Pergudangan adalah bagian penting dari proses rantai pasokan perusahaan, terutama untuk menyimpan produk dalam jangka waktu yang berbeda, dan untuk mentransfer produk antara produsen dan konsumen. Artikel ini menjelaskan berbagai jenis pergudangan, dan apa yang terlibat dalam pengelolaan dan pengoperasian gudang.
Daftar Isi
Dasar-dasar pergudangan
Manajemen Gudang
Operasi gudang
Sistem manajemen gudang
Semua tentang pergudangan: pertimbangan utama
Dasar-dasar pergudangan
Gudang menyimpan inventaris fisik yang merupakan bagian dari pembeli atau penjual mana pun supply chain. Dengan demikian, mereka biasanya berlokasi di tempat yang mudah diakses truk, dan dekat dengan bandara, pelabuhan, kereta api atau jaringan jalan raya.
Mereka memiliki fasilitas dan peralatan untuk memuat dan membongkar truk dengan mudah, dan memindahkan barang-barang tersebut ke atau dari rak penyimpanan. Truk fork lift memindahkan barang pada palet ukuran standar. Selain itu, Sistem Manajemen Gudang (WMS) digunakan untuk mengelola inventaris, merencanakan kapasitas, dan mencatat stok masuk dan keluar stok.
Gudang digunakan oleh:
- produsen untuk menyimpan produk
- importir dan eksportir sebagai bagian dari proses pengiriman
- otoritas bea cukai sebagai bagian dari proses izin
- perusahaan logistik sebagai bagian dari penawaran layanan
- grosir dan distributor
- penyedia e-commerce sebagai pusat pemenuhan
Pergudangan untuk produsen
Produsen membutuhkan pergudangan untuk menyimpan produk mereka dalam waktu singkat, tetapi tujuan mereka adalah untuk menjual dan memindahkan produk dengan cepat. Mungkin ada surplus produksi dan stok, atau item yang tidak terjual, yang membutuhkan penyimpanan jangka panjang.
Pergudangan sebagai bagian dari siklus pengiriman
Perusahaan pelayaran telah mendedikasikan atau berbagi gudang untuk menahan pengiriman sementara di tempat asal atau tujuan. Setelah kiriman diambil dari gudang produsen, kiriman tersebut dapat disimpan di gudang sambil menunggu pengangkut, atau digabungkan dengan kiriman lainnya. Setibanya di pelabuhan tujuan, barang dapat ditahan sementara oleh agen kargo penerima di gudang mereka sendiri, sambil menunggu instruksi pengiriman atau pembayaran bea dari pengirim.
Pergudangan sebagai bagian dari proses bea cukai
Setelah kiriman tiba di pelabuhan tujuan, jika barang belum melewati bea cukai, barang tersebut dapat ditahan di a gudang berikat sampai dibersihkan. Perusahaan yang disetujui diizinkan untuk menyimpan barang impor yang dikenai bea untuk jangka waktu tertentu di area yang ditentukan, dilisensikan oleh bea cukai, dengan bea dan pajak ditangguhkan. Area yang ditunjuk ini disebut sebagai gudang berikat, atau berlisensi.
Pergudangan sebagai bagian dari penawaran layanan logistik
Ketika pergudangan ditawarkan sebagai layanan logistik, penyedia logistik seperti perusahaan ekspres udara menyediakan layanan pergudangan dan transportasi terintegrasi yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pelanggan. Penyedia logistik kemudian dapat menawarkan layanan bernilai tambah dalam rantai pasokan produksi untuk mengirimkan bahan baku atau suku cadang.
Gudang untuk grosir dan distributor
Pusat distribusi adalah gudang yang biasanya berada di dalam rantai pasokan produsen atau pengecer yang menyimpan inventaris untuk distribusi regional dan penjualan selanjutnya. Dengan cara ini, produsen dapat menyimpan item inventaris khusus pelanggan lebih dekat dengan pelanggan akhir mereka untuk pengiriman yang cepat dan penyetokan ulang eceran. Pusat distribusi dapat dikelola oleh pabrikan atau dialihdayakan ke pihak ketiga.
Pusat pergudangan dan pemenuhan e-commerce
A pusat pemenuhan adalah gudang digunakan oleh pengecer atau penjual mana pun yang memiliki etalase e-niaga. Pusat pemenuhan biasanya dialihdayakan ke penyedia logistik pihak ketiga (pergudangan 3PL). Pengecer atau penjual akan membeli produk secara grosir dan menyimpannya di pusat pemenuhan sampai pesanan pelanggan e-niaga masuk untuk masing-masing produk. Pusat pemenuhan mengelola inventaris penjual, mengambil dan mengemas barang, dan mengirimkan pesanan langsung ke pelanggan akhir.
Manajemen Gudang
Manajemen gudang termasuk mengatur ruang gudang, menjadwalkan tenaga kerja, mengelola inventaris, dan memenuhi pesanan. Manajemen gudang yang efektif melibatkan pengintegrasian dan pengoptimalan semua aspek operasi gudang untuk meningkatkan produktivitas dan menjaga biaya tetap rendah.
Mengelola volume pengiriman
Ruang gudang terbatas; oleh karena itu, penting untuk mengelola tingkat inventaris dan volume pengiriman. Inti dari pengelolaan volume adalah perencanaan yang baik, dan sistem manajemen gudang dapat membantu. Beberapa inventaris mungkin disimpan sementara dan lainnya untuk jangka waktu yang lama, jadi strategi pemilihan penting dalam merotasi inventaris, misalnya dalam menggunakan FIFO atau LIFO (first-in-first-out, last-in-first-out).
manajemen tenaga kerja
Manajemen tenaga kerja di gudang mencakup penjadwalan dan perencanaan shift dan tim. Staf membutuhkan pelatihan untuk mengoperasikan sistem, dan menjadi bagian yang termotivasi dari keseluruhan proses pemenuhan untuk mengurangi kesalahan pengambilan, pengepakan, dan pengiriman.
Kepatuhan terhadap peraturan
Kepatuhan peraturan gudang mencakup prosedur keselamatan gudang, dan peraturan kepatuhan industri. Ini mungkin termasuk penanganan bahan berbahaya, bahan makanan, dan inventaris bernilai tinggi dengan aman. Kepatuhan juga dapat mencakup pelatihan pengangkatan yang aman, operasi forklift, dan prosedur keselamatan dan kebakaran.
Proses keamanan
Penting untuk mengoperasikan lingkungan gudang yang aman, secara internal dan eksternal, untuk meminimalkan hilangnya inventaris. Sistem keamanan gudang eksternal mencegah pencurian, sementara sistem keamanan gudang internal akan membantu mencegah pencurian jika terjadi pelanggaran eksternal. Sistem keamanan termasuk kamera keamanan, ID staf, sistem pelacakan inventaris, sistem alarm, dan kontrol akses pintu dan jendela.
Operasi gudang
Operasi gudang mencakup sejumlah kegiatan utama dalam perencanaan dan pengoperasian fungsi gudang. Ini termasuk pemanfaatan ruang dan perencanaan kapasitas, sistem penyimpanan dan pengoptimalan inventaris, pengoperasian dan pemeliharaan peralatan, penggunaan tenaga kerja, dan manajemen pelanggan.
perencanaan kapasitas gudang
Faktor perencanaan ini baik dalam kapasitas penyimpanan maupun kapasitas kerja. Kapasitas penyimpanan adalah jumlah ruang yang tersedia untuk menyimpan persediaan, sedangkan kapasitas kerja adalah jumlah ruang yang tersedia untuk pengepakan, persiapan pengiriman, dan pemindahan.
Optimalisasi penyimpanan dan inventaris
Mengoptimalkan penyimpanan dan inventaris gudang melibatkan pengintegrasian infrastruktur, peralatan, dan pelabelan, ke dalam manajemen persediaan. Sistem rak yang efisien disarankan untuk memanfaatkan lantai dan ruang vertikal secara optimal. Peralatan akses akan mencakup palet dan forklift atau sistem otomasi. Sistem pelabelan dan pelacakan biasanya menggunakan barcode atau tag RIFD.
Otomatisasi gudang
Dengan meningkatnya penggunaan robotika dan teknologi dalam pergudangan, ada banyak pilihan yang tersedia untuk mengotomatisasi pergerakan stok, pemerasan, pengambilan, dan penyetokan ulang.
Pemeliharaan peralatan gudang
Pemeliharaan rutin peralatan gudang sangat penting untuk menjaga operasi tetap berjalan. Forklift perlu dirawat, troli dan elevator tetap bekerja dengan lancar, dan semua sistem otomasi diperiksa dan diservis.
Manajemen pelanggan
Dengan munculnya e-commerce dan hubungan dengan pusat pemenuhan, konsumen terbiasa dengan pemilihan produk yang cepat dan waktu pengiriman yang lebih singkat. Proses dan efisiensi internal gudang telah menjadi sangat penting untuk kepuasan pelanggan, sehingga pengalaman dan umpan balik pelanggan menjadi bagian dari proses pengoptimalan.
Sistem manajemen gudang
Sistem manajemen gudang (WMS) adalah perangkat lunak yang digunakan untuk mengelola semua aspek operasi gudang, seperti manajemen inventaris termasuk pengisian ulang, pengambilan dan pengepakan, pengiriman, dan manajemen gudang termasuk perencanaan kapasitas, efisiensi alur kerja, dan analisis statistik.
Mengapa menggunakan perangkat lunak WMS?
Salah satu alasan terpenting untuk menggunakan WMS adalah untuk manajemen inventaris gudang. Penting untuk mengetahui stok apa yang saat ini ada di gudang, stok apa yang tinggal sedikit atau sudah habis, dan di gudang mana untuk menemukan stok tersebut. Sistem yang baik juga terhubung ke etalase ritel atau e-commerce untuk menunjukkan stok yang tersedia untuk dilihat pelanggan.
WMS yang baik juga akan memberikan analisis waktu nyata ke dalam setiap aspek operasi gudang, termasuk penerimaan dan pengiriman, pemenuhan inventaris dan pesanan, perencanaan kapasitas dan penggunaan tenaga kerja, serta biaya pengoperasian.
Manfaat otomatisasi WMS
WMS sangat penting bagi gudang untuk berjalan secara efisien dan melacak barang dari truk ke rak, dan dari rak ke truk. Yang terpenting, WMS menyatukan semua aspek rantai pasokan produk, dan dapat digunakan untuk mengelola KPI dan merampingkan proses gudang di bawah satu platform.
Semua tentang pergudangan: pertimbangan utama
Pergudangan barang adalah bagian penting dari keseluruhan proses rantai pasokan. Ada beberapa titik di sepanjang rantai pasokan di mana barang perlu disimpan dan disimpan untuk jangka waktu yang berbeda, dan setiap jenis pergudangan memiliki persyaratan yang berbeda dalam memenuhi kepuasan dan persyaratan pelanggan. E-commerce telah menciptakan kebutuhan untuk operasi pusat pemenuhan menjadi lebih efisien untuk memenuhi permintaan pengiriman pelanggan.
Untuk memiliki operasi rantai pasokan yang sukses, penting untuk mempelajari semua tentang praktik terbaik pergudangan. Dengan cara ini Anda dapat menjamin manajemen inventaris yang efisien dan pemenuhan pesanan tepat waktu.
Apa pun jenis gudangnya, perencanaan dan pengelolaan inventaris yang efisien sangat penting, seperti penyimpanan yang dioptimalkan dan perencanaan kapasitas. Pertumbuhan bisnis dan kapasitas juga penting untuk memastikan kapasitas gudang tidak kewalahan. Sistem manajemen gudang adalah kunci untuk manajemen keseluruhan, dan perencanaan strategi.
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
