Le e-mail di promemoria sono spesso sottovalutate e i professionisti del marketing ne trascurano il potenziale come potenti strumenti di marketing.
Le e-mail di promemoria aumentano il coinvolgimento, aumentano la partecipazione agli eventi e favoriscono le conversioni.
In questo articolo, metteremo in evidenza l'importanza dei messaggi di promemoria ed esploreremo 18 modelli ed esempi di email di promemoria semplici ma efficaci che inducono i destinatari ad agire nel 2024.
Cos'è un'e-mail di promemoria?
Un'e-mail di promemoria è un messaggio che invita delicatamente i destinatari ad agire in base a qualcosa di cui sono stati precedentemente informati. Garantisce che informazioni o attività importanti non vengano trascurate a causa di orari fitti o di caselle di posta affollate.
Inviare un'e-mail di promemoria è l'ideale se desideri:
- Ricordare a qualcuno un evento o una riunione imminente
- Follow-up dopo un incontro importante
- Coinvolgere nuovamente un iscritto dopo un'interruzione della comunicazione
- Avvisare un cliente di una fattura o di un pagamento in sospeso
- Informa un cliente su una vendita o uno sconto imminente
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Come scrivere un'e-mail di promemoria?
Vuoi imparare come inviare un'e-mail di promemoria che coinvolga i destinatari? Di seguito sono riportati suggerimenti per creare un'e-mail di promemoria efficace, senza sembrare troppo impegnativo:
- Oggetto chiaro: utilizza testi pre-intestazione e righe dell'oggetto che indichino chiaramente lo scopo dell'e-mail. Includi dettagli rilevanti e, se hai bisogno di aiuto, puoi utilizzare un generatore di righe dell'oggetto.
- Evidenziare l'urgenza (se pertinente): se richiede attenzione immediata, utilizzare parole che trasmettano urgenza nella riga dell'oggetto e nel corpo dell'e-mail.
- Messaggio conciso: Vai dritto al punto. Una lunga email di promemoria distrae il destinatario dallo scopo principale dell'email.
- Tono amichevole: Mantieni un tono professionale ma amichevole in tutto il messaggio. Usa parole ferme ma non troppo impegnative.
- Cancella CTA: posiziona strategicamente la tua CTA. Assicurati che trasmetta chiaramente l'azione desiderata al destinatario.
- Mostra apprezzamento: Ringrazia il destinatario per aver letto il tuo messaggio e aver agito di conseguenza.
Nota: Non inviare un'e-mail di promemoria troppo presto. Come regola generale, attendere almeno 24 ore dalla comunicazione più recente prima di inviare un'e-mail di promemoria.
10 modelli di email di promemoria per coinvolgere il tuo pubblico
In questa sezione esploreremo i modelli di email di promemoria realizzati da professionisti. Sono facili da personalizzare e ti ispirano a creare messaggi che spingano i tuoi destinatari ad agire.
1. E-mail di promemoria amichevole
Come puoi aspettarti, un'e-mail di promemoria amichevole utilizza un tono amichevole, ma può anche essere deciso. Ad esempio, un'azienda può inviare a un cliente un promemoria amichevole per dare seguito a un'e-mail aziendale senza risposta.
caro [nome di battesimo],
Volevamo solo tornare indietro riguardo [oggetto dell'e-mail]. Se hai avuto la possibilità di rivederlo, apprezzeremmo i tuoi pensieri. Il vostro contributo è prezioso per noi.
Aspettando un tuo riscontro.
Il [marchio] team
2. E-mail di promemoria della riunione
Un'e-mail di promemoria per una riunione informa i destinatari di una riunione importante. Tuttavia, questa e-mail dovrebbe contenere anche dettagli specifici come l'ora, il luogo e i risultati attesi.
Hi [Nome destinatario],
Spero che questo messaggio ti trovi bene. Questo è solo un breve promemoria del nostro incontro imminente [data e ora].
Non vedo l'ora di discutere [scopo dell'incontro]. Nel frattempo confermate la vostra disponibilità all'incontro.
Saluti,
[Il tuo nome]
[Posizione mantenuta]
3. E-mail di promemoria urgente
Questa email di promemoria utilizza spesso parole che trasmettono un senso di urgenza. Ha un limite di tempo e richiede al destinatario di rispondere il prima possibile.
Ad esempio, potresti inviarlo a un collega per approvare un progetto imminente o a un cliente per una conferma urgente dei dettagli del progetto.
caro [Nome destinatario],
Questo è un promemoria urgente riguardante [scopo dell'e-mail]. Vorremmo ricevere un feedback su questo argomento il prima possibile.
Fateci sapere se ci saranno ulteriori ritardi in modo da poter pianificare di conseguenza.
Saluti,
Team [Nome della ditta]
4. E-mail di promemoria del pagamento
È possibile inviare un'e-mail di promemoria del pagamento per avvisare un cliente di un pagamento o di una fattura scaduti. Se il pagamento è dovuto entro pochi giorni, puoi inoltrarlo in modo che il consumatore possa pagare in anticipo.
caro [Nome del cliente]
Questo è un gentile promemoria del pagamento scaduto per [numero di fattura]. Ti preghiamo di completare questo pagamento per evitare qualsiasi interruzione dei tuoi servizi.
Se riscontri difficoltà nell'elaborazione del pagamento, contattaci e saremo felici di aiutarti.
[fattura allegata]
Cordiali saluti,
[Nome della ditta]
5. E-mail di promemoria a un cliente
Se la risposta ritardata dei tuoi clienti sta bloccando un progetto, invia un'e-mail di promemoria gentile.
caro [nome del cliente],
Spero che tu stia bene. Tra gli altri tuoi impegni, hai avuto tempo di dare un'occhiata al [Dettagli del progetto] Ho inoltrato prima?
Poiché non posso procedere senza la tua approvazione, per favore fammi sapere i tuoi pensieri il prima possibile.
Cordiali saluti,
[Il tuo nome]
[Posizione mantenuta]
6. E-mail di promemoria ai colleghi
Non tutte le e-mail di promemoria vengono inviate a un cliente. A volte invii un'e-mail di promemoria a un collega per richiedere aggiornamenti del progetto o azioni di follow-up.
Hi [nome del collega],
Spero tu stia bene. Solo un breve promemoria riguardante gli aggiornamenti del progetto per [Dettagli del progetto], come abbiamo discusso nel nostro ultimo incontro.
Si prega di inviarli al più presto possibile.
Saluti,
[Il tuo nome]
[Posizione mantenuta]
7. E-mail di promemoria della scadenza
Se c'è un progetto in scadenza a breve, puoi inviare un'e-mail di promemoria della scadenza ai membri del team coinvolti. Questo avvisa i destinatari della scadenza e conferma se possono consegnare in tempo.
caro [nome di battesimo],
Questo è solo un gentile promemoria del tuo progetto [Dettagli del progetto] è dovuto da [ora e data di scadenza].
Si prega di confermare se siamo ancora sulla buona strada e se è possibile rispettare questa scadenza.
Se avete domande, non esitate a contattarci.
Saluti,
[Il tuo nome]
[Posizione mantenuta]
8. E-mail di promemoria dell'appuntamento
Questa email di promemoria contiene un testo di conferma per avvisare un cliente di un appuntamento programmato. Questo messaggio garantisce che il cliente non manchi all'appuntamento o lo riprogramma in anticipo, se necessario.
Ci auguriamo che questa email ti trovi bene. Ti ricordiamo che hai un appuntamento [dettagli dell'appuntamento] con noi su [data e ora precise] at [luogo dell'appuntamento]. Si prega di confermare la disponibilità.
Non vediamo l'ora di vedervi!
Cordiali saluti,
Team [Nome della ditta]
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9. E-mail di promemoria per il rinnovo dell'abbonamento
Se offri servizi basati su abbonamento, invia un'e-mail di promemoria ai tuoi clienti affinché rinnovino i loro abbonamenti. Questo messaggio consente ai tuoi clienti di usufruire di un accesso ininterrotto ai tuoi servizi.
caro [Nome del cliente],
Ci auguriamo che ti stia divertendo [dettagli del prodotto/servizio].
Il tuo abbonamento scadrà il [data e ora di scadenza]. Rinnova il tuo abbonamento per continuare ad avere accesso al nostro [prodotti e servizi].
Per restare connessi, semplicemente [link/istruzioni per il rinnovo]. Fateci sapere se incontrate difficoltà durante il pagamento.
Apprezziamo il tuo continuo supporto.
Cordiali saluti,
Team [Nome della ditta]
10. Email di promemoria scadenza sconto
Questa email di promemoria informa i clienti che il loro codice sconto o i prezzi scontati stanno per scadere. Li incoraggia a fare acquisti a tariffe scontate finché possono ancora. Il modello seguente mostra come utilizzare la riga dell'oggetto dell'e-mail dell'ultima possibilità per chiedere al destinatario di agire.
caro [Nome del cliente],
Ci auguriamo che il tuo ultimo acquisto da noi ti sia piaciuto. Tieni presente che il tuo sconto scadrà il [data di scadenza].
Puoi comunque utilizzare questo codice e risparmiare sul tuo prossimo acquisto prima [data di scadenza]. Affrettati adesso finché l'offerta dura ancora!
Saluti,
Team [Nome della ditta]
8 migliori esempi di email di promemoria per la tua ispirazione
In questa sezione, ti mostreremo 8 esempi di email di promemoria strategiche per aiutarti a creare le tue email di promemoria per interrompere lo scorrimento.
Duolingo
Questo è un promemoria quotidiano di Duolingo. Si rivolge al cliente per nome e arriva direttamente al punto dell'e-mail. Questa e-mail di promemoria semplifica l'azione poiché è breve e facilmente leggibile.
Utilizza anche una grafica accattivante per mostrare agli spettatori quanto sono lontani dal loro obiettivo. Per una navigazione rapida, il CTA collega facilmente gli spettatori per completare la sfida.
Hotel Drisco
Questo è un eccellente esempio di email di promemoria per una prenotazione di hotel all'Hotel Drisco. L'oggetto è caldo e accogliente, affascina i lettori e li invoglia a sfogliarlo. Include anche più dettagli di contatto per consentire al destinatario di contattarti facilmente.
Questa e-mail di promemoria fornisce i dettagli necessari della prenotazione. Facilita un processo di check-in agevole per gli ospiti dell'hotel e migliora l'esperienza complessiva di prenotazione.
Grammarly
Questa email di Grammarly è un buon esempio di email di promemoria per il rinnovo dell'abbonamento. Puoi inviarlo prima della scadenza dell'abbonamento del tuo cliente.
Si rivolge al cliente in modo amichevole e mostra apprezzamento per la sua fedeltà. L'e-mail informa il lettore del rinnovo dell'abbonamento e include anche alcuni dei vantaggi di tale abbonamento. Ciò aumenta le possibilità di rinnovo.
Questa email richiede inoltre ai destinatari di aggiornare i propri dati di fatturazione, se necessario. Garantisce che gli abbonati pagheranno automaticamente senza intoppi.
a portata di mano
Questo è un tipico esempio di email di promemoria dello sconto. Il suo oggetto audace attira il destinatario con un'offerta interessante di un regalo gratuito di $ 50. Utilizza anche una copia breve e diretta nel corpo dell'e-mail.
Oltre a utilizzare un CTA e un oggetto attraenti, l'e-mail di promemoria di Handy spinge anche i destinatari all'azione. Evidenzia i vantaggi dei suoi servizi, che includono una garanzia di rimborso al 100%.
La scuola della vita
Questa email di promemoria combina un leggero senso di urgenza con un elemento di FOMO. Il titolo offre uno sconto interessante con una scadenza. Tutto ciò incoraggia i destinatari ad acquistare.
L'e-mail evidenzia i vantaggi derivanti dall'acquisto dei prodotti del marchio e fa più luce sulla sua visione. Visualizza anche i regali evidenziati per semplificare gli acquisti.
Frontier
L'e-mail di promemoria del volo di Frontier contiene informazioni di viaggio cruciali e delinea un'utile lista di controllo del viaggio.
L'e-mail di promemoria amichevole di Frontier include anche collegamenti per acquistare altri articoli necessari per il viaggio
Tattly
L'e-mail di promemoria di Tattly combina uno sconto interessante con un testo breve e accattivante. Si tratta di un esempio di email di promemoria amichevole che mostra anche come utilizzare le immagini nel messaggio.
campestre
Questa è un'e-mail di promemoria della prenotazione da parte della società di noleggio camper Outdoorsy. Il testo dell'intestazione è emozionante e invitante e attira il lettore. Sebbene sia un'e-mail lunga, cattura l'attenzione con preziose istruzioni e informazioni che il destinatario dovrebbe sapere sul suo viaggio.
Questa e-mail di promemoria professionale contiene anche una comoda mappa per facilitare il ritiro, la navigazione e altre informazioni sulla prenotazione per semplificare il processo di noleggio.
Avvolgere
Un'e-mail di promemoria dovrebbe essere decisa ma amichevole e convincente. Assicurati che l'e-mail di promemoria contenga informazioni preziose sulla scadenza, sulla riunione o sull'appuntamento.
Quando crei un'e-mail di promemoria, mantieni il messaggio diretto. Infine, posiziona strategicamente i tuoi CTA affinché il destinatario possa agire facilmente.
Fonte da Omnisend
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