Wie man ein Kleinunternehmen budgetiert

Die Budgetierung ist eine wichtige Geschäftspraxis für kleine Online-Unternehmen. Da sie in der Regel über knappe Finanzen und eine geringe Liquidität verfügen, kann es für diese Unternehmen überlebenswichtig sein, Einnahmen und Ausgaben genau im Auge zu behalten.

Doch die Budgetierung kann kompliziert sein, insbesondere für kleine Unternehmen, die neu in der Praxis sind. Außerdem ist die Erstellung eines Geschäftsbudgets nur die halbe Arbeit – sie müssen noch lernen, wie sie mit ihrem Budget auf dem Laufenden bleiben und für saubere Finanzen sorgen.

In diesem Leitfaden wird erläutert, was kleine Online-Unternehmen über Budgetierung wissen sollten, einschließlich ihrer Bedeutung, warum sie wichtig ist und wie man effektive Budgets erstellt.

Inhaltsverzeichnis
Was ist die Budgetierung für Kleinunternehmen?
Warum kleine Unternehmen budgetieren sollten
So erstellen Sie ein Budget für ein kleines Unternehmen
Tipps, wie Sie mit Ihrem Budget auf dem richtigen Weg bleiben
Zusammenfassung

Was ist die Budgetierung für Kleinunternehmen? 

Ein Geschäftsbudget ist eine Momentaufnahme der Finanzen eines Unternehmens. Es hebt die geplanten wöchentlichen, monatlichen oder jährlichen Ausgaben und Einnahmen eines Unternehmens sowie die kurz- oder mittelfristigen Finanzziele des Unternehmens hervor. 

Da die Unternehmensbudgetierung eine entscheidende Rolle bei fundierten Finanzentscheidungen spielt, sollte sie eine der Kerngeschäftsprioritäten sein. Statistiken zeigen jedoch, dass dies bei kleinen Unternehmen nicht immer der Fall ist. Zum Beispiel ein 2021 Studie fanden heraus, dass nur 54 % der kleinen Unternehmen über Firmenbudgets verfügen, was bedeutet, dass fast die Hälfte der Unternehmen finanziell im Blindflug ist. 

Es gibt jedoch zahlreiche Gründe, warum jedes Startup ein Budget und einen Finanzplan haben sollte, beginnend mit den unten aufgeführten. 

Warum kleine Unternehmen budgetieren sollten 

Ein Geschäftsbudgetplan ist für kleine Unternehmen der Schlüssel zur finanziellen Umsicht. Wie CB Insights berichtet, ist einer der Hauptgründe für das Scheitern von Startups, dass ihnen das Geld ausgeht. Aber die Budgetierung hilft Unternehmen dabei, Einnahmen und Ausgaben zu verfolgen und eine gesunde finanzielle Zukunft zu planen. 

Darüber hinaus hilft die Budgetierung kleinen Unternehmen: 

• Erzielen Sie geschäftliche Effizienz: Ein Startup-Budget hilft Unternehmen, Einnahmen vorherzusagen und die Geschäftskosten entsprechend anzupassen. 
• Verwalten Sie Ihre Finanzen besser: Mit einem klaren Überblick über Einnahmen und Ausgaben ist es einfacher, Ausgaben zuzuordnen und unnötige Ausgaben zu vermeiden. 
• Bereiten Sie sich auf langsame Monate vor: Ein Geschäftsbudget kann dabei helfen, Perioden mit Spitzeneinnahmen zu identifizieren, sodass das Unternehmen entsprechend für schwache Monate planen kann. 
• Erreichen Sie die Rentabilität Ihres Unternehmens: Mithilfe von Budgets lässt sich ermitteln, was Unternehmen tun müssen, um Gewinne zu erzielen, sei es durch Kostensenkungen oder Umsatzsteigerungen oder beides. 
• Führen Sie ein ordentliches Geschäft: Schließlich können Unternehmen, die ein Budget haben, eine geordnete Finanzlage aufrechterhalten, was entscheidend dafür ist, das Unternehmen für Investoren attraktiv zu machen.

Nachdem wir mehr darüber erfahren haben, warum Budgetierung so wichtig ist, wenden wir uns als nächstes der Budgetierung für ein kleines Unternehmen zu. 

So erstellen Sie ein Budget für ein kleines Unternehmen

Das Hauptziel der Budgetierung besteht darin, ein vorhersehbares Finanzerlebnis für ein Unternehmen zu schaffen. Wenn Sie also beginnen, werden Sie feststellen, dass der Prozess größtenteils darin besteht, einen Blick zurück auf vergangene Ausgaben und Einnahmen zu werfen und diese Erfahrungen dann zu nutzen, um die Zukunft vorherzusagen. 

Auch wenn neue Unternehmen möglicherweise noch keine finanzielle Vorgeschichte haben, kann eine Untersuchung der typischen Branchenkosten hilfreich sein. Ebenso können Unternehmen in dieser Position auf ein Beispielbudget für den Geschäftsstart zurückgreifen. Hier sind jedoch die entscheidenden Schritte bei der Erstellung eines Budgets.

1. Identifizieren Sie Einnahmequellen

Bei der Erstellung eines Kleinunternehmensbudgets besteht der erste Schritt darin, zu ermitteln, wie viel das Unternehmen wo verdient. Verkäufe, die über den Online-Shop oder den Marktplatz des Unternehmens generiert werden, sind ein guter Ausgangspunkt für ein Online-Geschäft. Überlegen Sie als Nächstes, ob das Unternehmen mit anderen Geld verdient Quellen, wie freiberufliche Tätigkeit, Beratung oder Verkauf in einem Ladengeschäft.

Nachdem Sie alle Einnahmequellen zusammengefasst haben, berechnen Sie, wie viel das Unternehmen monatlich verdient. Idealerweise sollte diese Berechnung einen Umsatz von mindestens 12 Monaten oder länger abdecken, wenn diese Informationen verfügbar sind. 

Denken Sie daran, bei dieser Berechnung bei den reinen Umsatzzahlen zu bleiben. Es besteht noch keine Notwendigkeit, den Gewinn zu ermitteln – dazu kommen wir später. 

2. Fixkosten zusammenzählen

Als nächstes ermitteln und runden Sie alle Fixkosten des Unternehmens auf. Fixkosten sind die Betriebsausgaben, die das Unternehmen regelmäßig zahlt. Sie können beispielsweise täglich, wöchentlich, monatlich oder jährlich auftreten. Einige Fixkosten sind Miete, Nebenkosten, Gehaltsabrechnung und Versicherung. 

Da es sich um ein Online-Unternehmen handelt, umfassen diese Kosten wahrscheinlich die Kosten für das Website-Hosting oder die monatlichen Abonnementkosten für diejenigen, die über Storefronts auf einem Marktplatz wie diesem verfügen Alibaba.com. Es ist jedoch zu beachten, dass die Fixkosten für jedes Unternehmen unterschiedlich sind. Nehmen Sie sich also die Zeit, diejenigen zu finden, die auf Ihr Unternehmen zutreffen. 

Nachdem Sie die Fixkosten ermittelt haben, addieren Sie diese, um den Gesamtbetrag der monatlichen Fixkosten zu erhalten.

3. Bestimmen Sie die variablen Kosten

Als nächstes werden die variablen Kosten berechnet. Diese Kosten sind nicht fix, sondern schwanken von Monat zu Monat und hängen von mehreren Faktoren ab. Sie können beispielsweise je nach Nutzungsrate oder saisonaler Nachfrage schwanken.

Beispiele für variable Kosten sind Marketingkampagnen, Steuern, unabhängige Auftragnehmer, berufliche Weiterentwicklung usw. Andere Ausgaben, die nicht unbedingt zum Wachstum des Unternehmens beitragen, könnten hierher fallen, wie etwa Geschäftsessen oder selbstgebrauter Kaffee. 

Es ist wichtig zu wissen, wie viel das Unternehmen für variable Kosten ausgibt. In mageren Monaten bieten sie einige der besten Möglichkeiten, die Ausgaben zu senken und das Überleben des Unternehmens zu sichern. 

4. Prognostizieren Sie einmalige Ausgaben

Eine weitere Kategorie von Ausgaben, die im Budget erfasst werden müssen, sind einmalige Ausgaben. Diese Ausgaben fallen vielleicht nur einmal an, aber man sieht sie oft schon von weitem. Beispielsweise sind die Anschaffung eines neuen Laptops oder die Beauftragung eines Designers mit der Erstellung eines Firmenlogos typische einmalige Ausgaben. 

Es ist erwähnenswert, dass diese Kosten oft hoch sind. Daher kann eine frühzeitige Planung dazu beitragen, das Unternehmen zu entlasten und es vor plötzlichen, großen finanziellen Belastungen zu schützen. Auch einmalige Ausgaben lassen sich auf diese Weise leichter ansparen. 

5. Erstellen Sie einen Notfallfonds

Auch wenn die Einrichtung eines Notfallfonds der Vorhersage einmaliger Ausgaben ähnelt, gibt es doch einen grundlegenden Unterschied. Ein Notfallfonds deckt unerwartete Ausgaben ab, während einmalige Kosten oft vorhersehbar und vorhersehbar sind. 

Die Einrichtung eines Notfallfonds ist ratsam, da der normale Geschäftsbetrieb unvorhergesehene Kosten verursachen kann, wenn Sie sie am wenigsten erwarten. Der Umgang mit diesen unvorhersehbaren Ereignissen ist stressig genug, aber es wird eine große Hilfe sein, über einen ausreichenden Fonds zur Deckung der Kosten zu verfügen. 

Beispiele für Notfallkosten sind plötzliche Maschinenausfälle, Website-Probleme oder ein Unfall, bei dem der Lieferwagen kaputt geht. 

6. Finden Sie Ihre Gewinnspanne

Nachdem Sie die oben beschriebenen Schritte ausgeführt haben, ist es an der Zeit, die Rentabilität zu ermitteln. Addieren Sie zunächst alle monatlichen oder jährlichen Kosten – einschließlich fixer, variabler und einmaliger Kosten. Fassen Sie dann auch die monatlichen und jährlichen Einnahmen des Unternehmens zusammen. 

Ziehen Sie die Ausgaben von den Einnahmen ab, erhalten Sie entweder eine positive Zahl, die Ihrem Gewinn entspricht, oder eine negative Zahl, was bedeutet, dass das Unternehmen möglicherweise einen Verlust erwirtschaftet. 

Wenn ein Verlust wahrscheinlich erscheint, verlieren Sie nicht den Mut. Nicht alle kleinen Unternehmen sind am Anfang profitabel. Und für die meisten dauert es einige Zeit, bis sie einen Gewinn erzielen. Aber mit einem Geschäftsbudget, das zeigt, wo Sie Kosten senken oder den Umsatz steigern können, ist es einfacher, den Weg zu finanzieller Effizienz und Rentabilität einzuschlagen.

7. Ziehen Sie alles zusammen

Trotz all der bisherigen Anstrengungen verfügt das Unternehmen nun über ein hervorragendes Bild seiner Finanzen und steuerlichen Aussichten. Dadurch ist es auch in der Lage, jeden einzelnen Punkt zu optimieren und anzupassen, um die beste Mischung für eine starke Geschäftsleistung über den Zeitraum hinweg zu erzielen. 

Während das Budget lediglich eine Prognose der wahrscheinlichen Einnahmen und Ausgaben darstellt, bietet es eine hervorragende Möglichkeit, die nächsten Monate oder das nächste Jahr zu planen. Darüber hinaus können Unternehmen aus den beobachteten Einkommenstrends mit dem Budget lernen und Strategien formulieren, um mehr Umsatz zu erzielen und Kosten zu senken.

Tipps, wie Sie mit Ihrem Budget auf dem richtigen Weg bleiben 

Wie oben erwähnt, ist die Erstellung eines Kleinunternehmensbudgets nur die halbe Arbeit. Unternehmen müssen weiterhin einen Weg finden, ihrem Finanzplan treu zu bleiben. Während viele Startups, die ein Budget erstellen, dabei bleiben, kann es schwierig sein, den Plan einzuhalten. 

Hiernach Studie35 % der Unternehmen, die ein Budget erstellt hatten, gaben immer noch mehr aus als geplant. Wie können kleine Unternehmen ihr Budget einhalten? Hier sind ein paar Tipps, die Ihnen helfen können. 

• Legen Sie einen realistischen Plan fest: Wenn ein Budget auf harten Fakten statt auf idealistischen Prognosen basiert, können Sie die finanziellen Realitäten des Unternehmens leichter antizipieren und bewältigen. 
• Bewahren Sie die Dokumentation auf: Ohne klare Finanzunterlagen wird es schwieriger, Einnahmen und Ausgaben korrekt zu verfolgen. Seien Sie also religiös bei der Unternehmensdokumentation. 
• Führen Sie eine strenge Buchhaltung durch: Gleichzeitig ist es eine gute Idee, eine detaillierte Buchhaltung zu betreiben, bei der Sie jeden Zu- und Abfluss aus dem Unternehmen erfassen. 
• Nutzen Sie eine Buchhaltungssoftware: Buchhaltungssoftware wie FreshBooks und QuickBooks verfügen über Pakete für kleine Unternehmen, die die Planung und Ausführung von Budgets stressfrei machen. 
• Seien Sie flexibel: Denken Sie schließlich daran, im Budget etwas Spielraum zu lassen, damit das Unternehmen flexibel auf neue Situationen und finanzielle Realitäten reagieren kann. 

Zusammenfassung

Letztendlich hilft die Erstellung eines Geschäftsbudgets Unternehmern, stärkere und nachhaltigere Unternehmen aufzubauen. Die Klarheit, die ein Budget bietet, ist von entscheidender Bedeutung, um sicherzustellen, dass das Unternehmen Geld nur an den richtigen Stellen und zur richtigen Zeit ausgibt, um unnötige Schulden zu vermeiden.