"Un'e-mail di promemoria dell'evento non è necessaria se i tuoi partecipanti si sono già registrati." Questo è un mito che sentiamo spesso dai professionisti del marketing che credono che i promemoria possano infastidire i registranti.
In realtà, i promemoria degli eventi sono estremamente importanti per garantire la massima partecipazione. Dopo la registrazione, alcune persone potrebbero dimenticarsi dell'evento. Sarebbero graditi solleciti tempestivi.
Come si crea un'e-mail di promemoria di un evento avvincente? Quale software di automazione della posta elettronica dispone dei migliori modelli di posta elettronica predefiniti?
In questa guida rapida esploreremo 10 modelli di promemoria di eventi che potrai implementare immediatamente nella tua prossima campagna. Analizzeremo anche esempi dei migliori marchi per ottenere informazioni su come ottenere risultati ottimali.
Vai alle sezioni:
● Che cos'è un'e-mail di promemoria dell'evento?
● Perché inviare e-mail di promemoria degli eventi?
● Come scrivere un'e-mail di promemoria dell'evento
● 5 modelli di email per promemoria di eventi per il 2024
● 5 esempi di email di promemoria di eventi straordinari
● Concludere
Che cos'è un'e-mail di promemoria dell'evento?
Come suggerisce il nome, un'e-mail di promemoria dell'evento è un'e-mail inviata dagli organizzatori o dagli organizzatori dell'evento. Vengono inviati a un individuo o a un gruppo poco prima dell'evento per ricordare loro che sta avendo luogo.
Puoi inviare promemoria via e-mail per qualsiasi tipo di evento, di persona, virtuale o ibrido. Possono essere inviati prima dell'evento e la frequenza dei mittenti spesso aumenta man mano che il grande giorno si avvicina.
Un messaggio di promemoria dell'evento dovrebbe contenere i dettagli essenziali dell'evento, tra cui:
- Il nome dell'evento
- La data, l'ora e il luogo dell'evento
- Il codice di abbigliamento dell'evento (soprattutto se si terrà di persona)
- Cosa portare (o non portare)
Quando informi gli iscritti riguardo a un evento virtuale, includi informazioni aggiuntive come risorse e link utili. È inoltre consigliabile aggiungere un link di registrazione per coloro che desiderano registrarsi all'ultimo momento.
Perché inviare e-mail di promemoria degli eventi?
I promemoria degli eventi svolgono un ruolo importante nel marketing degli eventi. Ecco diversi motivi per cui inviare un'e-mail di promemoria è un'ottima idea per un evento di successo:
- Trasmettere informazioni importanti: Hai bisogno di apportare modifiche o aggiungere informazioni dell'ultimo minuto sull'evento? Fallo nell'e-mail di promemoria.
- Ridurre le mancate presentazioni: gli iscritti potrebbero pianificare di partecipare al tuo evento ma dimenticarsene. Un'e-mail di promemoria li invita a stabilire le priorità e a partecipare.
- Aumenta il ROI: l'invio di promemoria di invito può avere un impatto diretto sul ROI. Incoraggiano più persone a frequentare e partecipare ad attività che generano entrate.
- Incoraggiare le registrazioni last-minute: un messaggio di promemoria tempestivo incoraggia i partecipanti a condividere le informazioni con amici e familiari. Questo può aiutarti a ottenere alcune registrazioni dell'ultimo minuto.
Come scrivere un'e-mail di promemoria di un evento
L'invio di un'e-mail di promemoria dell'evento tempestivo e ben realizzato incoraggia coloro che sono già registrati a partecipare.
Ecco come scrivere un'e-mail di promemoria per un evento:
1. Crea un oggetto accattivante
La riga dell'oggetto dell'e-mail è una componente cruciale del messaggio di promemoria dell'evento. Dà il tono a ciò che accadrà nel corpo della tua email.
L'oggetto della tua email dovrebbe attirare immediatamente l'attenzione del tuo pubblico. Dovrebbe trasmettere chiaramente lo scopo del promemoria e suggerire l'azione desiderata.
La riga dell'oggetto deve essere breve in modo che non venga interrotta dal client di posta del destinatario. Puoi anche personalizzarlo con il nome del destinatario ed evitare di usare parole eccessivamente commerciali o invadenti.
Ecco alcuni esempi di argomenti efficaci per i promemoria degli inviti:
- Non dimenticare di segnare sul tuo calendario il [Data]
- Promemoria finale: lo sconto per prenotazioni anticipate termina oggi
- Promemoria: sei pronto per [Nome evento]?
Utilizza il generatore di righe oggetto AI gratuito di Omnisend per creare righe oggetto accattivanti e accattivanti che aumenteranno i tassi di apertura e il coinvolgimento degli utenti.
2. Includere tutti i dettagli chiave dell'evento
Un promemoria di invito via e-mail incoraggia gli iscritti a partecipare all'evento. È anche un modo per condividere informazioni rilevanti.
Includere i dettagli chiave dell'evento offre chiarezza ai destinatari, migliora il coinvolgimento e li incoraggia ad agire.
Assicurati di evidenziare questi dettagli in anticipo:
- La data, l'ora e il luogo dell'evento
- Istruzioni, come le procedure di check-in
- L'ordine del giorno e il programma dell'evento, inclusi relatori, sessioni o attività
Termina la tua email con un invito all'azione. Incoraggia gli intervistati a intraprendere le azioni necessarie, come confermare la partecipazione o aggiornare la risposta RSVP.
3. Usa la voce attiva
Quando scrivi i promemoria dei tuoi eventi, usa sempre una voce attiva. Questo stile di scrittura rende le tue e-mail più facili da comprendere e migliora il flusso delle tue frasi.
Una voce attiva ti consente di comunicare direttamente con il tuo pubblico. Di seguito sono riportati alcuni suggerimenti per scrivere l'e-mail di promemoria dell'evento con voce attiva:
- Personalizza il tuo messaggio. Usa pronomi di seconda persona come “tu” e “tuo”
- Mantieni le frasi brevi e dritte al punto
- Usa verbi attivi anziché passivi per incoraggiare l'azione
4. Creare un senso di urgenza
La tua email di promemoria per l'evento obbliga i tuoi iscritti ad agire? È necessario farlo.
Questo è uno dei modi più veloci per convincere i tuoi intervistati a partecipare al tuo evento. Quando gli abbonati avvertono un senso di urgenza, è più probabile che prendano decisioni rapidamente.
Puoi creare un senso di urgenza nei promemoria dei tuoi eventi:
- Impostazione di una scadenza per la risposta del partecipante
- Incluso un conto alla rovescia
- Usare un linguaggio urgente come “non perderti questo” o “agisci ora”
5. Includi una nota di ringraziamento
Non c'è alcun aspetto negativo nell'esprimere gratitudine a coloro che si registrano al tuo evento. Promuove un ottimo rapporto con i partecipanti, costruendo in definitiva la fiducia e la lealtà dei clienti, il che può aiutarti a organizzare un evento di vendita di successo.
Includi una nota di ringraziamento nel messaggio di promemoria dell'evento. Questo semplice gesto dimostra:
- Ti interessa la soddisfazione dei tuoi assistenti
- Ti interessa la loro esperienza
- Vuoi stabilire una connessione positiva con loro
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5 modelli di email per promemoria di eventi per il 2024
Questi cinque modelli di email per promemoria di eventi coinvolgeranno i tuoi intervistati e miglioreranno i tuoi sforzi di comunicazione.
Modello n. 1. E-mail di promemoria generale dell'evento
Questa e-mail di promemoria dell'evento è chiara, cortese e diretta al punto. Richiede ai tuoi intervistati di contrassegnare i loro calendari e partecipare al tuo evento.
Ecco un esempio di email di promemoria generale dell'evento:
Linea tematica: Promemoria: unisciti a noi per [Nome evento] domani!
Caro [nome]
Solo un breve promemoria che abbiamo un evento imminente il [data] alle [ora]. L'evento si terrà a [località].
Per favore, vieni preparato e pronto a imparare dai migliori leader [del settore].
Per saperne di più su [nome evento], visita il nostro sito web all'indirizzo [link].
Non vediamo l'ora di vederti!
I migliori saluti,
[Il tuo nome]
Modello n.2. E-mail di promemoria dell'evento online
Includi una breve panoramica del programma o dell'agenda del tuo evento, evidenziando i principali relatori, sessioni e attività.
Di seguito è riportato un esempio:
Oggetto: Prossimo evento – Promemoria
Ehi [Nome]
Un amichevole promemoria che [nome evento] è a pochi giorni di distanza.
Abbiamo selezionato alcuni dei migliori leader [del settore] che condivideranno consigli imperdibili e non vorrai perderli.
Ecco uno sguardo alla nostra agenda:
Quando: [data e ora]
Dove: on-line.
Chi: Esperti [del settore] [#1], [#2] e [#3]
Ricordati di segnare i tuoi calendari e di contattarci se hai domande.
Non vedo l'ora di averti.
[Il tuo nome]
Modello n. 3. E-mail di promemoria del webinar
Includere istruzioni su come accedere al webinar. Includi il software, la piattaforma webinar e le informazioni di accesso.
Di seguito è riportato un esempio di email di promemoria dell'evento webinar:
Oggetto: Promemoria per [evento webinar]
Caro [nome]
Grazie per esserti registrato a [Titolo del webinar]. Giusto per ricordarti che il webinar inizierà il [data] alle [ora].
Siamo davvero entusiasti di ospitarti! Ecco una rapida panoramica dei nostri relatori ospiti:
[Oratore n. 1]
[Oratore n. 2]
Per accedere al webinar è sufficiente cliccare sul link sottostante e inserire la password: [password]
[Link]
Ci vediamo,
[Il tuo nome]
Modello n.4. E-mail di conferma della sede
L'oggetto dell'e-mail di conferma della sede deve indicare che include la sede. Quindi assicurati di fornire dettagli completi della sede all'interno dell'e-mail.
Ecco un esempio di email di conferma della sede:
Linea tematica: Conferma della sede per [Nome evento]
Ehi [Nome]
Grazie per esserti registrato a [nome evento].
Ti scrivo per informarti che [nome evento] avrà luogo alle [ora] e [data]. Terremo l'evento presso [luogo dell'evento].
Trova la sede qui [inserisci indicazioni stradali] oppure fai clic sul collegamento sottostante per visualizzare la posizione su Google Maps.
[Link a Google Maps]
Spero di vedervi lì!
[Il tuo nome]
Modello n.5. E-mail di promemoria della data dell'evento
In questa email di promemoria, indica chiaramente qualsiasi azione che i partecipanti devono intraprendere, come confermare la loro partecipazione o effettuare una prenotazione per l'evento.
Ecco un esempio di email di promemoria della data dell'evento:
Linea tematica: Attenzione! [X] giorni alla fine
Buongiorno [Nome]
Riesci a credere che manchino solo [x numero di giorni] al [Nome evento]?
Siamo super entusiasti di averti a bordo. L'evento inizierà alle [ora].
Se non hai ancora effettuato una prenotazione, fallo entro il [data di scadenza] per aiutarci a pianificare adeguatamente.
A presto,
[Il tuo nome]
5 esempi di email di promemoria di eventi straordinari
Esplora questi cinque fantastici esempi di email di promemoria di eventi che siti Web e marchi famosi hanno precedentemente inviato ai propri abbonati.
1. mela
In questo esempio, Apple mostra i componenti essenziali di una buona email di promemoria. Informa i partecipanti cosa aspettarsi e fornisce anche informazioni su come entrare in rete con esperti e altri sviluppatori.
La scelta dei colori e del carattere semplice sono in sintonia con l'identità del marchio Apple. Il semplice pulsante CTA invita i lettori a esplorare ulteriormente le offerte del marchio.
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2. Elementi essenziali per gli scimpanzé
Gli eventi fisici potrebbero non richiedere promemoria dell'evento poche ore prima dell'evento perché i partecipanti sono probabilmente sul posto.
Al contrario, è essenziale inviare tali promemoria per gli eventi online. In questo esempio, Chimp Essentials ha inviato una semplice e-mail di promemoria dell'evento un'ora prima del webinar.
Il brand ha optato per una grafica semplice e contenuti minimali. Tuttavia, il vivace pulsante CTA cattura facilmente l'attenzione dei lettori.
3. Ricchezza dei kiwi
Kiwi Wealth ha inviato un'e-mail di promemoria informativa per informare i clienti del suo webinar. Per garantirne la pertinenza, ha inviato l'e-mail un giorno prima dell'evento.
L'e-mail è ben strutturata e presenta tutte le informazioni necessarie di cui i partecipanti hanno bisogno, incluso uno sguardo ai relatori chiave per suscitare curiosità. La copia include anche le istruzioni su come partecipare al webinar.
Il testo fa un ulteriore passo avanti nell'email marketing condividendo collegamenti alle sue pagine di social media.
4. labirinto
In questo messaggio di promemoria dell'evento, Maze utilizza la tecnica del conto alla rovescia nella posta elettronica per creare urgenza e FOMO. In questo modo gli abbonati potranno registrarsi all'evento prima della scadenza.
I colori audaci del marchio, il tono celebrativo e il layout accurato guidano il lettore al pulsante "Registrati gratuitamente". Tutto ciò rende il messaggio più efficace. Maze ha incluso attentamente due CTA per aumentare la registrazione degli eventi.
5. Netflix
Ecco un esempio di email di promemoria di un evento da Netflix. La copia dell'e-mail includeva informazioni sia sulla prenotazione che sull'evento.
Incorporare un codice QR è una strategia intelligente. Consente agli utenti l'accesso immediato alle informazioni e alle indicazioni stradali. Nel frattempo, la scelta dei colori e il design si legano a Stranger Things evocando una sensazione di mistero ed eccitazione.
Il CTA consente inoltre agli abbonati di sapere che possono ancora prenotare più posti.
Incartare
I vantaggi derivanti dall'invio di email di promemoria degli eventi ai tuoi iscritti sono numerosi. Ricordano agli iscritti di partecipare all'evento, ma aiutano anche a promuovere il marchio.
Per aiutarti a iniziare, prendi ispirazione dai vari modelli ed esempi di email di promemoria di eventi in questo articolo. Questi modelli di email possono aiutare i tuoi eventi di vendita a raggiungere un pubblico più ampio e coinvolto.
Fonte da Omnisend
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