Bagaimana Menganggarkan untuk Usaha Kecil

Penganggaran adalah praktik bisnis penting untuk bisnis online kecil. Karena mereka biasanya memiliki keuangan yang ketat dan likuiditas yang rendah, mengawasi pendapatan dan pengeluaran dapat menjadi kunci untuk bertahan hidup bagi perusahaan-perusahaan ini.

Tapi penganggaran bisa rumit, terutama untuk perusahaan kecil yang baru dalam praktiknya. Selain itu, menyusun anggaran bisnis hanyalah setengah dari pekerjaan — mereka masih harus belajar bagaimana tetap mengikuti anggaran dan menjaga keuangan tetap rapi.

Panduan ini membahas apa yang harus diketahui bisnis online kecil tentang penganggaran, termasuk artinya, mengapa penting, dan cara membuat anggaran yang efektif.

Daftar Isi
Apa itu penganggaran usaha kecil?
Mengapa perusahaan kecil harus menganggarkan
Bagaimana menganggarkan untuk usaha kecil
Kiat untuk tetap di jalur dengan anggaran
Kesimpulan

Apa itu penganggaran usaha kecil? 

Anggaran bisnis adalah potret keuangan perusahaan. Ini menyoroti pengeluaran dan pendapatan mingguan, bulanan, atau tahunan yang diusulkan perusahaan dan tujuan keuangan jangka pendek atau menengah perusahaan. 

Karena penganggaran korporat memainkan peran penting dalam membuat keputusan fiskal yang baik, itu harus menjadi prioritas bisnis inti. Namun, statistik menunjukkan hal ini tidak selalu terjadi pada usaha kecil. Misalnya, a 2021 studi menemukan bahwa hanya 54% perusahaan kecil yang memiliki anggaran perusahaan, yang berarti hampir separuh bisnis buta secara finansial. 

Namun ada banyak alasan mengapa setiap startup harus memiliki anggaran dan rencana keuangan, mulai dari yang diuraikan di bawah ini. 

Mengapa perusahaan kecil harus menganggarkan 

Memiliki rencana anggaran bisnis adalah kunci kehati-hatian finansial bagi perusahaan kecil. Seperti yang dilaporkan CB Insights, salah satu alasan utama kegagalan startup adalah karena mereka kehabisan uang. Namun penganggaran membantu bisnis melacak pendapatan dan pengeluaran serta merencanakan masa depan keuangan yang sehat. 

Selain itu, penganggaran membantu usaha kecil: 

• Mencapai efisiensi bisnis: Anggaran awal membantu perusahaan memprediksi pendapatan dan menyesuaikan biaya bisnis. 
• Mengelola keuangan dengan lebih baik: Dengan gambaran pendapatan dan pengeluaran yang jelas, lebih mudah untuk mengalokasikan pengeluaran dan menghilangkan pengeluaran yang tidak perlu. 
• Bersiaplah untuk bulan-bulan yang lambat: Anggaran bisnis dapat membantu mengidentifikasi periode pendapatan puncak sehingga perusahaan dapat merencanakannya dengan tepat untuk bulan-bulan yang lambat. 
• Mencapai profitabilitas bisnis: Anggaran membantu mengidentifikasi apa yang harus dilakukan perusahaan untuk menghasilkan keuntungan, apakah dengan memotong biaya atau meningkatkan pendapatan, atau keduanya. 
• Menjalankan bisnis yang rapi: Terakhir, perusahaan yang menganggarkan dapat menjaga ketertiban keuangan, yang akan sangat penting untuk membuat bisnis menarik bagi investor.

Setelah mendapatkan lebih banyak pengetahuan tentang mengapa penganggaran itu penting, mari kita beralih ke cara membuat anggaran untuk bisnis kecil. 

Bagaimana menganggarkan untuk usaha kecil

Tujuan inti dari penganggaran adalah untuk menciptakan pengalaman keuangan yang dapat diprediksi untuk bisnis. Jadi, saat Anda mulai, Anda akan melihat bahwa prosesnya sebagian besar melibatkan melihat ke belakang pada pengeluaran dan pendapatan masa lalu dan kemudian menerapkan pengalaman itu untuk memprediksi masa depan. 

Meskipun bisnis baru mungkin tidak memiliki riwayat keuangan sebelumnya, penelitian tentang biaya industri tertentu dapat membantu. Demikian pula, perusahaan dalam posisi ini dapat mengandalkan contoh anggaran untuk memulai bisnis. Yang mengatakan, berikut adalah langkah-langkah penting yang terlibat dalam menyiapkan anggaran.

1. Identifikasi sumber pendapatan

Saat membuat anggaran bisnis kecil, langkah pertama adalah mengidentifikasi berapa banyak bisnis menghasilkan dan dari mana. Penjualan yang dihasilkan dari toko online perusahaan atau etalase pasar adalah tempat yang tepat untuk memulai bisnis online. Selanjutnya, pertimbangkan apakah bisnis menghasilkan uang dari orang lain sumber, seperti lepas, konsultasi, atau penjualan toko fisik.

Setelah menjumlahkan semua sumber pendapatan, hitung berapa penghasilan bisnis setiap bulan. Idealnya, perhitungan ini harus mencakup setidaknya 12 bulan pendapatan atau lebih jika informasi tersebut tersedia. 

Ingatlah untuk tetap menggunakan angka pendapatan murni selama perhitungan ini. Tidak perlu menentukan profit dulu — kita akan membahasnya nanti. 

2. Menghitung biaya tetap

Selanjutnya, tentukan dan kumpulkan semua biaya tetap perusahaan. Biaya tetap adalah biaya bisnis yang dibayar perusahaan secara berulang. Misalnya, mereka mungkin terjadi setiap hari, mingguan, bulanan, atau tahunan. Beberapa biaya tetap adalah sewa, utilitas, penggajian, dan asuransi. 

Sebagai bisnis online, biaya tersebut kemungkinan akan mencakup biaya hosting situs web atau biaya berlangganan bulanan untuk mereka yang memiliki etalase di pasar seperti Alibaba.com. Namun perlu dicatat bahwa biaya tetap bervariasi untuk setiap bisnis. Jadi, luangkan waktu untuk menemukan yang sesuai dengan bisnis Anda. 

Setelah menentukan biaya tetap, jumlahkan untuk mendapatkan angka total biaya tetap bulanan.

3. Tentukan biaya variabel

Biaya variabel akan dihitung selanjutnya. Biaya ini tidak tetap tetapi berfluktuasi dari bulan ke bulan, tergantung pada beberapa faktor. Misalnya, mereka mungkin berfluktuasi berdasarkan tingkat penggunaan atau permintaan musiman.

Contoh biaya variabel termasuk kampanye pemasaran, pajak, kontraktor independen, pengembangan profesional, dll. Pengeluaran lain yang tidak selalu berkontribusi pada pertumbuhan bisnis mungkin termasuk di sini, seperti makan siang bisnis atau kopi kerajinan. 

Mempelajari apa yang dibelanjakan bisnis untuk biaya variabel sangatlah penting. Selama bulan-bulan sulit, mereka akan memberikan beberapa peluang terbaik untuk mengurangi pengeluaran dan memastikan kelangsungan hidup perusahaan. 

4. Memprediksi pengeluaran satu kali

Kategori pengeluaran lain yang harus dimasukkan dalam anggaran adalah pengeluaran satu kali. Pengeluaran ini mungkin hanya terjadi sekali, tetapi Anda akan sering melihatnya dari jauh. Misalnya, mendapatkan laptop baru atau menyewa seorang desainer untuk membuat logo bisnis adalah pengeluaran satu kali yang khas. 

Perlu dicatat bahwa biaya ini seringkali tinggi. Jadi, merencanakan lebih awal untuk mereka dapat membantu menghilangkan tekanan dari bisnis dan melindunginya dari beban keuangan yang tiba-tiba dan besar. Demikian juga, pengeluaran satu kali lebih mudah ditabung dengan cara ini. 

5. Buat dana darurat

Meskipun membuat dana darurat terdengar mirip dengan memprediksi pengeluaran satu kali, ada perbedaan mendasar. Dana darurat melayani pengeluaran tak terduga, sementara biaya satu kali seringkali dapat diprediksi dan dapat diantisipasi. 

Mengukir dana darurat adalah bijaksana karena operasi bisnis normal dapat menimbulkan biaya tak terduga ketika Anda tidak mengharapkannya. Berurusan dengan peristiwa yang tidak terduga ini cukup membuat stres, tetapi memiliki dana siap untuk memenuhi pengeluaran akan sangat membantu. 

Contoh biaya tak terduga termasuk kerusakan mesin yang tiba-tiba, masalah situs web, atau kecelakaan yang merusak van pengiriman. 

6. Temukan margin keuntungan Anda

Setelah menyelesaikan langkah-langkah yang diuraikan di atas, saatnya menentukan profitabilitas. Pertama, tambahkan semua biaya bulanan atau tahunan — termasuk biaya tetap, variabel, dan satu kali. Kemudian, jumlahkan juga pendapatan bulanan dan tahunan bisnis tersebut. 

Kurangi pengeluaran dari pendapatan, dan Anda akan mendapatkan angka positif, yang merupakan keuntungan Anda, atau angka negatif, yang berarti bisnis mungkin akan merugi. 

Jika kerugian terlihat mungkin, jangan berkecil hati. Tidak semua usaha kecil menguntungkan pada awalnya. Dan untuk sebagian besar, butuh beberapa waktu untuk menghasilkan keuntungan. Namun dengan anggaran bisnis yang menunjukkan di mana Anda dapat memangkas biaya atau mendorong pendapatan, akan lebih mudah untuk mengambil jalan menuju efisiensi dan profitabilitas finansial.

7. Tarik semuanya

Dengan semua upaya sejauh ini, bisnis tersebut sekarang memiliki gambaran yang bagus tentang keuangan dan prospek fiskalnya. Hasilnya, ini juga masuk ke posisi yang bagus untuk men-tweak dan menyesuaikan setiap item untuk mencapai perpaduan terbaik untuk kinerja bisnis yang kuat selama periode tersebut. 

Meskipun anggaran hanyalah proyeksi dari kemungkinan pendapatan dan pengeluaran, ini memberikan cara yang bagus untuk merencanakan bulan atau tahun berikutnya. Selain itu, perusahaan dapat belajar dari tren pendapatan yang mereka amati dengan anggaran dan merumuskan strategi untuk mencapai lebih banyak pendapatan dan mengurangi biaya.

Kiat untuk tetap di jalur dengan anggaran 

Seperti disebutkan di atas, menyusun anggaran bisnis kecil hanyalah setengah dari pekerjaan. Perusahaan masih harus menemukan cara untuk tetap setia pada rencana keuangan mereka. Sementara banyak startup yang membuat anggaran tetap dengan itu, tetap dengan rencana bisa jadi sulit. 

Menurut belajar, 35% perusahaan yang membuat anggaran masih membelanjakan lebih dari yang direncanakan. Jadi, bagaimana bisnis kecil tetap sesuai dengan anggaran mereka? Berikut adalah beberapa tips untuk membantu. 

• Tetapkan rencana yang realistis: Mendasarkan anggaran pada fakta-fakta keras daripada proyeksi idealis akan membuat lebih mudah untuk mengantisipasi dan mengatasi realitas keuangan perusahaan. 
• Simpan dokumentasi: Menjadi lebih sulit untuk melacak pendapatan dan pengeluaran dengan benar tanpa catatan keuangan yang jelas. Jadi, jadilah religius dengan dokumentasi perusahaan. 
• Menerapkan pembukuan yang ketat: Pada saat yang sama, merupakan ide bagus untuk mempraktikkan pembukuan terperinci di mana Anda mencatat setiap arus masuk dan keluar dari bisnis. 
• Gunakan perangkat lunak akuntansi: Perangkat lunak akuntansi seperti FreshBooks dan QuickBooks memiliki paket bisnis kecil yang membuat perencanaan dan pelaksanaan anggaran bebas stres. 
• Jadilah fleksibel: Terakhir, ingatlah untuk meninggalkan ruang gerak sesuai anggaran, sehingga bisnis dapat merespons situasi dan realitas keuangan baru secara fleksibel. 

Kesimpulan

Pada akhirnya, membuat anggaran bisnis membantu pengusaha membangun perusahaan yang lebih kuat dan berkelanjutan. Kejelasan anggaran akan sangat penting untuk memastikan bahwa bisnis hanya menghabiskan uang di tempat yang tepat dan pada waktu yang tepat untuk menghindari hutang yang tidak perlu.