Dalam dunia pelayaran, a Daftar muatan adalah dokumen penting yang menguraikan syarat dan ketentuan transportasi. Bill of lading dianggap sebagai “kontrak pengangkutan” karena mengatur bagaimana kargo akan ditangani dari pengambilan hingga pengiriman. Syarat "memuat”berasal dari kata”memuat, ”yang mengacu pada pemuatan kargo ke kapal atau truk untuk diangkut melintasi darat atau laut.
Ada beberapa jenis bill of lading, tetapi sangat penting untuk menggunakan jenis yang tepat untuk melacak kiriman dan memastikan mereka tiba di tempat tujuan dengan selamat. Bill of lading rumah adalah salah satu formulir yang paling umum digunakan pengiriman angkutan laut. Memahami apa itu, siapa yang menerbitkannya, dan bagaimana menggunakannya secara efektif dapat membantu bisnis menghindari kesalahan yang merugikan dan memastikan bahwa proses pengiriman mereka berjalan dengan lancar.
Daftar Isi
Apa itu bill of lading rumah?
Siapa yang mengeluarkan bill of lading rumah?
Apa tujuan dari bill of lading rumah?
Apa yang harus dimasukkan dalam setiap bill of lading rumah?
Bill of lading rumah vs master bill of lading
Melindungi kargo dengan dokumentasi pengiriman yang tepat
Apa itu bill of lading rumah?
House bill of lading (“HBL”) adalah dokumen resmi yang dikeluarkan oleh a jasa pengiriman barang (kami akan segera menghubungi yang bersangkutan) yang menyatakan telah menerima barang untuk dikirim. Pada umumnya HBL akan diterbitkan setelah pemeriksaan kargo selesai. Ini memastikan penerima barang (pembeli/importir) bahwa tidak ada barang yang hilang atau rusak dan tidak ada yang ditambahkan atau dikurangi dari kiriman sebelum meninggalkan pelabuhan.
HBL menyertakan nama semua pihak yang terlibat dalam pengiriman, serta informasi tentang konten dan nilainya. Hal ini dapat membantu memastikan bahwa setiap orang yang terlibat dalam proses pengiriman mengetahui apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan berapa besar penggantian mereka jika terjadi kerusakan atau kehilangan. House bill of lading juga mencakup deskripsi instruksi pengiriman yang diberikan oleh pengirim, namun tidak boleh dianggap sebagai dukungan atau penerimaan oleh salah satu pihak.
Siapa yang mengeluarkan bill of lading rumah?
Sebagian besar bill of lading (misalnya, surat muatan induk) dikeluarkan oleh jalur pelayaran—perusahaan yang memiliki dan mengoperasikan maskapai sebenarnya. Namun tidak semua bisnis memiliki pengiriman skala besar yang menggunakan seluruh kontainer, sehingga mereka tidak dapat bernegosiasi langsung dengan perusahaan pelayaran. Di sinilah tagihan muatan rumah berperan. Mereka dikeluarkan oleh operator umum non-kapal yang beroperasi (NVOCC), yang membeli ruang kargo dari operator operasi dalam jumlah besar, dan kemudian menjualnya kembali ke pengirim kecil dan menengah dengan keuntungan lebih kecil.
Dalam pengertian ini, sebuah NVOCC mengeluarkan a tagihan rumah untuk menutupi pengiriman konsolidasi—yaitu, bermacam-macam paket yang dikirimkan oleh berbagai perusahaan yang telah dikelompokkan oleh pengirim. Misalnya, setelah menerima semua kiriman dari setiap pengirim dan mengkonsolidasikannya menjadi satu lot pengiriman besar, perusahaan ekspedisi mengeluarkan beberapa tagihan rumah untuk masing-masing pengirim.
Apa tujuan dari bill of lading rumah?
Tujuan dari bill of lading rumah adalah untuk mendokumentasikan pengiriman barang dari satu lokasi ke lokasi lain. Tapi itu juga melayani tujuan lain — mari kita lihat lebih dekat pada mereka.
Bukti tanda terima
House bill of lading adalah pengakuan formal bahwa pengangkut telah memiliki barang dan akan mengirimkannya ke tujuan akhir mereka. Ini bertindak sebagai tanda terima tanpa syarat untuk penerima barang, yang akan menandatanganinya saat mereka menerima barang dari pengangkut.
Dokumen penjaminan
House bill of lading adalah dokumen yang menyatakan bahwa kiriman telah diterima dalam kondisi baik. Ini meyakinkan penerima bahwa kiriman mereka telah dimuat dengan aman dan tanpa kerusakan. Selanjutnya, dokumen hukum ini membuat pengangkut bertanggung jawab atas segala kerusakan atau kehilangan yang terjadi selama transit.
Pemindahan hak asuh
Pengalihan hak asuh adalah salah satu tujuan terpenting untuk bill of lading rumah. Hal ini memungkinkan pengangkut untuk bertanggung jawab secara hukum atas barang tersebut dan memastikan bahwa barang tersebut dipindahkan ke pemilik yang sah. Jika penerima barang tidak dapat memberikan dokumentasi yang diperlukan, mereka tidak akan dapat mengambil kiriman mereka.
Apa yang harus dimasukkan dalam setiap bill of lading rumah?
Sekarang kita tahu apa itu bill of lading rumah dan perannya dalam proses pengiriman, bagian ini akan membahas berbagai bagian yang terdapat dalam template HBL standar.
| Bagian | Deskripsi Produk |
| Pengirim | Detail tentang yang sebenarnya pengirim atau eksportir (consignor), termasuk nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak mereka. |
| Penerima barang | Detail tentang penerima atau pembeli, termasuk nama perusahaan, alamat, dan informasi kontak mereka. |
| Ekspeditur | Nama dan informasi kontak perusahaan yang bertanggung jawab untuk mengangkut barang. Misalnya, ini bisa berupa perusahaan pengiriman barang atau perusahaan pengoperasian non-kapal (NVOCC). |
| Mengekspor pembawa | Nama pengangkut sebenarnya yang mengoperasikan jalur pelayaran. Perusahaan ini menyediakan ruang pengiriman dan kontainer untuk agen ekspedisi. |
| Beri tahu pihak | Informasi kontak entitas yang seharusnya diberi tahu saat kiriman tiba di tujuannya. |
| Nomor berkas | Setiap pengiriman diberi ID unik sehingga dapat dilacak di semua tahapan rantai pasokan. |
| Deskripsi barang | Deskripsi lengkap tentang barang yang diangkut, termasuk jumlah, berat, dimensi, jumlah kontainer, dan tanda khusus lainnya. |
| port | Nama pelabuhan tempat barang akan dimuat dan dibongkar ke dalam dan ke luar kapal. Mereka dikenal sebagai “port memuat"Dan"port debit." |
| Pengiriman tanggal | Hari barang-barang dimuat ke kapal untuk transportasi. Ini akan memberi tahu semua pihak kapan pengiriman dilakukan dan berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mencapai tujuannya. |
| Syarat pembayaran | Bagian ini merinci apakah ongkos angkut dibayar sebelum atau setelah pengiriman, serta berapa banyak uang yang harus dibayarkan pada setiap tahap proses. Misalnya, dapat diambil oleh kasir atau prabayar dengan cek atau kartu kredit. |
| Instruksi khusus | Bagian ini memberikan petunjuk tentang cara menangani dan memelihara kiriman. Ini sangat penting untuk pesanan bernilai tinggi atau barang rapuh. |
| Mode dari mengangkut | Cara di mana barang diangkut dari titik keluar ke tujuan akhir mereka. Secara umum, ada tiga moda transportasi utama: pengiriman laut, angkutan udara, dan transportasi darat. |
Bill of lading rumah vs master bill of lading
Bill of lading rumah dan master bill of lading keduanya merupakan dokumen hukum yang berisi informasi tentang kargo dan melayani tujuan serupa. Mereka digunakan dalam transportasi laut untuk memastikan bahwa pengiriman telah dilakukan, untuk memberikan perincian tentang isi pengiriman, dan untuk menetapkan hak kepemilikan.
Satu-satunya perbedaan antara HBL dan MBL adalah mengeluarkan pihak. Sebuah bill of lading rumah dikeluarkan oleh NVOCC atau pengirim barang dan biasanya mencantumkan pengirim dan penerima barang yang sebenarnya. Di sisi lain, master bill of lading dikeluarkan oleh pengangkut jalur utama itu sendiri—dan biasanya mencantumkan semua pihak yang terlibat dalam pengangkutan barang.
Melindungi kargo dengan dokumentasi pengiriman yang tepat
Saat mengirim ke luar negeri, penting untuk memastikan bahwa kargo tercakup dalam semua dokumen dan dokumen yang sesuai. Tanpa bill of lading yang sah, kargo akan berisiko ditahan oleh otoritas bea cukai atau dikenakan sanksi. Belajar lebih tentang dokumen pengiriman untuk mendapatkan barang di mana mereka harus pergi dengan cepat dan aman!
Mencari solusi logistik dengan harga kompetitif, visibilitas penuh, dan dukungan pelanggan yang mudah diakses? Lihat Pasar Logistik Alibaba.com hari ini.
