
Zwei wichtige Schritte bei der Bedarfsprognose sind interne Verkaufsdaten, um Laufraten und Saisonalität zu verstehen, sowie externe Branchendaten, die sich auf den Umsatz auswirken und die Marktnachfrage nach Ihren Produkten verändern können.
Eine genaue Umsatzprognose hat den größten Einfluss auf die anschließende Bestandsplanung. Im Gegensatz zu manchen Verkäufern, die denken, es sei „nur eine weitere Ablenkung vom Verkaufen“, ist es der Backbone-Prozess, der eine an die Nachfrage angepasste Produktverfügbarkeit gewährleistet. Dies erfordert, dass Vertriebsmitarbeiter starke und genaue Daten zu Geschäften und Chancen pflegen, und die Verantwortung für diese Prognosegenauigkeit trägt zur grundlegenden Versorgungsgenauigkeit bei.
Daten zur externen wirtschaftlichen Verschiebung sollten ebenfalls Teil der Gesamtbewertung sein. Während sich die Geoökonomie weiterentwickelt, kann die Analyse der bevorstehenden potenziellen Risiken dabei helfen, eine Lösung zu finden, bevor es zu spät ist. Ein einfaches Beispiel, das uns allen bekannt ist, ist die Lieferverzögerung aufgrund von Quarantänerichtlinien. Wer eine Mehrfachbeschaffung mit erhöhtem Lagerbestand anstrebt, hatte aufgrund der strategischen Angebotsplanung die Chance, Marktanteile zu gewinnen. Bei Alibaba.com können Sie das Frachtmarkt-Update in Echtzeit prüfen, um sich über bevorstehende potenzielle Risiken zu informieren, die Ihnen dabei helfen, bei der Bewältigung von Versorgungsrisiken gut aufgestellt zu sein.
Schritt 4: Umsatzprognose in einen Lieferplan umwandeln
Nachdem wir nun sowohl interne als auch externe Daten gesammelt haben, sind wir bereit, diese zu analysieren und in einen Lieferplan umzusetzen, damit die Beschaffung Maßnahmen ergreifen kann, um Produkte in den Vertriebskanal zu bringen.
Was uns die Verkaufsprognose gibt, ist der Bedarf an fertigen Produkten. Basierend auf den Produktfamilien, die durch Variablen oder Konfigurationen gesteuert werden, werden ein Bedarfsvolumen und eine Variabilität ermittelt. Die Analyse der Saisonalität führt zu einer monatlichen Aufschlüsselung der Nachfrage. Weitere Faktoren wie Regalmaße und Zonenabstände werden in die Bestandsberechnungen einbezogen.
Nehmen wir das gleiche Beispiel von oben: Die Verkaufsprognosen umfassen 1,000 Brillen mit einer Mischung aus Informationen zu Farbe, Form und anderen Variablen. Mit einem solchen Nachfrageplan wird ein Angebotsplan mit solchen Erwartungen erstellt. Durch die Einbeziehung der Vorlaufzeit unternimmt die Beschaffung den nächsten Schritt, um die Einkaufsmaßnahmen voranzutreiben.
Um den anhaltenden Erfolg des Unternehmens sicherzustellen, sollte eine kontinuierliche Pipeline in allen Funktionen des Unternehmens eingerichtet werden. Diese Pipeline identifiziert potenzielle Spitzen und verlorene Geschäfte, um die Genauigkeit zu erhöhen
Schritt 5: Wählen Sie effektive Lieferanten für starke Beziehungen
Bei der Auswahl eines Lieferanten sollten die folgenden Bewertungen durchgeführt werden, um seine Leistung zu messen und festzustellen, ob er die Anforderungen der Organisation erfüllt.
- Produktqualität
- PREISLISTE
- Kundendienst
- Vorlaufzeit
- Technische Fähigkeit
- Kapazität
- Flexibilität
- Finanzielle Stärke
- Einhaltung von Umweltvorschriften
- Management-Ansatz
Eine solche Lieferantenbewertung ist notwendig, um die besten Verträge hinsichtlich Qualität, Kosten, Flexibilität und Zuverlässigkeit sicherzustellen.
Sobald die Lieferantenbeziehung etabliert ist, kann die weitere Stärkung dieser Beziehungen im Falle von Lieferengpässen oder plötzlichen Nachfrageänderungen eine wichtige Rolle spielen.
Wählen Sie beim Aufbau einer Lieferantenbeziehung diejenigen Lieferanten aus, die Ihr Ziel und Ihre Vision teilen. Dadurch werden Ihre Lieferanten aufgrund einer gemeinsamen Denkweise zur Zusammenarbeit und zum Vertrauen motiviert. Wenn Ihr Wachstum und das Wachstum Ihrer Lieferanten miteinander verknüpft sind, ist es wahrscheinlicher, dass Sie auf eine Win-Win-Situation zusteuern. Um erfolgreich zu sein, müssen Ihre Ziele und die Ihrer Lieferanten aufeinander abgestimmt sein.
Um eine strategische Partnerschaft mit Ihren Lieferanten fortzusetzen, sind kontinuierliche Zusammenarbeit und Systeme ein Muss. Dazu kann die Förderung eines klaren und konsistenten Kommunikationskanals gehören, um das Verständnis zu fördern, die Einrichtung einer Plattform, die es Benutzern ermöglicht, Informationen zeitnah und transparent auszutauschen, der Aufbau einer starken Glaubwürdigkeit gegenüber Ihren Lieferanten durch die Einhaltung der vertraglichen Verpflichtungen und die Einrichtung eines Überprüfungssystems zur Verfolgung der Leistung regelmäßige Diskussion über kontinuierliche Verbesserung.
Die globalen Beschränkungen im Jahr 2020 hatten viele Auswirkungen Kleine und mittlere Unternehmen mit Lieferengpässen zu kämpfen. Diejenigen, die engste Beziehungen zu Lieferanten oder mehrere Lieferantenbeziehungen unterhielten, konnten solche extremen Faktoren überwinden und den Geschäftsbetrieb aufrechterhalten.
Beginnen Sie noch heute damit, Maßnahmen zu ergreifen
Supply Chain Management ist eine fortlaufende Geschäftsstrategie. Auch wenn es einer Organisation in der Vergangenheit nachweislich zum Erfolg verholfen hat, sind kontinuierliche Messungen und Prüfungen dennoch notwendig, um sicherzustellen, dass Strategie und Umsetzung neue Dynamiken bewältigen können.
Legen Sie KPIs fest, treiben Sie durchgängige Bedarfsplanungsprozesse, -praktiken, -richtlinien und -verfahren voran und stärken Sie ab heute strategische Partnerschaften mit Lieferanten, um die Rentabilität Ihres Unternehmens und die Kundenbindung zu verbessern. Der Aufbau langfristiger Vertriebspipelines, Prognosen und Lieferantenbeziehungen ist für die Geschäftsfortführung von entscheidender Bedeutung und bietet die Möglichkeit, bei potenziellen Bedenken Alarm zu schlagen. Letztendlich bringt eine gut gemanagte Lieferkette Wettbewerbsvorteile gegenüber anderen Unternehmen der Branche.
