Sistem manajemen gudang (WMS) adalah jenis perangkat lunak yang digunakan dalam industri logistik untuk mengelola semua aspek operasi gudang, seperti manajemen inventaris termasuk pengisian ulang, pengambilan dan pengepakan, pengiriman, dan manajemen gudang termasuk perencanaan kapasitas, efisiensi alur kerja, dan analisis statistik.
WMS sangat penting untuk gudang agar berjalan efisien dan untuk melacak barang dari truk ke rak dan dari rak ke truk. Yang terpenting, WMS adalah perangkat lunak manajemen gudang yang dapat menyatukan semua aspek rantai pasokan produk, dan dapat digunakan untuk mengelola indikator kinerja utama (KPI) dan merampingkan proses gudang di bawah satu platform. Untuk memahami pemahaman yang lebih baik tentang sistem manajemen gudang – mulai dari manfaat wms hingga jenis sistem manajemen gudang – lanjutkan membaca panduan dasar kami tentang sistem manajemen gudang.
Daftar Isi
Apa itu sistem manajemen gudang?
Manfaat sistem manajemen gudang
Jenis sistem manajemen gudang (WMS)
Pertimbangan utama
Apa itu sistem manajemen gudang?
Sebagian besar gudang, seperti gudang berikat, memiliki persyaratan dasar yang sama untuk manajemen sehingga sistem yang dikembangkan untuk mengelolanya cenderung memiliki fungsi serupa. Perangkat lunak WMS yang baik melangkah lebih jauh dari fungsionalitas dasar dan menambah nilai yang memungkinkan organisasi untuk melihat data mereka dengan cara baru, melakukan peningkatan efisiensi, dan memperoleh penghematan biaya.
Alur proses sistem manajemen gudang harus membuat manajemen inventaris menjadi cepat dan mudah dan juga menyediakan data untuk membantu manajemen gudang yang lebih luas, memberikan wawasan data tentang tata letak, perencanaan kapasitas, dan efisiensi proses. Fungsi utama dan jenis sistem manajemen gudang (WMS) dijelaskan di bawah ini.
Manfaat sistem manajemen gudang
Ada banyak manfaat dari perangkat lunak sistem manajemen gudang (WMS). Kami telah menyoroti sejumlah manfaat WMS yang berbeda di bawah ini.
Iperangkat lunak manajemen inventaris
Salah satu alasan terpenting untuk menggunakan perangkat lunak WMS adalah untuk manajemen inventaris. Penting untuk mengetahui stok apa yang saat ini ada di gudang, stok apa yang tinggal sedikit atau sudah habis, dan di gudang mana untuk menemukan stok tersebut. Ketika pesanan pelanggan diterima, daftar pengambilan dibuat untuk staf gudang untuk diambil dan dikemas. Pemindaian kode batang atau tag RFID mencatat bahwa stok telah berkurang, dan ketika stok hampir habis, pesanan akan dibuat.
Perangkat lunak manajemen inventaris gudang yang baik juga terhubung ke etalase ritel atau e-niaga untuk menunjukkan stok yang tersedia untuk dilihat pelanggan. Setelah pesanan pelanggan siap dikirim, air waybill dapat dibuat dan digunakan untuk pelacakan pengiriman, dan untuk memberi tahu pelanggan.
Namun, meskipun manajemen inventaris merupakan aspek penting dari WMS yang baik, ada banyak manfaat sistem manajemen gudang lainnya yang dapat membuat pengelolaan gudang menjadi lebih efisien.
Perangkat lunak manajemen gudang
WMS yang baik akan memberikan analisis waktu nyata ke dalam setiap aspek operasi gudang, termasuk penerimaan dan pengiriman, pemenuhan inventaris dan pesanan, perencanaan kapasitas dan penggunaan tenaga kerja, serta biaya pengoperasian. Pelacakan dan pelaporan data keseluruhan menawarkan kemampuan untuk menganalisis alur kerja dan produktivitas untuk meningkatkan efektivitas biaya gudang secara keseluruhan.
Beberapa fungsi perangkat lunak WMS dapat meliputi:
- memberikan informasi waktu nyata tentang lokasi inventaris di dalam gudang, jumlah, tanggal, dan versi dari setiap barang yang disimpan
- memberikan pemberitahuan sebelumnya tentang penurunan tingkat stok untuk memungkinkan penyetokan ulang secara proaktif
- melacak data untuk analisis pergerakan stok untuk memungkinkan peramalan penjualan harian, memantau puncak dan palung bulanan dan musiman, dan untuk membuat rencana operasi manajemen
- memantau dan menyediakan data proaktif tentang produktivitas dan efisiensi di dalam gudang untuk menginformasikan desain dan pengoptimalan ruang
- menawarkan berbagai laporan standar dan disesuaikan serta mekanisme peringatan
- menyediakan daftar tugas harian dan proses untuk pembaruan inventaris, penyimpanan, pengambilan, dan pengepakan
- antarmuka dan berbagi data dengan sistem lain dan modul perusahaan, seperti tempat penjualan, etalase toko e-niaga, akuntansi, pengiriman, dan angkutan truk untuk memberikan informasi produk dan inventaris secara tepat waktu
Modul WMS umum
Perangkat lunak WMS yang dirancang dengan baik akan bersifat modular, dengan setiap modul mencakup fungsi diskrit tetapi juga menyediakan antarmuka untuk berbagi data dengan modul lain dan sistem lain. Modul umum dan fungsionalitas yang disertakan adalah:
Menerima
Sistem yang baik dimulai dengan penerimaan barang, pencatatan data truk, penerimaan stok, penghitungan stok, pelabelan dan barcode (atau penandaan RFID), dan kemudian rak dan pencatatan lokasi
Manajemen persediaan
Ini melibatkan pencatatan secara akurat stok apa yang ada di gudang dan memantau tingkat stok untuk memberi saran tentang penyetokan ulang
Pemenuhan pesanan
Ini termasuk pengambilan dan pengepakan, persiapan pengiriman dan pelabelan, dan memesan perutean dan pelacakan
Analitik dan pelaporan data
WMS memberikan fungsionalitas nilai tambah dengan melacak data, tetapi juga dengan memberikan pemberitahuan proaktif
Integrasi modul, berbagi data, dan konektivitas
WMS harus berintegrasi mulus dengan modul lain dalam paket perencanaan sumber daya perusahaan (sistem ERP), dan menyediakan data konektivitas untuk sistem perusahaan lain seperti rantai pasokan, akuntansi, dan titik penjualan
Skalabilitas dan fungsionalitas tingkat lanjut
WMS juga harus menyertakan kemampuan untuk ekspansi dan skalabilitas seiring pertumbuhan bisnis, dan antarmuka dengan modul baru dan sistem lain untuk inklusi di masa mendatang
Kustomisasi
Sistem harus menawarkan fungsionalitas dan laporan gudang standar, tetapi juga menawarkan kemampuan penyesuaian dalam proses, data, dan laporan untuk spesifikasi bisnis
Jenis sistem manajemen gudang (WMS)
Ada beberapa jenis sistem manajemen gudang (WMS) dan masing-masing manfaat WMS dengan fitur uniknya masing-masing, sehingga cocok untuk kebutuhan gudang yang berbeda. Sistem dapat berupa sistem manajemen gudang mandiri atau WMS berbasis cloud, atau komponen modular yang sesuai dengan perusahaan yang lebih luas, manajemen rantai pasokan, atau sistem e-niaga.
Ukuran perusahaan, kompleksitas dan fungsionalitas sistem internal yang ada, akan mempengaruhi pemilihan WMS. Selain itu, teknologi lain di dalam gudang akan berdampak, apakah barcode dan pemindaian, atau penandaan RFID digunakan, tingkat otomatisasi apa yang ada untuk penerimaan, pengambilan, dan pengepakan.
Sistem manajemen gudang mandiri
Sistem standalone, seperti yang ditunjukkan oleh namanya, tidak mudah diintegrasikan dengan sistem lain dan tidak dirancang untuk melakukannya. Mereka mungkin memiliki sedikit atau tidak ada konektivitas internet atau cloud dan data akan ditangkap dan diakses di dalam lokasi. Minimal, mereka diharapkan memiliki modul untuk manajemen inventaris dan gudang, serta analisis dan pelaporan data, dan tingkat penyesuaian menggunakan staf TI internal. Mereka cenderung cepat dan sederhana untuk diimplementasikan, dan sistem yang lebih murah di pasar. Dengan demikian, mereka paling cocok untuk bisnis gudang kecil dengan produk mandiri. Namun, pertumbuhan dan perluasan di masa depan harus selalu dipertimbangkan, karena konversi ke sistem terintegrasi alternatif nantinya mungkin mahal.
Sistem manajemen gudang berbasis cloud
Perangkat lunak WMS berbasis cloud menangkap dan mengakses data melalui akses internet ke file server berbasis cloud. Mereka akan memiliki campuran fungsionalitas dan pemrosesan server terpusat back-end, dengan akses front-end melalui laptop, tablet, dan bahkan ponsel. Sistem ini cenderung memiliki desain modular dan fungsionalitas yang cukup standar, tetapi dengan opsi konfigurasi untuk kustomisasi bisnis. Sistem WMS berbasis cloud kemungkinan akan didukung oleh penyedia TI eksternal, yang juga akan mengontrol keamanan dan pencadangan sistem, pemeliharaan, dan pemulihan masalah. Namun, jika tim TI internal tersedia, sistem dapat dikelola sepenuhnya secara internal.
Sistem perencanaan sumber daya perusahaan (sistem ERP)
Sistem manajemen gudang perusahaan adalah sistem bisnis yang luas yang mencakup semua aspek administrasi bisnis, mulai dari sumber daya manusia, akuntansi dan keuangan, penjualan, layanan pelanggan, dan operasi. Perencanaan sumber daya perusahaan (sistem ERP) membutuhkan waktu untuk diterapkan, biasanya dengan dukungan konsultasi dari penyedia dan tim proyek lintas fungsi khusus dari dalam organisasi. Penyedia perangkat lunak mungkin memiliki modul manajemen gudang yang tersedia, atau sistem manajemen rantai pasokan yang lebih luas, dan semua modul dapat diharapkan terintegrasi dengan baik. Akan ada tingkat penyesuaian sebagai bagian dari perencanaan implementasi, dan tim proyek lintas fungsi akan dilibatkan dalam menyesuaikan modul dengan proses bisnis tertentu. Sistem ini akan dikonfigurasikan untuk mengintegrasikan semua fungsi dan departemen depan dan belakang serta akan menyediakan analitik data tingkat tinggi.
Sistem manajemen gudang rantai pasokan
Sistem manajemen gudang rantai pasokan dirancang khusus untuk seluruh rantai pasokan, sehingga merupakan jenis sistem perusahaan tertentu. Namun, keduanya berbeda karena dapat mengintegrasikan penyedia pihak ketiga di dalam sistem, menyediakan modul, dan berbagi data di seluruh siklus rantai pasokan. Oleh karena itu, lebih dari satu gudang atau pusat distribusi dapat menggunakan perangkat lunak manajemen gudang yang sama, dan sistem juga dapat menyertakan modul untuk manajemen vendor, manajemen transportasi, layanan pelanggan, dan manajemen hubungan pelanggan.
Sistem manajemen gudang e-commerce
Sistem manajemen gudang e-niaga adalah bagian penting dari layanan operasi e-niaga, karena digunakan untuk mengelola pusat pemenuhan untuk menyimpan barang yang dijual secara online melalui etalase e-niaga. Ketika pergudangan e-commerce menyediakan fitur dan fungsi sistem manajemen gudang yang sama dengan sistem lain, sistem manajemen gudang untuk e-niaga unik karena penghitungan stok dapat diberikan langsung ke depan toko, dan merespons secara waktu nyata untuk pembelian, pengambilan dan pengepakan, pengiriman, dan pelacakan. Mereka kemudian tidak dapat menjadi sistem yang berdiri sendiri dan harus berbasis internet dan cloud, dan menjadi bagian dari sistem rantai pasokan terintegrasi yang lebih luas.
Pertimbangan utama untuk perangkat lunak WMS
Sistem manajemen gudang (WMS) sangat penting untuk manajemen operasi gudang yang efisien dan sebagai bagian dari proses manajemen rantai pasokan. Fungsi dasar sistem manajemen inventaris dapat sesederhana atau serumit yang dimungkinkan oleh teknologi, mulai dari memproses barang pada saat kedatangan, hingga pelabelan dan penyimpanan, dan untuk memenuhi pesanan dan mengelola tingkat stok.
Integrasi teknologi dapat menjadikan ini proses yang sangat maju, saat mengintegrasikan sistem pelacakan dengan tingkat inventaris dan transportasi. Fungsi yang lebih luas dari modul perangkat lunak manajemen gudang dapat meningkatkan manajemen fasilitas secara keseluruhan, manajemen personalia, dan menyediakan data untuk analitik yang canggih, peningkatan proses, dan efektivitas biaya.
Jenis sistem yang dibutuhkan akan bergantung pada ukuran dan skalabilitas bisnis, tentang caranya pergudangan cocok dalam organisasi secara keseluruhan, dan bagaimana itu cocok dengan rantai pasokan yang lebih luas.
Kami berharap panduan dasar kami untuk sistem manajemen gudang (WMS) telah memberi Anda pengetahuan dasar tentang manfaat WMS, jenis sistem manajemen gudang, dan perangkat lunak WMS mana yang paling cocok untuk Anda.
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
